■ 田濤

淺析企業(yè)降低成本的途徑

■ 田濤

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的競爭歸根到底還是成本的競爭。企業(yè)作為以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)主體，如何在保證產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)化產(chǎn)品性能的前提下最大限度地降低成本，并保持持續(xù)的成本競爭優(yōu)勢，是決定一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的必要條件。面對市場經(jīng)濟(jì)的新形勢，深化成本管理已成為企業(yè)能否生存和發(fā)展的一個(gè)突出而又迫切的問題。

一、企業(yè)成本的經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵

成本概念是成本管理的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理地劃分費(fèi)用和成本的界限。國內(nèi)外關(guān)于成本的研究指出，傳統(tǒng)的成本概念具有片面性，只局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，而現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營活動是以產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售以及售后服務(wù)為中心的一個(gè)完整性系統(tǒng)，因此，傳統(tǒng)的成本理念已不能囊括其真正的經(jīng)濟(jì)含義。成本管理中的一個(gè)基本原則是：不同的對象使用不同的成本。因而成本的含義是由它所服務(wù)的管理目標(biāo)決定的。會計(jì)分為財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)，財(cái)務(wù)會計(jì)主要從核算的角度來運(yùn)用成本，強(qiáng)調(diào)將收入與其相應(yīng)的成本相配比，并不能正確核算一些不能在現(xiàn)階段產(chǎn)生收益的成本或不可計(jì)量的成本。管理會計(jì)提供的信息是為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策服務(wù)，又稱為內(nèi)部會計(jì)。在“不同目的、不同成本”的指導(dǎo)下，管理會計(jì)擴(kuò)展了成本的內(nèi)涵和外延，提出多維成本概念，認(rèn)為只有按支出的目的來梳理成本的外延，才能從本質(zhì)上正確認(rèn)識成本的內(nèi)涵，并借以構(gòu)建出層次分明、前后一貫的成本概念框架。

二、現(xiàn)代企業(yè)成本管理方法出現(xiàn)的問題

我國企業(yè)現(xiàn)有的成本管理系統(tǒng)已經(jīng)不能完全滿足市場經(jīng)濟(jì)競爭的需要，所以企業(yè)需要重視成本管理系統(tǒng)，對企業(yè)現(xiàn)行的成本管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善，使其能符合企業(yè)自身的特點(diǎn)，形成與之相適應(yīng)的成本管理策略?，F(xiàn)代企業(yè)成本管理方法主要出現(xiàn)的問題概括有以下幾個(gè)方面：

(一)成本管理意識薄弱

我國大部分企業(yè)均存在成本管理意識薄弱的缺陷，主要表現(xiàn)在企業(yè)高層管理人員這一環(huán)節(jié)。企業(yè)管理人員對成本管理和控制沒有足夠的重視，多數(shù)的管理者依賴財(cái)務(wù)人員去管理成本，只看重財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)字，以此來控制整個(gè)企業(yè)的成本。雖然某些企業(yè)確實(shí)達(dá)到了一定的目標(biāo)，降低了企業(yè)的成本，但是這種事后控制的做法缺乏全局觀念。歸根結(jié)底，成本核算還是不能代替成本管理。另外受我國傳統(tǒng)的影響，很多企業(yè)局限于依靠節(jié)約的方式來降低成本。不能從長遠(yuǎn)利益來應(yīng)用成本效益原則。企業(yè)員工成本意識淡薄也是造成成本過高的原因，主要表現(xiàn)在生產(chǎn)車間的員工在生產(chǎn)過程中不能充分利用原材料，能源浪費(fèi)嚴(yán)重。

(二)成本管理方法陳舊落后

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，有些企業(yè)已進(jìn)入了會計(jì)電算化階段，會計(jì)軟件也是飛速發(fā)，但在成本模塊的應(yīng)用程度普遍不高。一些小企業(yè)依然手工做賬，這就導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)成本管理水平的低下，所提供的財(cái)務(wù)信息缺乏全面性和準(zhǔn)確性。究其原因，發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)用自家印制的表格來統(tǒng)計(jì)成本數(shù)據(jù)，且表格設(shè)計(jì)不夠合理、規(guī)范，在使用上造成很大的差異，產(chǎn)生歧義。

(三)成本數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真

有兩種因素是造成這一現(xiàn)象的原因，即人為和非人為因素。一是部分企業(yè)管理者因個(gè)人私利或小團(tuán)體利益等不良動機(jī)，任意調(diào)整成本資料，惡意篡改數(shù)字，造成企業(yè)虛盈實(shí)虧；二是收集原始成本數(shù)據(jù)的時(shí)間不夠及時(shí)。目前我國多數(shù)企業(yè)還沒有達(dá)到全部管理信息系統(tǒng)化的地步，最初的成本數(shù)據(jù)是由下至上一級級匯報(bào)，而不是生產(chǎn)人員在獲得數(shù)據(jù)的第一時(shí)間直接輸入系統(tǒng)。在這過程中就容易造成數(shù)據(jù)流失，致使財(cái)務(wù)人員難以依靠真實(shí)的數(shù)據(jù)來編制報(bào)表。

(四)成本費(fèi)用超出預(yù)算

雖然有的企業(yè)事前有做出費(fèi)用預(yù)算，但實(shí)際情況卻很難依照計(jì)劃進(jìn)行。各項(xiàng)費(fèi)用居高不下并不是單一的原因，而是融合了多種因素，比如市場營銷部門的營業(yè)費(fèi)用，某些企業(yè)的產(chǎn)品宣傳周期較短，但是促銷活動安排得很頻繁，造成人員費(fèi)用過多，連帶單位產(chǎn)品成本偏高，這樣易陷入市場困境，只能降價(jià)處理產(chǎn)品，壓縮利潤空間。

三、降低企業(yè)成本的有效途徑

《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)降低實(shí)體經(jīng)濟(jì)企業(yè)成本工作方案的通知》（國發(fā)〔2016〕48號）中提出了“合理降低企業(yè)稅費(fèi)負(fù)擔(dān)”、“有效降低企業(yè)融資成本”、“著力降低制度性交易成本”、“合理降低企業(yè)人工成本”、“進(jìn)一步降低企業(yè)用能用地成本”、“較大幅度降低企業(yè)物流成本”、“提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率”和“鼓勵(lì)引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部挖潛”等宏觀層面的措施，企業(yè)也要在微觀層面加強(qiáng)成本管理，降低成本。

（一）樹立成本管理戰(zhàn)略的整體觀念

新的成本管理策略必須打破原有的以企業(yè)自身作為出發(fā)點(diǎn)的管理舊理念，必須適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略的需要，實(shí)現(xiàn)根本上的改變。在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)立足于宏觀及微觀環(huán)境，建立并逐步完善企業(yè)管理系統(tǒng)。企業(yè)成本管理必須注重長遠(yuǎn)的發(fā)展，不僅要降低成本，而且要取得長期、持久的市場競爭優(yōu)勢。作為企業(yè)管理者不僅要從企業(yè)全局出發(fā)，而且還要著眼于企業(yè)外部市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，進(jìn)行綜合的分析。企業(yè)管理應(yīng)落實(shí)在制度上，使成本管理有法可依，形成一定的體系。

（二）加強(qiáng)市場的調(diào)查與相關(guān)信息的反饋

隨著科技的發(fā)展，市場變得越來越信息化，信息也成為企業(yè)經(jīng)營活動的一個(gè)重要影響因素。此時(shí)企業(yè)應(yīng)盡最大可能抓住市場機(jī)遇，不斷借鑒成本管理的成功經(jīng)驗(yàn)，提高自身信息管理的水平和企業(yè)成本管理水平。同時(shí)還應(yīng)該建立完善的的內(nèi)部控制制度，不斷促進(jìn)企業(yè)貫徹既定的經(jīng)營方針以及提高企業(yè)的經(jīng)營效率。

（三）控制成本效益

在企業(yè)進(jìn)行成本管理控制時(shí)，應(yīng)該選擇性的對產(chǎn)品成本進(jìn)行適當(dāng)控制。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)來選擇適合自己的成本控制方法，如企業(yè)文化、生產(chǎn)方式等，當(dāng)然在必要時(shí)企業(yè)也可對自身現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)進(jìn)行改革，尋找能夠降低成本的成本項(xiàng)目。

（四）拓展成本管理的視野

成本管理不應(yīng)僅僅局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，要將視野延展到產(chǎn)品的市場需求分析、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、相關(guān)技術(shù)的運(yùn)用及發(fā)展態(tài)勢等，甚至還可延伸至顧客的使用、處置及維修等方面。對產(chǎn)品的技術(shù)、生產(chǎn)、銷售成本等以科學(xué)手段進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的管理，以增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。隨著我國社會市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，各種非物質(zhì)產(chǎn)品日趨增多，因此，企業(yè)成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)逐漸由相應(yīng)的物質(zhì)產(chǎn)品擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品方面，例如：資本成本、產(chǎn)權(quán)成本、人力資源成本、服務(wù)成本以及環(huán)境成本等，避免出現(xiàn)涉及范圍窄等問題。

（五）提高企業(yè)管理者的成本管理意識有些企業(yè)管理者因各種原因造成其制定的計(jì)劃以及采取的措施對產(chǎn)品成本有很大的影響，因此加強(qiáng)成本管理的任務(wù)不僅僅在于提高廣大企業(yè)管理者對成本管理的認(rèn)識，而且要向他們進(jìn)行良好的成本意識宣傳教育，增強(qiáng)他們的成本觀念，培養(yǎng)全員意識，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理的目標(biāo);還可引進(jìn)內(nèi)在約束和激勵(lì)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)自我激勵(lì)以及自主管理，這樣不僅可以有效地降低成本，而且是最有效的管理方式。

（六）加強(qiáng)對外交流

西方成本會計(jì)是一門歷史悠久的生機(jī)勃勃的學(xué)科。特別是隨著適時(shí)制、戰(zhàn)略管理、基準(zhǔn)管理、限制理論、行為科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)工程和電子計(jì)算機(jī)等科學(xué)技術(shù)成就在成本會計(jì)中的廣泛應(yīng)用，形成了新型的著重管理的經(jīng)營型成本會計(jì)。例如，適合我國當(dāng)前多數(shù)企業(yè)實(shí)際需要的標(biāo)準(zhǔn)成本會計(jì)、責(zé)任成本會計(jì)、目標(biāo)成本計(jì)算、質(zhì)量成本會計(jì)、成本決策、成本預(yù)測和近十幾年孕育的適時(shí)制與倒推成本法、作業(yè)成本法與作業(yè)管理、成本企劃、產(chǎn)品生命周期成本會計(jì)以及戰(zhàn)略成本管理等。對此，我們應(yīng)結(jié)合國情和不同企業(yè)的具體情況認(rèn)真研究。有些方法可以直接引進(jìn)，有些方法應(yīng)加以改革和完善，有些方法只能在少數(shù)具備條件的企業(yè)采用，或局部吸收。

（七）建立成本管理保障措施

企業(yè)成本管理保障措施是為了保證成本管理方法的有效性和成本管理方法的順利實(shí)施而建立的各種規(guī)范。它主要通過建立起一系列的業(yè)務(wù)處理與報(bào)告應(yīng)該遵循的程序和規(guī)范，以及通過對組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定、職能的劃分與分工等，來保證組織內(nèi)的各項(xiàng)活動按照有利于降低成本、有利于進(jìn)行企業(yè)成本管理的方式進(jìn)行。這些方法和措施的功能不直接作用于成本發(fā)生過程本身，而是對處理業(yè)務(wù)的行為按照管理的需要加以倡導(dǎo)或約束，其作用是基礎(chǔ)性的和防范性的。

另外，在激烈的競爭環(huán)境中，為了及時(shí)了解環(huán)境、內(nèi)部條件和競爭對手的變化可能帶來的機(jī)會與威脅，還應(yīng)該建立成本預(yù)警分析系統(tǒng)，對外部環(huán)境、競爭對手及企業(yè)自身?xiàng)l件的變化進(jìn)行長期觀察，對可能出現(xiàn)的重大變化、可能面臨的機(jī)會和威脅作出及時(shí)預(yù)報(bào)，使企業(yè)能夠有充裕的時(shí)間作出反應(yīng)。

隨著社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，任何一種有效的成本管理模式都會隨環(huán)境的變化而不斷發(fā)生改變，所以需要我們從不斷發(fā)展的角度，用動態(tài)的眼光去探索成本管理的模式，只有這樣才能不斷創(chuàng)新我們企業(yè)的成本管理模式，制定新的成本管理策略，以適應(yīng)新的形勢發(fā)展的需要，跟上社會和環(huán)境的發(fā)展步伐，從而使企業(yè)得到最快最新的發(fā)展，使之在現(xiàn)代市場競爭中立于不敗之地。

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(作者單位：遼寧省盤錦市鹽務(wù)管理辦公室)

(編輯：梁辰)