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        信息化技術(shù)在圖書管理中的運(yùn)用

        2017-07-18 01:53:10溫如慧
        現(xiàn)代交際 2017年14期
        關(guān)鍵詞:圖書管理信息化技術(shù)應(yīng)用

        溫如慧

        摘要:當(dāng)前隨著科技的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及,我們已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代,信息技術(shù)的應(yīng)用在很多方面已經(jīng)改善了我們的生活。以圖書管理工作為例,借助于信息技術(shù)進(jìn)行管理能夠有效提高管理工作的準(zhǔn)確度,也同樣節(jié)省了大量的人力資源。但是結(jié)合實(shí)際情況來說,信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用其實(shí)也存在不小的問題,所以今后我們要做的就是克服這類問題。下文筆者從實(shí)際經(jīng)驗(yàn)出發(fā),對這類問題進(jìn)行了總結(jié)。

        關(guān)鍵詞:信息化技術(shù) 圖書管理 應(yīng)用

        中圖分類號:G2507 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-5349(2017)14-0100-01

        其實(shí)從圖書管理的工作性質(zhì)出發(fā),如果能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)引入其中,對完善這部分工作有著非常重要的意義,這是目前圖書管理工作發(fā)展的必然趨勢。這是信息社會對傳統(tǒng)圖書管理工作產(chǎn)生沖擊之后引發(fā)的變革,所以說作為從業(yè)人員的我們也要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,適應(yīng)這一變化,改變過去的管理模式,對我們的工作進(jìn)行創(chuàng)新。在我們的工作中貫徹以人為本的服務(wù)理念,這樣才能夠在信息爆炸的今天為讀者提供一個(gè)舒適的閱讀環(huán)境。

        一、信息化技術(shù)在圖書管理運(yùn)用中面對的難題

        1.信息庫的建立問題

        所謂信息庫的建立指的是借助計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體技術(shù)將現(xiàn)有的圖書資料轉(zhuǎn)換成電子信息并且進(jìn)行儲存與管理的過程。建立信息庫的過程對圖書管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力是一個(gè)不小的考驗(yàn),但是這部分工作是信息化技術(shù)在圖書管理應(yīng)用中的起點(diǎn)。只有落實(shí)好這部分工作,才能夠保證信息化圖書管理服務(wù)的工作質(zhì)量。但是當(dāng)前相關(guān)的圖書管理人員其實(shí)非常缺乏這方面的能力,因?yàn)榧夹g(shù)要求不達(dá)標(biāo),所以這部分工作也很容易出現(xiàn)失誤。

        2.信息資料及時(shí)傳遞的問題

        信息化的圖書管理必然要保證管理的及時(shí)性,這是信息化圖書管理在推廣過程中所需要面對的一個(gè)難題。因?yàn)閳D書館內(nèi)的資料通常情況下都會濃縮某一學(xué)科領(lǐng)域中時(shí)下最新的研究成果,它就是學(xué)科領(lǐng)域的最新動態(tài)。因此從某種角度來說,信息發(fā)布的及時(shí)性就直接決定了信息的價(jià)值。對于圖書館工作人員來說,把信息資料及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)之上,好讓需求者能夠在第一時(shí)間內(nèi)獲取信息,這就是信息化下的圖書管理所需要面對的重要工作。而信息發(fā)布的及時(shí)性除了受計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件條件的影響,也會受到圖書館的管理水平以及軟件因素的影響,但是當(dāng)前很多圖書館這兩個(gè)方面的配置都非常落后。因此要推進(jìn)信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用,這部分的問題是我們必須克服的。

        二、信息化技術(shù)在圖書管理中應(yīng)用的具體過程

        1.培養(yǎng)專業(yè)的人才

        其實(shí)信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用,更像是信息技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)的一個(gè)結(jié)合,在這個(gè)過程中培養(yǎng)起專業(yè)的人才是保證這項(xiàng)工作效果的重要策略。圖書館管理層要認(rèn)識到人才培養(yǎng)的重要意義,培訓(xùn)相關(guān)工作人員責(zé)任意識,在幫助他們樹立起服務(wù)意識的同時(shí),也要組織相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)來提高他們的計(jì)算機(jī)操作技能。比如說一線工作人員要對系統(tǒng)操作界面以及各分區(qū)的功能做到了然于胸,要在日常的工作中向一線工人滲透信息化管理的意識,提高他們的綜合素質(zhì)。當(dāng)然與相關(guān)高校聯(lián)合,引進(jìn)專門的技術(shù)人才,其實(shí)對現(xiàn)有圖書管理人才的培養(yǎng)同樣有非常重要的意義。

        2.完善管理制度

        在傳統(tǒng)的圖書管理中,很多工作都是以人為基礎(chǔ)來完成的,所以為了保證工作成效,避免失誤,需要完善的管理制度作為保障。即便如此,很多時(shí)候圖書管理的工作質(zhì)量以及效率也很難保證。信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了圖書管理模式化的操作,人們可以將復(fù)雜的工作交給計(jì)算機(jī)來處理,不僅降低了工作中出現(xiàn)失誤的概率,也提高了工作效率。但是在此基礎(chǔ)上配套的管理制度也應(yīng)該作出改變,要讓管理制度向著信息化的方向傾斜,凸顯技術(shù)的優(yōu)勢,這樣才能真正提高工作效率。具體來說要規(guī)范對數(shù)據(jù)的處理,保障圖書管理中的信息安全,明確管理中的責(zé)任劃分,出現(xiàn)問題能夠及時(shí)處理。

        3.做好圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

        圖書管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)圖書管理、讀者管理以及圖書流通管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),所以完善對這類系統(tǒng)的設(shè)計(jì)能夠保證信息化技術(shù)在圖書管理中的運(yùn)用。具體來說要借助系統(tǒng)功能做好圖書的分類,建立圖書檔案。當(dāng)然相關(guān)工作人員要保證每本書都能夠貼好條形碼,這一細(xì)節(jié)一定要落實(shí)到位。而讀者管理模塊的功能主要是對讀者的信息檔案進(jìn)行管理,這才是保障讀者正常借閱的前提。最后要強(qiáng)調(diào)的就是關(guān)于流通管理模塊的設(shè)計(jì),流通管理主要就是對圖書的征訂、借閱與歸還進(jìn)行必要的監(jiān)督,并且保證逾期讀者的費(fèi)用清單能夠準(zhǔn)確。這方面需要一定的技術(shù)支持,所以相關(guān)圖書館管理方要及時(shí)地引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才,或者尋求他們的技術(shù)支持。

        三、結(jié)語

        信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用是當(dāng)前圖書管理工作發(fā)展和完善的必然趨勢,當(dāng)然,由于技術(shù)以及其他因素的限制,信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用還存在很多問題。所以擺在我們面前的工作其實(shí)并不樂觀。上文筆者從經(jīng)驗(yàn)出發(fā),對這類問題進(jìn)行了總結(jié),希望能夠?qū)Ω纳飘?dāng)前圖書管理工作的現(xiàn)狀有所幫助。

        參考文獻(xiàn):

        [1]付嬈.二維條碼技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用研究[J].科技傳播,2016(2):45+57.

        [2]李政軍.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用策略[J].黑龍江科技信息,2015(6):112.

        責(zé)任編輯:楊國棟endprint

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