姜凱

（中車大同電力機(jī)車有限公司 山西 大同 037038）

【摘要】21世紀(jì)的今天人們的工作已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)能夠減少工作中繁瑣的程序，有助于提高辦公效率，而且也能節(jié)約辦公成本。規(guī)模越大的企業(yè)對于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的依賴就越強(qiáng)，如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題，所要承受的威脅也就越大。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)互聯(lián) 辦公效率 資源共享

目前，計(jì)算機(jī)已經(jīng)在各個領(lǐng)域廣泛使用，許多日常工作都需要依靠計(jì)算機(jī)來完成，傳統(tǒng)的辦公方式是員工使用獨(dú)立的計(jì)算機(jī)完成自己的工作，這并沒有發(fā)揮出最大效率。隨著技術(shù)的發(fā)展，可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，進(jìn)一步提升了工作效率。在當(dāng)下這個追求效率的時(shí)代下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)是必然的趨勢，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，可以實(shí)現(xiàn)資源共享、即時(shí)傳遞信息、遠(yuǎn)程管理，對于辦公效率的提高發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的意義

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)是通過特定的設(shè)備，把原本相互獨(dú)立的兩個或兩個以上的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接起來，達(dá)到數(shù)據(jù)交換、資源共享、容納更多用戶的目的。網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)可以使用戶在一個網(wǎng)絡(luò)上就可以訪問其他網(wǎng)絡(luò)，不同用戶之間可以實(shí)現(xiàn)信息交換、資源共享，這不僅提高網(wǎng)絡(luò)的安全性，還能夠提高辦公效率，也能夠方便企業(yè)的整合與管理。

二、利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)提高辦公效率

現(xiàn)如今，隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的快速普及，網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)既要安全又要實(shí)用高效、性價(jià)比高，在各行各業(yè)都發(fā)揮了十分重要的作用，同時(shí)也改變了人們的工作方式，提高了辦公效率。主要從企業(yè)和視頻會議系統(tǒng)兩個方面分析網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)對辦公效率的提高。

（一）企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)

對于一個在多地?fù)碛蟹止镜钠髽I(yè)來說，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)是十分有必要的。企業(yè)可以采用VPN技術(shù)把總公司和各分公司的網(wǎng)絡(luò)連接成一個整體，企業(yè)能夠擺脫地區(qū)、時(shí)間的限制，總公司可以即時(shí)管理分公司的數(shù)據(jù)、資源，與分公司進(jìn)行電話會議、遠(yuǎn)程監(jiān)控運(yùn)營情況等。在企業(yè)中處理公文是日常性事務(wù)，傳統(tǒng)的處理公文的方式就是將擬好的公文打印出來，一層一層的上傳下達(dá)，通常來說花費(fèi)的時(shí)間長。在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的情況下，可以直接通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公文的審批、費(fèi)用報(bào)銷等大量日常事務(wù)，減少傳統(tǒng)方式中的不必要環(huán)節(jié)，節(jié)約時(shí)間，提高工作效率，同時(shí)也減少了打印環(huán)節(jié)，還能夠減少辦公成本。

TPN組網(wǎng)系統(tǒng)對主機(jī)端的任何程序的運(yùn)行狀態(tài)都可以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測，可以直接通過主機(jī)端控制員工使用程序的權(quán)限，并且可以控制計(jì)算機(jī)上的任何程序。企業(yè)為提高員工辦公效率利用TPN的程序控制功能和員工效率報(bào)功能，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)可以監(jiān)控員工計(jì)算機(jī)的使用情況，TPN系統(tǒng)可以監(jiān)控員工工作期間使用娛樂程序的情況并對其進(jìn)行禁止，例如，逛淘寶、看電影、炒股票、玩游戲等。對員工的非工作行為進(jìn)行管制能夠解決員工消極怠工的行為，從而提升辦公效率。

（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)應(yīng)用在視頻會議系統(tǒng)

視頻會議系統(tǒng)是現(xiàn)代化辦公必不可少的工具，隨著技術(shù)水平的不斷提高，它幾乎可以應(yīng)用在所有的辦公情況下，比如，下達(dá)文件、開例會、重要會議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等，極大程度減少了出差的費(fèi)用成本，也節(jié)省了時(shí)間，提高了辦公效率。

對于規(guī)模較擁有多家分公司的企業(yè)來說，在日常辦公中采用視頻會議體系會帶來眾多便利，總公司可以與下屬的所有分公司同時(shí)召開會議，擺脫了時(shí)間、空間的約束。這就要求總公司與各分公司必須實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)文件、數(shù)據(jù)、視頻和音頻等資源的互通共享，并且網(wǎng)絡(luò)通道必須安全性極高，以防被人入侵盜取公司機(jī)密。隨著視頻會議系統(tǒng)在辦公中的廣泛應(yīng)用，用戶對于系統(tǒng)所呈現(xiàn)的視頻清晰程度、擬真程度、音質(zhì)等要求越來越高。這不僅要求提高視頻會議中應(yīng)用配件的水平，比如使用優(yōu)質(zhì)的曲面屏呈現(xiàn)等比例的畫面，配用先進(jìn)的音響系統(tǒng)提高音質(zhì)、輕松辨別發(fā)言人所處位置，還要提高網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的水平，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)管理，為視頻傳輸提供快速安全的通道，保證畫面與聲音的傳輸，為召開會議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等提供可靠地技術(shù)支持。

三、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的注意事項(xiàng)

（一）規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)

實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)能夠帶來許多便利，與此同時(shí)也會伴隨著一些安全風(fēng)險(xiǎn)，比如員工機(jī)端沒有安裝殺毒軟件，在上網(wǎng)時(shí)中了病毒，這極有可能造成病毒傳播，使網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的所有計(jì)算機(jī)都中病毒。所以需要規(guī)范員工的使用程序，不允許員工越權(quán)訪問重要部門的事務(wù)，比如，財(cái)務(wù)部、策劃部等。通過TPN技術(shù)控制內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)端進(jìn)入有風(fēng)險(xiǎn)的外網(wǎng)，有效的避免外網(wǎng)病毒入侵內(nèi)網(wǎng)，也可以避免有風(fēng)險(xiǎn)的客戶端通過VPN將風(fēng)險(xiǎn)傳遞到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，這樣就可以提高網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的安全性。

（二）規(guī)避機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn)

如果網(wǎng)絡(luò)受到黑客入侵，那么機(jī)密就很有可能泄露，這對任何一個公司、機(jī)關(guān)單位來說都是巨大的威脅?？梢岳冒踩W(wǎng)關(guān)配用的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)軟件，對整個網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)、日志進(jìn)行接收、實(shí)時(shí)分析，為網(wǎng)絡(luò)管理員和其他工作人員提供直觀的審計(jì)圖、報(bào)表等。還可以利用TPN對個客戶端的郵件內(nèi)容、聊天內(nèi)容進(jìn)行記錄與分析，對重要的機(jī)密文件進(jìn)行高級的加密處理，在特定的環(huán)境下是可以正常使用的，如果收到入侵，機(jī)密文件被轉(zhuǎn)移出特定環(huán)境，則不能打開，最大限度地規(guī)避了機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)管理

在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)寬帶也是互聯(lián)的，這就需要對客戶端進(jìn)行寬帶控制，避免浪費(fèi)有限網(wǎng)絡(luò)資源的情況，而且要保證核心客戶端正常的使用。安全網(wǎng)關(guān)技術(shù)可以方便主機(jī)端管理員統(tǒng)一管理，靈活地對下屬用戶端進(jìn)行調(diào)控，限制每個用戶端使用寬帶的資源，以保證關(guān)鍵用戶端的需求。還可以策略性的對寬帶進(jìn)行全局調(diào)控，使一些用戶端的寬帶使用在關(guān)鍵期得到保障。綜合采用多種調(diào)控方法，合理的解決寬帶的使用問題。

四、總結(jié)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)是一把雙刃劍，全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)即時(shí)交換、信息資源實(shí)時(shí)共享、簡化辦公程序，從而提高辦公效率，但是如果受到病毒入侵，則造成的影響是非常嚴(yán)重的。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)提高辦公效率的同時(shí)必須要以網(wǎng)絡(luò)安全為前提，高效實(shí)用為目的。

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