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        關(guān)于如何利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)提高辦公效率相關(guān)研究

        2017-07-18 01:37:27姜凱
        商情 2017年20期
        關(guān)鍵詞:資源共享

        姜凱

        (中車大同電力機(jī)車有限公司 山西 大同 037038)

        【摘要】21世紀(jì)的今天人們的工作已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)能夠減少工作中繁瑣的程序,有助于提高辦公效率,而且也能節(jié)約辦公成本。規(guī)模越大的企業(yè)對于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的依賴就越強(qiáng),如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題,所要承受的威脅也就越大。

        【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)互聯(lián) 辦公效率 資源共享

        目前,計(jì)算機(jī)已經(jīng)在各個領(lǐng)域廣泛使用,許多日常工作都需要依靠計(jì)算機(jī)來完成,傳統(tǒng)的辦公方式是員工使用獨(dú)立的計(jì)算機(jī)完成自己的工作,這并沒有發(fā)揮出最大效率。隨著技術(shù)的發(fā)展,可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),進(jìn)一步提升了工作效率。在當(dāng)下這個追求效率的時(shí)代下,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)是必然的趨勢,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),可以實(shí)現(xiàn)資源共享、即時(shí)傳遞信息、遠(yuǎn)程管理,對于辦公效率的提高發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

        一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的意義

        計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)是通過特定的設(shè)備,把原本相互獨(dú)立的兩個或兩個以上的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接起來,達(dá)到數(shù)據(jù)交換、資源共享、容納更多用戶的目的。網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)可以使用戶在一個網(wǎng)絡(luò)上就可以訪問其他網(wǎng)絡(luò),不同用戶之間可以實(shí)現(xiàn)信息交換、資源共享,這不僅提高網(wǎng)絡(luò)的安全性,還能夠提高辦公效率,也能夠方便企業(yè)的整合與管理。

        二、利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)提高辦公效率

        現(xiàn)如今,隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的快速普及,網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)既要安全又要實(shí)用高效、性價(jià)比高,在各行各業(yè)都發(fā)揮了十分重要的作用,同時(shí)也改變了人們的工作方式,提高了辦公效率。主要從企業(yè)和視頻會議系統(tǒng)兩個方面分析網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)對辦公效率的提高。

        (一)企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)

        對于一個在多地?fù)碛蟹止镜钠髽I(yè)來說,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)是十分有必要的。企業(yè)可以采用VPN技術(shù)把總公司和各分公司的網(wǎng)絡(luò)連接成一個整體,企業(yè)能夠擺脫地區(qū)、時(shí)間的限制,總公司可以即時(shí)管理分公司的數(shù)據(jù)、資源,與分公司進(jìn)行電話會議、遠(yuǎn)程監(jiān)控運(yùn)營情況等。在企業(yè)中處理公文是日常性事務(wù),傳統(tǒng)的處理公文的方式就是將擬好的公文打印出來,一層一層的上傳下達(dá),通常來說花費(fèi)的時(shí)間長。在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的情況下,可以直接通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公文的審批、費(fèi)用報(bào)銷等大量日常事務(wù),減少傳統(tǒng)方式中的不必要環(huán)節(jié),節(jié)約時(shí)間,提高工作效率,同時(shí)也減少了打印環(huán)節(jié),還能夠減少辦公成本。

        TPN組網(wǎng)系統(tǒng)對主機(jī)端的任何程序的運(yùn)行狀態(tài)都可以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,可以直接通過主機(jī)端控制員工使用程序的權(quán)限,并且可以控制計(jì)算機(jī)上的任何程序。企業(yè)為提高員工辦公效率利用TPN的程序控制功能和員工效率報(bào)功能,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)可以監(jiān)控員工計(jì)算機(jī)的使用情況,TPN系統(tǒng)可以監(jiān)控員工工作期間使用娛樂程序的情況并對其進(jìn)行禁止,例如,逛淘寶、看電影、炒股票、玩游戲等。對員工的非工作行為進(jìn)行管制能夠解決員工消極怠工的行為,從而提升辦公效率。

        (二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)應(yīng)用在視頻會議系統(tǒng)

        視頻會議系統(tǒng)是現(xiàn)代化辦公必不可少的工具,隨著技術(shù)水平的不斷提高,它幾乎可以應(yīng)用在所有的辦公情況下,比如,下達(dá)文件、開例會、重要會議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等,極大程度減少了出差的費(fèi)用成本,也節(jié)省了時(shí)間,提高了辦公效率。

        對于規(guī)模較擁有多家分公司的企業(yè)來說,在日常辦公中采用視頻會議體系會帶來眾多便利,總公司可以與下屬的所有分公司同時(shí)召開會議,擺脫了時(shí)間、空間的約束。這就要求總公司與各分公司必須實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),實(shí)現(xiàn)文件、數(shù)據(jù)、視頻和音頻等資源的互通共享,并且網(wǎng)絡(luò)通道必須安全性極高,以防被人入侵盜取公司機(jī)密。隨著視頻會議系統(tǒng)在辦公中的廣泛應(yīng)用,用戶對于系統(tǒng)所呈現(xiàn)的視頻清晰程度、擬真程度、音質(zhì)等要求越來越高。這不僅要求提高視頻會議中應(yīng)用配件的水平,比如使用優(yōu)質(zhì)的曲面屏呈現(xiàn)等比例的畫面,配用先進(jìn)的音響系統(tǒng)提高音質(zhì)、輕松辨別發(fā)言人所處位置,還要提高網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的水平,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)管理,為視頻傳輸提供快速安全的通道,保證畫面與聲音的傳輸,為召開會議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等提供可靠地技術(shù)支持。

        三、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的注意事項(xiàng)

        (一)規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)

        實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)能夠帶來許多便利,與此同時(shí)也會伴隨著一些安全風(fēng)險(xiǎn),比如員工機(jī)端沒有安裝殺毒軟件,在上網(wǎng)時(shí)中了病毒,這極有可能造成病毒傳播,使網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的所有計(jì)算機(jī)都中病毒。所以需要規(guī)范員工的使用程序,不允許員工越權(quán)訪問重要部門的事務(wù),比如,財(cái)務(wù)部、策劃部等。通過TPN技術(shù)控制內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)端進(jìn)入有風(fēng)險(xiǎn)的外網(wǎng),有效的避免外網(wǎng)病毒入侵內(nèi)網(wǎng),也可以避免有風(fēng)險(xiǎn)的客戶端通過VPN將風(fēng)險(xiǎn)傳遞到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),這樣就可以提高網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的安全性。

        (二)規(guī)避機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn)

        如果網(wǎng)絡(luò)受到黑客入侵,那么機(jī)密就很有可能泄露,這對任何一個公司、機(jī)關(guān)單位來說都是巨大的威脅??梢岳冒踩W(wǎng)關(guān)配用的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)軟件,對整個網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)、日志進(jìn)行接收、實(shí)時(shí)分析,為網(wǎng)絡(luò)管理員和其他工作人員提供直觀的審計(jì)圖、報(bào)表等。還可以利用TPN對個客戶端的郵件內(nèi)容、聊天內(nèi)容進(jìn)行記錄與分析,對重要的機(jī)密文件進(jìn)行高級的加密處理,在特定的環(huán)境下是可以正常使用的,如果收到入侵,機(jī)密文件被轉(zhuǎn)移出特定環(huán)境,則不能打開,最大限度地規(guī)避了機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)管理

        在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)寬帶也是互聯(lián)的,這就需要對客戶端進(jìn)行寬帶控制,避免浪費(fèi)有限網(wǎng)絡(luò)資源的情況,而且要保證核心客戶端正常的使用。安全網(wǎng)關(guān)技術(shù)可以方便主機(jī)端管理員統(tǒng)一管理,靈活地對下屬用戶端進(jìn)行調(diào)控,限制每個用戶端使用寬帶的資源,以保證關(guān)鍵用戶端的需求。還可以策略性的對寬帶進(jìn)行全局調(diào)控,使一些用戶端的寬帶使用在關(guān)鍵期得到保障。綜合采用多種調(diào)控方法,合理的解決寬帶的使用問題。

        四、總結(jié)

        計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)是一把雙刃劍,全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)即時(shí)交換、信息資源實(shí)時(shí)共享、簡化辦公程序,從而提高辦公效率,但是如果受到病毒入侵,則造成的影響是非常嚴(yán)重的。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)提高辦公效率的同時(shí)必須要以網(wǎng)絡(luò)安全為前提,高效實(shí)用為目的。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張瑞堂.如何通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)提高辦公效率[J].科技信息,2011,(16).

        [2]羅劍光.基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)提高辦公效率[J].信息系統(tǒng)工程,2013,(07).

        [3]楊建軍.中小型建材企業(yè)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)及安全的探討[J].建材技術(shù)與應(yīng)用,2011,(07).endprint

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