薛憲麗
(中煤上海大屯能源股份有限公司拓特機(jī)械制造廠)
【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快以及市場競爭的加劇,我國大部分中小型制造企業(yè)都面臨著生存的難題,面對激烈的市場競爭,唯有向內(nèi)部要效益、不斷提高自身競爭力才是其繼續(xù)發(fā)展的保障??冃Ч芾碜鳛橐环N行之有效的人力資源管理工具,其自身在激勵員工、提升企業(yè)活力和競爭優(yōu)勢方面的作用也逐漸被廣大企業(yè)管理者所認(rèn)識,本文作者將根據(jù)理論學(xué)習(xí)及具體工作實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),對其自身就職的拓特機(jī)械制造廠現(xiàn)階段在績效管理方面存在的問題進(jìn)行探討,提出具體的改進(jìn)對策。
【關(guān)鍵詞】拓特機(jī)械制造廠 績效管理
一、企業(yè)當(dāng)前面臨的形勢和挑戰(zhàn)
拓特機(jī)械制造廠地處蘇魯豫皖交界處,已有近50年的歷史,屬大型煤炭企業(yè)下屬二級單位,以煤礦設(shè)備的制修為主,企業(yè)自身地處偏僻、設(shè)備老化、人員斷層、產(chǎn)品無明顯的質(zhì)量、價(jià)格和技術(shù)優(yōu)勢。當(dāng)前面臨的形勢主要是:煤炭行業(yè)形勢在2016年向好的前提下,煤炭行業(yè)基本面沒有變,煤炭需求并未增長,煤炭市場供大于求的壓力沒有根本改變;二是穩(wěn)定生產(chǎn)的壓力,企業(yè)的廠房、設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施陳舊,人員老化、一線人員不斷減少,技能人才短缺、生產(chǎn)能力不足,產(chǎn)品品種多、量小、效率低,核心制造產(chǎn)品邊際效益小、附加值低、盈利空間有限。上述問題勢必造成市場競爭進(jìn)一步加劇,而自身競爭力不斷弱化,這就逼迫企業(yè)必須向內(nèi)挖潛力、要效益。
二、企業(yè)的績效管理現(xiàn)狀及存在的問題
l、績效管理沒有以戰(zhàn)略為導(dǎo)向??冃Ч芾砼c戰(zhàn)略實(shí)施相脫節(jié)是目前我國企業(yè)績效管理的一個(gè)顯著問題??冃Э己酥笜?biāo)應(yīng)是企業(yè)整體戰(zhàn)略指標(biāo)的分支,其考核的內(nèi)容應(yīng)有助于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。但實(shí)際操作中,企業(yè)制定的績效考核指標(biāo)更多的是從各部門內(nèi)部的角度出發(fā),強(qiáng)調(diào)部門能做什么,而不是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)該做什么。
2、考核指標(biāo)設(shè)置不合理,片面追求多而全。為追求考核目標(biāo)的全面性,為了不遺漏考核目標(biāo),有些部門承擔(dān)著20多項(xiàng)考核指標(biāo),這種設(shè)計(jì)看似全面,但重點(diǎn)不突出,不能將精力放在主要考核目標(biāo)上,即浪費(fèi)了人力,又沒有起到績效考核應(yīng)有的效果。
3、考核目的制定不合理。在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中,中高層管理者普遍對績效管理的認(rèn)識存在偏差。對考核目的定位過于狹窄,認(rèn)為績效考評是為了薪酬分配而進(jìn)行,甚至于把考核制度認(rèn)同于一種獎金分配制度;或者希望借助績效管理對員工行為表現(xiàn)進(jìn)行獎懲,罰多獎少,使得員工的注意力都集中在如何避免被罰,而不是如何努力提高工作績效上;或者為了應(yīng)對考核而考核,考核成了累贅,成了負(fù)擔(dān),使考核流于形式。
4、績效考核監(jiān)督機(jī)制不健全。績效考核監(jiān)督機(jī)制不健全在實(shí)際操作過程中產(chǎn)生2種不良傾向:①對考核部門即各專業(yè)職能部門沒有有效的監(jiān)督。這樣,考核過程中考核部門的主觀隨意性較大,不能嚴(yán)格執(zhí)行考核標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)不考核或者是考核內(nèi)容、考核力度打折的現(xiàn)象。②個(gè)別專業(yè)職能部門的“老好人”現(xiàn)象嚴(yán)重。由于各專業(yè)職能部門要反映其專業(yè)管理績效,“老好人”為了部門利益,也就不可能客觀真實(shí)地報(bào)告專業(yè)管理中存在的問題,從而無法采取有針對性的改進(jìn)措施,不利于管理水平的穩(wěn)步提高。
5、忽視員工的參與和溝通??冃Ч芾淼母拍顚?shí)際上告訴我們,它是主管和員工持續(xù)的雙向溝通的一個(gè)過程。在這個(gè)過程中,領(lǐng)導(dǎo)者和員工就績效目標(biāo)達(dá)成協(xié)議,并以此為導(dǎo)向,通過持續(xù)的雙向溝通,幫助員工不斷提高工作績效,完成工作目標(biāo)。但實(shí)際是企業(yè)在分解年度業(yè)績考核目標(biāo)時(shí),沒有讓員工積極參與制定,而是從上而下層層強(qiáng)制性的分解、攤派,因此,容易導(dǎo)致績效考核是管理者的“一廂情愿”,績效管理沒有發(fā)揮出它應(yīng)有的激勵作用。
三、改善企業(yè)績效管理的對策
1、設(shè)立權(quán)責(zé)清晰的科學(xué)合理的考評組織體系。科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)是管理措施得以實(shí)施的有力保障。要使績效考評科學(xué)、合理、有效地實(shí)施,首先要在組織建立上進(jìn)行革新。應(yīng)設(shè)立權(quán)責(zé)清晰的組織考評體系,即:決策組織、執(zhí)行組織和監(jiān)督組織。決策層為績效考評的最高組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)考評政策制定;執(zhí)行層為具體考核方法的制定和執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)考評資料的收集、整理,考核指標(biāo)的分析;檢查考核監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)檢查決策層和執(zhí)行層工作的過程和質(zhì)量。三層考核組織職責(zé)分明,相輔相成,才能共同保證績效考評的有效進(jìn)行。
2、建立以流程優(yōu)化為基礎(chǔ)的績效管理。以流程優(yōu)化為基礎(chǔ)的績效管理是梳理各部門的主要業(yè)務(wù)流程,通過對流程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的優(yōu)化、明確關(guān)鍵崗位的職責(zé)權(quán)力,從而提高企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力,同時(shí)幫助管理層找到系統(tǒng)監(jiān)控業(yè)務(wù)流程的有效方法,使員工的關(guān)注點(diǎn)集中在各自績效水平的提升上,避免內(nèi)部推委、扯皮等現(xiàn)象的發(fā)生,進(jìn)而達(dá)到提高企業(yè)整體績效水平的目的。
3、建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向、指標(biāo)合理的的績效管理。戰(zhàn)略性績效管理不僅關(guān)注企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,同時(shí)關(guān)注與企業(yè)密切相關(guān)的員工利益、外部客戶的需求,以及企業(yè)的社會貢獻(xiàn)責(zé)任。在考核指標(biāo)的設(shè)立上,要以企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向,以財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)兩條線來構(gòu)建指標(biāo)體系。
4、修訂完善各專業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn)??冃Э己梭w系的前提和基礎(chǔ)是制定科學(xué)完善的標(biāo)準(zhǔn)。因此,在績效考核方案確定后,專業(yè)職能部門根據(jù)績效考核方案要求,對原有專業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn)修訂、補(bǔ)充和完善,力求避免出現(xiàn)考核項(xiàng)目空缺或重復(fù),考核標(biāo)準(zhǔn)不合理、不科學(xué)、不易操作等現(xiàn)象,為開展績效考核奠定良好的基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
建立一套與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和員工職業(yè)發(fā)展激勵相匹配的績效管理系統(tǒng),以科學(xué)組織為保障,通過專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來加強(qiáng)約束與考核,能夠幫助企業(yè)達(dá)成業(yè)績目標(biāo),提高企業(yè)對員工的管理能力以及增加員工對企業(yè)的認(rèn)同感和凝聚力,在打造人力資源優(yōu)勢、強(qiáng)化核心競爭力的同時(shí),推動企業(yè)朝著長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展。
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