臧達(dá)靈
(溫州肯恩大學(xué)財務(wù)部)
【摘要】在我國經(jīng)濟和科技快速發(fā)展的基礎(chǔ)上,我國現(xiàn)代信息也取得了非常大的進(jìn)步,基本上占據(jù)了人們的生活和工作。作為經(jīng)濟領(lǐng)域中非常重要的一部分,財務(wù)信息化在我國社會發(fā)展中是非常重要的?;诖?,文章重點分析了財務(wù)信息化發(fā)展中存在的問題以及解決對策,對財務(wù)的有效發(fā)展具有重要意義。
【關(guān)鍵詞】財務(wù) 信息化 問題 對策
財務(wù)信息化是的財務(wù)發(fā)展過程中一定會出現(xiàn)的產(chǎn)物,它與財務(wù)發(fā)展的需求和趨勢相適應(yīng),為我國財務(wù)的良好發(fā)展奠定了非常扎實的基礎(chǔ)。財務(wù)信息化主要是指在現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù)的前提下,實現(xiàn)財務(wù)信息資源的有效融合,進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)創(chuàng)新和發(fā)展。財務(wù)信息化建設(shè)雖然取得了一定的成就,但是在整體角度進(jìn)行分析,仍然存在一些問題,文章以此為基礎(chǔ),對財務(wù)信息化發(fā)展中的問題以及對策展開了深入研究,希望為有關(guān)人員和部門提供一定的幫助。
一、財務(wù)信息化中存在的問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視度較低
在信息化時代下,雖然企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員已經(jīng)認(rèn)識到財務(wù)信息化的重要性,但是,卻沒有對其進(jìn)行深層次分析,仍然處在初期階段。由于這一原因,一些企業(yè)在實施財務(wù)信息化時過于注重先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用,即使投入了較多的人力、物力及財力,所取得效果仍然不是十分可觀??梢?,缺少領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,會對財務(wù)信息化的發(fā)展造成非常嚴(yán)重的影響。
(二)工作人員素質(zhì)亟待提升
人才是社會發(fā)展的關(guān)鍵要素,在財務(wù)信息化發(fā)展中占據(jù)了非常重要的地位。但是,我國高校在信息人才教育中存在一些問題,不利于人才素質(zhì)的提升,導(dǎo)致在財務(wù)信息化發(fā)展在人才方面非常短缺,與社會、時代的發(fā)展發(fā)生沖突。
(三)核算功能主體性較強
對于以核算為主的會計信息系統(tǒng)而言,在實際工作時只能對少部分的會計資料進(jìn)行分析和整理,通過傳統(tǒng)的會計理念,會將會計處理程序全部移植到IT環(huán)境中。應(yīng)用這種方法雖然能夠提升核算工作的效率,但是卻不能在IT特點的基礎(chǔ)上對會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行相應(yīng)的處理。除此之外,通過大量的信息化案例表明,會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平和效率仍然比較低,這樣不僅不會提升信息系統(tǒng)的效益,還會對企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重影響。
(四)存在安全性隱患
目前,我們所使用的網(wǎng)絡(luò)是開放性的,里面隱藏著很多的黑客和非法分子。在這種環(huán)境下,與財務(wù)相關(guān)的信息、資料、數(shù)據(jù)等都會被非法分子所盜取、占有以及訪問,要想杜絕這種現(xiàn)象,就要斷開網(wǎng)絡(luò)。所以說,財務(wù)信息化存在著一定的安全隱患,隨時會遭受黑客和病毒的干擾,再加上一些企業(yè)所用的軟件缺少創(chuàng)新性,沒有對數(shù)據(jù)安全性和保密性引起足夠的重視。
二、財務(wù)信息化發(fā)展的應(yīng)對措施
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)重視,實現(xiàn)科學(xué)管理
要想實現(xiàn)財務(wù)信息化發(fā)展,一定要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)入手,引起領(lǐng)導(dǎo)重視,從根本上改變他們的思想和觀念,從而實現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)管理。首先,從本質(zhì)上認(rèn)識財務(wù)信息化,從思想上提高重視,在實際的工作過程中對其進(jìn)行有效的組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。實現(xiàn)財務(wù)信息化,最重要的就是引用先進(jìn)信息技術(shù),將先進(jìn)的管理理念融合到企業(yè)的財務(wù)管理中,從而實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展;其次,積極創(chuàng)新,對于一些與企業(yè)發(fā)展相違背的經(jīng)營方式、生產(chǎn)理念以及組織結(jié)構(gòu)等進(jìn)行革新,將不順應(yīng)時代發(fā)展的思想全部淘汰。與此同時,還要從企業(yè)發(fā)展實際入手,實事求是,對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的管理,進(jìn)而實現(xiàn)其信息化發(fā)展。
(二)注重人才培養(yǎng),促進(jìn)財務(wù)信息化
企業(yè)財務(wù)人員是實現(xiàn)財務(wù)信息化發(fā)展的重要因素,在提出這一新政策之后,對財務(wù)人員也提出了比較高的要求。要想真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化的有效建設(shè),就必須要對財務(wù)人員的培養(yǎng)和教育引起重視,從而實現(xiàn)財務(wù)信息管理機構(gòu)的良好構(gòu)建。針對這種情況,企業(yè)可以在規(guī)定的日期對財務(wù)人員進(jìn)行培養(yǎng)和教育,使其對財務(wù)信息化的操作方式充分掌握,在企業(yè)財務(wù)管理工作中發(fā)揮最大的作用。除此之外,企業(yè)還可以不斷引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù),為企業(yè)招納優(yōu)秀的財務(wù)人員,在此基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)信息化發(fā)展,充分滿足企業(yè)財務(wù)管理的實際需求。除了企業(yè)要采取相應(yīng)措施之外,國家和學(xué)校也要給予一定的配合,在政策上、經(jīng)濟上加強支持,從而培養(yǎng)出更多、素質(zhì)更高的財務(wù)信息人才。
(三)綜合利用信息技術(shù),創(chuàng)新財務(wù)模型
先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用在財務(wù)信息化發(fā)展中具有非常重要的作用,如果想要從根本上實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè),一定要制定統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)財務(wù)信息與企業(yè)管理的一體化。在這種情況下,利用信息技術(shù)就能將企業(yè)的實物流、資金流以及信息流等有效的融合在一起,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理和信息之間的交融,不僅會提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,還能解決企業(yè)無法實現(xiàn)信息共享等問題。另外,財務(wù)信息化建設(shè)的最終目的是促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展,提高前企業(yè)的生產(chǎn)效益,因此,我們一定要對財務(wù)管理工作引起重視,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式,將財務(wù)管理與企業(yè)管理相融合,創(chuàng)新新型的財務(wù)模型,從而實現(xiàn)財務(wù)信息化發(fā)展,有效解決之前財務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
(四)加強安全防范,避免安全隱患
為了有效防范財務(wù)信息化發(fā)展中的安全隱患,企業(yè)可以從以下方面入手:首先,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析和處理,在企業(yè)單位發(fā)展需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行內(nèi)部控制制度的建立和完善。不管是在軟件開發(fā)、控制還是維護上,都要制定一套完整的、可行性較高的制度,并且將其在企業(yè)中真正落實;其次,在企業(yè)中要安裝相應(yīng)的殺毒軟件,并且通過防火墻技術(shù)、身份識別技術(shù)來確保財務(wù)信息的安全和可靠;最后,對企業(yè)計算機機房中的設(shè)施也要加強管理,制定防火、防水、防盜等方案,面對突發(fā)狀況應(yīng)該采取應(yīng)急措施進(jìn)行有效處理。另外,在財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展過程中,企業(yè)還可以吸取一些發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗,借鑒他們的管理方法和模式,在先進(jìn)的信息技術(shù)基礎(chǔ)上,促進(jìn)我國企業(yè)財務(wù)信息化的良好發(fā)展,為我國經(jīng)濟的發(fā)展奠定扎實基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語
綜上所述,在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的大環(huán)境下,財務(wù)管理已經(jīng)成為了社會重點關(guān)注的對象,但是,財務(wù)信息化的發(fā)展比較困難,要想實現(xiàn)信息化水平的提升,一定要轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)觀念,加強對財務(wù)人員的培養(yǎng),實現(xiàn)現(xiàn)代技術(shù)的綜合使用,從而促進(jìn)財務(wù)信息化的良好發(fā)展。