陳善兵
(國網山東省電力公司平原縣供電公司 山東 德州 253100)
【摘要】電力行業(yè)是我國最為重要的支柱產業(yè)之一,隨著我國的整體用電量不斷攀升,各地電力工程不斷興建,帶動了相關行業(yè)的發(fā)展。而在電力工程的審計過程中,電力企業(yè)只能根據設計和施工方給出的方案進行選擇和調整,存在很大被動性。而如何改進電力工程項目的全過程審計工作,成為當前電力工程項目建設的重點內容。
【關鍵詞】電力工程 全過程審計 對策
一、電力工程項目全過程審計
(一)全過程審計
全過程審計,即在工程建設過程中,將事后審計轉向與事前、事中審計相結合,在工程前期提前介人,并與工程施工過程同步,通過工程情況的掌握、資料的收集、中間環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查、建議和意見的提出,咨詢的提供等方法和手段,對整個工程投資項目實施全過程的真實性、合法性、規(guī)范性,以及投資的經濟效益進行審計監(jiān)督的活動,具體包括前期階段跟蹤審計、工程施工階段跟蹤審計和竣工驗收階段跟蹤審計三部分內容。
(二)電力工程項目全過程審計流程與內容
電力工程項目的整個周期較長,包含了從項目的確立到項目的結算等諸多環(huán)節(jié),而審計工作要滲透到每一個環(huán)節(jié),審計流程如圖1所示。
(1)前期階段。從項目的確立開始,審計工作就要保證好項目的可行性分析工作,要保證該工程的投資風險降到最低而經濟收益要達到最高,為電力企業(yè)的高層負責人員提供充足的判斷依據。工程建設項目前期階段審計,可分為:①在項目的設計過程中,審計工作要圍繞著工程的造價進行監(jiān)督,尤其是要對工程設計的工程質量和涉及的經濟性進行綜合考慮,達到最佳的平衡。②在項目的招投標過程中,審計工作要保證整個招投標過程的信息透明公平開,招投標時,不能只考慮經濟效益,還要兼顧工程的建設質量,對工程的造價進行嚴格的核算,確保每一項都真實可信,沒有缺失和重復。③簽訂合同時要保證合同內容和招標文件一致,并對資金的支付方式和結算時間進行嚴格把控。(2)工程施工階段。在項目的施工過程中,根據具體的施工情況會出現(xiàn)和最初設計不一致的變動,工程的造價也會相應做出變動調整,審計工作要嚴格監(jiān)督變動的程序和手續(xù)齊全,作為最終結算的依據。
該階段審計重點分為:①合同履行過程中,重點審查建設項目的參加單位是否認真履行合同條款,是否存在違法分包現(xiàn)象,設備及工程材料的采購是否按照合同的約定方式進行,采購方式和價格確定是否合規(guī)、是否具有經濟效益性。②針對工程變更簽證,跟蹤審計工作的重點是進行證據的采集及記錄,對變更手續(xù)是否符合要求進行監(jiān)督。③隱蔽工程記錄,采集相應的影像資料,對工程質量和數量進行有效監(jiān)控,為進度款的支付、工程結算提供真實依據。
(3)竣工驗收、結算階段。工程竣工驗收后,即可對開展結算審計工作。通過前期對工程項目全過程跟蹤審計的工作成果,可作為結算審計時的審計依據,更加明確了爭議問題的解決方式方法,提升審計工作效率,為企業(yè)增收節(jié)支。
二、電力工程項目全審計存在的問題
(一)項目繁多
我國目前的用電量節(jié)節(jié)攀升,全國各地也到處展開了各種電力項目,在用電需求迅速增長的情況下,容易導致供電不足,大量電力工程項目需要進一步加大供電力度,而相對應的審計工作的人手不足、工程項目繁多等問題,嚴重影響了審計工作的及時有效性。
(二)標準不一
我國的電力行業(yè)在對應當前能源危機和環(huán)境污染治理的大環(huán)境下,做出了節(jié)能減排的調整和改變,但是審計標準并沒能根據電力行業(yè)的發(fā)展而作出相應調整,因而現(xiàn)行的審計標準和實際工程施工過程存在一定的矛盾,這不僅給審計工作的開展帶來了難題,也在一定程度上制約了電力工程項目的展開和發(fā)展。
(三)審計工作存在滯后性
電力工程的建設施工周期較長,有一些企業(yè)項目的負責人在工程進行中可能會出現(xiàn)調離或離退休,而審計工作會在原項目負責人離職后再進行,這就導致了工程的負責人和審計結果的負責人不符,使得審計結果的時效性大打折扣。
(四)審計工作不夠權威
在目前的電力企業(yè)工程的進行過程中,由于電力企業(yè)屬于壟斷行業(yè),一些單位領導對自身的地位較為看重,而對審計工作的權威性不夠重視,沒有對審計工作提供足夠的配合和支持,甚至對審計工作的重要性選擇性忽視,這將導致審計工作所提出的整改意見難以得到有效的貫徹和實行。
(五)審計意見難以落實
有些在審計工作中所形成的相關意見,往往難以落到實處,執(zhí)行力度嚴重不足,存在審而不改、審而不糾的現(xiàn)象,審計的嚴肅性與權威性得不到充分的維護。
三、解決電力工程項目全過程審計問題的對策
(一)制定合理的審計規(guī)章制度
電力工程的審計工作要做到有據可依,而這依據要由業(yè)內人士和審計工作的專家共同制定,要制定出符合電力工程項目實際情況的審計制度,不能一味照搬其他行業(yè)的審計制度。確保電力工程審計工作的合力健康發(fā)展。
(二)全面進行審計
對審計工作進行全面審計,從工程的立項過程就開始嚴格監(jiān)督,全程進行監(jiān)控,為整個工程的進行保駕護航。同時注重審計工作的時效性,用符合實際情況的審計標準和規(guī)定來指導審計工作,在項目負責領導離職之前,對其所負責的項目進行全面審計,確保每個環(huán)節(jié)都無一遺漏,尤其在造價環(huán)節(jié)進行嚴格重點監(jiān)控。
(三)全面執(zhí)行審計要求
對于具備大量隱蔽工程的電力工程項目,需要在事前審計工作環(huán)節(jié)中,與事中審計、事后審計相互結合。在工程施工之前,審計工作應當提前介入,以便能夠針對工程的前期,實施可行性研究、投資計劃、初設批復、材料設備、施工內容、工程總造價、設計監(jiān)理的招標、合同管理等方面的工作,實施及時的監(jiān)督與督導,并幫助完善相關手續(xù)、流程和制度。事中審計的重點在于,審計工程是否按圖、按規(guī)范進行施工,變更項目的記錄與相關資料是否完整等;而事后審計的設計要點則主要在于工程決算書編制是否規(guī)范、材料用量及價差是否準確等。
(四)提高審計工作的權威性
目前一些領導對審計工作的重要性和權威性認識不夠,這不僅給審計工作的開展帶來難題,也妨礙了電力工程項目的建設。有關部門要對項目的負責領導進行思想教育,幫助他們認識到審計工作的重要意義,確立審計工作的權威性。
(五)取證準確,客觀公正
通過采用多種科學取證工作同步的方法,堅持將識圖分析法、現(xiàn)場調查法、調研取證法、核對驗證法等多種方法進行有機的結合,從而取得實際的工程資料,并在建設過程中全面掌握實際情況,進而能夠形成客觀實際的審計意見,真實反映出工程實況,要求事實清楚、評價公正、處理合理合規(guī),從而確保審計結論、審計決定的公正性、客觀性。
(六)科學制定審計操作規(guī)程
審計操作規(guī)程對審計工作具有較強的指導作用,重在可行性與可操作性。應根據基建項目的條件和特點,從確定跟蹤審計項目計劃開始,對跟蹤審計方案的準備、通知制發(fā)、審計實施、審計意見發(fā)表、分期報告到竣工決算報告出具的一系列程序和文書,規(guī)范制定相應的規(guī)程。
(七)落實審計意見,總結經驗教訓
對形成的審計意見,該懲處應及時懲處,認真總結經驗和教訓,分析共性問題,通過總結經驗教訓不斷提高審計工作水平。
(八)采用內部審計和外部審計相結合的方式
全過程審計工作本身工作量較大、任務量重,而電力企業(yè)內部審計人員的數量往往是有限的,因而難以及時應對所有的審計項目。因此應充分整合審計資源,優(yōu)先考慮以內部審計和中介機構審計相結合的方式進行跟蹤設計。利用內部審計機構熟悉內部業(yè)務、易溝通等優(yōu)勢,結合中介審計機構專業(yè)人才較全而、業(yè)務較精通的優(yōu)點,內外協(xié)作,更好地開展項目跟蹤審計工作。
四、結語
電力行業(yè)作為我國的支柱型產業(yè)之一,由于社會經濟的迅猛發(fā)展,我國產業(yè)結構也隨之調整升級,因此,電力行業(yè)的各項工作環(huán)節(jié)也應當積極改革,而審計作為調控電力行業(yè)發(fā)展的重要手段之一,必須通過制定合理制度、開展全面審計工作、提高審計權威性等方法,提高審計工作的準確有效,最終保證電力工程項目的健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]陳麗.工程造價控制中全過程審計的運用探析[J].現(xiàn)代裝飾:理論,2015(4).