潘瑜華
江西高校出版社有限責(zé)任公司,江西南昌 330029
摘 要 供書(shū)時(shí)間短、出版任務(wù)重是教輔編輯的最大困擾,本文從創(chuàng)新式管理這個(gè)角度,介紹了提高產(chǎn)品質(zhì)量、打造專業(yè)隊(duì)伍、塑造系列品牌產(chǎn)品三個(gè)方法,以解決這個(gè)問(wèn)題。只要堅(jiān)持“四個(gè)一點(diǎn)”:心思再花費(fèi)一點(diǎn),服務(wù)再深入一點(diǎn),眼界再開(kāi)闊一點(diǎn),學(xué)習(xí)再勤奮一點(diǎn),就一定可以將教輔出版這個(gè)大部分人眼中的夕陽(yáng)產(chǎn)業(yè)做成朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。
關(guān)鍵詞 教輔編輯;創(chuàng)新管理;質(zhì)量;隊(duì)伍;品牌
中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 2096-0360(2017)11-0135-02
作為生產(chǎn)大戶和創(chuàng)收大戶,教輔編輯部存在選題數(shù)量大、出版任務(wù)重的普遍現(xiàn)象,通常情況下,新編加修訂品種每年三四百種,人均三四十種。加之政策、主題等變動(dòng),教材內(nèi)容隨之會(huì)做相應(yīng)調(diào)整,并且教材審定的流程比較繁復(fù),所以每季新教材都出來(lái)得比較晚,于是供書(shū)時(shí)間短又成了教輔編輯部工作的最大特征,也是其最大困難之一。如何有效解決這些問(wèn)題,以達(dá)到質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)效的出版三合一,是本文想要說(shuō)明的重點(diǎn)。
1 提高產(chǎn)品質(zhì)量,主客觀因素一起抓
1.1 編輯部總體上把握
首先,提前做好預(yù)算。前期策劃上,編輯部負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前預(yù)算好工作量。大的項(xiàng)目,目前人力和專業(yè)能力根本完成不了的,編輯部不接或暫緩實(shí)施。當(dāng)季一定要做或編輯們保證能完成的話,則要從策劃組稿階段開(kāi)始就讓編輯參與進(jìn)去,以保證原稿質(zhì)量,從而為后面的順利編校打下好的基礎(chǔ);后期編校時(shí),還要從多渠道借助外力(如特約編輯、專家審讀)來(lái)做,并全程把控,以保證質(zhì)量。
其次,加強(qiáng)制度管理。業(yè)內(nèi)人士都知道,中國(guó)新聞出版廣電總局和省廣電局都會(huì)定期或不定期地對(duì)圖書(shū)進(jìn)行抽查,教輔編輯部可根據(jù)抽查的結(jié)果制訂不同的處罰標(biāo)準(zhǔn),且處罰力度不可太小。通過(guò)這種硬性的指標(biāo)警醒責(zé)編提高責(zé)任心和專業(yè)素養(yǎng)。在工作流程中,增加請(qǐng)?zhí)丶s編輯和專家審讀員要經(jīng)編輯部負(fù)責(zé)人同意,并審核該人員的專業(yè)資質(zhì)等手續(xù),以保證專家審讀的有效性。
再次,以老帶新。一是編輯部適時(shí)開(kāi)展一些學(xué)習(xí)活動(dòng),如每季供書(shū)結(jié)束,集中整理該季編校中遇到的問(wèn)題,交流討論解決的辦法;每次抽查的審讀報(bào)告復(fù)印存檔,供大家學(xué)習(xí)等。二是老編輯要主動(dòng)關(guān)心新編輯的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),新編輯更要主動(dòng)向老編輯學(xué)習(xí)。作為老編輯,你不說(shuō),新人不知道有這些名堂;作為新編輯,你不問(wèn),老編輯也不知道你哪些方面不懂。新人盡快成長(zhǎng),才能為保證質(zhì)量打下最外圍的一道防線。
1.2 編輯自身提高編校水平
首先,增強(qiáng)責(zé)任心。責(zé)任編輯當(dāng)然第一要素就是責(zé)任感,一本書(shū)的責(zé)任首先就在責(zé)編身上,所以責(zé)編自身一定要把握好。若是一定要做的項(xiàng)目,分配到手后,編輯就要擔(dān)當(dāng)起相應(yīng)的責(zé)任,把好質(zhì)量關(guān)和時(shí)間關(guān);若是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人策劃的項(xiàng)目,如果當(dāng)初自己答應(yīng)了接,也一定要擔(dān)當(dāng)起責(zé)任,提前介入,主動(dòng)了解進(jìn)展,主動(dòng)跟蹤書(shū)稿編寫(xiě)情況,從內(nèi)容到版式,及時(shí)提出修改完善意見(jiàn)。不要出現(xiàn)前面風(fēng)平浪靜,貌似進(jìn)展順利,后面雞飛狗跳,亂成一鍋粥,匆忙出版的局面。
其次,加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)。一是鉆研教學(xué)大綱,熟悉一線教學(xué),這樣作者交過(guò)來(lái)的教輔材料有什么問(wèn)題,就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。二是知識(shí)面要拓寬,比如文科生要加強(qiáng)傳統(tǒng)文化、歷史、政治方面的學(xué)習(xí),像近兩年大熱的選題“優(yōu)秀傳統(tǒng)文化讀本”“國(guó)學(xué)經(jīng)典”等,都是古文古詩(shī)詞,說(shuō)實(shí)話,大多數(shù)文科編輯包括語(yǔ)文編輯,這方面都不一定很專業(yè),都要臨時(shí)去查找資料;理科編輯也要提高一般的文學(xué)素養(yǎng),理科的書(shū)稿實(shí)際上有很多文字表述部分,理科編輯如果沒(méi)有這方面的敏感度,就不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。抽查的理科類書(shū)稿,不合格的原因大部分就來(lái)自于此。三是平時(shí)注意收集編校方面的資料,尤其是編校中易錯(cuò)易忽略的問(wèn)題,及時(shí)登記在冊(cè),下次再碰到,查找起來(lái)也方便。
再次,注意編校技巧。除編校知識(shí)方面的技巧外,流程上也要注意技巧,如請(qǐng)外審要注意專家的所學(xué)專業(yè)、研究方向和工作態(tài)度,專業(yè)不對(duì)口的肯定不予考慮,工作態(tài)度不認(rèn)真或時(shí)間不充足的也不要請(qǐng)。比如本人原來(lái)請(qǐng)了一個(gè)文科編輯看語(yǔ)文教輔,一開(kāi)始看得挺好,從文字到內(nèi)容甚至到版式都提出很多專業(yè)的意見(jiàn)。但后來(lái)給她看了一本,發(fā)現(xiàn)就不如原來(lái)了,馬虎了不少。一打聽(tīng),孩子接到身邊了,業(yè)余根本沒(méi)有精力再做額外的工作。所以后來(lái)就沒(méi)再請(qǐng)她了,并告知所有的文科編輯,書(shū)稿再急也盡量不要請(qǐng)她審讀。
2 打造專業(yè)的編輯隊(duì)伍、作者隊(duì)伍
2.1 編輯隊(duì)伍
(1)人員配備:學(xué)科齊全、專業(yè)素養(yǎng)高。教輔編輯部承擔(dān)著九大學(xué)科的教輔出版工作,自然要配齊九大學(xué)科編輯。最好是在一線教過(guò)書(shū),有較為豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)者,這樣編輯可以為稿件的內(nèi)容質(zhì)量再把一道關(guān)。
(2)個(gè)人素養(yǎng):強(qiáng)烈責(zé)任心,按分工及職責(zé),各司其職,并主動(dòng)開(kāi)展工作;自我成長(zhǎng),加強(qiáng)學(xué)習(xí)、關(guān)注時(shí)政、了解市場(chǎng)、拓寬知識(shí)面——成為自覺(jué)學(xué)習(xí)、專業(yè)性強(qiáng)、有擔(dān)當(dāng)、有開(kāi)拓精神、能創(chuàng)新的復(fù)合型人才。
(3)制度激勵(lì):通過(guò)科學(xué)的制度管理、流程辦法,通過(guò)有壓力更有動(dòng)力的考核辦法,讓編輯更科學(xué)、更積極地工作,主動(dòng)、自覺(jué)地成為一支有戰(zhàn)斗力、有創(chuàng)造力、有持續(xù)力的編輯隊(duì)伍。
2.2 作者隊(duì)伍
(1)利用優(yōu)勢(shì)精選作者。利用好背靠?jī)?yōu)質(zhì)教育資源這個(gè)優(yōu)勢(shì),盡量選取中小學(xué)教輔材料評(píng)議專家?guī)熘械暮蜻x人或歷年考試命題組專家為作者,至少要建立一支以中小學(xué)特、高級(jí)教師為主力的作者團(tuán)隊(duì)。
(2)維護(hù)好現(xiàn)有作者群。每年利用暑期搞一兩次優(yōu)秀教師培訓(xùn)活動(dòng),為期3~5天。每學(xué)期結(jié)束,組織不同教輔類別的作者分別開(kāi)座談會(huì)、茶話會(huì),展開(kāi)產(chǎn)品討論、經(jīng)驗(yàn)理念交流。通過(guò)“培訓(xùn)+活動(dòng)”的形式,讓更多的教師認(rèn)識(shí)我們,熟悉我們,主動(dòng)加入到我們的作者隊(duì)伍中;讓原有作者對(duì)我們建立更大的信任,從而更大程度地支持我們,做好我們的產(chǎn)品。
(3)拓展優(yōu)秀教師作者渠道。優(yōu)秀教師除了發(fā)展為教輔作者外,還可以引導(dǎo)其撰寫(xiě)教育教學(xué)專著。因?yàn)樗麄冇胸S富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),有值得推廣的新型教學(xué)理念,此類專著成系列出版后,可以獲得良好的社會(huì)反響,從而為出版社建立良好的教育服務(wù)之形象;同時(shí)讓優(yōu)秀教師成為我們的忠實(shí)作者。
3 打造系列產(chǎn)品,塑造品牌產(chǎn)品
3.1 圍繞特色、打造系列
(1)圍繞基礎(chǔ)教育,打造好系列產(chǎn)品。一般教輔系列不外乎這幾類:同步類、閱讀類、寒暑假作業(yè)類、習(xí)字類、總復(fù)習(xí)類、考試類、主題教育類;教材通常有:地方教材、校本教材。另外,為了提升教育服務(wù)的形象,出版社通常還會(huì)開(kāi)發(fā)優(yōu)秀教師文博系列、校慶校史系列等,每個(gè)系列統(tǒng)一叢書(shū)名、裝幀設(shè)計(jì)等,形成系列風(fēng)格。
(2)提高質(zhì)量,做出品牌。質(zhì)量是圖書(shū)的生命線,除盡量減少編校差錯(cuò),保證教輔產(chǎn)品能夠給學(xué)生的學(xué)習(xí)以幫助外,還要密切關(guān)注教材、大綱更改信息,及時(shí)根據(jù)教材和大綱的變化不斷修訂、完善教輔產(chǎn)品,用全方位的好質(zhì)量唱響教輔品牌。
3.2 貼近終端、塑造品牌
(1)接地氣打造產(chǎn)品。每年出版非高峰期,組織編輯集中下到書(shū)店、學(xué)校聽(tīng)取師生對(duì)產(chǎn)品的使用意見(jiàn),根據(jù)反饋意見(jiàn)修訂完善產(chǎn)品,讓產(chǎn)品來(lái)自于一線,服務(wù)于一線。
(2)開(kāi)設(shè)互動(dòng)窗口。條件允許的話,可以在辦公區(qū)域?qū)iT(mén)劈出一間辦公室作為展廳,或?qū)訒?shū)室或接待室裝飾成一個(gè)小型的教輔書(shū)店,每季出版后,選一個(gè)日子作為“產(chǎn)品展示日”,請(qǐng)師生、家長(zhǎng)、作者來(lái)參觀指導(dǎo),并提供簡(jiǎn)單的茶水點(diǎn)心。其間,他們可自由翻閱圖書(shū),同時(shí)編輯與客人自由交流,收集意見(jiàn)建議。幾乎零成本,一個(gè)小小的展示間就成為了對(duì)外宣傳、收集意見(jiàn)、展示出版理念、交流感情的窗口,體現(xiàn)了小投入、大情懷的新型經(jīng)營(yíng)
方式。
(3)搭建宣傳網(wǎng)絡(luò)。利用出版社搭建的各種平臺(tái),做好已有圖書(shū)的推廣宣傳。比如出版社官網(wǎng)、微信公眾號(hào),所有員工的QQ群、微信群、朋友圈,出版方面的報(bào)刊等,及時(shí)發(fā)布我們的出版與宣傳信息。通過(guò)各種方式,向外宣傳我們服務(wù)于基礎(chǔ)教育出版,服務(wù)于大教育的發(fā)展理念。
綜上所述,教輔編輯部的發(fā)展思路,可以總結(jié)為“四個(gè)一點(diǎn)”:心思再花費(fèi)一點(diǎn),服務(wù)再深入一點(diǎn),眼界再開(kāi)闊一點(diǎn),學(xué)習(xí)再勤奮一點(diǎn)。
很多人都說(shuō),出版尤其是教輔出版是夕陽(yáng)產(chǎn)業(yè),但我們相信,只要我們努力、勤奮,一定可以用我們的職業(yè)、專業(yè)和敬業(yè)取得出版業(yè)內(nèi)同仁和所有客戶的認(rèn)可,從而為本社乃至中國(guó)出版業(yè)做大做強(qiáng)貢獻(xiàn)出一份力量!我們相信,只要我們有信心、有恒心、有細(xì)心,就一定可以把這個(gè)大部分人眼中的夕陽(yáng)產(chǎn)業(yè)做成朝陽(yáng)一樣的絢爛!