萬(wàn)敏

【摘要】 當(dāng)前的社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì)，因此，在各個(gè)工作領(lǐng)域都要求進(jìn)行信息化處理。目前，我國(guó)的信息技術(shù)發(fā)展得越來(lái)越多元，對(duì)人力資源也有更多的要求。從前企業(yè)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)代的發(fā)展需要，而access則能夠解決舊軟件存在的所有問(wèn)題，在使用上更加簡(jiǎn)單方便，并且能足夠滿足各個(gè)企業(yè)的信息管理。

【關(guān)鍵詞】 access數(shù)據(jù)庫(kù) 人力資源 管理 應(yīng)用

一、當(dāng)前人力資源管理上的問(wèn)題

目前許多企業(yè)部門(mén)都在實(shí)行矩陣式人力資源的管理方法，這種方法能夠使將各級(jí)的管理者聯(lián)合起來(lái)，使各個(gè)部門(mén)能夠在管理上進(jìn)行合作，使公司的各個(gè)程序都處于有序的運(yùn)行中。這種關(guān)系手段使得員工的工作效率有效的增加，但是也存在一些問(wèn)題，如果人員發(fā)生了變動(dòng)，那么就會(huì)產(chǎn)生一系列聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，對(duì)公司整體產(chǎn)生影響。對(duì)于一些長(zhǎng)期需要人員流動(dòng)的單位，會(huì)對(duì)人力資源工作者在人員調(diào)配上產(chǎn)生很大的壓力，使其他方面的工作都不能有效完成。

二、運(yùn)用access數(shù)據(jù)庫(kù)的好處

1、能夠使數(shù)據(jù)更加安全。Access是通過(guò)多年的研發(fā)創(chuàng)新逐漸發(fā)展過(guò)來(lái)的，因此，已經(jīng)是一個(gè)非常安全并且成熟的軟件，使用access能夠使人力資源的信息得以保密，使企業(yè)能夠順利的進(jìn)行人員信息的歸納整理。2、能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享。Access數(shù)據(jù)庫(kù)能夠?qū)⑷肆Y源數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行共享，能夠多用戶同時(shí)進(jìn)行查看，不會(huì)對(duì)用戶的通信產(chǎn)生影響。在使用access時(shí)，操作較為簡(jiǎn)單，并且用戶可以根據(jù)自己的個(gè)性設(shè)置不同的頁(yè)面，能讓使用者有一個(gè)愉快的用戶的體驗(yàn)。Access還能夠與其他的辦公軟件聯(lián)合使用，方便進(jìn)行數(shù)據(jù)表格等的交換。運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員對(duì)于員工的出勤情況以及工作狀態(tài)都能有所了解，可以全方位的掌握員工的動(dòng)態(tài)。3、能夠使數(shù)據(jù)與信息統(tǒng)一。在access中，所建立的每一個(gè)數(shù)據(jù)，如表格、報(bào)表、窗體、查詢等都被稱為對(duì)象。所有的對(duì)象都是相互關(guān)聯(lián)的。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建立時(shí)，改動(dòng)一個(gè)數(shù)據(jù)，其他的數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)改變。因此，減少了用戶的操作，使數(shù)據(jù)庫(kù)能夠更加快速的完成，并且能夠減少不必要的返工。并且，在access中建立人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)，還可以設(shè)定一些提醒信息，例如，對(duì)制定的發(fā)工資日期，合同到期日期都能夠自動(dòng)進(jìn)行提示。能夠使人力資源的工作者將精力更多的放在其他的工作上，減少工作量，還能夠避免出現(xiàn)人為的失誤，對(duì)公司整體的工作效率都能有所提高，并且能夠增加員工在心理契約中對(duì)公司的滿意程度。

三、建立數(shù)據(jù)庫(kù)的方法

1、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。首先需要對(duì)本單位的員工狀況進(jìn)行調(diào)查，要做到數(shù)量與質(zhì)量的全方位掌握，將不同方向的人力資源進(jìn)行分類，并且數(shù)據(jù)庫(kù)模式要與公司當(dāng)前的發(fā)展方向相協(xié)調(diào)，建立一份明確的access數(shù)據(jù)庫(kù)。2、建立數(shù)據(jù)庫(kù)。首先創(chuàng)立一個(gè)新的access文件，建立人力資源相關(guān)表格，將員工的主要個(gè)人信息填入到表格中，如果需要進(jìn)行其他方面的統(tǒng)計(jì)，還需要?jiǎng)?chuàng)立一個(gè)附表，附表主要需要填的內(nèi)容為公司人員調(diào)動(dòng)情況、個(gè)人任職履歷以及家庭信息等內(nèi)容。并且要運(yùn)用access的功能，將每個(gè)表格之間設(shè)立聯(lián)系，使一個(gè)表格有變動(dòng)時(shí)，其他的數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)變化，不需要再進(jìn)行人工計(jì)算。3、建立查詢系統(tǒng)。運(yùn)用access的查詢功能，能夠使使用者在一個(gè)表格上填入需要查詢的信息時(shí)，能夠及時(shí)準(zhǔn)確的從中得到數(shù)據(jù)，并且能夠?qū)⒉樵儍?nèi)容設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，方便用戶對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉查詢。建立的數(shù)據(jù)庫(kù)需要統(tǒng)計(jì)大多數(shù)人們想要得知的內(nèi)容，進(jìn)行分類。4、制作報(bào)表。報(bào)表的功能是對(duì)所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽或者打印，并且還能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，可以方便的生成數(shù)據(jù)清單。這個(gè)功能簡(jiǎn)單實(shí)用，能夠直接通過(guò)輸入關(guān)鍵詞或日期進(jìn)行表格的調(diào)出。5、窗體的設(shè)計(jì)。Access使用者通過(guò)窗體向數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入信息或者調(diào)出數(shù)據(jù)，因此窗體連接了數(shù)據(jù)庫(kù)與用戶，能夠?yàn)橛脩艨焖贉?zhǔn)確的提供數(shù)據(jù)。對(duì)于窗體的設(shè)計(jì)可以根據(jù)不同的方向進(jìn)行命名，如對(duì)員工工資的管理，對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)的管理等。如果有必要，還能夠設(shè)計(jì)出多個(gè)子窗體，進(jìn)行更細(xì)致的歸納，各個(gè)子窗體間可以通過(guò)點(diǎn)擊快速轉(zhuǎn)換。6、宏的運(yùn)用。宏能夠集各個(gè)命令為一體，通過(guò)宏可以打開(kāi)表格，可以查詢數(shù)據(jù)，也可以同時(shí)進(jìn)行其他的操作。因此正確利用宏能夠使查詢更加快速便捷，通過(guò)輸入指令，便能夠得到該指令下的指定信息。7、切換面板。切換面板是一個(gè)重要的設(shè)計(jì)，能夠防止操作者不小心將信息修改，導(dǎo)致系統(tǒng)混亂。通過(guò)面板的切換，能夠使用戶在進(jìn)行查詢時(shí)，自動(dòng)跳出新的查詢頁(yè)面。

四、總結(jié)語(yǔ)

各個(gè)單位的競(jìng)爭(zhēng)從根本上上來(lái)講就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，因此，做好人力資源的工作是重中之重。企業(yè)需要對(duì)每一位員工有詳細(xì)的認(rèn)知，這樣不僅能夠使人力資源工作更順利的進(jìn)行，還能加強(qiáng)員工的工作積極性，并且能夠?yàn)槠髽I(yè)的名譽(yù)添彩，能夠招聘到更多的優(yōu)秀人才。通過(guò)這種方式，來(lái)提高企業(yè)整體的的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)能夠更加有序的穩(wěn)定的運(yùn)行。

參 考 文 獻(xiàn)

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