唐亞云
一 、基本情況
2012年11月29日,財政部印發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號),明確了內(nèi)部控制制度建設對于提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強廉政風險防控機制建設的重要意義,使我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設有了文件的支持。2013年7月19日,財政部專門召開“行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實施動員視頻會”,財政部黨組副書記、副部長張少春進一步強調(diào)了內(nèi)部控制制度建設的重要性及內(nèi)在要求。
2017年3月22日,《關(guān)于開展2016年度全縣行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度報告編報工作實施方案》(桂財會〔2017〕7號)表明內(nèi)部控制制度建設邁出了重要的一步。
R縣社會保險事業(yè)局,由原R縣醫(yī)保所、社保所、失業(yè)所、農(nóng)保所、農(nóng)合辦合并而成,參照公務員管理事業(yè)單位,實有編制人數(shù)69人,雖然原來5所的制度比較健全,工作人員業(yè)務素質(zhì)較高,有一定的相互監(jiān)督作用,但受限于人員編制和經(jīng)費等原因,內(nèi)部控制監(jiān)督環(huán)節(jié)還是較為薄弱。為了適應業(yè)務發(fā)展需要,R縣社保局2016年1月1日將4所合并,2017年2月整合縣農(nóng)合辦,內(nèi)部控制制度在管理制度的基礎上得到了進一步的完善。
二、管理制度的構(gòu)建分析
(一)梳理內(nèi)設機構(gòu)
職責清晰的工作機制是機構(gòu)正常運行,合理劃分權(quán)、責、利的基石。根據(jù)相關(guān)文件精神,R縣社保局內(nèi)設機構(gòu)11個股室,文件規(guī)范了各業(yè)務股室的職責權(quán)限,并落實了不相容崗位與職責,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。其中明確提出基金內(nèi)控稽核股的職責是負責制定和實施社?;饍?nèi)部控制制度和基金監(jiān)督工作。
(二)完善制度
制度建設是相互監(jiān)督、權(quán)力有效執(zhí)行的保障??h社保局不斷完善相關(guān)管理制度,具體包括:失職瀆職管理制度、政務公開制度、預算管理制度、支出結(jié)算管理制度、資產(chǎn)管理制度、財務監(jiān)督制度、廉政勤政制度、決策機制制度。
(三)健全信息系統(tǒng)
社保局的合并依托于比較完善的五險征繳信息系統(tǒng)和基金財務信息系統(tǒng),除此之外,還有預算單位的國庫支付系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預決算系統(tǒng)。對內(nèi)業(yè)務層面系統(tǒng)設置了獨立賬戶和密碼,操作權(quán)限登記,對外政務信息公開制度則使政務更加公開透明。信息化建設為內(nèi)部控制制度提供了良好的運行環(huán)境,是內(nèi)部控制制度構(gòu)建的載體。
三、思考與啟示
(一)合并精簡機構(gòu),實現(xiàn)了資源的有效配置,最大限度地發(fā)揮人力、物力、財力的作用,降低行政運行成本,提高行政運行效率,同時也為單位完善管理體制建設帶來了契機。
(二)信息技術(shù)的快速發(fā)展與成熟,為行政管理體制構(gòu)建提供了基本保障。不管是對內(nèi)的業(yè)務層面的信息系統(tǒng)還是對外政務信息公開制度,都使權(quán)利在陽光下運行,不僅在系統(tǒng)內(nèi)起到了內(nèi)部監(jiān)督的作用,還接受來自系統(tǒng)外社會各界人士的外部監(jiān)督,做到了多方面監(jiān)督,內(nèi)部控制效果好。
(三)內(nèi)部控制制度建設不是一蹴而就的工作,它是一個長期的、不斷完善的過程。目前大多數(shù)單位仍停留在原有管理制度的基礎上或者陷入數(shù)據(jù)填報的誤區(qū)。下步要持續(xù)加大力度,使內(nèi)控工作的評估機制和督導機制更好發(fā)揮作用。
(作者單位:廣西桂林市恭城瑤族自治縣社會保險事業(yè)局)