王洋 吉林省白城市林業(yè)局

新時期林業(yè)檔案管理工作難點及問題探究

王洋 吉林省白城市林業(yè)局

在新的歷史發(fā)展時期，對林業(yè)檔案信息進(jìn)行開發(fā)和利用，做好林業(yè)檔案的管理工作，對林業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重要的參考價值，能夠更好地服務(wù)于林業(yè)的生產(chǎn)和林業(yè)經(jīng)營?；诹謽I(yè)檔案的管理現(xiàn)狀，結(jié)合當(dāng)前白城市林業(yè)檔案管理條件，分析和探討在新時期如何更好地做好林業(yè)檔案管理工作。

新時期 林業(yè)檔案 管理工作

強化林業(yè)檔案管理，必須對林業(yè)檔案工作予以高度重視，并不斷完善和健全管理林業(yè)檔案的制度，提高管理檔案工作人員的素質(zhì)，增加檔案的利用率，擴大其服務(wù)范圍，使其更好地服務(wù)林業(yè)工作。社會的不斷發(fā)展，要求管理林業(yè)檔案的工作與時俱進(jìn)，及時發(fā)現(xiàn)管理工作中遇到的問題，并尋找有效的解決方法，確保檔案管理工作有序的正常的運行。強化管理林業(yè)檔案有主意提高林業(yè)部門的工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)林業(yè)發(fā)展。

一、林業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

由于林業(yè)檔案的內(nèi)容具有多樣性特征，在實際工作過程中工作量大而且操作繁瑣，使得林業(yè)檔案管理工作在收集過程中很容易出現(xiàn)混亂，像紙質(zhì)檔案內(nèi)容收集不全、紙張規(guī)格不合要求、收集整理雜亂等，使得林業(yè)檔案的資料收集存在不規(guī)范的問題。當(dāng)前在林業(yè)檔案的管理過程中，檔案的保管硬件設(shè)施非常落后，檔案室的修建年代較為久遠(yuǎn)，很難具有防水、防火、防蟲的功能。而且，林業(yè)檔案大部分使用的還是紙質(zhì)檔案，造成了檔案存儲文件很容易出現(xiàn)損壞的問題，林業(yè)資源的信息更新速度緩慢，不能實現(xiàn)不同區(qū)域之間林業(yè)信息共享的需求。當(dāng)前林業(yè)檔案管理的制度還存在不完善的地方，具體表現(xiàn)在沒有硬性的法律法規(guī)對林業(yè)檔案進(jìn)行管理，而部門和機構(gòu)的增多，使得很多舊的林業(yè)檔案沒有合適的保管部門，新的林業(yè)文件下發(fā)使得文件無法正常有效的進(jìn)行管理，造成很多林業(yè)檔案出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。同時，林業(yè)檔案的丟失反過來又會影響檔案管理的正常運行，不利于林業(yè)檔案工作的全面開展。

二、林業(yè)檔案管理工作存在的問題

檔案管理僅流于形式，檔案管理制度不夠健全，沒有實際的操作細(xì)則；許多林業(yè)組織機構(gòu)的檔案管理者都是兼職人員。此外，檔案資料的搜集也不及時，甚至?xí)霈F(xiàn)遺失現(xiàn)象，等等。在現(xiàn)代社會，信息技術(shù)是科技發(fā)展的重要成果，如果將信息技術(shù)引入到林業(yè)檔案管理中，不斷轉(zhuǎn)變檔案管理手段，這也是林業(yè)檔案管理工作的一次重大變革。從當(dāng)前林業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來看，我國林業(yè)事業(yè)已經(jīng)步入了快車道，但是在具體實踐中，林業(yè)部門依然面臨著種種困難，在許多方面都需要大量經(jīng)費。在這種情況下，林業(yè)部門對于檔案信息化建設(shè)的投入較低，經(jīng)費也十分緊張，難以采購到好的軟硬件設(shè)施設(shè)備，以至于林業(yè)檔案管理工作極其落后，已經(jīng)無法滿足當(dāng)前林業(yè)管理工作的實際需要。一般來說，林業(yè)檔案是林業(yè)部門實際工作活動的真實記錄，集中反應(yīng)了林業(yè)部門的有序運行情況。同時，在當(dāng)前林業(yè)部門的發(fā)展中，林業(yè)檔案資源對于本部門下一階段的工作起著重要的啟示作用

三、新時期如何做好林業(yè)檔案管理工作

（一）加強林業(yè)檔案的信息化建設(shè)

新時期，隨著科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)化和電子存儲設(shè)備的廣泛運用，可以建立完整的林業(yè)資源數(shù)據(jù)庫，將林業(yè)資源基本狀況、林業(yè)成本、林業(yè)種植類型、林業(yè)分布特點等林業(yè)資源信息納入林業(yè)數(shù)據(jù)信息庫中，以便于林業(yè)管理工作人員在管理過程中對其中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行搜索查詢或者相關(guān)部門對林業(yè)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行使用。而對于過去的紙質(zhì)林業(yè)檔案，可以通過計算機技術(shù)將其掃描進(jìn)電腦或者保存在U盤、光盤中，對紙質(zhì)林業(yè)檔案進(jìn)行整理和轉(zhuǎn)換處理，能夠避免由于紙質(zhì)林業(yè)檔案出現(xiàn)損壞或者丟失的問題而影響林業(yè)工作的開展。同時，要加強林業(yè)檔案的存儲能力建設(shè)，林業(yè)檔案的信息化能夠?qū)α謽I(yè)資源信息進(jìn)行大量的存儲，極大節(jié)省了林業(yè)檔案管理的人力、財力、物力。此外，還需要提高聯(lián)網(wǎng)辦公和自動化辦公水平，使得對于林業(yè)檔案信息的查詢和引用更加方便快捷，縮短林業(yè)檔案管理工作時間，改善林業(yè)檔案管理工作程序，提高林業(yè)檔案管理的工作效率。

（二）合理化利用林業(yè)檔案

林業(yè)檔案是林業(yè)管理的重要參考依據(jù)，在林業(yè)資源的種植和維護工作中具有不可替代的作用，因此，管理林業(yè)檔案的過程中，提高對林業(yè)檔案管理的意識，對林業(yè)檔案實現(xiàn)合理化運用，充分挖掘林業(yè)檔案資源的利用空間，強化對林業(yè)檔案的服務(wù)意識，提高林業(yè)檔案的服務(wù)水平，充分發(fā)揮林業(yè)檔案的作用。作為當(dāng)前林業(yè)檔案管理的重要內(nèi)容，對林業(yè)檔案進(jìn)行合理化利用要做到以下幾點：第一，進(jìn)一步提升林業(yè)檔案合理化利用意識。很多林業(yè)管理工作人員在實際的林業(yè)管理工作中，往往存在憑借主觀意識判斷做出決策的問題，這也導(dǎo)致了林業(yè)資源出現(xiàn)損壞或者浪費的現(xiàn)象。比如，在白城市踐行綠化、植樹造林的過程中，林業(yè)管理工作人員在種植林木之前，沒有查詢和了解種植的林木種類、種植環(huán)境、種植范圍等信息，憑主觀意愿開發(fā)利用林業(yè)資源，沒有種植適合山西當(dāng)?shù)氐臉浞N，例如楊樹、松柏等，使得很多種植的樹種成活率不高。因此，林業(yè)管理工作人員要樹立利用林業(yè)檔案為林業(yè)工作服務(wù)的意識，為管理決策提供參考依據(jù)，避免管理出現(xiàn)盲目和錯誤。第二，進(jìn)一步提高林業(yè)檔案合理化利用能力。在林業(yè)的管理工作中，要使得各項林業(yè)服務(wù)工作細(xì)致周到。開展對林業(yè)檔案的整理、維修、數(shù)字化、查詢服務(wù)、技術(shù)保護業(yè)務(wù)，林業(yè)檔案管理部門要加強和林業(yè)建設(shè)、林業(yè)規(guī)劃相關(guān)部門的合作交流。同時，林業(yè)檔案管理機構(gòu)可以開通網(wǎng)站和熱線電話，向社會大眾廣泛征集林業(yè)資源信息管理意見，并且做好信息收集和利用的建檔和利用工作，擴大林業(yè)檔案的服務(wù)范圍，使得林業(yè)檔案利用面向社會、面向大眾，實現(xiàn)林業(yè)檔案利用的公開透明。

四、結(jié)語

綜上所述，作為林業(yè)系統(tǒng)的重要組成部分，做好林業(yè)檔案的管理能夠有效加快推進(jìn)林業(yè)發(fā)展進(jìn)程，提高林業(yè)管理水平。因此，在新的發(fā)展時期，要在林業(yè)發(fā)展的運行機制中納入林業(yè)檔案管理，以林業(yè)的歷史信息作為林業(yè)管理的參考依據(jù)，加強林業(yè)檔案的信息化建設(shè)，合理化利用林業(yè)檔案，更好地服務(wù)于林業(yè)的經(jīng)營管理，促進(jìn)林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展。

[1]嚴(yán)玉蓮.關(guān)于新時期林業(yè)檔案管理工作的思索[J].林業(yè)科技情報，2016.

[2]韓春梅.林業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的意義及措施[J].安徽農(nóng)學(xué)通報，2017.