齊海飛 神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)太西洗煤廠
發(fā)揮績(jī)效管理作用,提升太西洗煤廠企業(yè)管理水平
齊海飛 神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)太西洗煤廠
本文闡述了通過(guò)對(duì)太西洗煤廠現(xiàn)有績(jī)效考核管理的調(diào)查研究,分析當(dāng)前廠績(jī)效考核管理中存在的不足,并提出針對(duì)性的提升措施,使績(jī)效考核“指揮棒”的作用充分發(fā)揮,達(dá)到提升企業(yè)管理的目的。
績(jī)效管理 提升 企業(yè)管理
太西洗煤廠歷經(jīng)2008年、2009年及2015年三次整合,具備了煤炭洗選加工、炭基材料及熱電一體化等一系列的產(chǎn)業(yè),形成了優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)共同發(fā)展的大局面。隨著三次整合太西洗煤廠績(jī)效管理也經(jīng)歷了一次次的變革與提升,由原來(lái)單一的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核管理逐步發(fā)展為現(xiàn)在的綜合績(jī)效考核管理分析體系。
1.以戰(zhàn)略管理和價(jià)值創(chuàng)造為重點(diǎn);2.考核指標(biāo)具備“分型考核”,“短板考核”,“對(duì)標(biāo)考核”的特點(diǎn);3.持續(xù)優(yōu)化考核體系,不斷完善配套的考核體系。
1.價(jià)值創(chuàng)造原則;2.行業(yè)對(duì)標(biāo)原則;3.精準(zhǔn)考評(píng)原則;4.分型考評(píng)原則;5.適用可操作性原則;6.激勵(lì)性原則;7.嚴(yán)肅性原則。
現(xiàn)階段太西洗煤廠實(shí)行的考評(píng)體系為“五型企業(yè)”建設(shè)綜合績(jī)效管理體系。“五型”即本質(zhì)安全型、質(zhì)量效益型、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)型、節(jié)約環(huán)保型、和諧發(fā)展型,每一型為一個(gè)績(jī)效管理子體系,全面、客觀、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)各管理中心、各職能科室、車間的績(jī)效質(zhì)量?!拔逍汀敝g有著密切的關(guān)聯(lián),不僅關(guān)注現(xiàn)在,也關(guān)注未來(lái);不僅關(guān)注靜態(tài),也關(guān)注動(dòng)態(tài);不僅關(guān)注內(nèi)部,也關(guān)注外部。具有前瞻性、系統(tǒng)性和平衡性。太西洗煤廠建立四級(jí)績(jī)效考核體系,即“廠對(duì)管理中心、科室;管理中心及科室對(duì)車間;車間對(duì)班組;班組對(duì)個(gè)人”的考核,明確了管理中心與科室、科室與車間、車間與班組、班組與個(gè)人的管理職責(zé)和管理重點(diǎn),使廠計(jì)劃內(nèi)的各項(xiàng)工作得以有效落實(shí),各項(xiàng)考核指標(biāo)能夠逐層分解、落實(shí)到人,細(xì)化了廠各項(xiàng)管理工作,也明確了相關(guān)主體的責(zé)任。
考核不是目的,而是提升管理的手段。針對(duì)不同科室及車間,考核的導(dǎo)向性也不同。只有充分發(fā)揮各自的職能,才能有效的促進(jìn)管理工作提升。
沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,績(jī)效管理也是如此??荚u(píng)人員要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行考評(píng),按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評(píng)??荚u(píng)內(nèi)容要真實(shí)詳實(shí),有據(jù)可查,不能模棱兩可。被考評(píng)科室要對(duì)考評(píng)內(nèi)容正確對(duì)待,有異議的內(nèi)容要通過(guò)正常渠道進(jìn)行反饋,申訴。績(jī)效管理部門要據(jù)實(shí)提交反饋意見(jiàn)給考評(píng)委員會(huì)裁決。只有人人按章辦事,才能形成公平公正的考評(píng)機(jī)制。
績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定要緊密結(jié)合各科室(車間)工作職責(zé),以衡量各項(xiàng)工作成效結(jié)果性指標(biāo)為主,績(jī)效目標(biāo)應(yīng)當(dāng)具體、可衡量、通過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn)。要根據(jù)各科室(車間)的職責(zé),制定定量的指標(biāo)(即經(jīng)營(yíng)績(jī)效指標(biāo)),細(xì)化定性的指標(biāo)(即管理績(jī)效指標(biāo)),針對(duì)部分車間績(jī)效考核內(nèi)容少,結(jié)合實(shí)際情況,拔高工作標(biāo)準(zhǔn),增加管理績(jī)效考核的內(nèi)容,修訂完善考核標(biāo)準(zhǔn),確保各科室(車間)指標(biāo)設(shè)定科學(xué),各考核項(xiàng)目分值設(shè)定合理,杜絕正??己诉^(guò)程中扣分忽大忽小的現(xiàn)象;針對(duì)職能科室考核指標(biāo)表述模糊,考評(píng)人考核困難的實(shí)際,科學(xué)設(shè)定職能科室考核標(biāo)準(zhǔn),做到能量化的盡量量化。
各職能科室要建立健全日??己伺_(tái)賬,臺(tái)賬考核內(nèi)容要明確、詳實(shí)。詳細(xì)記錄需考核內(nèi)容的時(shí)間、地點(diǎn)、事由,涉及設(shè)備的要明確哪臺(tái)設(shè)備。對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題要一把尺子,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,提高考核的準(zhǔn)確性與嚴(yán)肅性。
績(jī)效考核不是為了考核而考核,是通過(guò)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量的要求,發(fā)現(xiàn)各科室(車間)日常管理中存在的不足。明確改進(jìn)方向,拔高工作標(biāo)準(zhǔn),提高管理效能。因此要建立和完善績(jī)效整改反饋制度。
平公正公開(kāi)的績(jī)效考評(píng)體系
針對(duì)各職能科室在月度“五型企業(yè)”建設(shè)績(jī)效考評(píng)過(guò)程中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)情況和月度整改反饋情況進(jìn)行效能監(jiān)察。一是對(duì)各職能科室月度“五型企業(yè)”建設(shè)績(jī)效考評(píng)與標(biāo)準(zhǔn)不一致的,由“五型企業(yè)”建設(shè)主管部門在按照標(biāo)準(zhǔn),更正該項(xiàng)考核得分的同時(shí),對(duì)該項(xiàng)考核的職能科室進(jìn)行執(zhí)行力效能考核,確??己说膰?yán)肅性和公正性;二是對(duì)月度各科室(車間)“五型企業(yè)”建設(shè)績(jī)效問(wèn)題整改的落實(shí)情況進(jìn)行督察,在各職能科室月度“五型企業(yè)”建設(shè)績(jī)效考核中,沒(méi)有對(duì)各部室(車間)上月整改情況考核的,在對(duì)各科室(車間)進(jìn)行考核的同時(shí),對(duì)考核的職能科室進(jìn)行考核;三是每月召開(kāi)廠“五型企業(yè)”建設(shè)綜合績(jī)效考評(píng)會(huì)時(shí)邀請(qǐng)部分車間負(fù)責(zé)人列席參加,對(duì)考評(píng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督;四是及時(shí)對(duì)“五型企業(yè)”建設(shè)綜合績(jī)效考評(píng)結(jié)果及內(nèi)容進(jìn)行公示,使考評(píng)全過(guò)程透明化、公開(kāi)化。
績(jī)效管理應(yīng)以正向激勵(lì)為根本,使員工能夠以平和的心態(tài)去接受和認(rèn)同績(jī)效考核結(jié)果,這才是績(jī)效管理能否不斷提升的關(guān)鍵。以正向激勵(lì)、提高績(jī)效為導(dǎo)向原則,努力做到權(quán)責(zé)利對(duì)等,業(yè)績(jī)與收益對(duì)等,達(dá)到公正客觀的運(yùn)用績(jī)效結(jié)果的目標(biāo)。
因?yàn)榉止茴I(lǐng)導(dǎo)打分松緊尺度和標(biāo)準(zhǔn)不同,造成部門之間績(jī)效得分差距較大,績(jī)效考核結(jié)果與實(shí)際情況有所偏差。為了降低因標(biāo)準(zhǔn)不同造成的偏差,需對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)打分進(jìn)行修正,具體辦法是:分管領(lǐng)導(dǎo)打分×(1-偏離度),偏離度=(分管領(lǐng)導(dǎo)打分-所有領(lǐng)導(dǎo)打分平均分)÷所有領(lǐng)導(dǎo)打分平均分。
企業(yè)做每一件事都要有一個(gè)明確的,可以考核的量化目標(biāo),僅憑“盡力、盡量、努力完成”這些含混的形容詞作為考核依據(jù)是不夠的。所以,要建立完善的定量考核指標(biāo),使績(jī)效管理制度化、流程化、規(guī)范化,充分發(fā)揮績(jī)效考核指揮棒的作用,通過(guò)績(jī)效的提升達(dá)到企業(yè)各項(xiàng)管理全面提升。
齊海飛(1980-),女,漢族,河北省保定市人,大專學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)師,工程師,研究方向:企業(yè)管理。