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        “互聯(lián)網(wǎng)+”與呼叫中心的新發(fā)展

        2017-07-14 19:40:29周春燕
        神州·下旬刊 2017年2期
        關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)媒體互聯(lián)網(wǎng)

        摘要:2016年《烏鎮(zhèn)報(bào)告》顯示全球互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)保持增長(zhǎng),截至2016年底全球人口將近半數(shù)為網(wǎng)民?;ヂ?lián)網(wǎng)發(fā)展迅速,對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)沖擊巨大,“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”成為新趨勢(shì),傳統(tǒng)呼叫中心如何通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行新發(fā)展是本文探討的重點(diǎn)。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;傳統(tǒng)媒體

        一、“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”成為新趨勢(shì)

        在這個(gè)信息高速流通的社會(huì),網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們生活中一個(gè)重要元素。2016年《烏鎮(zhèn)報(bào)告》顯示全球互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)保持增長(zhǎng),從2015年32億提升至2016年35億,互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)到47.1%,全球?qū)⒔霐?shù)為網(wǎng)民,而其中中國(guó)網(wǎng)民占比超20%。由中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心發(fā)布的《第39次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示,截至2016年12月,中國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)7.31億,全年共計(jì)新增網(wǎng)民4299萬(wàn)人?;ヂ?lián)網(wǎng)普及率53.2%,較2015年底提升了2.9個(gè)百分點(diǎn)。

        隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,大到云計(jì)算,小到點(diǎn)餐外賣(mài),人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴(lài)程度逐年遞增,從而對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)形成了巨大的沖擊。面對(duì)微博、微信等信息快速傳遞的交流平臺(tái),淘寶、1號(hào)店等便捷的大型電商,余額寶、京東理財(cái)?shù)纫撞僮鞯睦碡?cái)方式,用戶(hù)的選擇越發(fā)多樣。如零售業(yè)、電視媒體、存貸業(yè)務(wù)等傳統(tǒng)行業(yè)均受到了不同程度的影響。面對(duì)發(fā)展如此迅猛的互聯(lián)網(wǎng),越來(lái)越多的傳統(tǒng)行業(yè)選擇與之合作,“互聯(lián)網(wǎng)+”也成為新一代的熱詞。然而“互聯(lián)網(wǎng)+”與傳統(tǒng)行業(yè)也不是簡(jiǎn)單的將兩者進(jìn)行相加,而是利用信息通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),將兩者進(jìn)行深度的融合,創(chuàng)造新型的發(fā)展模式。

        隨著越來(lái)越多的“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”收獲的新發(fā)展,傳統(tǒng)呼叫中心也應(yīng)該要進(jìn)行思考,如何進(jìn)行融合及創(chuàng)新,發(fā)展出新一代呼叫中心。

        二、互聯(lián)網(wǎng)+呼叫中心,完成呼叫中心的更新?lián)Q代

        自1956年美國(guó)泛美航空公司建成了世界上第一家具有一定規(guī)模的呼叫中心至今已60余年,呼叫中心已由最基礎(chǔ)的第一代人工熱線(xiàn)電話(huà)發(fā)展至第四代多媒體呼叫中心。其主要服務(wù)范圍也由早期的航空公司訂票、酒店房間預(yù)訂等簡(jiǎn)單業(yè)務(wù),發(fā)展到如今在航空、銀行、電信、保險(xiǎn)、醫(yī)療、銷(xiāo)售等多種行業(yè)廣泛應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與客戶(hù)的“零距離”接觸。通過(guò)與用戶(hù)的深入交流,呼叫中心將數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析,最終向企業(yè)提供業(yè)務(wù)支持,極大地提高了客戶(hù)滿(mǎn)意度及企業(yè)運(yùn)行效率。

        1.大數(shù)據(jù)信息抓取,將被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)

        面對(duì)顛覆了眾多傳統(tǒng)行業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,傳統(tǒng)呼叫中心大多處于被動(dòng)提供服務(wù)狀態(tài),即等待用戶(hù)電話(huà)呼入,將主動(dòng)權(quán)放置在用戶(hù)手中,而很大一部分用戶(hù)第一時(shí)間不是撥打呼叫中心的熱線(xiàn),而是在網(wǎng)絡(luò)上尋求幫助。例如,僅在百度搜索“冰箱不制冷怎么回事”就找到了相關(guān)結(jié)果約2,000,000個(gè),如用戶(hù)在網(wǎng)絡(luò)上尋找不到正確的解決方案后再致電呼叫中心,此時(shí)用戶(hù)體驗(yàn)感也已受到影響。

        如今部分企業(yè)已經(jīng)啟動(dòng)大數(shù)據(jù)信息抓取功能,針對(duì)其品牌在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行信息抓取,主動(dòng)解決用戶(hù)問(wèn)題,大幅提升用戶(hù)體驗(yàn)感。而官方客服的主動(dòng)回復(fù)也是服務(wù)品質(zhì)的保障,對(duì)潛在用戶(hù)是一種極大的吸引。

        2.多種服務(wù)渠道,打造新型“零距離”客服

        面對(duì)龐大的用戶(hù)群,傳統(tǒng)呼叫中心僅依靠網(wǎng)頁(yè)、電話(huà)、短信等平臺(tái)來(lái)進(jìn)行服務(wù)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足用戶(hù)需求。如今短信平臺(tái)多已淪為“驗(yàn)證碼”接收器,外呼用戶(hù)也多會(huì)被拒絕接聽(tīng),如何開(kāi)發(fā)新型溝通方式是傳統(tǒng)呼叫中心的重點(diǎn)所在,根據(jù)現(xiàn)有情況主要有以下兩種方式可以進(jìn)行參考:

        1)微信平臺(tái)

        2017年3月22日,騰訊公布2016年年度業(yè)績(jī)報(bào)告,微信和WeChat合并月活躍用戶(hù)數(shù)達(dá)8.89億。面對(duì)將近9億的用戶(hù),微信無(wú)疑是一個(gè)覆蓋面廣、傳播速度快、針對(duì)性強(qiáng)的平臺(tái)。

        微信除了支持文本,還可以進(jìn)行語(yǔ)音編輯,以及混合文本編輯。針對(duì)普通的公眾賬號(hào)和認(rèn)證的賬號(hào),有不同的信息發(fā)送功能。對(duì)于傳統(tǒng)呼叫中心來(lái)說(shuō),微信自帶的機(jī)器人功能最為重要,通過(guò)對(duì)用戶(hù)問(wèn)題的關(guān)鍵字搜索,與用戶(hù)進(jìn)行一問(wèn)一答,實(shí)現(xiàn)人機(jī)智能交互,快速有效的解決用戶(hù)問(wèn)題,大大緩解了人工客服的工作量,使人工客服能夠更有針對(duì)性的解決用戶(hù)的疑難問(wèn)題。

        微信客服這一新媒體客戶(hù)服務(wù)中心也被更多的應(yīng)用,如今智聯(lián)招聘、必勝客、聯(lián)通等不同領(lǐng)域的企業(yè)均已開(kāi)通企業(yè)公眾號(hào),實(shí)現(xiàn)了集推廣、服務(wù)、銷(xiāo)售等多功能于一體的服務(wù)方式。

        2)微博平臺(tái)

        根據(jù)微博公司2016年12月22日發(fā)布的第三季度財(cái)報(bào),微博月活躍用戶(hù)數(shù)達(dá)到2.97億,各大企業(yè)、政府機(jī)關(guān)也將目光集中在微博平臺(tái)上。例如,在新浪微博上“平安北京”的粉絲已達(dá)1219萬(wàn),在服務(wù)頁(yè)面中包括業(yè)務(wù)指南、便民服務(wù)、線(xiàn)索舉報(bào)三個(gè)大類(lèi),以便民服務(wù)電話(huà)為例,用戶(hù)點(diǎn)擊進(jìn)入后,頁(yè)面自動(dòng)彈出對(duì)話(huà)框,用戶(hù)可填寫(xiě)需查詢(xún)的單位/部門(mén)縮寫(xiě),填寫(xiě)后系統(tǒng)自動(dòng)給出答案。用戶(hù)可自助完成服務(wù),無(wú)需人工。

        三、大數(shù)據(jù)分析解決數(shù)據(jù)累計(jì)問(wèn)題,挖掘有價(jià)值信息

        隨著呼叫中心業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,呼叫中心累計(jì)了大量文本、音頻數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)方法對(duì)于常年累計(jì)的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)已遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足,大量的有價(jià)值信息有待挖掘。而從數(shù)據(jù)庫(kù)中快速、有效的挖掘出有價(jià)值信息是呼叫中心遇到的一大難題。面對(duì)龐大的數(shù)據(jù),呼叫中心需要做的不光要快速提煉,同時(shí)還要確實(shí)有效,能夠作為一家企業(yè)重要資源,有效的利用,有助于企業(yè)管理,這時(shí)“大數(shù)據(jù)”分析和呼叫中心進(jìn)行了有效的融合,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        1.客戶(hù):通過(guò)整理用戶(hù)信息,如客戶(hù)情緒、滿(mǎn)意度、信譽(yù)度、籍貫、口音等信息進(jìn)行分類(lèi),對(duì)長(zhǎng)期客戶(hù)、高價(jià)值客戶(hù)、易流失客戶(hù)等不同的客戶(hù)采用不同的服務(wù)方式。遇呼叫異常情況,如電話(huà)突發(fā)激增等情況進(jìn)行原因分析,并及時(shí)預(yù)警。

        2.座席:通過(guò)分析座席的平均處理時(shí)長(zhǎng)、平均后處理時(shí)長(zhǎng)、客戶(hù)滿(mǎn)意度、籍貫、等信息進(jìn)行質(zhì)檢,并預(yù)警。

        3.企業(yè):通過(guò)分析座席空閑率、話(huà)務(wù)量、滿(mǎn)意度等方面合理安排座席數(shù)量并進(jìn)行排班。

        我國(guó)呼叫中心雖然起步較晚,但發(fā)展迅速,現(xiàn)在仍處于高速發(fā)展階段,如何跟上時(shí)代,跟上互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的速度是傳統(tǒng)呼叫中心所需要思考的。而互聯(lián)網(wǎng)+呼叫中心,將互聯(lián)網(wǎng)的新興技術(shù)、應(yīng)用以及平臺(tái)與呼叫中心相融合,把封閉的渠道開(kāi)放,由被動(dòng)化為主動(dòng),增加用戶(hù)體驗(yàn)感,提升企業(yè)管理效率,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供支持。未來(lái),互聯(lián)網(wǎng)+呼叫中心必將踏上一個(gè)新的高峰。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 2016年《烏鎮(zhèn)報(bào)告》

        [2]《第39次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》

        作者簡(jiǎn)介:周春燕(1987.02)女,籍貫:北京,單位:北京中電高科技電視發(fā)展有限公司。endprint

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