宋潔
【摘要】 我國(guó)電力物資管理比較滯后,標(biāo)準(zhǔn)化程度低,采購(gòu)與需求不符,庫(kù)存積壓過(guò)于嚴(yán)重,制約了電力企業(yè)發(fā)展。以需求特性為基準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)物資分類,通過(guò)物資細(xì)化,設(shè)計(jì)各個(gè)子類,以達(dá)到良好的物資管理效果,減少不必要的資源浪費(fèi),推進(jìn)電力企業(yè)快速、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 需求特性;電力物資;庫(kù)存管理;分類
我國(guó)正致力于建設(shè)統(tǒng)一物資管理體系,但是,電力生產(chǎn)及維修中涉及到的物資種類和數(shù)量等比較多,差異大,標(biāo)準(zhǔn)化程度低,很難滿足庫(kù)存管理要求,且浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。物資管理人員要結(jié)合電力企業(yè)背景,以庫(kù)存為基礎(chǔ)對(duì)物資進(jìn)行分類,同時(shí),也要考量其性能和用途,提高電力物資庫(kù)存管理質(zhì)量。以需求特性為基礎(chǔ),實(shí)施物資分類,繼而對(duì)各個(gè)子類的庫(kù)存管理策略矩陣進(jìn)行設(shè)計(jì),以提高電力企業(yè)的生產(chǎn)水平及物資管理水平。
一、分析電力物資關(guān)鍵需求特性
電力物資消耗主要表現(xiàn)在日常維護(hù)、大修、搶修、增資性搶修和訂單五個(gè)方面。電力物資庫(kù)存管理策略設(shè)計(jì)難度較大,容易被重要性、不確定性、流動(dòng)性、緊急性關(guān)鍵需求特性干擾。
(一)重要性
物資重要性是以ABC分類原則為載體,對(duì)需求物資的價(jià)值進(jìn)行明確界定。A類物資價(jià)值高,需求量大;B類物資價(jià)值、品種、需求量居中;C類物資價(jià)值低,品種多。
(二)不確定性
難以界定物資需求是否存在規(guī)律,以至于很難有效預(yù)測(cè)物資需求。以搶修類物資為例,單純依靠以往數(shù)據(jù),很難實(shí)現(xiàn)需求預(yù)測(cè),要對(duì)需求影響因素加以明確。從用途層面界定,搶修物資具有不確定性,而大修因提前制定有具體計(jì)劃,所以物資供應(yīng)是特定的,少有變動(dòng)。
(三)流動(dòng)性
它是指物資在需求狀態(tài)下的變動(dòng)情況,其包含出庫(kù)月、出庫(kù)月平均出庫(kù)次數(shù)及每一次的平均出庫(kù)量等指標(biāo)。物資流動(dòng)性的界定難度比較大,單位差異使其出庫(kù)數(shù)量無(wú)法實(shí)現(xiàn)疊加?;谠摲N情況,可應(yīng)用重量、長(zhǎng)度、個(gè)數(shù)實(shí)現(xiàn)電力物資單位分類。
(四)緊急性和替代性
物資緊急性是指依據(jù)電力工作性能及實(shí)際情況,以搶修中物資的比例對(duì)物資的緊急程度進(jìn)行判定。物資替代性是指不同用途界面內(nèi),是否會(huì)顯示通用價(jià)值特性。可將不同用途背景下物資的品項(xiàng)重合比例作為判定指標(biāo)。
二、基于需求特性分類的電力物資庫(kù)存管理策略設(shè)計(jì)
以上文電力物資需求特性為載體,優(yōu)先對(duì)電力物資庫(kù)存管理策略進(jìn)行設(shè)計(jì),該種模式實(shí)用性強(qiáng),且便于推廣。如圖1所示。它由物資不確定性(高、低)和物資品項(xiàng)重合度(訂單庫(kù)存、計(jì)劃庫(kù)存)兩個(gè)維度,共同形成電力物資的基本庫(kù)存管理策略矩陣。計(jì)劃庫(kù)存的物資,品項(xiàng)重合比例高;訂單庫(kù)存物資,品項(xiàng)重合比例低。計(jì)劃庫(kù)存具有明確的概念界定,主要是指具備很高的跨年度重合比例,且易于消耗,依據(jù)它的采購(gòu)及應(yīng)用情況,在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行備貨存儲(chǔ);而訂單庫(kù)存的使用頻率往往比較低,設(shè)備和備件的類目比較多,價(jià)格也相對(duì)較高。該類物資庫(kù)存管理中,需儲(chǔ)備相應(yīng)的資金額度,并以訂單為依據(jù)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。
依據(jù)不確定性高低,對(duì)訂單庫(kù)存物資執(zhí)行進(jìn)一步分析。假定該類物資或電力工程大修中涉及到的物資價(jià)格比較低,且用量適中,不存在距離問(wèn)題,可與供應(yīng)商直接建立合作關(guān)系,對(duì)協(xié)議庫(kù)存框架合同進(jìn)行簽訂,供應(yīng)商在固定時(shí)間點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行配送。如果該類物資或搶修類物資價(jià)格比較高,不經(jīng)常使用,涉及到諸多型號(hào)、規(guī)格、品種等,可通過(guò)戰(zhàn)略合作方式與供應(yīng)商建立聯(lián)系,以VMI方式實(shí)現(xiàn)補(bǔ)貨。
計(jì)劃庫(kù)存物資品項(xiàng)重合比高,需依據(jù)不確定性進(jìn)行深度分析。大修物資都有既定的計(jì)劃,可按周補(bǔ)貨??s短A類物資檢查周期,B類物資周期可做較長(zhǎng)設(shè)定??刹捎脛?dòng)態(tài)補(bǔ)貨方式,實(shí)現(xiàn)搶修物資供應(yīng)。具體執(zhí)行方式是對(duì)不同電力故障的檢修頻率、比例等進(jìn)行分析和確定,并依據(jù)電力物資消耗情況,設(shè)置該類物資庫(kù)存量。
結(jié)合動(dòng)態(tài)庫(kù)存管理部分物資及物資的重要性、流動(dòng)性、緊急性對(duì)不同類別物資庫(kù)存控制策略進(jìn)行設(shè)計(jì)。
A類物資比較重要,因而需要實(shí)時(shí)監(jiān)控物資庫(kù)存情況。如果該區(qū)域電力工程大修比較頻繁,可依據(jù)大修計(jì)劃對(duì)物資需求進(jìn)行確定,提前進(jìn)行備貨。該種情況下,流動(dòng)性相對(duì)較小,該類物資主要是一些電力檢修設(shè)備等,緊急性不強(qiáng),不需要對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,只需定期補(bǔ)貨,避免庫(kù)存不足,達(dá)到良好的庫(kù)存管理效果。物資流動(dòng)性比較小,可控制訂貨批量,減少訂貨數(shù)量,庫(kù)存夠用即可,避免形成資金占用,影響電力企業(yè)發(fā)展。而部分物資比較緊急,流動(dòng)性大,要對(duì)庫(kù)存上下限進(jìn)行動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì),確保庫(kù)存充足,避免出現(xiàn)缺貨,使電力工程能夠順利進(jìn)行。
B類物資品種多,但相對(duì)不夠重要。需以緊急性和流動(dòng)性為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)庫(kù)存上下限進(jìn)行動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)。其他情況依據(jù)緊急性特點(diǎn)采用庫(kù)存下限訂貨批量方式。如果流動(dòng)性比較低,可以采用定期訂貨方式。
C類物資品種多,但價(jià)值低。如果進(jìn)行庫(kù)存監(jiān)控,會(huì)增加訂貨頻次,造成人力物力浪費(fèi),且采購(gòu)效率低。C類物資具有較高的緊急性和流動(dòng)性,采用動(dòng)態(tài)庫(kù)存上下限監(jiān)控方法,并應(yīng)用周期檢查或訂單訂貨方式,對(duì)其他類別物資進(jìn)行庫(kù)存管理。
依據(jù)電力企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況及物資需求,以下分級(jí)庫(kù)存管理方法極為有效。該策略主要包括三類:第一類,集中庫(kù)存。主要實(shí)現(xiàn)方式是在區(qū)域配送中心對(duì)該物資的庫(kù)存進(jìn)行集中存放;第二類,二級(jí)庫(kù)存。該物資的存放地點(diǎn)包括區(qū)域配送中心和前沿倉(cāng)庫(kù);第三類,終端庫(kù)存。主要在前沿倉(cāng)庫(kù)中對(duì)該類物資進(jìn)行存放。電力物資管理過(guò)程中,參照物資流動(dòng)性和重要性這兩項(xiàng)指標(biāo),對(duì)物資進(jìn)行類別劃分。應(yīng)用二級(jí)庫(kù)存方式對(duì)流動(dòng)性高的物資進(jìn)行存放。如果物資的流動(dòng)性處于中低段位,可對(duì)A類物資進(jìn)行集中存放,C類物資價(jià)值不高,直接存放至終端,B類物資中,部分流動(dòng)性居中,部分流動(dòng)性較低,分別對(duì)其進(jìn)行終端存放和集中存放。
三、未來(lái)發(fā)展前景
基于需求特性分類的物資庫(kù)存管理方法,對(duì)物資進(jìn)行合理劃分,部分物資需求規(guī)律相似,可將它們劃歸同一類別,繼而依據(jù)具體的物資分類情況,實(shí)現(xiàn)各子類庫(kù)存管理策略矩陣設(shè)計(jì)?;谛枨筇匦苑诸惖碾娏ξ镔Y庫(kù)存管理極具適用性和有效性,不僅能夠提高電力生產(chǎn)水平,也能夠?qū)S修物資進(jìn)行集約化管理,提高電力物資庫(kù)存管理質(zhì)量及效率。
該領(lǐng)域研究人員將嘗試構(gòu)建電力物資動(dòng)態(tài)庫(kù)存管理模型。它的主要實(shí)現(xiàn)過(guò)程是參照各類物資的供貨周期、歷史庫(kù)存及采購(gòu)情況,對(duì)各類物資的動(dòng)態(tài)安全庫(kù)存、周期庫(kù)存和前置期庫(kù)存等進(jìn)行有效設(shè)定。與此同時(shí),對(duì)需求管理模型中的具體參數(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新,以此為載體,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)多級(jí)庫(kù)存模型構(gòu)建,從而依據(jù)電力物資使用情況,對(duì)庫(kù)存定額進(jìn)行合理設(shè)定和調(diào)整,既能夠確保電網(wǎng)安全運(yùn)行,又能夠避免庫(kù)存積壓,使電力企業(yè)處于良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài),避免因物資供應(yīng)不足,影響電力工程檢修效果,或庫(kù)存積壓導(dǎo)致資金占用,對(duì)電力企業(yè)未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生制約。
四、結(jié)語(yǔ)
以需求特性為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)電力物資庫(kù)存管理,既能夠確保電力工程實(shí)踐中各項(xiàng)物資供應(yīng)充足,又能夠避免不必要的庫(kù)存積壓。電力企業(yè)負(fù)責(zé)人和庫(kù)存管理人員要立足于電力企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,改變傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式,應(yīng)用嶄新的管理思維,將需求特性作為電力物資管理過(guò)程中的重要考量指標(biāo),提高電力物資庫(kù)存管理質(zhì)量,確保電力企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
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