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        淺談基層員工培訓(xùn)體系建設(shè)

        2017-07-14 02:00:52何瑞玲
        商情 2017年19期
        關(guān)鍵詞:課程設(shè)計崗位技能

        何瑞玲

        【摘要】 安全工作對企業(yè)來說非常重要,尤其是石油企業(yè),要想做好安全工作,就必須要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強安全工作人員隊伍建設(shè),加大員工尤其是一線員工的安全知識水平,確保安全工作順利開展。

        【關(guān)鍵詞】 員工培訓(xùn);體系建設(shè)

        一、培訓(xùn)的意義和存在問題

        員工培訓(xùn)是指一定組織為開展業(yè)務(wù)及培育人才的需要,采用各種方式對員工進行有目的、有計劃的培養(yǎng)和訓(xùn)練的管理活動,其目標(biāo)是使員工不斷的更新知識,開拓技能,改進員工的動機、態(tài)度和行為,是企業(yè)適應(yīng)新的要求,更好的勝任現(xiàn)職工作或擔(dān)負(fù)更高級別的職務(wù),從而促進組織效率的提高和組織目標(biāo)的實現(xiàn)。在開展員工培訓(xùn)過程中有很多因素制約了培訓(xùn)效果。

        二、培訓(xùn)體系的建設(shè)

        建立和完善企業(yè)的培訓(xùn)體系,規(guī)范培訓(xùn)流程,明確各部門對培訓(xùn)的職責(zé)以及監(jiān)督培訓(xùn),評估和反饋培訓(xùn)效果,以真正達(dá)到提高員工工作技能、績效以及企業(yè)的整體績效。

        建立培訓(xùn)體系首要工作就是建立培訓(xùn)制度,設(shè)計培訓(xùn)工作流程,制作相關(guān)的表單,制訂培訓(xùn)計劃。完成了制度建設(shè),接下來的工作就是培訓(xùn)調(diào)研,即根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃及人力資源規(guī)劃,針對培訓(xùn)體系建設(shè)提出問題,對企業(yè)情況進行全方位的了解,并作出分析報告,完成崗位核心勝任知識和技能的確定,提出培訓(xùn)目標(biāo),制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。根據(jù)培訓(xùn)計劃進行課程設(shè)計。

        課程是靈魂,培訓(xùn)的核心內(nèi)容就是課程。培訓(xùn)的目的是提高員工的知識和技能水平,那么如何建立合理的課程體系呢?首先要做的工作是根據(jù)崗位職責(zé)和作業(yè)指導(dǎo)書對現(xiàn)有崗位進行有效的崗位分析,提取該崗位的核心勝任技能及關(guān)鍵技能;其次,對目前在崗員工的知識和技能進行測評,找出改進點;再根據(jù)改進點進行培訓(xùn)課程設(shè)計。這是以勝任崗位、改進目前工作為目標(biāo)的課程設(shè)計方式。課程設(shè)計、課件的內(nèi)容,課程的審核評估會根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)的不同而發(fā)生改變。

        講師是課程的演繹者,主要職責(zé)是將該課程的核心精髓傳達(dá)給學(xué)員。一個好的講師必須對課程涉及到內(nèi)容有很深刻的了解,同時配合適當(dāng)?shù)氖谡n技巧。如:技術(shù)類培訓(xùn)課程的講師首先必須是一個技術(shù)專家,對該項目有充分的了解,培訓(xùn)部門能夠幫助他完成的僅僅是改善授課技巧。

        有了制度的保證,完成了課程的編、導(dǎo)、演,接下來的任務(wù)就是培訓(xùn)評估。培訓(xùn)評估是目前的最受企業(yè)關(guān)注的問題。沒有評估的培訓(xùn)很容易就變成了“賠訓(xùn)”,無法達(dá)成預(yù)先設(shè)定的培訓(xùn)目標(biāo)。評估包括兩個部分課程評估和培訓(xùn)效果。課程評估又可以分為課程內(nèi)容評估和授課效果評估。課程內(nèi)容評估主要是評估課程內(nèi)容是否與培訓(xùn)目標(biāo)相吻合,是否體現(xiàn)了培訓(xùn)的目標(biāo);采用量化關(guān)鍵指標(biāo)的評估方式。授課效果評估主要是評估講師的授課技巧和演繹方式是否能被學(xué)員所接受;采用問卷調(diào)查的方式。

        培訓(xùn)效果評估的關(guān)注點是員工知識和技能的提升,采用的是書面考核和訓(xùn)前訓(xùn)后的兩次測評的數(shù)據(jù)差的形式來完成。

        最后要說的是培訓(xùn)的形式和內(nèi)部講師建設(shè)。培訓(xùn)通常是由內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合來完成的。其形式不僅僅是通常意義上的課堂授課,還包括目前流行的沙盤模擬,情景演示,戶外拓展。當(dāng)然不能忽略傳統(tǒng)的師帶徒、日常工作中的工作指導(dǎo)和指引也是非常理想的培訓(xùn)形式。有選擇的引入外部培訓(xùn),選擇合適的培訓(xùn)方式,對于促進企業(yè)內(nèi)部的知識更新和思想沖擊能起到非常重要的作用。 內(nèi)部培訓(xùn)應(yīng)該在整個培訓(xùn)過程中占有較大的比重,這樣既有助于節(jié)約企業(yè)的成本,同時形成學(xué)習(xí)型組織的氛圍。

        三、基層培訓(xùn)體系運作及效果

        我區(qū)以培訓(xùn)工作的實際需要為出發(fā)點,通過長期在培訓(xùn)工作中不斷地摸索,形成了我區(qū)特有的培訓(xùn)體系,使員工培訓(xùn)工作逐步走向制度化、系統(tǒng)化、全員化,有效提高了員工安全意識和技能水平。

        (一)完善各項培訓(xùn)管理制度及考核機制

        建立和完善培訓(xùn)制度,確保培訓(xùn)工作組織到位。年初、為了加強培訓(xùn)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立了培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組,完善了員工培訓(xùn)管理制度,對培訓(xùn)工作進行了明確分工,各基層也相應(yīng)成立了培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作真正做到了有組織、有計劃、有目標(biāo)。細(xì)化考核細(xì)則每月對基層單位培訓(xùn)工作進行考核,并將井區(qū)培訓(xùn)工作納入業(yè)績考核范疇。

        (二)明確培訓(xùn)目的、細(xì)分培訓(xùn)需求

        在明確了培訓(xùn)目的的同時,還要對員工的培訓(xùn)需求進行細(xì)分,因為不同的部門、不同的崗位,其面臨的問題是不一樣的,對培訓(xùn)的需求也是不同的,他們的興趣點有著巨大的差別。所以在決定培訓(xùn)時,一定要對其培訓(xùn)需求進行充分的調(diào)查和了解,根據(jù)其培訓(xùn)的需求安排相對應(yīng)的課程。

        (三)崗位培訓(xùn)課程設(shè)計,針對性強

        崗位培訓(xùn)需緊密結(jié)合生產(chǎn)實際,注重專業(yè)能力的培養(yǎng),針對受訓(xùn)者所在崗位和所承擔(dān)的任務(wù)需求來開展課程設(shè)計工作。根據(jù)不同工齡、對象、課程,采取不同形式的培訓(xùn)方式,在制訂崗位培訓(xùn)計劃、設(shè)計培訓(xùn)項目、實施培訓(xùn)大綱時均因人而異、因崗而異地進行,所選課程、培訓(xùn)時間和方式等均具有明確的針對性。例如:

        1.新員工培訓(xùn)——在新分員工的培訓(xùn)教育上,以安全教育為重點,嚴(yán)格落實入廠“三級教育”制度。主要包括企業(yè)文化和價值觀、行為規(guī)范、安全規(guī)程、新員工加盟組織后基礎(chǔ)知識和基本技能、設(shè)備系統(tǒng)原理和操作流程;

        2.操作層培訓(xùn)——針對操作層員工在一線的工作特點,堅持完善“作業(yè)區(qū)—中心站—班站”三級培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)。分為員工技術(shù)培訓(xùn)和安全培訓(xùn)。培訓(xùn)時通常以滿足崗位要求為目標(biāo),多種形式交叉進行,包括:多媒體授課、現(xiàn)場操作、跟班學(xué)習(xí)等。

        (四)培訓(xùn)的效果評估

        所有的企業(yè)都談培訓(xùn),都開始關(guān)心、注重培訓(xùn)。培訓(xùn)的重要性已是無容置疑,但培訓(xùn)的效果如何?很多企業(yè)的培訓(xùn)是“虎頭蛇尾”,只重視培訓(xùn)前的過程,忽視培訓(xùn)的真正效果和實效性。那么如何才能評定一個培訓(xùn)的最終效果。

        評估內(nèi)容主要包括對培訓(xùn)課程本身的評估和對培訓(xùn)效果的評估。評估的方式有評估調(diào)查表填寫、評估訪談、現(xiàn)場提問、考核成績等。我區(qū)采取的方法主要是在授課前由培訓(xùn)主管領(lǐng)導(dǎo)對授課老師的教案進行審核嚴(yán)把教案關(guān),授課老師授課時由主管培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)或培訓(xùn)部門管理人員親臨課堂聽課,現(xiàn)場觀察學(xué)員的反應(yīng)、培訓(xùn)場所的氣氛和培訓(xùn)師的講解組織水平進行評估。每月不定期到現(xiàn)場對員工進行現(xiàn)場提問,要求在崗員工堅持參加作業(yè)區(qū)組織的每月一考,并對考核結(jié)果進行評比兌現(xiàn)。針對評估結(jié)果,采取相應(yīng)的糾偏措施并對較差員工進行不斷跟蹤,進行幫促提高。

        四、結(jié)束語

        員工培訓(xùn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展不可缺少的組成部分,建立健全的培訓(xùn)體系,運用高效的管理模式提高企業(yè)員工整體素質(zhì),實現(xiàn)全面提升企業(yè)核心競爭力的宏偉目標(biāo)是一項長期工程,當(dāng)中無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是每一位員工都是建設(shè)者,只有共同努力鋪好每一塊基石,才能使企業(yè)的實力不斷壯大。

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