摘 要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國對于石油能源的需求越來越多,石油化工工程項目管理是石油化工工程的一項重要工作,它具有一定的復雜性。合同管理對于加強我國的石油化工工程項目管理來說,有很大的促進作用,能夠在很大程度上滿足我國石油化工業(yè)對于提升石油化工工程質(zhì)量和效率的需求,能夠有效地提升石油工業(yè)的生產(chǎn)效率,促進我國國民經(jīng)濟的發(fā)展。
關鍵詞:合同管理;石油化工;項目管理
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.13.100
石油化工工程項目管理工作是一項非常復雜的工作,而合同管理的內(nèi)容也同樣復雜,他們都包含了眾多的細節(jié)性問題,本文主要從合同管理的層面來對石油化工工程項目管理進行強化,在創(chuàng)新與完善合同管理工作制度和理念的基礎上,對合同管理工作的細節(jié)進行優(yōu)化,奠定石油化工工程項目管理的基礎。
1 石油化工工程項目管理中的合同管理細節(jié)
在石油化工工程項目管理中有很多因素都是不可預見的,這些因素可能導致工程延期、合同糾紛、工程變更等,對于合同管理的監(jiān)控是一個不斷變化的過程,必須進行實時跟蹤與管理。在石油化工工程項目管理方面,應當根據(jù)實際情況,制定良好的合同簽署策略,保證具體條例符合相關的法律、法規(guī),在項目合同擬定過程中要保證合同的內(nèi)容清晰、透明,并在可持續(xù)發(fā)展的基礎之上進行細節(jié)方面的調(diào)整與確認。
由于石油化工工程項目管理具有極大的復雜性,在實際工作中要切實考慮到采辦工作的需求,確認采辦工作符合上級管理部門的要求。根據(jù)項目的實際情況,在開始施工之前就要對整體項目進行成本方面的約束與管理。在采辦工作的實施過程中,要尋找相關的機構進行采辦工作的具體執(zhí)行,設置良好的采辦工作監(jiān)督與管理體系,保證采辦工作的科學性與合理性。
合同的細節(jié)涉及到方方面面,需要工程參與操作和執(zhí)行的相關部門與組織共同協(xié)調(diào)才能夠完成,并且針對合同中的細節(jié)進行內(nèi)容的調(diào)整與確認,一方面要滿足合同談判的需求,另一方面要制定良好的競爭平臺與管理體系,可以用招標的形式來實現(xiàn)對具體工作內(nèi)容的優(yōu)化,保證合同的科學性與合理性。參與工程項目建設的組織與個人要進行開會共同探討工程項目管理的實際需求,促進各部門之間的交流與溝通。對于簽訂好的合同內(nèi)容,要積極執(zhí)行,保證合同管理的質(zhì)量與效率。
合同簽訂完成以后,需要把不同的合同項目分包到不同的項目管理人員手中進行具體的管理與實施,把合同的細節(jié)交由不同的部門與組織來進行完成,確保合同項目在實施過程中符合法律、法規(guī)的規(guī)定。針對合同中需要修改的條款或者內(nèi)容,需要工程項目管理者在科學發(fā)展觀的指導下進行討論與完善,得到相關部門的同意之后方可修改執(zhí)行。針對合同管理中涉及到簽證的內(nèi)容,要把握好簽證工作的基本原則,在尊重客觀事實的基礎上保證合同管理工作的準確性,在合同執(zhí)行過程中要及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,對于類似的問題絕對不能在后續(xù)的工作中再次出現(xiàn)。
2 石油化工工程項目管理要構建完善的合同管理體系
在石油化工工程項目管理中,要根據(jù)實際需求建立一個完善的合同管理體系,并在實際的實施過程中對合同進行調(diào)整與完善,滿足實際工作當中不斷變化的各種因素,提高石油化工工程項目管理的工作質(zhì)量與工作效率,在這個過程中,需要項目管理的領導層不斷創(chuàng)新、與時俱進,制定一個科學、合理的工作計劃,對石油化工工程項目管理進行規(guī)范的監(jiān)督與指導。
應該在石油化工工程項目管理初期就擬定一個完善的合同管理工作制度,根據(jù)工程項目建設的實際需求進行規(guī)范化操作,保證石油化工工程項目管理的科學性與合理性。在進行合同管理工作的前期建立良好的管理工作組織體系,通過對實際工作內(nèi)容和細節(jié)的劃分組織相關工作人員進行管理,把工作人員的職責落實到每一處細節(jié)中來,不同的人員要負責不同的工作內(nèi)容。采取合同管理制度要求相關部門制定完善的制度及管理體系,保證具體工作中的科學性與合理性。在合同管理的后期,要對合同管理工作的質(zhì)量進行相關的考核與評價,為以后的管理工作提供必要的借鑒,不斷完善工作組織與相關體系,針對工作中的不足之處要積極進行改進,優(yōu)化管理工作體系。
石油化工工程項目管理是一項非常龐大而復雜的工作,在實際的工作過程中,施工時間長、施工范圍大,對項目建設的技術要求非常高,很容易就會出現(xiàn)質(zhì)量問題。為了避免工程質(zhì)量問題的出現(xiàn),需要我們提前做好合同的風險管理工作,以及質(zhì)量缺失的預防問題,努力提升石油化工工程項目管理的質(zhì)量與工作效率,同時保證項目實施過程中的安全性。在石油化工工程項目管理中,成立一個合同管理與實施的督察機構很有必要,對工程項目的督察能夠讓工作人員在各自的崗位上各司其職,盡職盡責,結合現(xiàn)代化的先進信息技術,實現(xiàn)化工工程項目建設的質(zhì)量升級。
3 結語
石油化工產(chǎn)業(yè)對我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展具有極大的影響,必須提升石油化工工程項目管理的工作質(zhì)量與工作效率,才能夠滿足我國工程項目施工安全性的需求,推動我國經(jīng)濟又快又好的向前發(fā)展。合同管理工作是石油化工工程項目管理的基礎工作,必須在石油化工工程項目管理中加強對合同的管理工作,才能保證我國石油化工工程項目的建設,促進我國經(jīng)濟實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:孫巖(1982-),男,河北人,本科(英語雙學位),中級, 研究方向:項目/工程管理與技術。