張俊輝，李清澤

1沾化區(qū)疾病預(yù)防控制中心；2濱州市沾化區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所

探究財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中的信息失真的原因和控制措施

張俊輝1，李清澤2

1沾化區(qū)疾病預(yù)防控制中心；2濱州市沾化區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所

所謂的財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，主要是作為現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作過(guò)程中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，并且財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)有效以及是否可靠將會(huì)直接的關(guān)系到財(cái)務(wù)檔案信息的管理工作，也將會(huì)直接的關(guān)系到單位是否可以健康有序的發(fā)展。所以在本文之中，主要是針對(duì)了財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中的信息失真的原因和控制的對(duì)策進(jìn)行了全面的一個(gè)分析研究，在這個(gè)基礎(chǔ)之上提出了下文當(dāng)中的一些內(nèi)容，希望可以為同行業(yè)進(jìn)行工作的人員可以提供出一定價(jià)值的參考。

財(cái)務(wù)檔案；管理；信息失真；原因；對(duì)策；分析

引言

所謂的財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，主要是作為企業(yè)事業(yè)單位工作中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，通過(guò)做好財(cái)務(wù)檔案的管理可以更好的促進(jìn)企事業(yè)單位的高速穩(wěn)定發(fā)展，同時(shí)也是可以為各項(xiàng)關(guān)鍵性的工作提供出一個(gè)重要的信息以及材料的基礎(chǔ)。但是針對(duì)于目前的一些企事業(yè)單位而言，財(cái)務(wù)的檔案管理工作之中存在著較為嚴(yán)重的失真問(wèn)題，這種問(wèn)題的存在也是具有著比較大的一個(gè)危害性，所以對(duì)于這點(diǎn)而言必須要能夠引起一個(gè)高度的重視。

1.失真的原因分析

1.1 由于單位的管理層存在著認(rèn)識(shí)不足

在一些企事業(yè)單位之中，因?yàn)楣芾韺訉?duì)于財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作和檔案管理工作存在著重視性的不足，認(rèn)識(shí)也是較為片面的，將財(cái)務(wù)的工作和賬目的記錄在一起進(jìn)行整理，忽視了財(cái)務(wù)工作以及財(cái)務(wù)信息所具有著的作用，在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作管理中，由于會(huì)計(jì)人員自身的專(zhuān)業(yè)能力培訓(xùn)存在著不足，無(wú)法可以及時(shí)的對(duì)其財(cái)務(wù)信息質(zhì)量提供出相應(yīng)的保障，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案的管理信息存在著較為嚴(yán)重的失真。

1.2 由于會(huì)計(jì)人員的隊(duì)伍建設(shè)存在著不完善

對(duì)于一些企業(yè)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，在對(duì)會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候，缺少著較為嚴(yán)重的重視，對(duì)于隊(duì)伍之中的人員從業(yè)資質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)并沒(méi)有可以進(jìn)行嚴(yán)格的審核，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員自身的素質(zhì)存在著一定程度的差異，一部分的工作人員自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及工作能力存在著較為嚴(yán)重的不足，并沒(méi)有辦法可以有效的去滿(mǎn)足財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需求，此外財(cái)務(wù)管理中的一些人員因?yàn)樽晕姨嵘囊庾R(shí)比較淡薄，無(wú)法可以主動(dòng)的去學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及一些法律方面的知識(shí)，甚至是存在著違規(guī)操作等方面的問(wèn)題，直接的導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)失真。

1.3 由于財(cái)務(wù)信息存在著蓄意造假的問(wèn)題

對(duì)于一部分的企業(yè)而言，為了可以取逃避?chē)?guó)家的有關(guān)稅收，竊取國(guó)家的財(cái)產(chǎn)，通常情況下將會(huì)制造出企業(yè)內(nèi)部存在著虛假的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，去偽造一些真實(shí)的賬簿，在這個(gè)基礎(chǔ)上導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理工作存在著信息失真的問(wèn)題。此外在利益的驅(qū)動(dòng)之下，一些企業(yè)則是嚴(yán)重的違反了國(guó)家的有關(guān)會(huì)計(jì)法律，該建的賬目?jī)?nèi)容存在著不完善，同時(shí)賬目也是沒(méi)有根據(jù)有關(guān)規(guī)定去進(jìn)行機(jī)載，一些單位中的內(nèi)部存在著較為嚴(yán)重的混亂，財(cái)務(wù)的收支存在著嚴(yán)重的失控等問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息存在著失真。

2.財(cái)務(wù)在檔案管理過(guò)程中的信息失真的控制策略

2.1 對(duì)職業(yè)道德教育不斷加強(qiáng)，建立健康的外部環(huán)境

財(cái)務(wù)檔案在管理中的相關(guān)工作人員的職業(yè)道德水平對(duì)其管理質(zhì)量發(fā)揮著重要作用，所以要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的自身職業(yè)道德教育進(jìn)行加強(qiáng)，可以運(yùn)用相對(duì)來(lái)說(shuō)比較典型的正反面案例，同時(shí)還要根據(jù)現(xiàn)階段我國(guó)法律法規(guī)，不同角度對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)進(jìn)行加強(qiáng)，推動(dòng)職業(yè)操守的同時(shí)，還要加強(qiáng)道德水平。另外要建立相應(yīng)的信用檔案，合理使用信用評(píng)定機(jī)制，按照相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，做到誠(chéng)信有獎(jiǎng)，失信要罰的原則，只有這樣才能在一定程度上避免財(cái)務(wù)檔案在管理過(guò)程中出現(xiàn)信息失真的現(xiàn)象。

2.2 對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行不斷的完善，對(duì)內(nèi)部控制作用積極強(qiáng)化

一是建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理模式，有效避免出現(xiàn)獨(dú)斷專(zhuān)行的決策狀況，最大限度的減少由于部分管理人員操縱而出現(xiàn)假會(huì)計(jì)信息的可能性。二是根據(jù)現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度建立執(zhí)行有效的內(nèi)部控制策略，對(duì)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要嚴(yán)格執(zhí)行和貫徹，保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員以及檔案管理人員具有明確的分工，在一定程度上形成相互監(jiān)督以及相互制約的科學(xué)運(yùn)行機(jī)制，這樣做的目的能對(duì)保證單位資產(chǎn)的完整性，確保會(huì)計(jì)信息的合法性，推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案能經(jīng)得起歷史考驗(yàn)。

2.3 需要對(duì)有關(guān)立法和法律進(jìn)行完善，充分的發(fā)揮出監(jiān)督的作用

針對(duì)于法制型的社會(huì)建設(shè)而言，主要是作為我國(guó)在新時(shí)期的一個(gè)重要的發(fā)展目標(biāo)，所以法制的監(jiān)督管理在財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中發(fā)揮著一個(gè)十分重要的作用，這樣則是需要國(guó)家層面上也是需要提高有關(guān)立法的建設(shè)工作，同時(shí)也是需要對(duì)其現(xiàn)有的法律和法規(guī)進(jìn)行不斷的完善，這樣才可以有效的避免個(gè)人或者是單位鉆法律的空子，避免虛擬的進(jìn)行信息的造價(jià)和失真方面的問(wèn)題存在。針對(duì)于財(cái)務(wù)信息的造假問(wèn)題來(lái)說(shuō)，必須要提高處罰的力度，如果發(fā)現(xiàn)必須要追究相應(yīng)的責(zé)任，并且對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅的處理，通過(guò)提高財(cái)務(wù)工作的違法成本，有效的避免財(cái)務(wù)失真方面的問(wèn)題出現(xiàn)。也是需要能夠保證法制監(jiān)督以及管理的作用可以得到有序的發(fā)揮，提高嚴(yán)格執(zhí)法的力度，這樣才能夠有效的避免信息出現(xiàn)失真。

2.4 需要提高現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，避免信息失真問(wèn)題的出現(xiàn)

針對(duì)于現(xiàn)代財(cái)務(wù)的信息管理工作而言，多數(shù)都是實(shí)現(xiàn)了電子化以及智能化的應(yīng)用，通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷的完善，提高財(cái)務(wù)檔案的管理水平。例如可以提高對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件安全防護(hù)進(jìn)行加強(qiáng)，提高權(quán)限方面的管理，這樣才可以有效的避免人為方面的原因去篡改財(cái)務(wù)信息，避免財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)失真，也是可以提高對(duì)云處理技術(shù)的應(yīng)用，建立起財(cái)務(wù)信息的云數(shù)據(jù)庫(kù)，在財(cái)務(wù)信息進(jìn)行生成的時(shí)候可以在云端進(jìn)行信息的記錄和存儲(chǔ)，在云端通過(guò)和信息進(jìn)行對(duì)比從而及時(shí)的去發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的問(wèn)題，采取有效的控制措施，提高財(cái)務(wù)檔案信息具有著一定的真實(shí)性。

總結(jié)

通過(guò)對(duì)上述的內(nèi)容進(jìn)行分析研究后可以得出，在對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，需要可以做到一個(gè)科學(xué)化的管理工作，也是需要具有著一個(gè)比較強(qiáng)的責(zé)任感，可以遵守職業(yè)的道德規(guī)范，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的失真進(jìn)行重點(diǎn)的控制，全面的提高財(cái)務(wù)檔案信息的整體質(zhì)量，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)可以得到協(xié)調(diào)的發(fā)展。

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