王紹鋒寧德市醫(yī)院

新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進策略探討

王紹鋒寧德市醫(yī)院

新時代下，我國已經(jīng)進入了信息時代，信息流通非常迅速，科學(xué)技術(shù)發(fā)達，醫(yī)院檔案管理也應(yīng)該跟上時代的腳步，尤其是在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的人流量更加巨大，醫(yī)院檔案管理工作將會更加艱巨。文本將從醫(yī)院檔案管理的重要意義、醫(yī)院檔案管理存在的問題以及加強新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的措施三個方面進行探究。

新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理；改進策略

1.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的重要意義

每個企業(yè)的檔案都是重中之重，檔案不但對企業(yè)員工有影響，還對與企業(yè)往來的人群有著很大的影響，尤其是醫(yī)院這種人流量巨大的地方，對于檔案的管理要更加重視。醫(yī)院檔案管理能夠?qū)⑨t(yī)院的員工信息記錄下來，同時也可以將病人的信息記錄下來，包括病人的家庭信息、病歷等等，這些檔案能夠在緊急情況下快速找到病人家屬，同時醫(yī)生可以根據(jù)檔案上的病歷信息來判斷病人患病的原因來找到解決方法。醫(yī)院檔案記錄著每一個病人和員工的信息，這些檔案可能看上去沒那么重要，但是到了真正需要這些檔案的時候如果沒有的話會非常麻煩，每一個醫(yī)院都設(shè)有檔案管理室，足以看出醫(yī)院檔案的重要性，員工的檔案記錄員工的信息，與員工職業(yè)調(diào)動有著很大的聯(lián)系，很多企業(yè)都發(fā)生過員工檔案丟失無法調(diào)職的事件，不但影響員工職位調(diào)動，對公司形象也有著很大的影響。新醫(yī)改下，國家減輕人們就醫(yī)的負擔(dān)，讓人們能夠看得起兵，切實解決看病難的問題，這是一個長期目標(biāo)，所以醫(yī)院的就醫(yī)人數(shù)將會越來越多，就醫(yī)人數(shù)多了起來，一些突發(fā)問題也會隨之而來，這時候醫(yī)院檔案就發(fā)揮著巨大的作用，不但能夠準(zhǔn)確核實病人資料，還能夠?qū)⒉∪说牟v呈現(xiàn)給醫(yī)生，減輕醫(yī)生治療難度，提高醫(yī)院治療效率，有效緩解醫(yī)院就醫(yī)人口壓力，而且醫(yī)院檔案記錄著員工和病人的個人信息，如果人們的個人信息遭到有心人士的竊取，很可能會被用作不法用途，給人們的生活帶來影響。新醫(yī)改下醫(yī)院檔案將會發(fā)揮出重大的作用，能夠幫助工作人員更好地進行工作，同時能夠提高工作效率，所以提高醫(yī)院檔案管理力度能夠幫助醫(yī)院適應(yīng)這個時代。

2.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理存在的問題

2.1 依然使用傳統(tǒng)檔案管理模式

很多醫(yī)院檔案管理還是在延用傳統(tǒng)檔案管理，沒有跟上時代的腳步，傳統(tǒng)檔案管理不但管理復(fù)雜，對檔案管理人員造成了很大的工作壓力，還容易遭到破壞和盜取。傳統(tǒng)檔案管理是將檔案放在一個屋子里，在工作人員需要的時候找出來，這種方式工作效率極低，在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院人流量將會越來越大，檔案也會越來越多，管理人員在找尋檔案時非常好費時間，耽誤病人的治療時間，并且管理人員的工作量增大會導(dǎo)致工作失誤，傳統(tǒng)的檔案管理非常容易遭到有心人士的盜取，因為傳統(tǒng)檔案管理的安全措施很簡易，這些檔案被竊取會導(dǎo)致工作人員和病人的個人信息被泄露，影響他們的正常生活，同時對醫(yī)院形象有著很大的影響。傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不適用于當(dāng)今時代，當(dāng)今時代是一個快節(jié)奏的時代，工作講究高效率，但是很多醫(yī)院都沒有符合這個條件。

2.2 醫(yī)院對于檔案管理不夠重視

醫(yī)院對于檔案的管理不是很重視，管理人員在管理檔案的時候非常懶散，拿去檔案時也不會輕手輕腳，保證檔案在使用的過程中不會破損，檔案記錄著人們的所有信息，如果檔案遭到破壞是十分麻煩的，不但會耽誤病人的病情，還會對醫(yī)院造成損失，而且醫(yī)院對于檔案管理不夠重視非常容易讓檔案遭到有心人士的竊取，泄露他人信息。很多醫(yī)院并沒有意識到新醫(yī)改對醫(yī)院的意義，在管理檔案時不上心，并且對越來越多的檔案管理顯得不耐煩，降低了工作效率，在看守檔案時不認真負責(zé)，檔案可能遭到一些有心人士的盜取、破壞，導(dǎo)致員工和病人的個人信息被泄露，對醫(yī)院工作造成影響。

3.加強新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的措施

3.1 加強醫(yī)院檔案管理制度

很多醫(yī)院的檔案管理非常不負責(zé)，容易泄露他人信息，所以醫(yī)院必須加強檔案管理制度，加強醫(yī)院檔案管理力度，在招收醫(yī)院檔案管理人員時要對管理人員的綜合素質(zhì)進行考核，必須保證管理人員具有責(zé)任心，同時工作效率一定要高，為醫(yī)院檔案管理人員普及檔案管理的重要性，讓管理人員重視檔案管理，認清自己所在職位的職責(zé)，告訴管理人員在管理檔案時需要注意的事項，不得泄露他人信息，讓人們能夠放心就醫(yī)，保證管理人員進行高效率地工作，并且在管理的過程中對檔案管理人員進行定期考核，檢驗其工作狀況，確保管理人員在工作中認真負責(zé)，保證高效率工作狀態(tài)，為醫(yī)院樹立一個良好的形象，提高病人的治療效率。

3.2 引進高新技術(shù)來管理醫(yī)院檔案

新時代下，科技發(fā)展迅速，人們在日常生活中非常依賴科技產(chǎn)品，醫(yī)院檔案管理也應(yīng)該跟隨時代的腳步，引進高新技術(shù)來管理醫(yī)院檔案。醫(yī)院可以引進管理軟件通過電腦對檔案進行集中管理，這樣的好處是便于查找，將檔案進行分類，管理人員只需要輸入編號或者是關(guān)鍵字就能夠找到對應(yīng)的檔案，保證管理人員能夠進行高效率工作，檔案收錄在電腦中能夠保證檔案不會遭到破壞，就算工作人員由于操作失誤刪除了檔案也可以通過備份來找回，同時用電腦來管理檔案可以設(shè)置密碼，避免其他人隨意查看檔案，竊取他人資料。傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不適合這個時代，所以醫(yī)院一定要引進高新技術(shù)來管理醫(yī)院檔案來提高工作效率。

4.總結(jié)

隨著時代的發(fā)展，我國已經(jīng)進入了信息化時代，新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理難度將會大大增加，醫(yī)院就醫(yī)人口將會越來越多，所以對于醫(yī)院檔案管理一定要重視起來，現(xiàn)今醫(yī)院檔案管理仍然在延用傳統(tǒng)檔案管理模式，對于醫(yī)院檔案管理不夠重視，在工作中非常懶散，不負責(zé)，在一些緊急情況下不能夠快速提供檔案資料，耽誤病人病情。為了改善這種情況，醫(yī)院應(yīng)該加強檔案管理力度，對管理人員進行考核，必須要求檔案管理人員的綜合素質(zhì)過關(guān)，對工作負責(zé)任，同時引進高新技術(shù)來管理醫(yī)院檔案，提高醫(yī)院檔案管理的效率，保證檔案不會受到破壞，使醫(yī)院能夠快速適應(yīng)新醫(yī)改的變動。

[1]盛傳倫,安治國.醫(yī)院感染的現(xiàn)狀及應(yīng)對策略[J].中國實驗診斷學(xué),2010,14(12)：2063-2064.

[2]劉坤,李有信,等.綜合性醫(yī)院醫(yī)院感染現(xiàn)患率調(diào)查研究[J].中國感染控制雜志,2006,5(1)：48.

[3]陳紅,劉雪.腫瘤患者醫(yī)院感染因素分析及護理對策[J].吉林醫(yī)學(xué),2010,31(30)：5413-5415.

[4]趙兆蘭,陳正東.老年住院患者醫(yī)院感染調(diào)查分析[J].中華醫(yī)院感染學(xué)雜志.2010,20(24)：3905-3906.