董麗彬

沈陽理工大學(xué)

論高校特色檔案資源在高校檔案文化傳承中的作用及其構(gòu)建

董麗彬

沈陽理工大學(xué)

特色檔案是高校檔案資源的重要組成部分，同時也體現(xiàn)了高校自身的辦學(xué)、科研等相關(guān)工作的特點，是高校自身發(fā)展歷史的重要記錄載體。做好特色檔案資源的管理，可以更好地實現(xiàn)對高校檔案文化的有效傳承，本文就對于相關(guān)工作開展的問題進行了分析和探究。

高校特色檔案資源；高校檔案文化傳承；工作思路

教改項目：本文系遼寧省檔案局科技項目“校史檔案在傳承發(fā)揚高校特色文化中的實踐與研究”（項目編號：L-2017-R-8）研究成果之一。

現(xiàn)階段高校的檔案文化傳承本身的研究和探索依舊停留在以往的理論角度上，同時也沒有結(jié)合當(dāng)前新的社會文化發(fā)展階段下檔案工作的發(fā)展形勢進行相應(yīng)的調(diào)整。雖然很多高校的檔案工作者對于檔案本身所具備的文化屬性產(chǎn)生了一定認知，但是整體工作的開展卻依然沒有得到有效地推廣落實，檔案文化傳承工作的開展缺乏一個有效地普及推廣。

1 當(dāng)前特色檔案資源管理的現(xiàn)狀

具體工作中，部分檔案工作者僅僅將檔案工作作為日常簡單的行政工作，僅僅重視檔案本身的文化憑證作用，而沒有重視到的檔案本身重要的文化教育功能和文化媒介功能，這也從很大程度上影響了檔案文化的傳承，沒有將檔案本身的文化價值進行發(fā)揮。高校檔案本身具有著保密性的特點，同時很多內(nèi)容都是非常重要的原始憑證，這種方面的特性本身為檔案文化的傳承帶來了一定的限制和制約，很多文化的傳承都要靠相關(guān)工作人員進行加工和篩選。檔案文化的傳承不僅僅是對于傳統(tǒng)檔案的充分利用，而是需要檔案工作人員對于現(xiàn)有檔案資源進行整理、加工，發(fā)現(xiàn)其中的精華，提升檔案資源本身的傳播范圍和傳播時間。檔案工作人員本身應(yīng)該具備良好的工作能力和文化服務(wù)意識，這樣才能讓檔案本身的價值得到更好地體現(xiàn)。另外，現(xiàn)階段檔案文化本身的服務(wù)機制不夠完善，沒有對于檔案本身的文化功能進行更好地體現(xiàn)。這種文化服務(wù)的實現(xiàn)應(yīng)該改變以往被動化的檔案管理思路，提升對于檔案資源的利用能力，對特色檔案文化進行深度的挖掘與開發(fā)。高校本身也應(yīng)該重視對于文化服務(wù)工作的支持，積極推進文化檔案的整理和保護，讓檔案文化服務(wù)的功能得到更好地實現(xiàn)。

2 高校特色檔案資源本身的文化價值分析

對于高校檔案文化的傳承發(fā)展來說，特色檔案是關(guān)鍵的資源，同時也是一個傳承的重要切入點。作為文化知識的輻射源和重要產(chǎn)出環(huán)節(jié)，高校本身對于檔案的文化屬性和價值進行審視是具有現(xiàn)實意義和歷史意義的。特色檔案本身是整個檔案資源的精髓，同時也是對于高校文化歷史進行記錄的最好內(nèi)容。無論是見證歷史還是傳承文化，特色檔案資源本身都發(fā)揮著重要的作用和意義。特色檔案資源對于學(xué)校的辦學(xué)理念進行了傳承，對學(xué)校發(fā)展的歷程進行記錄和見證，很多資料中都體現(xiàn)了高校的辦學(xué)特點和管理特點，是從歷史的角度對于高校辦學(xué)理念的體現(xiàn)，同時也是對于高校文化價值和歷史內(nèi)涵進行體現(xiàn)的載體。高校本身具有著文化特性和人文特性，檔案文化也對于校園文化進行了反應(yīng)，同時也體現(xiàn)了學(xué)校本身的文化價值。無論是辦學(xué)還是科研，特色檔案都進行了充分的記錄，后人可以通過檔案來對于高校歷史文化特色進行研究，對于歷史文化特色進行更好地體會。

3 如何對于特色檔案的文化傳承作用進行發(fā)揮

第一，構(gòu)建特色化的檔案資源管理模式。高校的檔案管理部門應(yīng)該在日常工作開展的過程中，對于自身的館藏情況進行充分了解，同時突出自身的管理特色，打造一套科學(xué)的檔案資源建設(shè)體系。結(jié)合實際情況，對相關(guān)檔案制度進行完善和調(diào)整，從制度角度上，為提升館藏水平和重視程度提升保障，同時利用各種不同的方法來對于高校特色檔案資源進行挖掘，為相關(guān)管理工作、辦學(xué)以及科研等相關(guān)工作提供檔案資源的保障。檔案管理部門應(yīng)該積極與學(xué)校管理部門進行溝通，構(gòu)建一套集中化的特色檔案管理體系和機制，并且與不同的專業(yè)院系進行溝通，對于特色檔案目錄進行完善。與此同時，對于一些珍貴的、重要的檔案數(shù)據(jù)，應(yīng)該積極推進信息化管理方式的落實，利用電子檔的方式為特色檔案資源“上保險”。

第二，融入更多的文化要素。為了對于特色檔案本身的文化傳承功能進行發(fā)揮，我們不僅要對于檔案文化的理論進行充分研究，同時也要摸索出一條更加長效的文化資源開發(fā)機制，促進檔案文化實踐活動得到更好地開展，讓文化本身更加“現(xiàn)實”、“生動”。檔案管理部門可以組織各類主題活動，讓檔案管理文化的開展得到更好地支持，同時也讓廣大師生教職員工意識到特色檔案資源的重要意義。在日常的檔案工作開展中，也應(yīng)該創(chuàng)新工作方式，舉辦各類檔案知識交流宣傳活動，讓特色檔案本身得到更加廣泛的認知。

第三，加強信息化建設(shè)，對于現(xiàn)代科技進行充分利用。面對當(dāng)前新的信息化發(fā)展形勢，高校的檔案管理工作也應(yīng)該進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改進，更好地滿足新時期檔案文化傳承的發(fā)展方向。檔案管理部門應(yīng)該積極推進自身的紙質(zhì)檔案信息化管理工作的落實，構(gòu)建一套科學(xué)的信息化管理體系。在具體信息化管理中，應(yīng)該對于相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范進行深入了解，并且依據(jù)自身的實際情況，進行有效調(diào)整。檔案信息化管理中，也要結(jié)合相關(guān)的制度展開“標(biāo)準(zhǔn)化”的管理控制策略，讓文件檔案的信息化管理成效得到最大限度地保障和提升。針對特色檔案資源，應(yīng)該對于電子文件的歸檔進行充分的保障和支持，并且結(jié)合數(shù)字化管理的特點和需求，不斷進行優(yōu)化和完善，讓檔案管理工作得到更好地實現(xiàn)。

4 結(jié)束語

總的來說，特色檔案資源本身對于高校的檔案文化傳承是非常重要的一個載體，同時也是高校檔案管理工作的重要對象和組成部分。在展開相關(guān)工作的過程中，我們應(yīng)該正視特色檔案資源的重要意義，在不斷探索和研究中，構(gòu)建一套更好地管理思路，讓高校特色檔案資源本身發(fā)揮更大的作用，更好地實現(xiàn)對高校檔案文化的有效傳承。

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董麗彬，館員，現(xiàn)就職于沈陽理工大學(xué)。