陳梓源

凌源市凌北街道辦事處

如何做好當(dāng)前單位辦公室檔案管理創(chuàng)新

陳梓源

凌源市凌北街道辦事處

單位辦公室檔案管理對(duì)單位管理職能發(fā)揮有著極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義，加大單位辦公室檔案管理創(chuàng)新需要被予以重視。相關(guān)者應(yīng)深入研究現(xiàn)階段單位辦公室檔案管理問題，設(shè)計(jì)針對(duì)性的措施，不斷提高辦公室檔案管理的水平，進(jìn)而為單位辦公室檔案管理事業(yè)的發(fā)展注入源源不竭的動(dòng)力。本文圍繞“單位辦公室檔案管理創(chuàng)新”展開討論，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)者提供借鑒。

創(chuàng)新；單位；辦公室；檔案管理

近年來，事業(yè)單位改革力度不斷加大，作為單位管理工作重要組成的單位辦公室檔案管理的作用不斷凸顯。現(xiàn)如今，辦公室檔案管理質(zhì)量已經(jīng)成為單位發(fā)展的重要影響因素，單位想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境之中保有自身的積極性，必須不斷強(qiáng)化單位辦公室檔案管理，加大檔案管理創(chuàng)新力度。

一、加大單位辦公室檔案管理創(chuàng)新的重要性分析

首先，單位辦公室檔案能夠?yàn)閱挝婚_展各項(xiàng)工作提供可參考的數(shù)據(jù)資料，管理者的決策能夠更具科學(xué)性；其次，單位辦公室檔案中融入了社會(huì)發(fā)展需求的相關(guān)因素，因而能夠更好地契合社會(huì)發(fā)展的節(jié)奏，有利于調(diào)整單位的管理水平、健全單位的管理制度，提高單位的工作效率?；诖?，加大單位辦公室檔案管理創(chuàng)新重要且必要，具體來說包括如下兩點(diǎn)理由：第一，能夠影響單位的未來發(fā)展，為提高單位工作效率夯實(shí)基礎(chǔ)；第二，能夠使得單位發(fā)展與時(shí)代發(fā)展同步調(diào)，有益于單位選擇最佳的管理模式、最優(yōu)化資源配置。

二、單位辦公室檔案管理問題

通過剖析單位辦公室檔案管理現(xiàn)狀，可以發(fā)現(xiàn)單位辦公室檔案管理存在問題，主要集中于思想認(rèn)識(shí)、人才素質(zhì)、科技運(yùn)用三方面，現(xiàn)對(duì)之進(jìn)行詳細(xì)論述：

（一）未正確認(rèn)識(shí)單位辦公室檔案管理

首先，雖然近年來我國(guó)人民的思想意識(shí)不斷提高，但從全局角度看來，思想覺悟不高是我國(guó)公民普遍存在的問題。由于很多單位辦公室檔案管理人員未能正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，以至于他們?cè)诼鋵?shí)檔案管理工作時(shí)敷衍了事，為求提高工作效率盲目縮減管理程序，不僅影響了辦公室檔案管理的質(zhì)量，更容易損害檔案的應(yīng)用價(jià)值。其次，由于領(lǐng)導(dǎo)人員未能正確認(rèn)識(shí)單位辦公室檔案管理的重要性，很多領(lǐng)導(dǎo)人員為了節(jié)省人力、物力、財(cái)力，盲目壓縮單位辦公室檔案管理資源，辦公室檔案管理嚴(yán)重缺乏人力、物力，根本難以保證工作的順利實(shí)施。最后，由于不重視單位辦公室檔案管理，管理考核工作被忽視，檔案管理人員的年度考核缺乏相應(yīng)的指標(biāo)，當(dāng)管理人員的管理水平優(yōu)劣并不會(huì)影響檔案管理人員的經(jīng)濟(jì)效益，檔案管理者沒有深入鉆研單位辦公室檔案管理的思想意識(shí)，以至于辦公室檔案管理水平難以有效提高。

（二）缺乏優(yōu)質(zhì)的單位辦公室管理人才

由于不重視單位辦公室檔案管理工作，以至于很多單位的辦公室管理人員都是在人事改革過程中調(diào)度于檔案管理部門的人員，這些人大多不具備專業(yè)的檔案管理能力，加之沒有經(jīng)歷專業(yè)的培訓(xùn)，因而很難應(yīng)對(duì)檔案管理工作中的突發(fā)問題。還有部分人員本就缺乏必要的崗位責(zé)任心，而這無疑也給提高單位辦公室檔案管理工作質(zhì)量增加了難度。

（三）未重視現(xiàn)代信息技術(shù)的合理運(yùn)用

21世紀(jì)是科技生產(chǎn)力時(shí)代，先進(jìn)的信息技術(shù)不斷向各個(gè)行業(yè)滲透，并使之產(chǎn)生了深刻的變革。在單位辦公室檔案管理工作中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)不僅能夠提高單位辦公室檔案管理的速度，對(duì)于提高辦公室單位檔案管理的質(zhì)量亦能夠發(fā)揮出積極的作用。然而，由于現(xiàn)階段單位辦公室領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)普遍未能正確認(rèn)識(shí)單位辦公室檔案管理工作，與之相關(guān)的資金投入被不斷壓縮，現(xiàn)代信息技術(shù)的引入難以落實(shí)，檔案資源的信息化和數(shù)字化難以實(shí)現(xiàn)，資源共享更是淪為紙上談兵的空想。

三、單位辦公室檔案管理創(chuàng)新策略

想要?jiǎng)?chuàng)新單位辦公室檔案管理，必須基于現(xiàn)階段單位辦公室檔案管理問題設(shè)計(jì)針對(duì)性的措施，主要包括如下三點(diǎn)：

（一）建立完善的單位辦公室檔案管理制度

完善的單位辦公室檔案管理制度不僅能夠?yàn)閱挝晦k公室檔案管理工作落實(shí)提供可依的“法”和可循的“據(jù)”，還能夠?yàn)槁鋵?shí)單位辦公室檔案管理工作營(yíng)造良好氛圍，因而需要被予以重視。領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)需要積極帶領(lǐng)檔案管理人員剖析單位辦公室檔案的現(xiàn)狀，積極制定契合實(shí)際的單位辦公室當(dāng)管理制度，以促使檔案管理不斷規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。思想是意識(shí)和行為的先導(dǎo)，為了保證上述工作的順利落實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)還應(yīng)正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性并充分發(fā)揮模范帶頭作用，幫助檔案管理人員正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作，以激發(fā)檔案管理人員在檔案管理工作中的主動(dòng)性，提高檔案管理工作的質(zhì)量，加速檔案管理工作的創(chuàng)新。

（二）構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的單位辦公室檔案管理隊(duì)伍

首先，加大現(xiàn)有檔案管理人員的培養(yǎng)力度，積極組織檔案管理人員參與相關(guān)的培訓(xùn)或是講座活動(dòng)，利用與名家交談的途徑開闊檔案管理人員的視野，以提高檔案管理人員的檔案管理技能，提高整個(gè)檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)。其次，建立優(yōu)渥的薪資制度，鼓勵(lì)檔案管理人員深造或是主動(dòng)參與相關(guān)的培訓(xùn)工作，以不斷提高自身素質(zhì)。最后，加大人才的引入力度，聘請(qǐng)管理領(lǐng)域的專業(yè)人士，在為單位辦公室檔案管理隊(duì)伍注入新鮮血液的同時(shí)拔高管理者的素質(zhì)。

（三）加大現(xiàn)代化信息技術(shù)的引入力度

單位辦公室檔案管理的信息化發(fā)展是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，為了提高單位辦公室檔案管理的水平，單位應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，讓科技成為提高檔案管理質(zhì)量的強(qiáng)大后盾。當(dāng)然，單位還可以積極聯(lián)系其他兄弟單位，借鑒其他單位的先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，并基于自身的實(shí)際情況，將之合理運(yùn)用于自身的單位辦公室檔案管理過程，以不斷提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

結(jié)束語

綜上所述，單位辦公室檔案管理對(duì)單位的發(fā)展意義巨大，是提升單位工作效率、工作質(zhì)量的有效途徑。在創(chuàng)新單位辦公室檔案管理時(shí)，可以從完善檔案管理制度、提高檔案管理人員素質(zhì)、加大信息化技術(shù)運(yùn)用三個(gè)角度出發(fā)，相信能夠取得不俗的成效。

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