楊亞蕓 中國人民大學(xué)

隨著信息時(shí)代的到來，企業(yè)信息化管理工作越來越重要，而作為現(xiàn)代化發(fā)展中重要的虛擬技術(shù)，云計(jì)算的應(yīng)用有效提升了中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的水平，為中小企業(yè)的長久發(fā)展奠定了基礎(chǔ)?，F(xiàn)階段，云計(jì)算的應(yīng)用依舊存在很多問題，此時(shí)就需要中小企業(yè)在發(fā)展中結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，選擇有效的云計(jì)算平臺，并結(jié)合實(shí)際應(yīng)用狀況進(jìn)行整改，以此保障云計(jì)算可以在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中展現(xiàn)出積極作用。

一、云計(jì)算對現(xiàn)代化中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的意義

1.減少成本支出。云計(jì)算應(yīng)用的軟件大都是線上的，企業(yè)在應(yīng)用過程中只要支付線上供應(yīng)商的費(fèi)用，不需要再支付其他的費(fèi)用，就算是之后的軟件升級都是免費(fèi)的，這樣可以有效預(yù)防企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)有關(guān)軟件更新的成本支出。

2.構(gòu)建基礎(chǔ)條件。應(yīng)用云計(jì)算最大的優(yōu)勢在于，擁有大范圍計(jì)算、儲(chǔ)備以及移動(dòng)數(shù)據(jù)信息的功能，這樣有助于讓中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息隨時(shí)隨地得到處理，有效提升實(shí)際工作的效率和質(zhì)量。企業(yè)財(cái)務(wù)工作者只要在網(wǎng)上操作，通過網(wǎng)頁瀏覽器從云服務(wù)中獲取數(shù)據(jù)，就可以完成自己的工作。另外，在革新新技術(shù)或是新服務(wù)時(shí)，企業(yè)也可以在云服務(wù)中獲取，以此降低人為服務(wù)的次數(shù)，減少中小企業(yè)的成本，靈敏處理信息。

3.提升合作水平。云計(jì)算應(yīng)用的軟件或者是高度集中的，其中包含了中小企業(yè)的各個(gè)部門，如財(cái)務(wù)、采購以及銷售等，這些部門可以在平臺上構(gòu)建合作關(guān)系，一起工作。這種工作形式有助于提升各個(gè)部門的溝通效率，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息線上工作的目標(biāo)。

二、現(xiàn)階段云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用面臨的問題

云計(jì)算和服務(wù)主要展現(xiàn)在資源的在線集成共享上，其中包含了運(yùn)行平臺、軟件以及安全等相關(guān)問題，具體內(nèi)容如下：

1.云計(jì)算平臺自主構(gòu)建和應(yīng)用。因?yàn)樵朴?jì)算平臺構(gòu)建的技術(shù)和資金起點(diǎn)非常高，研究的風(fēng)險(xiǎn)也很大，所以開發(fā)的周期會(huì)非常長，國內(nèi)相關(guān)的研究正處于初級階段，技術(shù)并不成熟，且實(shí)際建設(shè)工作與應(yīng)用水平都不完善，有名的云計(jì)算平臺大都引自美國，如谷歌、Facebook等都是美國互聯(lián)網(wǎng)的先行者，而微軟、富士康等都具備自己的云計(jì)算平臺，但是我國企業(yè)正處于努力進(jìn)入云市場、構(gòu)建信譽(yù)的初級時(shí)期，對云計(jì)算平臺的建設(shè)和應(yīng)用并不多。

2.云計(jì)算軟件和服務(wù)。通過了解我國的基本國情明確，現(xiàn)階段國內(nèi)云計(jì)算的功能和服務(wù)過于集中在低端市場中，想要以低成本創(chuàng)新為基礎(chǔ)進(jìn)入到市場中。由此，國內(nèi)云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商為中下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供的軟件服務(wù)只有基礎(chǔ)的、單一的財(cái)務(wù)功能。如阿里巴巴集團(tuán)旗下的子公司阿里軟件在發(fā)展中對云計(jì)算軟件和服務(wù)的研究也在逐漸深入。在2009年提出向中小企業(yè)推出“錢掌柜”會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理在線服務(wù)軟件，主要是通過為中小企業(yè)企業(yè)日?；A(chǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需求提供服務(wù)；又如，亞太地區(qū)最大的管理軟件廠家用友集團(tuán)旗下提出的偉庫網(wǎng)，其為中小企業(yè)帶來的有償在線服務(wù)也包含了營銷、代賬以及現(xiàn)金管理等功能；還有用友通也是以云計(jì)算為基礎(chǔ)構(gòu)建的平臺，用友通標(biāo)準(zhǔn)版符合成長階段的中小企業(yè)正確面對競爭日益激烈的市場環(huán)境。在應(yīng)用中，是以客戶實(shí)際需求為基礎(chǔ)，面向成長型企業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)，注重提升管理水平和整改管理步驟，以此構(gòu)建完善、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理工作一體化發(fā)展的信息平臺[1]。

3.云計(jì)算的安全性。安全問題是現(xiàn)階段全世界對云計(jì)算應(yīng)用提出的最大疑問，這一疑問在我國最為突出，這也是阻礙云計(jì)算在我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作中有序發(fā)展的一大因素。因?yàn)樵朴?jì)算模式中會(huì)出現(xiàn)，一個(gè)“云”中儲(chǔ)備多家企業(yè)的信息數(shù)據(jù)，此時(shí)企業(yè)會(huì)擔(dān)憂自身最為機(jī)密的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是否會(huì)被黑客盜竊，或者是意外泄露給競爭對手，這一情況若是出現(xiàn)對中小企業(yè)的發(fā)展而言是致命的。由此，要想引導(dǎo)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作向著信息化的方向發(fā)展，需要解決其安全問題。

4.云計(jì)算的認(rèn)同度?，F(xiàn)階段，我國市場中包含非常多的中小企業(yè)，但只有不到百分之十的企業(yè)會(huì)選擇應(yīng)用云計(jì)算在線進(jìn)行相關(guān)工作，選擇應(yīng)用云計(jì)算解決企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的更是很少。很多中小企業(yè)因?yàn)檎畬υ朴?jì)算提出的政策不明確，國內(nèi)也沒有結(jié)合云計(jì)算提出精確的規(guī)定，所以對云計(jì)算技術(shù)及其提供的服務(wù)抱有觀察心態(tài)，致使云計(jì)算的應(yīng)用認(rèn)同度過低，不符合現(xiàn)代化發(fā)展的需求。

三、在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用云計(jì)算的方向

1.提升國內(nèi)云計(jì)算平臺自主建設(shè)的速度。因?yàn)閲鴥?nèi)很多廠商在資金、技術(shù)等方面存在缺陷，所以可以通過政府的支持和引導(dǎo)，進(jìn)行跨行業(yè)的整合，以此通過各家的優(yōu)勢一起構(gòu)建云計(jì)算平臺，從而減少云計(jì)算平臺開發(fā)的難度和風(fēng)險(xiǎn)，降低時(shí)間得消耗。除此之外，政府相關(guān)職能部門也可以依據(jù)構(gòu)建“云計(jì)算平臺示范功能”，明確國內(nèi)自主構(gòu)建云計(jì)算平臺的模式，以此為各廠商提供研究基礎(chǔ)，規(guī)范云計(jì)算平臺自主研究和開發(fā)工作，并構(gòu)建專業(yè)的云計(jì)算項(xiàng)目系統(tǒng)，增加建設(shè)資金的投資，從而支持全國各地的廠商一起進(jìn)行云計(jì)算平臺的構(gòu)建工作[2]。

2.優(yōu)化以云計(jì)算為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的功能和服務(wù)。面向中小企業(yè)的云計(jì)算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化軟件的功能和服務(wù)，也會(huì)隨著中小企業(yè)發(fā)展中提出的要求進(jìn)行整改。工作分為以下幾點(diǎn)：其一，依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要求為中心，突破現(xiàn)有在線記賬、現(xiàn)金管理等基礎(chǔ)功能的約束，讓以云計(jì)算為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的功能和服務(wù)得到拓展和創(chuàng)新，向著深層次的方向革新，增加以云計(jì)算為基礎(chǔ)的在線財(cái)務(wù)研究、決策支持等功能和服務(wù)，促使企業(yè)購銷存供應(yīng)鏈可以一體化進(jìn)行，最終實(shí)現(xiàn)云計(jì)算ERP的發(fā)展方向；其二，增強(qiáng)云計(jì)算軟件持續(xù)開發(fā)的功能，不斷拓展企業(yè)私有云服務(wù)，也就是支持中小企業(yè)通過自身需求向云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商付費(fèi)租賃平臺的形式運(yùn)行，結(jié)合云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商支持的編程語言和工具編寫設(shè)計(jì)自己的應(yīng)用程序，之后再放到云計(jì)算平臺上運(yùn)行，符合企業(yè)的個(gè)性化發(fā)展需求；其三，提供在線定制服務(wù)，確保企業(yè)可以結(jié)合自身的業(yè)務(wù)要求的改變，有效調(diào)節(jié)以云計(jì)算為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化軟件的功能和服務(wù)，符合中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)[2]。

3.提升云計(jì)算應(yīng)用的安全性能。中小企業(yè)是否愿意以云計(jì)算為基礎(chǔ)解決企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資源，在一定意義上受云計(jì)算應(yīng)用的安全性能所影響。通過分析現(xiàn)階段存在的技術(shù)條件可知，可以依據(jù)下述方案優(yōu)化云計(jì)算應(yīng)用的安全性：其一，依據(jù)身份認(rèn)證，劃分應(yīng)用者的權(quán)限，以此提升訪問管理工作的質(zhì)量；其二，依據(jù)密鑰管理技術(shù)，對企業(yè)儲(chǔ)存到云計(jì)算中的信息資源進(jìn)行加密處置，通過企業(yè)自主管理密鑰，預(yù)防云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商和其他不相關(guān)者訪問信息資源；其三，依據(jù)虛擬機(jī)實(shí)施防護(hù)工作，通過網(wǎng)絡(luò)安全解決方案的提供者，對云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商中以虛擬機(jī)為基礎(chǔ)的服務(wù)器提供黑客和惡意軟件入侵檢測和防護(hù)服務(wù)，以此構(gòu)建虛擬化的安全網(wǎng)絡(luò)。

4.設(shè)計(jì)相應(yīng)的法律規(guī)定。政府態(tài)度的明確化和云計(jì)算相應(yīng)規(guī)定的提出，可以提升中小企業(yè)對云計(jì)算應(yīng)用的認(rèn)可度。在發(fā)展中，可以借鑒美國政府的方案，通過政府的參與或者是提出云計(jì)算的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、云計(jì)算的法律規(guī)定，增加企業(yè)群體對云計(jì)算的關(guān)注度。此時(shí)，就需要政府工作者先對國內(nèi)的云計(jì)算市場情況進(jìn)行全面了解和研究，以此為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)有效的應(yīng)用規(guī)定，再通過云計(jì)算市場的改變進(jìn)行有效調(diào)節(jié)，這一工作有助于增加信息安全立法的效率，優(yōu)化我國信息安全的法律系統(tǒng)。同時(shí)，政府要增加《信息安全條例》的落實(shí)速度，將《信息安全法》整合到國家立法規(guī)定中，以此規(guī)范發(fā)展中的云計(jì)算市場[3]。

5.優(yōu)化云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商的監(jiān)管工作。依據(jù)云計(jì)算處理企業(yè)日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資源后，企業(yè)的中心信息都將被儲(chǔ)備到云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商提供的“云”中，此時(shí)需要加大對云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商的監(jiān)察和管理。一方面，要嚴(yán)格審查云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商的資格，如谷歌在與美國聯(lián)邦政府構(gòu)建合作關(guān)系之前，就先通過了美國政府聯(lián)邦信息安全管理法的審查，獲取了相應(yīng)的資格，這樣才能與美國政府構(gòu)建合作關(guān)系，更好發(fā)展云計(jì)算的相關(guān)項(xiàng)目；另一方面，是對已經(jīng)獲取資格的云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商進(jìn)行定期檢查，對于不符合規(guī)定的云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商，要取消資格，停止一切進(jìn)行的項(xiàng)目和服務(wù)，以此預(yù)防企業(yè)核心信息的泄露，保障中小企業(yè)的發(fā)展安全。通過對云計(jì)算平臺的監(jiān)管，提出系統(tǒng)的監(jiān)管制度，對云計(jì)算平臺市場構(gòu)建制約，可以有效維護(hù)云計(jì)算平臺市場環(huán)境，更好推廣效果好的云計(jì)算平臺，促使更多優(yōu)秀的企業(yè)參與到云平臺的建設(shè)工作中，保障云計(jì)算平臺運(yùn)行的規(guī)范性。

四、結(jié)束語

總而言之，在發(fā)展中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的速度在不斷提升，但在近幾年中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度逐漸降低，這對優(yōu)化我國市場現(xiàn)代化和信息化工作構(gòu)成了約束。通過應(yīng)用云計(jì)算，可以讓中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更好進(jìn)行。云計(jì)算是一種新興服務(wù)模式，其產(chǎn)生過程非常繁瑣，特別是中小企業(yè)在構(gòu)建云計(jì)算平臺時(shí)會(huì)出現(xiàn)很多問題，此時(shí)就需要企業(yè)工作者突破傳統(tǒng)意義上發(fā)展理念的約束，不斷創(chuàng)新技術(shù)理念和應(yīng)用技巧，以此引導(dǎo)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作向著信息化和現(xiàn)代化的方向更好前進(jìn)。

[1]張璐.中小企業(yè)在云計(jì)算下如何推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化研究[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2017,(11):56-57.

[2]蔣凱婷.基于云平臺的中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警研究[J].廣東財(cái)經(jīng)大學(xué),2016.

[3]李雪.云會(huì)計(jì)來臨,中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員你準(zhǔn)備好了嗎[J].會(huì)計(jì)師,2014,(06):45-46.