解云菲

武漢軟件工程職業(yè)學院

如何培養(yǎng)一個具有“安、專、迷”精神的干部檔案管理員

解云菲

武漢軟件工程職業(yè)學院

干部人事檔案在當今社會中發(fā)揮著越來越重要的作用，想要真正管理好干部人事檔案，最重要的是要培養(yǎng)一支好的干部檔案管理隊伍。

培養(yǎng)；安專迷；精神；干部檔案；管理員

“安、專、迷”精神是一種默默做事的人生態(tài)度，也是一種奮發(fā)有為的工作狀態(tài)，還是一種頑強拼搏的堅韌意志，更是一種永不言棄、奮斗不止的價值和精神境界。想要培養(yǎng)富有“安、專、迷”精神的檔案管理員，既要靠檔案工作人員個人的意志和品格的完善、素質(zhì)和能力的提升，也需要靠各級組織人事部門為干部檔案工作人員營造一個良好的工作環(huán)境、學習環(huán)境、為他們創(chuàng)造一個良好的成長發(fā)展空間。讓他們能夠愛崗敬業(yè)、甘于默默奉獻，集中精力做好本職工作。

1 選擇適合檔案工作的檔案管理人員

1.1 配備具有政治素質(zhì)的檔案管理員

干部人事檔案工作是一項政治性、政策性、保密性、專業(yè)性、服務性很強的工作，檔案管理員不僅要在管理上具有特殊要求，而且在檔案材料的收集整理、鑒別歸檔、接收轉遞、管理利用等方面都有一套不同于綜合檔案管理的制度。因此各單位組織人事部門應選擇配備政治上可靠、作風正派、責任心強、具有專業(yè)技術能力的人從事干部人事檔案管理工作。

1.2 配備具有專業(yè)素質(zhì)的檔案管理員

干部檔案是一項科學和專業(yè)性很強的工作，具有一定的專業(yè)功底是配備檔案管理員的基本要求，因此干部檔案管理員的專業(yè)技術能力高低直接影響干部人事檔案工作服務于黨和國家干部人事工作的質(zhì)量，各級組織人事部門應嚴把好入口關，應選配能堅持原則、業(yè)務素質(zhì)好的干部來管理干部人事檔案。

2 培養(yǎng)具有檔案職業(yè)道德的檔案管理人員

對檔案管理人員進行檔案職業(yè)道德的教育，是培養(yǎng)檔案管理人員在實際工作中以明辨是非、堅持真理、實事求是的觀點和方法正確對待檔案管理工作。也是培養(yǎng)有利于社會建設和發(fā)展的道德習慣，形成優(yōu)良的社會風尚、道德準則，對做好干部檔案工作具有重要的意義。

2.1 愛崗敬業(yè)、忠于職守

檔案工作者應當盡到保護、管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)信息服務的職責；愛崗就是安心、熱愛本職工作，表現(xiàn)為對本職工作的精益求精，一絲不茍，對檔案工作懷有高度責任心和事業(yè)心，積極鉆研業(yè)務，以滿腔的熱情、忘我的精神，以勤勤懇懇、扎扎實實的態(tài)度做好檔案各項服務，甘心在平凡的檔案工作中盡職盡力，發(fā)光發(fā)熱。

2.2 尊重歷史、嚴守機密

尊重歷史是黨和國家賦予檔案部門以維護國家真實面貌的重要使命。同時檔案工作是一項政治性、機要性很強的工作，干部人事檔案中涉及組織研判、個人隱私的記錄，檔案工作者必須具有高度的保密習慣，做好保管和利用的關系，做到保管好檔案實體和提供利用兩不沖突。

2.3 公正服務、團結協(xié)作

公正服務是要求檔案工作者在態(tài)度上做到“主動、熱情、公正、耐心、細致、周到、及時、準確”，以利用者的需求為出發(fā)點，努力為所有合法的利用者提供公正服務工作，要把檔案利用者滿意做為檔案工作者服務的宗旨。除此以外，檔案是材料的歸宿，檔案在形成以前，檔案管理員需到材料形成單位去收集、積累檔案材料，這就需要檔案管理員在工作中與形成材料單位建立好良好的關系，讓他們有自覺的歸檔意識，約定材料歸檔時間，與他們一起在工作中做到互相尊重、互相支持、形成合力，做好檔案工作。

2.4 真誠奉獻、廉潔奉公

干部人事檔案工作是一項單調(diào)、枯燥和繁雜的工作，這就要求檔案人員要有能忍耐寂寞、無私奉獻的精神，有甘愿從事檔案工作、立志獻身于檔案事業(yè)的決心，做到淡泊名利、兩袖清風，不怕吃虧的工作作風。

3 落實檔案管理員待遇，解決職稱職級

3.1 建全機構、配足檔案管理員職數(shù)

管檔單位按每管理一千人的檔案配備一名專職干部的標準配備管檔人員，有業(yè)務指導任務的單位，要配備相應的業(yè)務指導人員，由其是黨政機關以外的企事業(yè)單位，機構設置不健全，多半由兼職人員擔任管理檔案工作，致使檔案管理人員發(fā)展空間有限，難以安心做好檔案工作，導致檔案管理人員在政治上、業(yè)務、技術上難以得到提高和發(fā)展。組織人事部門應建立相對獨立的干部檔案工作機構，并配備相應職數(shù)的干部檔案管理員，集中管理本單位的干部人事檔案。

3.2 評定專業(yè)技術職務，享受專業(yè)人員待遇

培養(yǎng)從事干部人事檔案工作人員有鉆研業(yè)務的精神，應采取專業(yè)教育、中短期多種方式進行學習培訓，使干部人事檔案工作人員的思想素質(zhì)和業(yè)務能力能夠不斷得到提升，成為業(yè)務過硬的干部檔案隊伍。從而使其能真正安下心來、專心致志、做好干部檔案工作。

3.3 強化表彰、增強職業(yè)榮譽

干部人事檔案工作專項表彰獎勵是對從事干部人事檔案工作人員工作價值的充分肯定，更是對從事干部人事檔案全體工作人員的鞭策和激勵，一是干部人事檔案主管部門應建立表彰獎勵、榮譽制度，特別是對那些多年安心從事在檔案崗位并做出成績的工作人員給予表彰。二是設立多層級、多種類獎項。必境能在干部檔案崗位上能工作多年的干部少之又少，干部檔案崗是一個專業(yè)技術崗位，上級主管部門設立多種獎項，讓那些認真工作、需晉升職稱評定的工作人員多一些競爭優(yōu)勢，并且可以達到鼓勵他們熱愛本職工作，從而可以激勵更多的人終身從事干部人事檔案工作。

4 領導重視，組織健全

4.1 加強硬件建設，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件

配備檔案室專業(yè)所需的硬件設施外，還應配備新型的現(xiàn)代化硬件設備用于檔案的專用設備，分管干部檔案工作的領導應把檔案室工作列入議事日程，為檔案室提供良好的物質(zhì)基礎和安全保障，給予檔案工作各方面的大力支持。

4.2 提高人們的檔案意識

檔案意識是人們對人事檔案和人事檔案工作的了解程度和認識水平，關系每個干部的切身利益和政治前途，在近幾年的檔案清理、整理過程中對廣大干部進行宣傳工作，提高人們對檔案的了解和意識程度，增強人們的對檔案的自覺性和重要性。

4.3 實現(xiàn)檔案工作的社會價值

在當今社會人事檔案的作用越來越顯現(xiàn)，不僅僅是為干部調(diào)資、晉級、調(diào)動、任免等工作使用，為房屋公證證明、銀行卡掛失、家庭關系證明等社會的各項證明提供有力的依據(jù)，實現(xiàn)了干部檔案在社會中的價值。

[1]方德生著.干部人事檔案工作理論與實踐.北京：光明日報出版社

[2]方德生著.干部人事檔案工作理論與實踐問題研究.北京：光明日報出版社

[3]馮惠玲張輯哲著.檔案學概論.北京：中國人民大學出版社

解云菲（1979-），女，漢族，湖北武漢人，中央廣播電視大學本科，武漢軟件工程職業(yè)學院，館員，研究方向：檔案管理學。