崔青琳
摘 要:隨著無償獻血的逐步推廣,越來越多的人選擇獻血,同時基于血站特殊的社會性質, 保證其血液采集、儲存以及供應具有十分重要的意義。但是我國血站的財務管理并沒有成熟的模式可以借鑒,在此情況下,血站必須在內部控制體制下加強財務管理,以實現(xiàn)血站管理流程的有序化進行。本論文將基于我國血站財務管理的現(xiàn)狀,提出一些建設性的建議與對策。
關鍵詞:血站 財務管理 現(xiàn)狀 對策
一、血站財務管理的問題及現(xiàn)狀
(一)資金運用不當
在血站的財務管理體系中,血站的資金的預算使用以及審核報表都歸財務部門管理,依據已出臺的相關政策血站的資金來源以及分配都相對完善,但是對于資金的投放卻沒有明確的標準,因此常會出現(xiàn)投放失誤,例如業(yè)務經費與人員經費未能嚴格按照預算執(zhí)行,有相互擠占的情況,當未投放得當或二者不能兼顧時,只能厚此薄彼,從而影響血站的正常管理運作。
(二)財務人員的專業(yè)素質不高
現(xiàn)階段我國血站財務管理的突出問題是財務人員的專業(yè)素質難以適應內控體制對其的要求。隨著無償獻血人數(shù)的增加,血站數(shù)目也增加,其錄用的財務人員雖也是持證上崗,但由于缺乏相關的財務管理經驗,業(yè)務能力不足,并不能像資深會計師那樣進行資金的預算、分配以及投放工作,因而容易造成血站的資金使用不當。其次是有經驗的財務工作人員雖然對業(yè)務工作相當熟悉,但研究生以上學歷較少,若不經相關的規(guī)范化培訓其財務管理工作向上提升較為困難,但由于在內控機制執(zhí)行力不足,因此而還是會影響血站的財務管理。
(三)血站的財務要求不規(guī)范
對于血站實行財務內控制度并沒有明確的法規(guī)條文,僅是依照行政事業(yè)單位內控制度和醫(yī)院內控制度制定內控制度,基層單位在執(zhí)行財務內控制度過程中流于形式缺乏執(zhí)行力。在血站內部對財務人員提出明確的財務要求,財務人員依據以往的工作經驗以及單位慣例對日常開支及收入進行簡單的匯總報表。這樣簡易的財務流程并不能真實反映該血站的整體運營狀況,因而也就不能為上級管理者提出一些指導性的建議。同時財務流程缺乏相關的監(jiān)督機制,并未形成相互的制約機制,一旦某一環(huán)節(jié)出錯就因缺乏監(jiān)督審核過程而無法糾錯。
二、血站加強財務管理的建議及對策
(一)建立健全血站財務內控機制
建立健全財務內控機制并不是無章可循,在任何單位加強內控管理都需強調監(jiān)督機制,因此血站應設立監(jiān)督及審計部門,加強對財務流程的監(jiān)督,同時也應加強各個部門之間的相互制約及平衡機制。其次是明確各個部門的權責劃分,將具體的責任與工作內容具體到個人,并可依據具體情況實行一定的獎懲制度,給予任務完成的好的工作人員象征性的獎勵,同時也能對其他的工作人員以激勵。
(二)加強財務管理隊伍建設
要加強血站的財務管理首先要加強財務管理隊伍建設,提高財務人員的整體素質與崗位責任感。規(guī)范財務流程明確財務管理的重要性,首先要提高血站財務人員及其他工作人員的組織性與紀律性,改變其懶散狀態(tài)。其次提高財務人員的專業(yè)素質,需對關鍵崗位上的人員進行規(guī)范化培養(yǎng),提升其業(yè)務能力以適應內控下對財務人員專業(yè)素質的要求,必要時也可開展財務內控的知識講座,增強包括上級領導在內的所有工作人員的財務管理的意識以及積極性。針對在工作中私欲心強道德素養(yǎng)低下的工作人員要加大對其懲罰力度,可在單位內部進行點名批評或將其調于不重要的崗位上。
(三)提高財務報表的真實性
血站為完成采血工作需購買大量的檢測試劑以及采血的器材,對于血液的采集必須對血液的質量進行嚴格把關、層層檢查,合格的血液才會被采集入庫。血站在對這些器材進行采購時既要保障其安全性還要考慮其成本,因此財務人員的統(tǒng)計入賬時應嚴格校對器材選購的交付日期、價格、數(shù)量以及付款方式等等,并對到貨憑證數(shù)額、質量進行審核,詳細記錄資金的使用情況,并繪制收支報表以利于財務預算。
三、結束語
構建適合血站具體情況的財務管理體制是血站正常運營以及發(fā)揮社會效益的基礎,應增強財務內控管理的意識,由領導帶頭加強財務人員的道德責任感與專業(yè)素質,以及構建完善的監(jiān)督機制保障財務管理的有序進行。在工作中各個血站之間也可相互學習借鑒,引進先進的管理辦法,逐步探索以提升血站的財務管理。
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