陶金
(東北林業(yè)大學(xué)大慶生物技術(shù)研究院)
摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,金融監(jiān)督體系的日益完善,會(huì)計(jì)內(nèi)控的管理也被納入了日程。但當(dāng)下,會(huì)計(jì)內(nèi)控工作遇到了很多阻礙,進(jìn)展十分不順利,鑒于此,本文先對(duì)事業(yè)單位中會(huì)計(jì)內(nèi)控出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行了歸納總結(jié),然后對(duì)背后的原因進(jìn)行了一定的分析,最后對(duì)事業(yè)單位中,關(guān)于強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)控的策略進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)管理;內(nèi)部控制
當(dāng)下,會(huì)計(jì)內(nèi)控工作剛剛起步,在各級(jí)事業(yè)單位中實(shí)施的情況非常不樂(lè)觀。
1 事業(yè)單位中關(guān)于會(huì)計(jì)內(nèi)控方面存在的問(wèn)題
1.1 態(tài)度問(wèn)題較為嚴(yán)重
在事業(yè)單位中,經(jīng)常出現(xiàn)對(duì)內(nèi)控機(jī)制缺乏認(rèn)識(shí)的情況,應(yīng)付、敷衍的情況十分常見,這種情況存在于大多數(shù)事業(yè)單位之中。部分人員甚至對(duì)這一政策進(jìn)行私下抵制,這往往是因?yàn)檫@個(gè)政策的實(shí)施會(huì)對(duì)他們的個(gè)人權(quán)利形成制約。這種心態(tài)上問(wèn)題造成了很多單位中人員主觀不想配合、上級(jí)落實(shí)的力度也不足,相當(dāng)不利于內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建這一政策的實(shí)施,所以僅有傳統(tǒng)意義的管理,但是在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事故的時(shí)候是難以進(jìn)行管控的。
1.2 過(guò)于籠統(tǒng),缺乏細(xì)致
大多數(shù)事業(yè)單位在資金管理方面的問(wèn)題上內(nèi)部管理相對(duì)較為嚴(yán)格,在資金的收入支出以及審批上都存在具體說(shuō)明的文件,看似內(nèi)控工作已經(jīng)做好,但是缺乏細(xì)致,無(wú)法精細(xì)到具體業(yè)務(wù)的流程和細(xì)節(jié),僅僅在強(qiáng)調(diào)費(fèi)用支出時(shí)的要求以及條件。其實(shí)這是個(gè)普遍問(wèn)題,會(huì)計(jì)內(nèi)控的框架看起來(lái)不夠細(xì)化,而停留在粗淺的表面上。另一方面缺乏對(duì)無(wú)形資產(chǎn)管理方面的規(guī)范,說(shuō)明會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制這個(gè)框架本身在落實(shí)上就十分不完善。
1.3 缺乏監(jiān)督力度
相關(guān)的文件已經(jīng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行了具體規(guī)范,對(duì)自我評(píng)價(jià)和內(nèi)部監(jiān)督檢查方面都進(jìn)行了要求,如果存在特殊情況,則應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)檢查工作進(jìn)行確定,例如檢查的范圍、頻率和具體方法。但是會(huì)計(jì)內(nèi)控方面的監(jiān)督檢查工作在很多事業(yè)單位中根本不存在,專項(xiàng)審計(jì)工作缺失,審計(jì)深度也往往淺嘗輒止,效果較差。
1.4 執(zhí)行力度不足
很多事業(yè)單位中雖然對(duì)支出環(huán)節(jié)都有具體明文政策來(lái)進(jìn)行規(guī)定,規(guī)范其流程,但是落實(shí)得卻十分艱難。例如支出方面,在實(shí)際工作中,內(nèi)控往往僅是走個(gè)形式,對(duì)審批審核和支付這些環(huán)節(jié)并不重視,所以在不少事業(yè)單位中,資金流失是一個(gè)很嚴(yán)重的問(wèn)題。
1.5 理念方面的滯后嚴(yán)重影響政策落實(shí)
其實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)控是一個(gè)很寬泛的范疇,不僅僅和會(huì)計(jì)的日常工作相關(guān),而且還對(duì)管理會(huì)計(jì)等理念進(jìn)行了要求。但是在大多數(shù)事業(yè)單位中,這個(gè)理念都十分滯后,僅僅認(rèn)為此項(xiàng)政策和會(huì)計(jì)的工作是相關(guān)的,理念的落后帶來(lái)執(zhí)行上的問(wèn)題,更無(wú)法支撐單位的具體管理和具體決策了。另外,《內(nèi)控規(guī)范》中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的事宜進(jìn)行了著重探討,但是在大部分事業(yè)單位中,對(duì)這個(gè)問(wèn)題幾乎毫無(wú)認(rèn)識(shí)。另一方面,預(yù)算管理也沒(méi)有起到應(yīng)有的作用,結(jié)合程度仍然較低。
2 上述問(wèn)題的原因分析
2.1 政策本身存在的問(wèn)題
《內(nèi)控規(guī)范》本身是個(gè)十分繁雜的系統(tǒng),在文字上本身較難理解,并且缺乏相關(guān)的說(shuō)明規(guī)范和專門文件,所以獨(dú)立性較差,也缺乏明晰度,所以對(duì)于上面提到的多方面問(wèn)題,諸如落實(shí)不到位、執(zhí)行力度差、理念滯后等問(wèn)題都有較為明顯的因果關(guān)系。
2.2 沒(méi)有得到應(yīng)有的重視
行政事業(yè)單位是官僚主義的重災(zāi)區(qū),依然執(zhí)行者上令下行的形式方式,而《內(nèi)控規(guī)范》本身缺乏獨(dú)立性,這就進(jìn)一步導(dǎo)致了各級(jí)事業(yè)單位對(duì)這個(gè)問(wèn)題的重視力度不足的現(xiàn)象。并且很大一部分的單位負(fù)責(zé)人本身并沒(méi)有對(duì)這個(gè)政策在具體工作中留出余地,時(shí)間精力和資源都不足,會(huì)計(jì)內(nèi)控建設(shè)也就無(wú)從談起,所以這無(wú)法對(duì)這個(gè)體系完善和健全帶來(lái)助力。
2.3 對(duì)政策理解不足,存在偏差
會(huì)計(jì)內(nèi)控在推進(jìn)中,其實(shí)不光是對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作而進(jìn)行的,它囊括了三個(gè)方面,內(nèi)部控制理念、會(huì)計(jì)理念的變革以及事業(yè)單位本身的改革,但是在具體實(shí)踐中,三者沒(méi)有進(jìn)行結(jié)合、齊頭并進(jìn),單位在實(shí)際落實(shí)政策的時(shí)候跟政策本來(lái)的目的相違背,所以影響了改革的進(jìn)程。
2.4 內(nèi)控自身存在的問(wèn)題
其實(shí)當(dāng)下,內(nèi)控還處于剛剛起步的階段,一切都要根據(jù)具體的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行調(diào)整和修正,在初期,常常出現(xiàn)成本比收益較高的尷尬局面,而在這一系統(tǒng)進(jìn)行探索的時(shí)期,經(jīng)常暴露出這個(gè)不完善的系統(tǒng)的不足的以免,部分單位難免淺嘗輒止,這不利于這個(gè)政策的前進(jìn)。所以目前看來(lái),內(nèi)控機(jī)制還相對(duì)不成熟,投入往往大于產(chǎn)出。
3 對(duì)事業(yè)單位內(nèi)控水平進(jìn)行強(qiáng)化的策略
3.1 對(duì)政策本身進(jìn)行細(xì)化解讀
當(dāng)下,事業(yè)單位中的內(nèi)控管理在注冊(cè)上缺乏明晰度和獨(dú)立性,這就造成了理解上的不便利性,并且該政策涉及到了三個(gè)方面,會(huì)計(jì)理念、事業(yè)而單位以及內(nèi)控理念,當(dāng)下我國(guó)各地區(qū)情況復(fù)雜,差異性較大。首先應(yīng)該對(duì)內(nèi)控管理這一內(nèi)容上進(jìn)行細(xì)化解讀,對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行內(nèi)控管理到底是什么來(lái)進(jìn)行理解,通過(guò)思考來(lái)增加這一政策的完善度。對(duì)此,首先在國(guó)家層面上,應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的研討,而且根據(jù)我國(guó)現(xiàn)有的情況來(lái)對(duì)政策進(jìn)行詳細(xì)解讀,例如我國(guó)存在諸多差異,不同省份和不同地區(qū)存在差異、不同等級(jí)的事業(yè)單位存在差異、而這些事業(yè)單位在具體的職能上也存在差異,在政策執(zhí)行的時(shí)候是否也要考慮不同地區(qū)以及不同單位的特殊性。
3.2 完善內(nèi)控制度體系
推動(dòng)完善行政事業(yè)單位內(nèi)控制度體系,應(yīng)該從四個(gè)方面著手,其一是強(qiáng)化全覆蓋的落實(shí),就宏觀方面的制度缺失等問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)漏,避免出現(xiàn)無(wú)形資產(chǎn)管理等方面規(guī)范缺位的現(xiàn)象。其二是應(yīng)該充分吸納規(guī)模性研討的最新成果,確保制度設(shè)計(jì)的前沿性,避免相關(guān)工作導(dǎo)向坐標(biāo)的滯后。其三是在具體流程設(shè)計(jì)及控制方法、措施配備方面,應(yīng)該推動(dòng)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化,以利于在系列行政事業(yè)單位落實(shí)執(zhí)行。其四是適當(dāng)注意對(duì)不同情況的區(qū)別對(duì)待,對(duì)不同地區(qū)及不同性質(zhì)的行政事業(yè)單位,應(yīng)該適當(dāng)區(qū)分開來(lái),分別給出指導(dǎo)性規(guī)程及細(xì)則。
3.3 踐行落實(shí)評(píng)估監(jiān)督
在宏觀方面,國(guó)家或者較高層級(jí)的政府應(yīng)該適當(dāng)明確倡導(dǎo)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估或評(píng)價(jià)工作,《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作的通知》便是這方面的舉動(dòng),不過(guò)相對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控而言偏于籠統(tǒng)。在微觀方面,系列行政事業(yè)單位均應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)《內(nèi)控規(guī)范》的要求,制定相應(yīng)的規(guī)劃或計(jì)劃,并在日常工作中嚴(yán)格落實(shí),以確保內(nèi)部監(jiān)督工作的實(shí)際效果。
結(jié)束語(yǔ)
本文首先根據(jù)各級(jí)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)控實(shí)際情況進(jìn)行了歸納總結(jié),并且對(duì)其中問(wèn)題的原因提出了自己的分析,最后關(guān)于如何改善這一情況給出了幾點(diǎn)建議。會(huì)計(jì)事業(yè)關(guān)系著我國(guó)財(cái)政金融工作的開展,根據(jù)會(huì)計(jì)工作的成果,我國(guó)才能對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出具體的政策和目標(biāo),這是關(guān)乎到估計(jì)民生的大事。當(dāng)前,會(huì)計(jì)內(nèi)控還不完善、不成熟,需要我們?cè)趯?shí)踐中多多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),才能讓會(huì)計(jì)內(nèi)控走得更遠(yuǎn)。
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