任鴻

（巴中供電公司 636000）

摘 要：對(duì)于企業(yè)而言，完善企業(yè)物資供應(yīng)管理具有非常重要的作用，可以使企業(yè)降低生產(chǎn)成本提升利潤(rùn)。文章，以此為寫(xiě)作對(duì)象，分別從采購(gòu)管理、物流管理和庫(kù)存管理三個(gè)方面進(jìn)行論述，分析了企業(yè)在物資管理供應(yīng)過(guò)程中可能面對(duì)的問(wèn)題，提出了解決方案，以便使企業(yè)物資供應(yīng)管理更加順暢。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物質(zhì)管理；采購(gòu)

在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中，隨著經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，企業(yè)利潤(rùn)被進(jìn)一步壓縮。在這樣狀況之下，做好企業(yè)物資管理是企業(yè)工作核心任務(wù)之一。對(duì)于企業(yè)而言，企業(yè)物資管理好壞直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，甚至關(guān)系到企業(yè)生死存亡。如果企業(yè)物資供應(yīng)管理質(zhì)量非常高，這企業(yè)生產(chǎn)成本可以顯著降低，企業(yè)盈利能力也可以得到有效提升，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)力。正因?yàn)槟举|(zhì)管理有如此重要的作用，許多企業(yè)都將物資管理作為企業(yè)發(fā)展重要內(nèi)容。對(duì)于物資供應(yīng)管理而言，當(dāng)下最重要任務(wù)是建立好供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，通過(guò)完善信息系統(tǒng)做好物資共享，有效地提升物質(zhì)管理效率。對(duì)于物質(zhì)供應(yīng)管理部門(mén)而言，最重要任務(wù)是建立好公司供應(yīng)保障體系。在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，保證企業(yè)生產(chǎn)所需要原材料可以在最短的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量提供，只有這樣才能確保企業(yè)生產(chǎn)成本降到最小。

一、采購(gòu)管理

在企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)，采購(gòu)管理是非常重要的一環(huán)，建立健全完善的采購(gòu)體系、明確采購(gòu)分工是降低采購(gòu)成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效方法。由于物資采購(gòu)面非常廣，涉及到多方面的利益，所以在進(jìn)行管理過(guò)程中難度也相對(duì)較大。正因如此，我們應(yīng)當(dāng)建立健全完善的采購(gòu)制度，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)各環(huán)節(jié)的監(jiān)控，穩(wěn)定有序地推進(jìn)采購(gòu)工作進(jìn)一步完成。

第一，做好歸口管理工作。歸口管理工作是物質(zhì)采購(gòu)保障。對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)而言，許多生產(chǎn)企業(yè)具有線長(zhǎng)、點(diǎn)多等特點(diǎn)，做好物資歸口管理是企業(yè)生產(chǎn)必然要求。在企業(yè)管理中，物資部門(mén)主要負(fù)責(zé)物資采購(gòu)，對(duì)于物質(zhì)部門(mén)而言，集中批量采購(gòu)是最優(yōu)先選擇。在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，物資管理部門(mén)也應(yīng)當(dāng)做好歸口管理，避免造成管理失調(diào)或者管理混亂的現(xiàn)象。

第二，做好合理分工。在進(jìn)行批量采購(gòu)的過(guò)程中，合理劃分采購(gòu)分工是非常重要的方法。對(duì)于企業(yè)而言，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立多品種、多型號(hào)的采購(gòu)計(jì)劃，與更多的供應(yīng)商保持聯(lián)系，尤其是對(duì)巨大的消耗品應(yīng)當(dāng)隨時(shí)保持聯(lián)系，保證供貨順暢。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資消耗的特點(diǎn)，做好分工，使得企業(yè)職權(quán)得到明確劃分，保證企業(yè)的正常生產(chǎn)。

第三，建立良好的采購(gòu)渠道。對(duì)于企業(yè)而言，加強(qiáng)采購(gòu)渠道管理非常重要，它能保證企業(yè)隨時(shí)獲得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品，為企業(yè)的生產(chǎn)提供源源不斷的動(dòng)力。由于市場(chǎng)存在多元化的特征，買(mǎi)方進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)往往擁有更廣闊的市場(chǎng)，這就給企業(yè)降低采購(gòu)成本創(chuàng)造了有利的環(huán)境。如何優(yōu)化采購(gòu)渠道規(guī)范采購(gòu)行為對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先、費(fèi)用最低的原則，實(shí)時(shí)監(jiān)控市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)比，不斷優(yōu)化自身的物資采購(gòu)渠道。

第四，合理規(guī)劃采購(gòu)數(shù)量。在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)控制好庫(kù)存量與生產(chǎn)需求之間的關(guān)系。如果洗的褲子晾過(guò)下，企業(yè)的物資供應(yīng)就很難得到滿足，這會(huì)直接影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)和營(yíng)運(yùn)。如果企業(yè)的庫(kù)存量過(guò)大，這很容易造成庫(kù)存的積壓，影響的物質(zhì)的周轉(zhuǎn)，增加了不必要的管理成本。在控制采購(gòu)數(shù)量時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)保證需求遺產(chǎn)購(gòu)置間的關(guān)系，加快物資的周轉(zhuǎn)頻率。因此，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行全面了解，適時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于企業(yè)采購(gòu)部門(mén)而言，應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)各部門(mén)在一定時(shí)期內(nèi)的物資消耗進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì)，以便做好及時(shí)的采購(gòu)工作。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)時(shí)時(shí)跟進(jìn)市場(chǎng)物資信息，采取機(jī)動(dòng)的方式進(jìn)行采購(gòu)。

第五，加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)管。在采購(gòu)的過(guò)程中采購(gòu)涉及到眾多人員，例如采購(gòu)員、供應(yīng)員、保管員、領(lǐng)導(dǎo)等等人物。在采購(gòu)的過(guò)程中，人事采購(gòu)的主體，采購(gòu)過(guò)程是否規(guī)范很大程度上取決于人的操作。首先，我們應(yīng)當(dāng)在制度上規(guī)范采購(gòu)人員的采購(gòu)行為。對(duì)于采購(gòu)物品的質(zhì)量應(yīng)當(dāng)做到終身負(fù)責(zé)制，定期進(jìn)行考核。對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行培訓(xùn)，把控好采購(gòu)人員的素質(zhì)。其次，從管理體系上加強(qiáng)監(jiān)督，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部回避制，領(lǐng)導(dǎo)干部一律回避采購(gòu)，對(duì)采購(gòu)實(shí)行陽(yáng)光招標(biāo)，讓采購(gòu)在陽(yáng)光下進(jìn)行。最后，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的教育，尤其是道德教育和法律教育。對(duì)于采購(gòu)人員而言，應(yīng)當(dāng)定期對(duì)采購(gòu)人員的法律法規(guī)知識(shí)和道德素質(zhì)進(jìn)行考評(píng)，增強(qiáng)采購(gòu)人員的法制意識(shí)，做到警鐘長(zhǎng)鳴。

二、物流管理

物流通常是指物資從一方流動(dòng)到另一方的過(guò)程。現(xiàn)代物流主要是指通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)合理化的物資流動(dòng)服務(wù)。隨著商品生產(chǎn)的不斷擴(kuò)大，物流也在不斷發(fā)展。

對(duì)于物流而言，物流擁有三種基本形態(tài)，他們分別是運(yùn)動(dòng)形態(tài)、靜止形態(tài)和靜動(dòng)形態(tài)。運(yùn)動(dòng)形態(tài)通常指運(yùn)輸要求用最短的時(shí)間和最少的費(fèi)用進(jìn)行最有效的輸送。靜止?fàn)顟B(tài)主要是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，為了以后的生產(chǎn)和進(jìn)行物資儲(chǔ)備，例如儲(chǔ)存大量的原材料。靜動(dòng)狀態(tài)主要是指加工、包裝等等。

物流管理還具有以下幾方面功能：第一，運(yùn)輸功能，主要是通過(guò)交通工具將物品有一定送往另一地。第二，儲(chǔ)存功能，這個(gè)物品進(jìn)行保管或者儲(chǔ)存過(guò)程中而進(jìn)行的活動(dòng)，用來(lái)調(diào)節(jié)供求平衡。第三，裝卸運(yùn)輸。裝卸運(yùn)輸主要是指將物品裝上或者卸下，存放到固定的儲(chǔ)存地區(qū)。第四，包裝。包裝可以良好的保護(hù)好商品，以便使商品更好的進(jìn)行銷(xiāo)售。第五，配送。配送主要是指對(duì)物品進(jìn)行加工包裝，將物品送至指定的地點(diǎn)。第六，信息采集。收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的各方面信息，方便企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模采購(gòu)流活動(dòng)，節(jié)約物流成本。

三、庫(kù)存管理

庫(kù)存主要是企業(yè)應(yīng)對(duì)將來(lái)可能需要消耗的物資進(jìn)行儲(chǔ)備，例如儲(chǔ)備大量的原材料。對(duì)于企業(yè)而言，保證好庫(kù)存是企業(yè)面臨的一個(gè)重要難題，多余的庫(kù)存量過(guò)高，則企業(yè)的流動(dòng)資金就會(huì)減少，使企業(yè)陷入流動(dòng)資金不靈的局面；然而庫(kù)存量過(guò)低則可能影響到企業(yè)生產(chǎn)，降低企業(yè)盈利能力。

對(duì)于企業(yè)而言，為了更好地解決庫(kù)存管理企業(yè)，企業(yè)可以先確定庫(kù)存存量，定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行檢查確定訂貨的時(shí)間，以便更好的使得企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)。在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，企業(yè)還可以實(shí)行代儲(chǔ)代銷(xiāo)業(yè)務(wù)。通過(guò)代儲(chǔ)代銷(xiāo)業(yè)務(wù)可以使用社會(huì)資源，降低企業(yè)自身庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，加快物資周轉(zhuǎn)，使得企業(yè)的庫(kù)存結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，最終降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，避免出現(xiàn)庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)開(kāi)展代儲(chǔ)代銷(xiāo)業(yè)務(wù)，企業(yè)可以減少儲(chǔ)備資金的占用，加強(qiáng)與供求方的合作，同時(shí)也可以及時(shí)掌握市場(chǎng)實(shí)時(shí)信息，拓展自身的采購(gòu)渠道。

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