李紹偉

（浙江杭鉆機(jī)械制造股份有限公司 浙江杭州 310020）

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，我國(guó)的機(jī)械行業(yè)面臨著不斷的競(jìng)爭(zhēng)加劇和挑戰(zhàn)。在機(jī)械制造業(yè)中，采購(gòu)成本占了很大一部分生產(chǎn)成本。降低采購(gòu)成本對(duì)于把企業(yè)利益最大化具有非常重要的實(shí)際意義。本文主要通過(guò)分析機(jī)械行業(yè)物資采購(gòu)存在的問(wèn)題，進(jìn)而提出相關(guān)對(duì)策，希望對(duì)促進(jìn)我國(guó)機(jī)械行業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：機(jī)械行業(yè)；物資采購(gòu)；問(wèn)題及對(duì)策

引言

隨著現(xiàn)代化科技的不斷提高與完善，我國(guó)機(jī)械行業(yè)的發(fā)展日新月異，不斷提高社會(huì)生產(chǎn)力的同時(shí)，各種各樣的產(chǎn)品也展現(xiàn)在人們眼前，而在這些產(chǎn)品的背后是機(jī)械人的不斷努力與進(jìn)步創(chuàng)造的成績(jī)，采購(gòu)作為機(jī)械行業(yè)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)于提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本起著非常重要的作用。但是采購(gòu)工作面臨的效率不高、供應(yīng)商和供應(yīng)鏈管理不完全等情況，影響了機(jī)械行業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定。

一、機(jī)械行業(yè)物資采購(gòu)存在的問(wèn)題

（一）采購(gòu)成本居高不下

機(jī)械行業(yè)的采購(gòu)成本較高是綜合因素導(dǎo)致的，首先是因?yàn)樾袠I(yè)對(duì)質(zhì)量的要求越來(lái)越高，相對(duì)應(yīng)來(lái)說(shuō)，企業(yè)在進(jìn)料的選擇上也傾向于選擇質(zhì)量有保證，技術(shù)比較先進(jìn)的產(chǎn)品，所以相比較而言，這無(wú)疑增加了采購(gòu)的成本，提高了采購(gòu)成本在生產(chǎn)成本中的所占比例，使企業(yè)的成本居高不下。其次是因?yàn)榕窟M(jìn)料導(dǎo)致材料庫(kù)存比較大，庫(kù)存太大會(huì)使企業(yè)喪失資金靈活周轉(zhuǎn)的能力，庫(kù)存成本太高也對(duì)材料的性能造成一定影響，使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量存在一定的隱患。而這些大的庫(kù)存也對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本造成了一定程度的提高，進(jìn)而提高了企業(yè)生產(chǎn)成本。

（二）供應(yīng)商管理不規(guī)范，沒(méi)有建立統(tǒng)一的評(píng)價(jià)體系

目前在供應(yīng)商管理上，企業(yè)沒(méi)有建立統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，主要是通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、數(shù)量、有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)，雖然在評(píng)價(jià)過(guò)程中進(jìn)行了一些實(shí)際考察，質(zhì)量抽查等措施，但是效果不太顯著，供貨零件往往存在外觀和尺寸的不合格等情況，沒(méi)有建立一致的評(píng)價(jià)體系。質(zhì)檢員也只是對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行批次抽查，而無(wú)法進(jìn)行全部檢驗(yàn)，質(zhì)量上的合格尚存在一定的不確定性，為供應(yīng)商鉆企業(yè)空子創(chuàng)造了有利機(jī)會(huì)，為企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量埋下了安全隱患，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）在供應(yīng)商的選擇和培養(yǎng)長(zhǎng)期合作供應(yīng)商方面存在缺陷

根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)要求，供應(yīng)商的選擇必須是合格供應(yīng)商，并且經(jīng)得起時(shí)間的檢驗(yàn)，在質(zhì)量、價(jià)格和交貨期上都要符合要求，對(duì)于合理降低采購(gòu)成本將起到至關(guān)重要的作用。供應(yīng)商在合理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的同時(shí)，為企業(yè)等合作伙伴創(chuàng)造更多的效益，不斷提高服務(wù)水平，為消費(fèi)者能買(mǎi)到質(zhì)量靠得住的產(chǎn)品做出積極貢獻(xiàn)。在企業(yè)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系時(shí)，賞罰措施不明顯，供應(yīng)商感受不到供貨好壞對(duì)于自己產(chǎn)生的影響。好的也沒(méi)受到表?yè)P(yáng)，差的也沒(méi)受到處罰。對(duì)供應(yīng)商的好壞選擇沒(méi)有做到最好。也致使很多供應(yīng)商沒(méi)有了進(jìn)一步工作的動(dòng)力。除此之外，要想長(zhǎng)期穩(wěn)定的擴(kuò)大自己的效益，必須與值得信賴(lài)的供應(yīng)商建立穩(wěn)定的伙伴關(guān)系，只有這樣，我們才能取得長(zhǎng)久的效益，這樣也能減少相應(yīng)的時(shí)間，來(lái)獲得更多的利潤(rùn)。但是最重要的是要選擇好供應(yīng)商，取得彼此信任，才能獲得長(zhǎng)期合作的機(jī)會(huì)。以前由于機(jī)制體系不健全，使那些不合格的供應(yīng)商沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤，并且也使那些好的供應(yīng)商對(duì)自己的產(chǎn)品失去了信心，導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)沒(méi)有長(zhǎng)期有效的合作機(jī)制，這樣就大大浪費(fèi)了很多可以利用的資源，導(dǎo)致信息不暢通，不能取得及時(shí)有效的信息。

二，針對(duì)機(jī)械企業(yè)物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題，提幾點(diǎn)看法：

企業(yè)物資采購(gòu)可以擁有更多的方法和策略，我認(rèn)為主要有以下兩個(gè)層面：第一個(gè)層面就是如何采購(gòu)更有效和庫(kù)存方法，二是建立管理供應(yīng)商的有效機(jī)制。那如何去創(chuàng)建這樣一個(gè)平臺(tái)去做到相互監(jiān)督呢？我想應(yīng)該與我們現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái)，建立一個(gè)綜合有效的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全方位的監(jiān)督和管理，從而提高我們的企業(yè)物資采購(gòu)的效率。因?yàn)槲覀儾少?gòu)的物資多而雜，所以要想有效的解決這個(gè)問(wèn)題，只有進(jìn)行分化處理。比如可以根據(jù)價(jià)值級(jí)別分成不同的級(jí)別，分成一級(jí)，二級(jí)，三級(jí)，四級(jí)等，這樣對(duì)于不同的級(jí)別的零件分配給不同層次的人去管理，各負(fù)其責(zé)。

（一）一級(jí)物資的采取的措施

一級(jí)物資應(yīng)該說(shuō)是是那些價(jià)值高，比較大型的機(jī)器零件。對(duì)于這樣重要生產(chǎn)設(shè)備，我們更應(yīng)該謹(jǐn)慎的去管理好。正式因?yàn)樗闹匾?，所以適合這樣的零件也不是很多，那這樣的供應(yīng)商可以說(shuō)是少之又少，所以一級(jí)類(lèi)別的供應(yīng)商更應(yīng)該付的責(zé)任更大一些，所以生產(chǎn)能從容不迫，必須與管理這些的設(shè)備的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，只有這樣，才能讓雙方取得雙贏。不要只想著自己的利息，只有相互合作，相互信任，才能得到長(zhǎng)久的發(fā)展。除此之外，這樣價(jià)值高的零件，一旦損壞，修復(fù)價(jià)格極高，所以出于對(duì)這點(diǎn)的考慮，我們?cè)谫?gòu)買(mǎi)一級(jí)類(lèi)別的零件時(shí)，要做好市場(chǎng)調(diào)查工作，同時(shí)還要有精確的計(jì)算，核算出庫(kù)存和銷(xiāo)量。只有這樣才能減少長(zhǎng)期積壓的庫(kù)存，讓我們的流動(dòng)資金流動(dòng)起來(lái)。

（二）二類(lèi)級(jí)別物資的采購(gòu)措施

二類(lèi)級(jí)別的物資采購(gòu)，相對(duì)于一級(jí)物資來(lái)說(shuō)，是比較容易做到的，因?yàn)槎?jí)類(lèi)別的物資大部分是一些比較大型的配套設(shè)施，和一些比較重要的零件。所以平常企業(yè)都會(huì)有自己比較信賴(lài)的長(zhǎng)期合作伙伴，所以對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，最重要的就是保證物資的來(lái)源穩(wěn)定，當(dāng)然，比穩(wěn)定更重要的是產(chǎn)品的質(zhì)量，只有這樣的產(chǎn)品才能經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn)，所以對(duì)于二級(jí)類(lèi)別的物資的采購(gòu)，我們僅僅把握住兩個(gè)點(diǎn)就行，一個(gè)是質(zhì)量，一個(gè)是貨源的穩(wěn)定。同時(shí)，與二類(lèi)級(jí)別的供應(yīng)商平時(shí)加強(qiáng)聯(lián)系，做好長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系就好，不用花費(fèi)更多的時(shí)間來(lái)維護(hù)關(guān)系。所以一旦選擇好二類(lèi)級(jí)別的供應(yīng)商以后，要盡快確立好后續(xù)的程序，與供應(yīng)商交接好我們產(chǎn)品的質(zhì)量和所需量，只有這樣，才能保證企業(yè)的正常生產(chǎn)，所以在后續(xù)工作中，要制定好計(jì)劃，需要商量的內(nèi)容要提前和供應(yīng)商協(xié)調(diào)好，如果有其它復(fù)雜的事件，比如生產(chǎn)商少之又少，價(jià)格還比較的貴，面對(duì)這種情況我們可以申請(qǐng)政府部門(mén)的幫助，這樣也能確定供應(yīng)商質(zhì)量。所以在政府部門(mén)的幫助下，二類(lèi)級(jí)別的物資是比較好管理的。

（三）對(duì)三類(lèi)級(jí)別物資的看法

三類(lèi)物資相有自己的特點(diǎn)，三類(lèi)物資都是一些比較小而雜的零件，并且價(jià)值也不是太大，所以在供應(yīng)市場(chǎng)上比較容易得到。雖然三類(lèi)級(jí)別的物資價(jià)值不高，但如果達(dá)到一定的數(shù)量，也是可以出現(xiàn)許多問(wèn)題，所以，我們更應(yīng)該慎重的選擇好三級(jí)類(lèi)別物資的供應(yīng)商。對(duì)于三類(lèi)級(jí)別的物資，我們要做好充分的市場(chǎng)調(diào)查，多對(duì)比幾家，從而選擇出那些質(zhì)美價(jià)廉的物資，并且在與供應(yīng)商簽訂合同之前，一些細(xì)節(jié)的問(wèn)題要解決好，比如供應(yīng)商的手續(xù)證件，以及供應(yīng)商生產(chǎn)能力評(píng)估，要滿(mǎn)足企業(yè)的需要。在簽訂合同以后，要監(jiān)督好供應(yīng)商的供貨質(zhì)量，如類(lèi)別，價(jià)格，質(zhì)量要求等，做好詳細(xì)的備案，以方便調(diào)查監(jiān)督。所以要靈活運(yùn)用好三類(lèi)級(jí)別零件的優(yōu)點(diǎn)。選擇好可靠的供應(yīng)商。

四，結(jié)論

機(jī)械行業(yè)的物資采購(gòu)問(wèn)題主要呈現(xiàn)在成本和供應(yīng)商的監(jiān)督管理上，所以我們只要把握好這兩點(diǎn)，我們企業(yè)的的物資問(wèn)題應(yīng)該與把控好成本的高低，同時(shí)與供應(yīng)商建立好長(zhǎng)期有效的合作伙伴關(guān)系，及時(shí)監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，只要機(jī)制體系建立完善，我們企業(yè)物資問(wèn)題就會(huì)迎刃而解，所以我們要勤于反思，創(chuàng)新發(fā)展，只有這樣才能讓機(jī)械物資行業(yè)取得長(zhǎng)足有效的發(fā)展。

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