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        對(duì)建立企業(yè)內(nèi)部控制的幾點(diǎn)看法

        2017-07-07 11:57:07張旭
        進(jìn)出口經(jīng)理人 2017年4期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展內(nèi)部控制措施

        張旭

        摘 要:企業(yè)內(nèi)部控制的健全有效程度,反映了企業(yè)管理是否成熟,企業(yè)要想長(zhǎng)久、健康地發(fā)展下去,就必須加強(qiáng)自身內(nèi)部的控制建設(shè)。本文從我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題入手,提出了幾點(diǎn)關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的看法。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;內(nèi)部控制;措施

        企業(yè)內(nèi)部控制制度的范圍極其廣泛,控制手段也多種多樣,其作用遠(yuǎn)不止防弊糾錯(cuò)和杜絕疏漏,比較完善的內(nèi)部控制制度不僅可以促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)以下幾項(xiàng)目標(biāo),而且必將促進(jìn)企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)其既定的發(fā)展戰(zhàn)略。

        一、內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用

        (一)降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境十分復(fù)雜,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加。要想在市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中存活下去,企業(yè)就必須建立起有效的風(fēng)險(xiǎn)控制體制,這是企業(yè)生存和發(fā)展必須解決的問(wèn)題,也是管理層提高管理效度的內(nèi)在要求。因此,在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制部門(mén),加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,能夠有效地協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題,提供風(fēng)險(xiǎn)管理的方法,有效指引風(fēng)險(xiǎn)管理工作,讓企業(yè)能夠在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)積極應(yīng)對(duì)。

        (二)有效企業(yè)提升管理績(jī)效

        內(nèi)部控制規(guī)范體系能夠有效地幫助企業(yè)管理層加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理,各管理人可以隨時(shí)隨地地對(duì)企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)項(xiàng)目、各項(xiàng)工作的工作情況技能型檢查,同時(shí),通過(guò)建立工作績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定,能夠有效地改善企業(yè)管理,提高管理績(jī)效,讓管理層能夠有更多的時(shí)間來(lái)思考企業(yè)的發(fā)展,有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

        (三)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)果和資產(chǎn)安全提供合理保證

        企業(yè)管理行為中,對(duì)內(nèi)對(duì)外的任何信息資源交換,都將轉(zhuǎn)化為企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,反映在會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告等環(huán)節(jié)上,通過(guò)健全有效的內(nèi)部控制,能夠保證業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性,收入成本費(fèi)用數(shù)量的準(zhǔn)確性,以及對(duì)內(nèi)對(duì)外披露的完整性。同時(shí)也會(huì)使企業(yè)資源交換過(guò)程中形成的各項(xiàng)資產(chǎn)合法取得,科學(xué)合理地使用、妥善地保管,保證資產(chǎn)安全與完整。

        二、企業(yè)內(nèi)部控制伴隨的實(shí)際難題

        (一)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境不恰當(dāng)

        這個(gè)問(wèn)題包括,一是內(nèi)部集權(quán)控制現(xiàn)象嚴(yán)重,主要表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的約束和控制,在這樣的背景下,一些能夠控制企業(yè)的大股東為了實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益的短期發(fā)展,而選擇不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的行為,設(shè)置不切實(shí)際的發(fā)展目標(biāo),使企業(yè)內(nèi)部疲于應(yīng)付,甚至出現(xiàn)竭澤而漁的情況。二是企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部控制缺乏主動(dòng)性,沒(méi)有起到內(nèi)部權(quán)力相互制衡的作用,很多企業(yè)的監(jiān)事會(huì),通過(guò)制度安排和運(yùn)作,成為決策層和經(jīng)理層的內(nèi)部人,未能有效發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督制衡管理工作,不能做到內(nèi)部控制規(guī)范體系的要求,使得企業(yè)決策和執(zhí)行游離于監(jiān)督之外,法人治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè)。

        (二)內(nèi)部控制考核監(jiān)督機(jī)制不健全,力量薄弱

        在我國(guó),很多企業(yè)的管理重心放在防控外部風(fēng)險(xiǎn)上,內(nèi)部控制監(jiān)督力度較薄弱,很多企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督人員從數(shù)量到質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足企業(yè)規(guī)模發(fā)展和擴(kuò)張需要,使得內(nèi)部監(jiān)督控制乏力。我們知道,任何制度都是靠人來(lái)執(zhí)行的,如果缺乏以?xún)?nèi)控為責(zé)任矩陣的考核機(jī)制,控制執(zhí)行的好壞與個(gè)人業(yè)績(jī)沒(méi)有必然關(guān)系,必然使內(nèi)部制度執(zhí)行隨意,事實(shí)上,企業(yè)的外部風(fēng)險(xiǎn)往往內(nèi)生于企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),由于力量不足,考核不到自然形成鞭長(zhǎng)莫及,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)此起彼伏,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)疲于應(yīng)對(duì)。還有部分企業(yè),雖然在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了相關(guān)的控制職能部門(mén),也配備了一些專(zhuān)業(yè)的工作人員,但是,這些部門(mén)和人員獨(dú)立開(kāi)展工作的權(quán)利受限,他們?cè)趫?zhí)行內(nèi)部控制的相關(guān)制度時(shí),沒(méi)有嚴(yán)肅性可言。

        三、強(qiáng)化我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的措施

        (一)完善企業(yè)的相關(guān)制度,營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境

        企業(yè)內(nèi)部環(huán)境缺陷是制約企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要因素。要解決這一難題,得從健全企業(yè)的相關(guān)制度入手,一是,要完善產(chǎn)權(quán)制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)股東多元化,為健全內(nèi)部控制的相關(guān)制度打下基礎(chǔ),完善企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),確保企業(yè)的監(jiān)事會(huì)能夠有效發(fā)揮自身的監(jiān)督機(jī)能、各級(jí)管理人員能夠做好相關(guān)的管理工作;二是,企業(yè)內(nèi)部的管理部門(mén)的結(jié)構(gòu)要及時(shí)優(yōu)化,為科學(xué)高效的管理工作展開(kāi),提供有力地保障。

        (二)梳理整合內(nèi)部管理制度,實(shí)現(xiàn)管理制度實(shí)于內(nèi),形于外

        盡管管理需求來(lái)源多元,但作為企業(yè),應(yīng)聯(lián)系本企業(yè)實(shí)際,以健康、穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展為立足之本,將企業(yè)內(nèi)外部管理體系予以?xún)?yōu)化整合,以合法合規(guī)為基礎(chǔ),通過(guò)職責(zé)分工授權(quán),以?xún)?nèi)控管理流程作為工作程序,以精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)和管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)作為各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn),以責(zé)任矩陣考核來(lái)推動(dòng)執(zhí)行,建立起適應(yīng)本企業(yè)內(nèi)部控制體系,既能滿(mǎn)足內(nèi)部管理需要,又能隨形而變,滿(mǎn)足外界管理認(rèn)證的需要,實(shí)現(xiàn)外圓內(nèi)方。通過(guò)輔助以?xún)?nèi)部控制評(píng)價(jià)及責(zé)任矩陣考核,使各項(xiàng)管理,控制有跡可循,即明確了控制責(zé)任,使控制更加有效,又可以通過(guò)執(zhí)行反饋,更有利于內(nèi)控體系的完善。讓各級(jí)員工的責(zé)任明確化,各級(jí)管理部門(mén)之間要互相影響和制約,這樣有助于健全監(jiān)督機(jī)制,同時(shí),定期對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制工作進(jìn)行考核,達(dá)到助力企業(yè)發(fā)現(xiàn)、化解風(fēng)險(xiǎn)的總目的。

        四、結(jié)語(yǔ)

        企業(yè)有效開(kāi)展內(nèi)部控制工作能夠幫助企業(yè)更科學(xué)地進(jìn)行決策,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)更加安全的管理環(huán)境,保障企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提高經(jīng)營(yíng)效益。企業(yè)要找出風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),針對(duì)控制目標(biāo)進(jìn)行控制活動(dòng)。在內(nèi)部控制的過(guò)程中,我們?cè)诳紤]管理的同時(shí),也得考慮提升工作效率與服務(wù)意識(shí)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]徐萍.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題及處理對(duì)策分析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2016(07):89-92.

        [2]謝志.內(nèi)部控制:本質(zhì)與結(jié)構(gòu)[J].會(huì)計(jì)研究,2013(12).

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