胡愛蘭 劉敏

442000湖北醫(yī)藥學(xué)院(十堰)

醫(yī)學(xué)類高校建立校友檔案的可行性及必要性研究

胡愛蘭 劉敏

442000湖北醫(yī)藥學(xué)院(十堰)

目的：探討醫(yī)學(xué)類高校建立校友檔案的可行性和必要性。方法：選擇醫(yī)學(xué)類高校學(xué)生800名，分為對(duì)照組和觀察組。對(duì)照組不建立校友檔案，觀察組建立校友檔案，分析醫(yī)學(xué)類高校建立校友檔案的可行性及必要性。結(jié)果：觀察組學(xué)生理論考試成績、實(shí)踐考試成績以及臨床技能操作總成績顯著高于對(duì)照組(P＜0.05)。結(jié)論：醫(yī)學(xué)類高校通過建立校友檔案能加強(qiáng)高校校友之間的溝通和交流，提高自身專業(yè)技能。

醫(yī)學(xué)類高校；校友檔案；可行性；必要性；專業(yè)技能

傳統(tǒng)的校友檔案一般只能發(fā)揮通訊錄的作用，且多以書面檔案為主或者為召開校友會(huì)等提供依據(jù)、參考。這種檔案雖然能記錄學(xué)生的相關(guān)信息，但是信息更新相對(duì)困難，并且多數(shù)校友檔案并不公開，學(xué)生之間缺乏有效的溝通，難以充分發(fā)揮校友檔案的作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子校友檔案得到應(yīng)用，它能將高校學(xué)生各種信息資料整理成規(guī)范的檔案信息，是了解學(xué)生信息的主要途徑，能加強(qiáng)不同學(xué)生之間的溝通、交流，實(shí)現(xiàn)互相提高[1]。為了探討醫(yī)學(xué)類高校建立校友檔案的可行性和必要性，選取2014年9月-2016年6月醫(yī)學(xué)類高校學(xué)生800名，現(xiàn)報(bào)告如下。

資料與方法

2014年9月-2016年6月選擇醫(yī)學(xué)類高校學(xué)生800名，根據(jù)是否建立校友檔案將學(xué)生分為對(duì)照組(2014年9月-2015年6月)和觀察組(2015年9月-2016年6月)。對(duì)照組400名，男219名，女181名；年齡18～25歲，平均(21.2±2.8)歲。觀察組400名，男203名，女197名，年齡19～25歲，平均(22.5±2.9)歲。本次臨床診斷試驗(yàn)均經(jīng)學(xué)校、學(xué)生同意，學(xué)生資料差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P＞0.05)。可以隨時(shí)注冊(cè)、登錄系統(tǒng)，隨時(shí)查詢自己所需的數(shù)據(jù)信息，大大提高了工作效率。③組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)，建立更加完善的工作機(jī)構(gòu)：校友檔案建立后具有長期性，應(yīng)建立校友檔案工作辦公室。同時(shí)，校友檔案管理時(shí)還應(yīng)該配備具有人力資源管理方面知識(shí)、信息搜索能力的工作人員，充分調(diào)動(dòng)廣大師生積極性。④開發(fā)校友檔案用戶反饋系統(tǒng)：校友檔案在建立時(shí)應(yīng)協(xié)調(diào)各單位校友檔案信息的傳播與管理，了解學(xué)生對(duì)校友檔案的需求。構(gòu)建校友檔案信息資源時(shí)應(yīng)建立信息資源的雙循環(huán)反饋系統(tǒng)，以反饋信息為依據(jù)，與輸出信息比較，找出差距，從而協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體的工作關(guān)系，預(yù)測服務(wù)方向，改善服務(wù)方式和服務(wù)態(tài)度，充分發(fā)揮校友檔案的作用。比較兩組學(xué)生考試成績，如理論考試成績、實(shí)踐考試成績以及臨床技能操作總成績[2]。

表1 兩組考試成績比較(±s，分)

表1 兩組考試成績比較(±s，分)

組別 人數(shù) 理論考試成績(60分) 實(shí)踐考試成績(40分) 臨床技能操作總分(100分)觀察組 400 43.80±4.68 32.10±2.98 82.30±4.72對(duì)照組 400 35.40±3.17 23.50±3.64 74.60±3.18 t 24.32 25.49 26.04 P＜0.05 ＜0.05 ＜0.05

方法：對(duì)照組不建立校友檔案。觀察組建立校友檔案，方法：①開發(fā)校友檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：醫(yī)學(xué)類高校建立校友檔案時(shí)應(yīng)該盡量采用大眾熟悉的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，開發(fā)互動(dòng)式校友檔案信息管理資源網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，便于更多的人能方便地使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，參與校友檔案的建立，使得校友檔案從封閉服務(wù)向開放服務(wù)發(fā)展，更加有利于社會(huì)信息的透明化。②開發(fā)校友信息資源管理系統(tǒng)：醫(yī)學(xué)類高校在建立校友檔案時(shí)應(yīng)該力主研發(fā)自己的校友信息資源管理系統(tǒng)，使歸檔過程更加便利，使檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。收集校友信息并傳送到檔案館系統(tǒng)，經(jīng)工作人員整理后入庫，使得整個(gè)過程均能在網(wǎng)絡(luò)上完成。同時(shí)，校友檔案建立后校友

統(tǒng)計(jì)學(xué)方法：采用SPSS 18.0軟件處理，計(jì)量資料使用(±s)表示，采用t檢驗(yàn)；計(jì)數(shù)資料使用率(%)表示，采用χ2檢驗(yàn)；P＜0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

結(jié) 果

觀察組學(xué)生理論考試成績、實(shí)踐考試成績以及臨床技能操作總成績顯著高于對(duì)照組(P＜0.05)，見表1。

討 論

所謂校友檔案就是將高校學(xué)生的各種資料及在校期間的各種業(yè)績收集并整理成規(guī)范的檔案信息，它是學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的一種憑證，也是了解在校期間的各種信息的主要途徑，能充分挖掘校友資源潛力。為了進(jìn)一步建立醫(yī)學(xué)類高校檔案，學(xué)校應(yīng)該首先成立專門的部門，招募專業(yè)的檔案收集人員，收集校友的檔案，并進(jìn)行分類整理。同時(shí)，醫(yī)學(xué)類高校建立校友檔案時(shí)應(yīng)該積極宣傳校友檔案，多講解校友檔案的深遠(yuǎn)意義，充分調(diào)動(dòng)校友的積極性和主觀能動(dòng)性，促進(jìn)校友檔案的收集工作。其次，校友檔案在收集過程中可以以院系為單位，在校學(xué)生中招募兼職的檔案收集人員，將獲得的數(shù)據(jù)收入檔案館[3]。

綜上所述，醫(yī)學(xué)類高校通過建立校友檔案能加強(qiáng)高校校友之間的溝通、交流，提高自身專業(yè)技能，值得推廣應(yīng)用。

[1] 賀會(huì)清.SWOT分析法在三級(jí)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略中的應(yīng)用[J].公共衛(wèi)生與預(yù)防醫(yī)學(xué),2015,26(1):122-123.

[2] 劉堅(jiān).新時(shí)期軍區(qū)總醫(yī)院SWOT分析與戰(zhàn)略定位[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2013,4(20):303-305.

[3] 吳娟述.縣級(jí)二級(jí)甲等中醫(yī)醫(yī)院面臨的問題及對(duì)策之我見[J].醫(yī)學(xué)信息,2015,28(4):202-203.

Feasibility and necessity of establishing alumni archives in medical colleges

Hu Ailan,Liu Min
Hubei Medical College(Shiyan City)442000

Objective:To explore the feasibility and necessity of establishing alumni archives in medical colleges.Methods:800 cases of students in medical colleges were selected.They were divided into the control group and the observation group.The control group did not establish alumni archives.The observation group established alumni archives.We analyzed the feasibility and necessity of establishing alumni archives in medical colleges.Results:In the observation group,the scores of students'theoretical test scores,practical test scores and clinical skills were significantly higher than those of the control group(P＜0.05).Conclusion:The establishment of alumni archives in medical colleges can strengthen the communication and exchanges between the alumni and improve their professional skills.

Medical colleges;Alumni archives;Feasibility;Necessity;Professional skills

10.3969/j.issn.1007-614x.2017.16.101