曹瑛

摘要：隨著醫(yī)療改革的深化，醫(yī)院進(jìn)入以成本為中心的時(shí)代。醫(yī)院取消藥品加成，以進(jìn)價(jià)銷售，告別了“以藥養(yǎng)醫(yī)”的現(xiàn)象，因此，醫(yī)院要著重解決內(nèi)部成本的管控。辦公用品在醫(yī)院的成本支出中的份額并不是很大，但由于辦公用品屬于消耗品，醫(yī)院所有科室都有消耗，時(shí)間長(zhǎng)了也是一筆很大的支出。既要滿足員工工作需要又要杜絕鋪張浪費(fèi)，必須規(guī)范加強(qiáng)辦公用品的管理。

關(guān)鍵詞：辦公用品 降低成本 管理

辦公用品是醫(yī)院為日常運(yùn)營(yíng)而儲(chǔ)存和耗用的未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)，包括紙筆、色帶、文具等。辦公用品看似不起眼但具有通用和量大的特點(diǎn)，降低辦公用品支出完全有必要并具有可行性。辦公用品的消耗涉及到每一個(gè)科室、每一位職工，首先要在醫(yī)院營(yíng)造“節(jié)約光榮，浪費(fèi)可恥”的良好氛圍，倡導(dǎo)職工從我做起，從點(diǎn)滴做起，能反復(fù)使用的用品盡量反復(fù)使用，比如圓珠筆、簽字筆用完了換筆芯即可，而不是換整支筆；打印或復(fù)印文件采用雙面打印、復(fù)印，而不是直接單面打印出來(lái)，養(yǎng)成勤儉節(jié)約反對(duì)鋪張浪費(fèi)的良好習(xí)慣。重要的是要在預(yù)算、采購(gòu)、領(lǐng)用等制度上加強(qiáng)管理，達(dá)到節(jié)約開(kāi)支，減少浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本的目的。

一、制定各科室預(yù)算

每年的12月份由各科室根據(jù)科室本年度計(jì)劃完成情況和下一年度的工作安排，上報(bào)本科室第2年的辦公用品預(yù)算，有些科室為了自身利益，往往會(huì)在編制預(yù)算的時(shí)候會(huì)多申報(bào)預(yù)算，財(cái)務(wù)科要對(duì)科室上報(bào)的預(yù)算匯總、初步審核后交預(yù)算編制委員會(huì)討論、審核，根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要，全盤(pán)考慮，提出修改意見(jiàn)通知各科室執(zhí)行。

二、辦公用品的采購(gòu)

辦公用品的采購(gòu)堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，做到按計(jì)劃采購(gòu)，合理配置。應(yīng)遵循公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正合理和誠(chéng)實(shí)信用原則，做到嚴(yán)格程序，規(guī)范操作。為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由采購(gòu)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)，院監(jiān)察室、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)的監(jiān)督。院采購(gòu)辦根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃制定月采購(gòu)計(jì)劃，按批準(zhǔn)的計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，不接受無(wú)計(jì)劃和未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)任務(wù)，采購(gòu)過(guò)程要減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，提高購(gòu)貨效率。認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，保證價(jià)格合理、質(zhì)量合格。

采購(gòu)的原則是，在滿足需要的情況下，同一性能的物品，選擇性價(jià)比高的物品。辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù)；對(duì)于不合格產(chǎn)品或與合同發(fā)票不一致產(chǎn)品，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。未經(jīng)驗(yàn)收人庫(kù)物品，一律不予辦理資金結(jié)算。

三、辦公用品的保管

辦公用品由后勤倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管，保管員對(duì)所管轄的物資進(jìn)行分類存放，當(dāng)天發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)及時(shí)在電腦中進(jìn)行物資的人、出庫(kù)管理，確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準(zhǔn)確，做到賬物相符，及時(shí)反映庫(kù)存。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)設(shè)置實(shí)物明細(xì)賬，詳細(xì)登記已經(jīng)驗(yàn)收合格入庫(kù)的存貨類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容，并定期與財(cái)務(wù)科核對(duì)。監(jiān)督庫(kù)存量，掌握庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，減少辦公用品積壓倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)象。存放物品的庫(kù)房應(yīng)保持整潔通風(fēng)，防潮防霉，碼放整齊；保管員每月要對(duì)庫(kù)存辦公用品盤(pán)點(diǎn)，年終財(cái)務(wù)科、審計(jì)科監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)。財(cái)務(wù)科對(duì)庫(kù)存管理不定期抽查。

倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)辦公用品的安全庫(kù)存量、儲(chǔ)備定額、使用科室報(bào)送的申請(qǐng)編制采購(gòu)申請(qǐng)表報(bào)采購(gòu)辦進(jìn)行采購(gòu)。

四、辦公用品的領(lǐng)用

各科室必須按科室需求領(lǐng)用辦公用品，不得申請(qǐng)領(lǐng)用與科室無(wú)關(guān)的辦公用品。在預(yù)算范圍內(nèi)領(lǐng)用，對(duì)科室必須使用超預(yù)算的部分，科室可提出調(diào)整預(yù)算申請(qǐng)，分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

1.由科室負(fù)責(zé)人或護(hù)士長(zhǎng)網(wǎng)上申領(lǐng)，填制科室出庫(kù)單。

2.倉(cāng)庫(kù)接收后，物資會(huì)計(jì)進(jìn)行辦公用品出庫(kù)驗(yàn)收、出庫(kù)記賬，同時(shí)打印出庫(kù)單。

3.倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)出庫(kù)單配貨，物資配送人員進(jìn)行配送。

4.科室負(fù)責(zé)人或護(hù)士長(zhǎng)核對(duì)、收貨、簽字確認(rèn)，完成領(lǐng)物。

五、辦公用品的核算、考核

財(cái)務(wù)科按月對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，對(duì)有采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)程序合乎規(guī)定、手續(xù)完備的辦公用品入賬核算，不論金額大小，有付款合同的，按照合同付款期限執(zhí)行；每月月底，物資會(huì)計(jì)將當(dāng)月出庫(kù)的辦公用品匯總，編制科室消耗匯總表報(bào)財(cái)務(wù)科，財(cái)務(wù)科根據(jù)消耗匯總表進(jìn)行核算。

將辦公用品支出納入績(jī)效考核體系，各科室支出增長(zhǎng)幅度不得高于同期業(yè)務(wù)增長(zhǎng)幅度；嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，對(duì)分解的預(yù)算指標(biāo)嚴(yán)格執(zhí)行，不得突破，預(yù)算外支出應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)；對(duì)執(zhí)行不好的給予經(jīng)濟(jì)處罰并在內(nèi)網(wǎng)上公示。

處罰不是目的只是一種手段，是為了讓全體職工養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，有成本意識(shí)，降低醫(yī)院的成本支出，提高醫(yī)院資源的利用率，創(chuàng)造節(jié)約型醫(yī)院，醫(yī)院才能良性運(yùn)轉(zhuǎn)，提高醫(yī)院運(yùn)營(yíng)能力，更好地為病人服務(wù)。