李太昕
(邯鄲市國土資源評估中心,河北 邯鄲 056000)
【摘 要】隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展,信息化時代已然到來,給人們的生活帶來了極大便捷,通過信息以及應(yīng)用管理,人們能夠快速采集各式信息并加以處理,進而給人們的工作生活帶來了諸多便捷。為此,提升計算機學習與運用的能力對于個體以及企事業(yè)單位的關(guān)鍵意義也就不言而喻了,它有助于與時代保持同步。本論文優(yōu)先對計算機信息以及應(yīng)用管理的內(nèi)容以及發(fā)展趨勢加以闡述,從而指出其中存在的問題并加以探究,最后提出了促進計算機信息以用管理發(fā)展的方略。
【關(guān)鍵詞】計算機;信息管理;應(yīng)用管理
計算機作為一項重大發(fā)明,隨著科技的日益發(fā)展,自其誕生以來,便逐步變更了人們原有的生活方式,隨著計算機的不斷發(fā)展,其體積在不斷縮減,功能愈發(fā)強大,運用范圍也愈發(fā)廣泛,逐步被普及運用,并向生活的多個領(lǐng)域滲透。作為一種載體工具,計算機發(fā)揮著重大作用,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展,在信息化時代背景下,給社會發(fā)展帶來了良好的助推作用,使得人們得以高效傳播信息,豐富了傳播途徑,給相應(yīng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來了助推作用,也使得人們的生活品質(zhì)得以提升,縮減了成本,為企事業(yè)單位以及相應(yīng)管理部門構(gòu)建了新型管理方式,可通過網(wǎng)絡(luò)來進行信息管理,進而使得管理工作更加便捷地開展,給當代社會帶來了良好的助推作用,使之向著更加高效、數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。
一、計算機信息管理與應(yīng)用管理的應(yīng)用
作為一種構(gòu)建于當代管理學,與計算機、統(tǒng)計學等領(lǐng)域知識相關(guān),通過計算機技術(shù)來開發(fā)并組織信息資源的方式,計算機信息管理涉及到了兩大層面的管理內(nèi)容,即信息資源以及信息獲取,相應(yīng)依照采用—傳輸—加工—存儲四大步驟來開展,進而更加高效地利用信息資源。使用計算機的整體流程,即為計算機應(yīng)用管理,它與信息管理共同組成了借助于計算機來采集、存儲、處理并分析信息的信息管理系統(tǒng)。不論是信息還是應(yīng)用管理,都給當代企業(yè)步入信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代帶來了助推作用,并為企業(yè)改革提供了動力之源。計算機的應(yīng)用以及信息管理功能體現(xiàn)在以下三大層面:第一,文字處理。計算機具備著強有力的文字處理應(yīng)用功能,并且使用起來較為簡便,易于調(diào)整版式,能夠輸出優(yōu)質(zhì)圖片。第二,數(shù)據(jù)采集。在應(yīng)用期間,計算機的數(shù)據(jù)收集能力遠遠超出了人工采集,并且高效,不易出錯,可靈活調(diào)節(jié),能夠?qū)⑷斯?shù)據(jù)采集中的風險剔除掉,而且可以實時存儲數(shù)據(jù)。第三,數(shù)據(jù)管理。隨著信息化時代的到來,不但能夠快速采集數(shù)據(jù)信息,并且能夠有效存儲數(shù)據(jù)。要想充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的應(yīng)有作用,為人類的生產(chǎn)生活提供服務(wù),就必需將采集到的數(shù)據(jù)加以分類運用,并為采集到的數(shù)據(jù),構(gòu)建數(shù)據(jù)庫。
二、計算機信息管理和應(yīng)用過程中的缺陷分析
在科學技術(shù)的發(fā)展步伐不斷加快的形勢下,電子信息管理方式也在日臻完善,而網(wǎng)絡(luò)狀況的約束性以及無法共享的特性,均給信息化的發(fā)展帶來了阻礙,此類缺陷是由信息以及應(yīng)用管理多方面的原因引起的,接下來,將進行逐一分析。
(一)未能對信息化發(fā)展過程引起足夠重視。信息技術(shù)在高速發(fā)展,并逐步向生活的多個領(lǐng)域滲透,使之在企業(yè)生產(chǎn)運營中,引起了足夠重視,并被持續(xù)運用,但依然有局部管理人員,無法與時代步伐同步、墨守成規(guī),對信息以及應(yīng)用管理持以觀望態(tài)度,未能對其發(fā)展歷程、關(guān)鍵意義建立充分認知。此類管理人員在傳統(tǒng)行業(yè)以及非大型企業(yè)中,都不少見,此類認知以及舉措均阻礙了信息管理系統(tǒng)的建設(shè),也引發(fā)了信息資源未能充分開發(fā)利用的問題。
(二)投入力度不夠。當代社會建設(shè)階段,計算機信息管理系統(tǒng)的建設(shè),離不開大量人力、財力、技術(shù)的有力支持。而且,在信息化進程中,需持續(xù)更新并加大投入,信息以及應(yīng)用管理工作的開展,也應(yīng)當依照科學技術(shù)以及企業(yè)發(fā)展之需,持續(xù)擴大經(jīng)費,相較于前期建設(shè)經(jīng)費的投入而言,后期維護成本更高。在此過程中,局部管理人員在前期會進行大力投入,后期投資便顯得后勁不足。如此一來,會致使企業(yè)更加難于采集信息,難以借助于計算機信息管理系統(tǒng)高效而快捷地采集信息,難以實時而高效地采集并處理數(shù)據(jù)信息。
(三)在計算機的信息以及應(yīng)用管理能力上有所欠缺。作為門類科學的一種,自誕生以來,計算機科學便駛?cè)肓烁咚侔l(fā)展軌道。為此,相應(yīng)管理人員應(yīng)當不斷擴充自身的知識體系,加強信息以及應(yīng)用管理能力。但在多樣化的約束條件下,不少企業(yè)的管理人員無法持續(xù)學習,快速適應(yīng)變化,進而使之無法高效應(yīng)用信息技術(shù),更有甚者,存在信息被盜、被攻擊的風險。此外,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用也加大了計算機軟、硬件遭受攻擊的風險,降低了信息存儲的安全系數(shù)。
三、提高計算機信息管理和應(yīng)用管理水平的實現(xiàn)手段
(一)拓展信息獲取途徑,注重計算機信息管理。信息為社會發(fā)展帶來了良好的助推作用,在當代社會,只有實時、精準地獲取信息,才有助于為企業(yè)創(chuàng)造大量財富,使之高速發(fā)展。就企業(yè)而論,信息有助于增加產(chǎn)品的額外價值,從而讓企業(yè)實現(xiàn)升值目標。信息技術(shù)的高速發(fā)展,使多個行業(yè)迎來了良好的發(fā)展機遇,也使之面臨一定挑戰(zhàn)。實時有效的信息有助于讓企業(yè)決策人員做出精準判斷,促進企業(yè)發(fā)展壯大,但同時,信息的缺失也降低了企業(yè)的生產(chǎn)效率,更有甚者,使之瀕臨倒閉。為此,只有強化維護計算機信息,并加以高效利用,才能高效挖掘各類信息資源,全方位提升企業(yè)競爭力。
(二)加強信息管理方式,提升管理技術(shù)。原有的管理方式與時代已不同步,只有加強信息管理方式,才能提升計算機信息以及應(yīng)用管理能力。因此,應(yīng)當高效管理計算機信息,有效整合多方面的技術(shù)資源,更加合理、全面地管理計算機信息系統(tǒng)。另外,應(yīng)當建立標準化的信息系統(tǒng)流程,如此一來,才能從本質(zhì)意義上,提升管理與應(yīng)用能力,進而更加標準地開展管理工作。
不限于此,應(yīng)當持續(xù)提升信息管理能力,譬如確立有效的管理體制,明確信息管理工作人選及職責,針對關(guān)鍵信息進行嚴格管理。不妨確立相應(yīng)工作獎勵方案,量化考評指標,進而發(fā)揮管理人員的能動性,加強其創(chuàng)新能力。并大幅提升相應(yīng)人員的技術(shù)能力,持續(xù)培養(yǎng)技術(shù)管理人員,提升專業(yè)能力,進而盡可能地挖掘并應(yīng)用當代信息系統(tǒng)。
(三)聯(lián)系企業(yè)特色與需求,開展信息化建設(shè)。在極大意義上,有限的資金、認知上的欠缺、發(fā)展程度上的落差都給信息以及應(yīng)用管理的發(fā)展帶來了阻礙。為了讓信息化管理體系得以嫻熟地運用,切實提升企業(yè)的信息管理以及應(yīng)用能力,應(yīng)當結(jié)合企業(yè)特色來開展計算機信息以及應(yīng)用管理,強化管理人員的培訓(xùn)工作。
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