薛爽爽

【摘要】本文強調(diào)了文書處理和保密工作的重要性，分析了工作展開的前提，并以信息化社會為背景，對現(xiàn)代文書處理與保密工作的做法與體會進行了闡述，希望能夠為有關(guān)部門及人員提供參考。

【關(guān)鍵詞】文書處理；保密工作；做法；體會

以軍事以及政治領(lǐng)域等為主的部門，部分文書具有保密性強的特點，一旦內(nèi)容泄漏，對國家及人民會產(chǎn)生嚴重的不良影響，做好文書處理與保密工作，是避免上述問題發(fā)生的主要途徑，在信息化時代下，文書處理與保密更是顯得尤為必要。

一、文書處理和保密工作的重要性

文書處理與保密工作的重要性，主要體現(xiàn)在以下方面：

（一）有利于各部門工作的順利開展。軍事以及政治領(lǐng)域，涉密文件較多，且密級較高，如內(nèi)容泄漏，會極大地阻礙部門工作的開展，且容易對國家利益造成影響。加強對文書處理與保密工作的重視，從人防、物防、技防等角度出發(fā)，提高文書的保密程度，降低內(nèi)容泄漏的幾率，是保證各部門工作可順利開展的關(guān)鍵。

（二）信息化時代的要求。信息化時代的到來，在提高了信息量與其豐富性程度的同時，也極大地降低了信息的安全性。涉密文件一旦與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系，不法分子往往會通過互聯(lián)網(wǎng)盜取文件信息，可見，在當前時代，做好文書處理與保密工作，已經(jīng)成為了各有關(guān)部門必須重視的一項問題。

二、文書處理和保密工作的前提

建立并完善保密制度、提高有關(guān)人員的保密觀念，是文書處理和保密工作的前提：

（一）保密制度。構(gòu)建完善的保密制度，是提高文書處理與保密工作水平的關(guān)鍵。需落實責任制，在盡可能減少與文書處理和保密工作有關(guān)的工作人員數(shù)量的基礎(chǔ)上，根據(jù)文書類型的不同，將其交由不同人員管理，管理者對自身所管理的文書的保密性負責，一旦發(fā)生文書信息泄漏問題，需及時追究管理者責任，并對其進行處罰。責任制的落實，可提高有關(guān)人員的工作積極性，對于涉密文件處理與保密水平的提高具有積極意義。

（二）保密觀念。樹立保密觀念，同樣十分重要?？赏ㄟ^思想政治工作提高有關(guān)人員的保密意識，使其認識到做好文書保密工作的重要性，降低泄密問題的發(fā)生幾率。除此之外，與文書保密有關(guān)的工作人員，必須對其思想道德素質(zhì)進行考察，保證符合保密工作的要求。

三、文書處理和保密工作做法與體會

在信息化時代下，可采用以下方法，提高文書處理與保密工作水平：

（一）涉密文書與互聯(lián)網(wǎng)斷開。相對于常規(guī)保存方法而言，如涉密文書與互聯(lián)網(wǎng)存在聯(lián)系，其危險性會大大增加。在互聯(lián)網(wǎng)時代，部分不法人員會使用相應(yīng)技術(shù)，侵入到各部門的保密系統(tǒng)中，竊取文件與信息，對信息安全性會產(chǎn)生極大的不良影響。有關(guān)部門必須將文件管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)斷開，避免上述問題發(fā)生。在文件的處理和保存的過程中，工作人員必須在了解國家標準要求的基礎(chǔ)上，嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。

在保密系統(tǒng)的使用過程中，自然災(zāi)害以及病毒侵害等不可控因素，同樣會對文書的安全造成威脅，對此，應(yīng)針對不同的因素，采取不同措施加以控制。以病毒侵害為例，為避免病毒導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，應(yīng)將防火墻裝入系統(tǒng)中，保護系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全。

（二）操作者身份識別。應(yīng)通過操作者身份識別的方法，實現(xiàn)對系統(tǒng)訪問權(quán)限的控制。在電子文件的形成過程中，文件進入歸檔庫的這一階段，風險最高，最容易被篡改。為避免部分人員對文件進行非法操作，導(dǎo)致文件被篡改，必須對操作者的操作權(quán)限進行規(guī)范。需將操作者、操作時間、操作項目及內(nèi)容進行記錄，并在文件中，建立防調(diào)換的標志，以使文件被調(diào)換，或被非法篡改后，能夠被及時發(fā)現(xiàn)，并及時找到操作者，對其進行處理。

（三）定期備份?？赏ㄟ^定期備份的方法，解決文件受不可控風險影響而丟失的問題。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，當前網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的安全性以及穩(wěn)定性已經(jīng)得到了很大的提高，但不穩(wěn)定因素仍然存在，一旦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器出現(xiàn)故障，文書便很容易丟失，且很難恢復(fù)。有關(guān)人員可通過定期備份文件的方法，降低網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障對文件安全性的影響，使故障解決后，服務(wù)器中的信息能夠被及時恢復(fù)。如條件允許，建立異地備份的方法效果更好。

（四）歸檔與移交文書的處理與保密。針對歸檔文書，應(yīng)對其賬面等進行檢查，保證賬面準確無誤，保證文字以及內(nèi)容清晰明了，確保其不存在異常時，才可將其歸檔。針對移交文書，需對移交手續(xù)等進行檢查，保證手續(xù)齊全，且來源確定，不存在風險。如文書需要銷毀，同樣應(yīng)對銷毀的時間及人員等進行記錄，提高文件的保密性。受部分工作人員保密意識差的影響，其在獲取文件后，不會及時將其移交給有關(guān)人員處理，由此導(dǎo)致的文件滯留，無法有效歸檔問題，同樣增加了文件的危險性，對此，必須進行及時處理，一旦發(fā)現(xiàn)此種狀況，應(yīng)嚴肅追究有關(guān)人員責任。

四、結(jié)束語

綜上所述，在信息化時代下，文書內(nèi)容的泄漏風險以及文書被篡改的風險進一步增加，對文書處理與保密工作提出了新的要求。有關(guān)部門及人員需加強對文書保密重要性的認識，應(yīng)從操作者身份識別以及定期備份等方面，提高文書的安全性，以使文書能夠真正發(fā)揮其價值。

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