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        資源描述與檢索:RDA與AACR2相關(guān)議題初探

        2017-07-03 17:02:22黃睿
        東方教育 2017年7期

        黃睿

        (華中師范大學(xué) 圖書館 湖北省武漢市 430079)

        摘要:RDA作為國際通用的編目新規(guī)則將取代存在和使用了多年的編目規(guī)則AACR2,其編目規(guī)則從理念到結(jié)構(gòu)都發(fā)生了空前的變化,本文簡述了RDA的內(nèi)容、RDA與AACR2規(guī)則的差異以及目前我國高校圖書館RDA應(yīng)用的現(xiàn)狀。

        關(guān)鍵詞:RDA;AACR2;西文文獻(xiàn)編目

        中圖分類號:G254.3

        1 RDA概述

        RDA即資源描述與檢索(Resource Description and Ac-cess),是以《英美編目規(guī)則》(第2版)(AACR 2)為基礎(chǔ),為數(shù)字環(huán)境設(shè)計的,適用于圖書館目錄用戶和其他信息機構(gòu)用戶進(jìn)行資源描述與檢索的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn),將逐漸取代AACR 2而成為書目著錄和檢索的最新內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。RDA力求涵蓋所有內(nèi)容類型和媒介類型的資源,從一般到特殊,為不同類型的文獻(xiàn)資源提供著錄和檢索的統(tǒng)一方法。RDA 根據(jù)FRBR 模型將描述的資源( 著錄對象) 分成作品、內(nèi)容表達(dá)、載體表現(xiàn)和單件 4 個層次,分別記錄實體、屬性、實體間的關(guān)系。

        2 RDA與AACR2

        當(dāng)今世界使用最為廣泛的編目規(guī)則便是《英美編目規(guī)則》第二版,即 AACR2。已經(jīng)在世界范圍廣泛使用了30多年,國內(nèi)圖書館均采用該規(guī)則進(jìn)行各類傳統(tǒng)文獻(xiàn)的編目。

        AACR2 建立在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源上,服務(wù)對象主要是圖書館員,而不是廣大的讀者群,其局限性主要體現(xiàn)在如下幾方面:

        數(shù)字時代信息資源的種類和格式層出不窮,網(wǎng)絡(luò)資源、MP3、圖片、視頻等新興資源缺少相關(guān)著錄規(guī)則;AACR2只關(guān)注單一記錄的描述,文獻(xiàn)之間和記錄之間的相互關(guān)系難以體現(xiàn);由于是卡片目錄的延續(xù),在多個著者的選取、省略語、縮寫、標(biāo)點符號和空格的使用等方面,其著錄規(guī)則都受卡片空間大小的影響。

        RDA作為新的編目規(guī)則希望彌補AACR2不足,在新的信息環(huán)境下實現(xiàn)所有資源的描述,幫助用戶實現(xiàn)資源的查找、識別、選擇和獲取,而且它不限于服務(wù)于圖書館數(shù)據(jù)環(huán)境,而是整個網(wǎng)絡(luò)世界,強調(diào)受眾是廣大的用戶。RDA與AACR2 規(guī)則的差異主要體現(xiàn)在以下幾方面:

        2.1 編制理念和結(jié)構(gòu)

        AACR2 第一部分按照資料類型進(jìn)行組織,如圖書、測繪資料、手稿、樂譜、音樂錄音資料、電影和錄像、電子資源、三維資源、縮微制品、連續(xù)性資源等,分章節(jié)描述各類型資料著錄的一般規(guī)則、信息源、題名與責(zé)任說明項、版本、特殊細(xì)節(jié)項、出版發(fā)行項、載體形態(tài)項、附注項、標(biāo)準(zhǔn)號和獲得方式項等。第二部分包括檢索點的選取、標(biāo)目、統(tǒng)一題名和參照。

        RDA以FRBR提出的E-R概念模型為基礎(chǔ),通過“識別”和“關(guān)聯(lián)”館藏資源幫助實現(xiàn)用戶任務(wù),涵蓋傳統(tǒng)資料、非印刷型資源、非文本資源和非出版資源。RDA目錄按照載體表現(xiàn)、單件、作品和內(nèi)容表達(dá)的屬性,個人、家族和團體的屬性,概念、物體、事件和地點的屬性,以及上述各實體之間的基本關(guān)系進(jìn)行描述。

        2.2 信息來源

        AACR2規(guī)定了每種文獻(xiàn)資源的主要信息源和規(guī)定信息源,規(guī)定信息源之外的內(nèi)容,只能著錄在附注項等相關(guān)字段中。

        RDA著錄信息來源采用“首選信息源”代替AACR2中的“主要信息源”,意味著可以有多個信息源。RDA擴大了資料來源的范圍,使著錄內(nèi)容更加豐富,關(guān)系更加準(zhǔn)確。印刷文獻(xiàn)或圖像的信息來源包括常規(guī)的題名頁、封面、文首、刊頭等,還可來自附件或其他出版的資源描述,動態(tài)圖像組成的資源的著錄來源有題名幀或題名屏、印制于資源上載有題名的標(biāo)簽、其他可獲得的來源信息。對于會議文獻(xiàn)缺失的會議舉辦地、主辦者等信息,采用RDA規(guī)則著錄書目可通過網(wǎng)絡(luò)查找其會議相關(guān)信息,著錄其內(nèi)容。

        2.3 信息著錄

        RDA 對信息著錄采取的原則是“take what you see”,即“如實著錄”,主要體現(xiàn)在如下幾方面。

        2.3.1 著錄更全面

        隨著資源類型的豐富,原有245$h已不能滿足資源的細(xì)分要求。RDA新增336,337,338三個字段分別著錄資源的內(nèi)容類型、媒體類型和載體類型,代替AACR2書目數(shù)據(jù)中245字段$h子字段(資料一般類型說明),全方位地對資源類型進(jìn)行描述。

        RDA為適應(yīng)日漸豐富的音頻、視頻和電子資源的詳細(xì)描述,增加344,345,346,347四個字段分別著錄聲音特征、電影播放特征、視頻特征和數(shù)字文件特征,代替原有的AACR2 在300字段著錄的一般性附注。

        同一類著錄內(nèi)容不受個數(shù)限制,主要體現(xiàn)在責(zé)任者著錄上。AACR2 規(guī)定,三個以上個人或團體責(zé)任者時,責(zé)任說明的著錄只著錄第一個責(zé)任者,然后用節(jié)略號“…”表示節(jié)略,并加“et al.”( 或非拉丁字體的對應(yīng)詞) 置于方括號內(nèi);RDA 則不限制責(zé)任者數(shù)量,要求如實著錄所有的責(zé)任者。

        2.3.2 對錯誤的著錄

        當(dāng)重要信息的信息源出現(xiàn)錯誤時,AACR2 對錯誤 ( 如字母錯漏) 以[sic]的形式更正實物的錯誤;RDA要求如實著錄,不直接更正信息,正確的拼寫形式可以作為附注處理,題名錯誤時,正確的題名則作為變異題名進(jìn)行著錄。

        2.3.3 關(guān)于縮寫詞

        RDA 因不受存儲空間的限制,對版本說明等進(jìn)行如實著錄,而不必縮寫或用阿拉伯?dāng)?shù)字代替羅馬數(shù)字、漢語序數(shù)語等; AACR2中,編目時按照明確規(guī)定的縮寫規(guī)則著錄。

        在RDA中,各種描述用詞也用全稱代替AACR2 的縮寫形式,如頁碼、插圖、彩圖等描述均采用全稱 pages,illustrations,color illustrations代替原來的 p.,ill.,col.ill.。當(dāng)著錄信息不詳時,用全稱[…not identified]代替原來的拉丁縮[s.n. ]。

        2.3.4 語種與文字

        AACR2對文獻(xiàn)的題名與責(zé)任說明、版本、出版發(fā)行、叢編等著錄語種與字體進(jìn)行了規(guī)定,RDA指出語種與字體可根據(jù)信息源所出現(xiàn)的形式轉(zhuǎn)錄,如遇不能直接轉(zhuǎn)錄的文字,可著錄其直譯的形式,也可將這些信息的直譯信息作為附加信息處理,除著者名稱、題名和注釋中的引語必須用文獻(xiàn)所出現(xiàn)的語種、文字轉(zhuǎn)錄或直譯之外,所有列舉的著錄單元均可依照編目機構(gòu)所首選的語種及文字轉(zhuǎn)錄。

        3.RDA在我國的現(xiàn)狀

        RDA在2009 年編制完成后,得到了世界各國的普遍關(guān)注, 2014年 4月RDA中譯本的出版,為我國編目界跨越語言障礙、細(xì)化規(guī)則及 RDA 實踐奠定了堅實的基礎(chǔ)。CALIS(China Academic Library & Information System,中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))聯(lián)機編目中心也一直密切關(guān)注追蹤 RDA 的研究及進(jìn)展實施。RDA 在國內(nèi)的研究和實施正在通過講座、培訓(xùn)、會議、課題研究等逐步推進(jìn)。

        目前世界絕大多數(shù)圖書館及我國圖書館的西文編目基本都采用 MARC21格式,隨著國外很多圖書館采用RDA著錄規(guī)則取代AACR2,CALIS成員館在今后套錄到的RDA 書目記錄會日趨增多,舊記錄也在逐步轉(zhuǎn)換成RDA記錄或混合記錄。

        CALIS 聯(lián)合目錄鼓勵有條件的成員館采用RDA 規(guī)則進(jìn)行外文編目(日、俄文除外),但不強制要求成員館使用RDA。現(xiàn)階段成員館可以使用 AACR2 或 RDA 編目規(guī)則向 CALIS 聯(lián)合目錄外文庫提交新記錄。如果外部數(shù)據(jù)源存在同一載體表現(xiàn)的RDA 與 AACR2 記錄,則優(yōu)先采用 RDA 記錄。

        因此,圖書館系統(tǒng)應(yīng)最低限度要能接受與容納RDA記錄,并與現(xiàn)有 AACR2 記錄相融合,各館需在本地編目系統(tǒng)中做必要的配置更新(MARC 字段、索引、OPAC 顯示),才能保證套錄記錄完整顯示。

        參考文獻(xiàn):

        [1]CALIS聯(lián)機編目中心.CALIS外文書刊RDA編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材,2016

        [2]艾雰. CALIS 聯(lián)合目錄中 RDA 編目的實踐探討.圖書館建設(shè),2015(6)

        [3][葛紅梅.資源描述與檢索RDA書目數(shù)據(jù)在圖書館編目中的應(yīng)用.中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志,2015(2)

        [4]吳躍.AACR2與RDA的聯(lián)系及在圖書著錄部分的區(qū)別.大學(xué)圖書館學(xué)報,2010(4)

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