鄭榮偉
摘要:現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中,對于會計的關(guān)注度是比較高的,并且在很多方面都不再通過傳統(tǒng)的方法來完成,而是希望利用責(zé)任會計系統(tǒng)來進行綜合性的解決,既要將固有的問題徹底消除,又必須防治各項隱患,推動企業(yè)的不斷前進。本文圍繞企業(yè)如何建立責(zé)任會計系統(tǒng)展開討論,以期能對企業(yè)的管理水平提升有
所幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè);責(zé)任;會計;系統(tǒng)
責(zé)任會計系統(tǒng)的基礎(chǔ)是將組織中的每個分部都指定為特定類型的責(zé)任中心,其主旨是確保組織中每位管理人員和員工努力達到高層管理當局設(shè)定的整體目標。責(zé)任中心的管理人員負責(zé)本中心的經(jīng)營活動的財務(wù)和非財務(wù)經(jīng)營成果。一般常見的責(zé)任中心有成本中心、酌量性成本中心、收入中心、利潤中心和投資中心。
對于企業(yè)來說,要想建立完善的責(zé)任會計系統(tǒng),一般來說,需要從劃分責(zé)任中心、建立績效考評系統(tǒng)和完備的記錄報告系統(tǒng)三方面開展。
一、合理劃分責(zé)任中心,明確規(guī)定權(quán)責(zé)范圍
責(zé)任中心主要有成本中心、酌量性成本中心、收入中心、利潤中心和投資中心。在實踐中常用的責(zé)任中心主要利潤中心和成本中心。
(一)利潤中心
在企業(yè)經(jīng)營過程中,其最大的目的是利潤最大化,在行業(yè)內(nèi)鞏固自身的地位,占有更多的市場。責(zé)任會計系統(tǒng)在建設(shè)過程中,應(yīng)該對企業(yè)經(jīng)營的最根本需求做出滿足。建議在今后的工作中,建立“利潤中心”。該中心的成立目的,在于更好的控制企業(yè)經(jīng)營的成本,同時針對銷售收入做出良好的掌握,隸屬于責(zé)任會計系統(tǒng)的基礎(chǔ)組成部分[1]?,F(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展中,很多方面的工作都不能通過傳統(tǒng)的模式來完成,一定要充分考慮到周邊因素可能產(chǎn)生的影響。利潤中心在企業(yè)當中建設(shè)以后,一般對于經(jīng)營決策有著主要的權(quán)利,其能夠根據(jù)管理的需求,將企業(yè)的業(yè)務(wù)做出調(diào)整,在企業(yè)的結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略發(fā)展上,也可以給予較多的參考和指導(dǎo)[2]。對于大型企業(yè)而言,利潤中心的權(quán)利可以適當?shù)姆艑?,可以在資金運作權(quán)方面有所給予,但是其必須要對投資的資產(chǎn)收益負有主要的責(zé)任,確保責(zé)任會計系統(tǒng)能夠推動企業(yè)不斷前進。
(二)成本中心
企業(yè)在發(fā)展過程中,對于責(zé)任會計系統(tǒng)的建立,體現(xiàn)在各項工作的綜合處理上,不能單純在利潤上努力?,F(xiàn)下的部分企業(yè),之所以會在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中出現(xiàn) “負增長”的現(xiàn)象,有很大一部分原因在于,對自身的各項成本支出不明確,難以將所有的資金都做出透徹的管理,責(zé)任會計系統(tǒng)表現(xiàn)為形同虛設(shè)的現(xiàn)象[3]。任何一個企業(yè)想要在當下的時代中更好的成長,成本中心的建立是必要性的內(nèi)容,同時對責(zé)任會計系統(tǒng)的健全和進步,也會產(chǎn)生很大的影響。一般而言,成本中心主要指的是,有一定的權(quán)利控制、耗費公司資源,并且實現(xiàn)管理職能的責(zé)任部門。當下的企業(yè)責(zé)任會計系統(tǒng)建設(shè),建立完善的成本中心,對各項賬目的核對以及各項資金的花費都要做出總體上的統(tǒng)計分析,觀察哪些環(huán)節(jié)成本支出較高,哪些環(huán)節(jié)支出較低,哪些環(huán)節(jié)需要增加成本投入等,由此才可以在未來的發(fā)展中,得到更多的正確指導(dǎo)。
二、建立完善的績效考核評價指標體系
(一)建立包含財務(wù)指標、非財務(wù)指標并存的考評體系
責(zé)任會計系統(tǒng)在建設(shè)的過程中,有些企業(yè)表現(xiàn)為單一工作的特點,雖然在固有的內(nèi)容上得到了很大的進步,可是對自身的未來成長,并沒有提供足夠的支持。本文認為,想要讓責(zé)任會計系統(tǒng)的功能得到更好發(fā)揮,有必要建立完善的績效考核評價指標體系,從而在更大的角度上,對企業(yè)自身的管控力度加強。
在績效考核評價指標體系當中,財務(wù)指標的考評是主要的構(gòu)成部分,必須要按照客觀情況來完成,同時也需要對國家的一些規(guī)范、條文等,做出積極融合,要確保財務(wù)指標的考評,能夠讓責(zé)任會計部門信服,能夠積極的執(zhí)行考評工作。
對于非財務(wù)指標的考評,需要企業(yè)的各個部門深入探討分析,要對非財務(wù)指標考評的內(nèi)容和具體方法做出調(diào)查研究,特別是從基層員工的角度來分析,要確保該項內(nèi)容的考評,不會對財務(wù)指標考評造成不良影響。
(二)建立短期經(jīng)營目標和長期經(jīng)營目標并重的考評體系
現(xiàn)階段所規(guī)劃的責(zé)任會計系統(tǒng),能夠?qū)⑵髽I(yè)的短期目標、長期目標進行設(shè)定,并且在考評過程中,可以并重執(zhí)行來完成。在短期目標考評中,要對各個部門的工作情況有所了解,觀察哪些部門的業(yè)務(wù)量較多,哪些部門的項目具有持續(xù)收益等,這對于短期經(jīng)營目標的考評,以及長期目標的建設(shè)都會產(chǎn)生較大影響;在長期目標考評中,要根據(jù)短期目標的結(jié)果,做出階段性調(diào)整分析,將一些難點工作進行改善,避免在實踐工作中出現(xiàn)嚴重的缺失問題。
三、建立健全完備的記錄、報告系統(tǒng)
記錄報告系統(tǒng)主要是搜集員工的日常表現(xiàn)和各項工作成果,同時備份各項數(shù)據(jù)。健全的記錄報告系統(tǒng)能夠為計量和考核各責(zé)任中心的實際經(jīng)營業(yè)績提供可靠依據(jù),并能對實現(xiàn)責(zé)任中心的實際工作業(yè)績起反饋作用。一個良好的會計報告系統(tǒng),應(yīng)當具備:報告的內(nèi)容要適合各級主管人員的不同需要,列示其可控范圍內(nèi)的有關(guān)信息;報告的時間要適合報告使用者的需要;報告的信息要有足夠的可靠性,以保證評價和考核的正確和理性。
四、總結(jié)
本文對建立企業(yè)責(zé)任會計系統(tǒng)展開討論,該系統(tǒng)整體的效果比較突出,對各項問題的解決,能夠從客觀實際出發(fā)。日后,需要在責(zé)任會計系統(tǒng)方面,進一步的開展深入研究,要保證系統(tǒng)內(nèi)部更加的充實,創(chuàng)造出更高的價值。
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(作者單位:仙居縣華廈房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)