段 巖
(中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司 第七O五研究所,陜西 西安 710077)
船舶行業(yè)科研聲像檔案工作探討
段 巖
(中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司 第七O五研究所,陜西 西安 710077)
探討在全面推進(jìn)知識(shí)管理進(jìn)程背景下船舶科技聲像檔案的首要工作,論述科技聲像信息從采集、整理歸存到知識(shí)提取過(guò)程環(huán)節(jié)的基本要求和手段,為實(shí)現(xiàn)全方位知識(shí)資源庫(kù)建設(shè)和以聲像為媒介的知識(shí)共享、知識(shí)交流、知識(shí)創(chuàng)造夯實(shí)基礎(chǔ)。
知識(shí)管理;科技聲像;信息采集;整理歸檔;知識(shí)提取
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已然到來(lái),作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)催生的一種全新管理理念,知識(shí)管理要求檔案工作在管理理念、管理方式、管理要求和管理手段方面進(jìn)行全面提升,從信息管理走向知識(shí)管理、從信息資源開(kāi)發(fā)走向知識(shí)資源開(kāi)發(fā)。“十三五”期間,中船重工集團(tuán)公司以實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略、構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為目標(biāo),要求企業(yè)全面推進(jìn)知識(shí)管理工作。隨著聲像技術(shù)的快速發(fā)展,以聲、光、磁為介質(zhì)的聲像信息以其原始質(zhì)記錄性、快速認(rèn)知性、直觀展示性,越來(lái)越多地被科研生產(chǎn)工作所倚重,成為科研過(guò)程記錄、科研現(xiàn)場(chǎng)查證、實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)分析、技術(shù)知識(shí)交流的重要支撐??萍悸曄裥畔⒗谡J(rèn)知的多維知識(shí)展現(xiàn),使其在知識(shí)管理中有著重要的作用,以知識(shí)管理理念提升和改進(jìn)聲像檔案工作,已成為“十三五”船舶行業(yè)檔案工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。
當(dāng)前,知識(shí)已成為單位生存和發(fā)展的核心資源,知識(shí)是對(duì)信息進(jìn)行提取、識(shí)別、分析和歸納轉(zhuǎn)換而來(lái),知識(shí)管理是信息管理的延伸和發(fā)展[1],即是以蘊(yùn)含知識(shí)的信息收集為起點(diǎn),利用信息管理和信息技術(shù)手段,進(jìn)行知識(shí)的提取、顯性化、整合、分享等過(guò)程,從而將人和知識(shí)充分結(jié)合,實(shí)現(xiàn)知識(shí)積累、知識(shí)共享、知識(shí)交流和創(chuàng)造。科技聲像知識(shí)管理的首要任務(wù)是保證科技聲像信息完整、系統(tǒng)、清晰的采集,按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行知識(shí)的提取、分類和整合,從而形成專業(yè)知識(shí)資源庫(kù)。
對(duì)于聲像檔案的質(zhì)量保證,需要從源頭上進(jìn)行把控,才能起到根本性的效果。因此,需要采取主動(dòng)措施,通過(guò)音視頻文件攝錄標(biāo)準(zhǔn)、攝錄器材和存儲(chǔ)介質(zhì)的選擇、拍攝計(jì)劃方案策劃、攝錄人員的指導(dǎo)培訓(xùn)等方面,對(duì)音視頻文件的錄制質(zhì)量和錄制格式的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行有效的控制,為聲像檔案的歸檔、保存和利用奠定良好的基礎(chǔ)。
1.1 聲像信息采集設(shè)備選擇
工欲行其事必先利其器。自從攝影技術(shù)產(chǎn)生以來(lái),似乎對(duì)于攝影器材的選擇糾結(jié)就從來(lái)沒(méi)有停止過(guò),時(shí)代發(fā)展到現(xiàn)在,攝影器材已經(jīng)變成了科技含量非常高的產(chǎn)品,如何選擇需要結(jié)合船舶行業(yè)科研活動(dòng)拍攝特點(diǎn)進(jìn)行配置。
首先是攝影攝像器材的配置??萍悸曄裥畔⑿枰粩嗟爻虍?huà)面分辨率更高、細(xì)節(jié)展現(xiàn)更突出的要求發(fā)展,當(dāng)前影像技術(shù)已進(jìn)入到高清和4K時(shí)代,配置全數(shù)字高清攝像機(jī)或4K電影攝像機(jī)、高分辨率數(shù)碼相機(jī)、廣角和長(zhǎng)焦鏡頭組是目前獲取清晰影像的必要條件。
其次是輔助器材配置。科研活動(dòng)離不開(kāi)實(shí)驗(yàn)室測(cè)試、驗(yàn)證。船舶行業(yè)的科研實(shí)驗(yàn)室和試驗(yàn)設(shè)施往往具有大高度、大縱深的特點(diǎn),普通的三腳架不能完全滿足試驗(yàn)活動(dòng)的系統(tǒng)化拍攝,因此需要配備專業(yè)拍攝搖臂、長(zhǎng)距軌道車以及專業(yè)燈光組實(shí)現(xiàn)科研活動(dòng)中從遠(yuǎn)到近、從高到低、從點(diǎn)到面的拍攝手法;在陸上試驗(yàn)及水池試驗(yàn)中,往往需要跟蹤拍攝主體的運(yùn)動(dòng),可配備斯坦尼康穩(wěn)定器克服運(yùn)動(dòng)拍攝產(chǎn)生的晃動(dòng)和模糊問(wèn)題。同時(shí)船舶行業(yè)經(jīng)常是在海洋、湖泊中進(jìn)行試驗(yàn)、測(cè)試等科研活動(dòng),拍攝場(chǎng)景大、拍攝距離遠(yuǎn)、跟蹤性強(qiáng),而拍攝地點(diǎn)往往局限于船上,配備無(wú)人航拍機(jī)能夠解決遠(yuǎn)距離產(chǎn)品、航行軌跡等的拍攝;其他諸如水下拍攝、高速攝影等更為專業(yè)的配置可視科研活動(dòng)需求予以配置。
最后,需要配置針對(duì)采集素材配置高清非線性剪輯系統(tǒng)及調(diào)色系統(tǒng),以完成科技攝像信息的剪輯整理。
以一次海上試驗(yàn)拍攝為例,可選用如下基本設(shè)備配置:
1)跟拍設(shè)備可選用索尼PXW-FS7K高清攝像機(jī),該設(shè)備支持4K電影拍攝和高清拍攝,具有高靈敏度以及14級(jí)的寬動(dòng)態(tài)范圍,避免了鋸齒和摩爾紋產(chǎn)生。PXW-FS7較為輕便,方便船上攜帶使用,機(jī)動(dòng)性較好,可以更換鏡頭,換裝遠(yuǎn)焦或廣角鏡頭,滿足特別場(chǎng)景拍攝;同時(shí)采用卡式存儲(chǔ),可避免磁帶式攝像機(jī)在海上拍攝時(shí)要面臨的結(jié)露問(wèn)題;
2)攝像輔助可選用曼富圖MVH500A攝像液壓云臺(tái)(60 mm半球)+MVT502AM雙管鋁合金攝像三腳架(鋁質(zhì)中置伸展器),具有輕質(zhì)、移動(dòng)平滑精準(zhǔn)、裝卸快捷的特點(diǎn),尤其是強(qiáng)力鎖板、扁平設(shè)計(jì)的腳釘加橡膠腳墊,保證了三腳架的穩(wěn)定安全;
3)固定拍攝可選用2部Gopro4K運(yùn)動(dòng)攝像機(jī),加裝防水盒,固定于人員不宜或不能站位的拍攝點(diǎn)位;
4)移動(dòng)采編系統(tǒng)應(yīng)采用高配筆記本電腦,具備穩(wěn)定的性能、大容量固態(tài)硬盤、專業(yè)顯卡,可選用聯(lián)想ThinkPad P50筆記本工作站,裝載edius非線性編輯軟件。
1.2 科技項(xiàng)目拍攝策劃方案
拍攝策劃是整個(gè)科技聲像采集工作最核心的環(huán)節(jié),每一次科研活動(dòng)都不可復(fù)制,采用隨機(jī)性拍攝不僅難以達(dá)到影像效果,造成無(wú)法彌補(bǔ)的缺失,還會(huì)造成設(shè)備及人員的浪費(fèi),所以在拍攝之前需要做好相應(yīng)的拍攝策劃和應(yīng)急預(yù)案工作。
拍攝前需要充分了解科研活動(dòng)的過(guò)程環(huán)節(jié)、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,策劃拍攝內(nèi)容、時(shí)間流程、機(jī)位設(shè)定、拍攝手法、人員分工和設(shè)備分配等,制定拍攝方案,按照拍攝方案執(zhí)行拍攝。
拍攝應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括設(shè)備故障等狀況下的修復(fù)和備用、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況的拍攝方案調(diào)整和人員、設(shè)備保護(hù)等。
科技聲像信息進(jìn)行采集后,需要分類、整理和歸檔,進(jìn)行系統(tǒng)剪輯、規(guī)范著錄、安全存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)檢索和推送利用。
2.1 強(qiáng)化對(duì)歸檔文件的接收、校驗(yàn)和保存[2]
1)對(duì)擬歸檔聲像文件的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格挑選
作為檔案要具有長(zhǎng)期、持久保存的意義,因此需要對(duì)擬歸檔的聲像文件的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估、鑒定,進(jìn)行剪輯整理。
2)把好對(duì)擬歸檔聲像文件格式的校驗(yàn)關(guān)
對(duì)于需要長(zhǎng)期和永久保存的聲像檔案,理論上需要按照未壓縮的格式來(lái)進(jìn)行保存,但在聲像檔案實(shí)際保管過(guò)程中有著存儲(chǔ)空間最小化的需求,這就要求在保證視聽(tīng)質(zhì)量的同時(shí),對(duì)擬歸檔聲像信息進(jìn)行無(wú)損壓縮,其存儲(chǔ)格式應(yīng)滿足國(guó)家相關(guān)參數(shù)要求,使用標(biāo)準(zhǔn)的軟件和文件格式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,減少存儲(chǔ)和利用過(guò)程中出現(xiàn)損壞的情況發(fā)生。
3)把好對(duì)擬歸檔聲像文件的標(biāo)識(shí)關(guān)。
擬歸檔的聲像文件需要對(duì)其拍攝主題、時(shí)間地點(diǎn)、拍攝者、拍攝片長(zhǎng)等進(jìn)行說(shuō)明,并根據(jù)同類內(nèi)容的紙質(zhì)檔案管理規(guī)定密級(jí)和保存期限進(jìn)行確定并標(biāo)識(shí)。
2.2 建立數(shù)字聲像檔案的安全保管機(jī)制
以膠片、磁帶為載體的聲像檔案由于介質(zhì)自身物理和化學(xué)性質(zhì)穩(wěn)定性差,想要長(zhǎng)期安全存放具有一定難度。隨著聲像技術(shù)進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)聲像檔案需要全面向數(shù)字化過(guò)渡,逐步轉(zhuǎn)化為以磁、光盤介質(zhì)為載體的數(shù)字信息。
1)采取在線存儲(chǔ)和脫機(jī)存儲(chǔ)并行
以采用RAID備份技術(shù)的磁盤陣列進(jìn)行數(shù)字化聲像檔案的存儲(chǔ),是目前數(shù)字化聲像檔案存儲(chǔ)的主流手段,同時(shí)需要采用耐久、耐磨損、容量大的藍(lán)光盤等磁介質(zhì)進(jìn)行脫機(jī)備份。
2)聲像檔案定期檢查
應(yīng)定期對(duì)聲像文件的讀取、處理設(shè)備的更新情況進(jìn)行檢查登記,確認(rèn)庫(kù)存載體與新設(shè)備的兼容性。如不兼容,需適時(shí)進(jìn)行遷移,或保存原播放設(shè)備及播放軟件。
3)對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)要適時(shí)更新
通過(guò)將聲像檔案的內(nèi)容信息從原存儲(chǔ)載體轉(zhuǎn)換到新的或穩(wěn)定性更高的同類載體上,是避免因存儲(chǔ)載體的老化或損壞造成檔案內(nèi)容信息損失的基本方法。
科技聲像信息的知識(shí)提取,即是以受眾者和使用者知識(shí)需求為導(dǎo)引,利用影視理念和技術(shù),對(duì)媒體資源信息的知識(shí)內(nèi)涵進(jìn)行提煉、集約和創(chuàng)新,形成系統(tǒng)化的知識(shí)資源。提取流程如圖1所示。
3.1 聲像知識(shí)庫(kù)資源建立
按照科技聲像信息所涉及的學(xué)科、專業(yè)、任務(wù)或課題研究技術(shù)過(guò)程等,選取表達(dá)的知識(shí)主題,編制知識(shí)的聲像集約腳本,確定知識(shí)視聽(tīng)表達(dá)的層次、角度、方式等,篩選相應(yīng)聲像素材片斷,通過(guò)非線性組合剪輯、影視效果營(yíng)造、字幕輔助、多媒體融合、計(jì)算機(jī)虛擬動(dòng)畫(huà)等技術(shù)手段,形成具有強(qiáng)烈空間感和時(shí)間感的系統(tǒng)化知識(shí)影片,并對(duì)其表達(dá)的抽象知識(shí)進(jìn)行具象化。
對(duì)各類主題知識(shí)影片進(jìn)行分類和媒體資源管理形成聲像知識(shí)庫(kù)。
3.2 確定格式標(biāo)準(zhǔn)
受讀取設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)燃夹g(shù)的限制,科技聲像知識(shí)一直難以實(shí)現(xiàn)即時(shí)利用,使得聲像知識(shí)資源往往處于價(jià)值被忽視的狀態(tài)。隨著數(shù)字化影像技術(shù)的發(fā)展,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、流媒體技術(shù)已能夠?qū)崿F(xiàn)聲像知識(shí)資源的即時(shí)共享和交流。在聲像知識(shí)資源形成的過(guò)程中,需要重視其數(shù)字格式的確定,圖像的分辨率和視音頻文件的大小需要符合網(wǎng)頁(yè)和帶寬的要求。
在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,科技聲像信息已經(jīng)具備成為生產(chǎn)力的條件,實(shí)施科技聲像知識(shí)管理,并不僅僅是依賴于先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用,更重要的是,新的管理模式取代舊的管理模式、新的工作流程取代舊的工作流程、新的思維取代舊的思維,從而實(shí)現(xiàn)革命性的轉(zhuǎn)變。
[1]崔志明, 萬(wàn)勁波, 蒲根祥, 等. 技術(shù)預(yù)見(jiàn)與國(guó)家關(guān)鍵技術(shù)選擇應(yīng)遵循的基本原則[J]. 《科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理》, 2002, 23(12): 9-12.
[2]宋艷萍. 淺析聲像檔案的保存與利用[J]. 《黑龍江史志》, 2014(15).
Management discussion on the audio visual archives of scientific research work for shipbuilding industry
DUAN Yan
(The 705 Research Institute of CSIC, Xi′an 710077, China)
This paper discusses the most important work of ship science and technology video archives in the background of comprehensively promoting the knowledge management process, and it expounds the basic requirements and means of science and technology video information from collection, filing to knowledge extraction. This will lay a solid foundation for realize the comprehensive knowledge resources construction and for knowledge sharing, knowledge exchange and knowledge creation based on video.
knowledge management;science and technology audio and video;information collection;filing;knowledge extraction
G275.9
A
1672 – 7619(2017)06 – 0150 – 03
10.3404/j.issn.1672 – 7619.2017.06.031
2017 – 03 – 09
段巖(1967 – ),男,副研究館員,主要從事科技檔案工作。