姜瀟
摘 要:隨著計算機網絡技術的快速發(fā)展,相關的網絡服務平臺也層出不窮,對于企業(yè)大數據共享平臺來說,結合先進的系統進行更新,使其更好的為企業(yè)服務,也是企業(yè)經營者必須考慮的問題。本文通過對MOSS系統的介紹,得出如何與企業(yè)大數據共享平臺進行結合,促進其深入發(fā)展。
關鍵詞:MOSS系統 企業(yè)大數據共享平臺 深入應用
中圖分類號:TP31 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)06-0007-01
對于提供企業(yè)相關的日常工作流程、企業(yè)的最新資料的數據共享平臺來說,其發(fā)展狀況直接反映企業(yè)的經營狀況,所以必須結合時代發(fā)展及需求對大數據共享平臺進行優(yōu)化,提高企業(yè)的經營效益和市場競爭力,對MOSS系統進行深入的分析,將其價值進行提取,與企業(yè)大數據共享平臺結合,使企業(yè)系統更好地滿足員工需要。
一、MOSS系統的一般概況
1.MOSS系統的概念
MOSS即Microsoft Office SharePoint Server,是專門為企業(yè)客戶設計的一款在Web基礎上進行內容管理和協作的工具,主要用來提供相應的協作解決方案,其方案具有高度的靈活性以及可升縮性,依托Office組件進行工作,功能是提供企業(yè)門戶和文檔協同。當前MOSS系統將Office、Exchange、Lync、Project和Visio進行了結合,為企業(yè)內部實現共享提供了工具。
2.MOSS系統的工作優(yōu)勢及流程
MOSS系統可以通過直接使用相應的工作流程簡化企業(yè)的日常工作流程,提高工作效率,對于用戶來說,可以直接運用MOSS系統直接掌握企業(yè)的工作流程。對于文檔控制角度,可以通過詳盡的可擴展策略管理來做到,通過與信息權限管理進行連接,可以對專有文件或者秘密信息進性更好地保護。對于企業(yè)文檔來說,MOSS系統可以提供統一的存儲和管理文檔,方便用戶進行統一瀏覽和查找相關資料。對于企業(yè)網站來說,MOSS系統可以進行Web簡化,可以直接將企業(yè)的信息從一個區(qū)域發(fā)布到另一個區(qū)域上,還可以對不同網址上的內容進行多語言管理。對于業(yè)務的擴展和簡化,都可以通過MOSS系統來實現。MOSS系統具有提供信息、廣泛分享、幫助決策以及解除鎖定的功能,對于企業(yè)的信息管理、資源共享都有著重要的意義。
3.MOSS系統在企業(yè)中的應用
MOSS系統可以將企業(yè)的日常業(yè)務流程進行集中處理,可以將企業(yè)的日常工作流程進行審批,然后將操作結果寫入相關的業(yè)務系統中。在進行內外協作時,MOSS系統可以更加方便安全的進行企業(yè)內部的信息共享,對于合作伙伴和客戶,MOSS系統也可以通過網絡進行連接,加強與客戶之間的聯系,還可以通過網絡進行信息的交流、方案的協商,還可以通過Web瀏覽器與客戶和合作伙伴的相關資料以及業(yè)務開展的信息進行收集,而且MOSS系統提供的信息更加全面、廣泛,可靠度高。此外,企業(yè)范圍內所有的Intranet、Extranet和Web應用程序都可以在一個集成平臺上進行使用,極大的提高了企業(yè)業(yè)務的影響力,還可以在一定程度上減少平臺的維護。對于檢測來說,MOSS系統可以更加高效直接的檢測相關業(yè)務的抄襲率,保證企業(yè)工作的自主完成。
二、企業(yè)大數據共享平臺中存在的難點
1.大數據共享平臺的安全性問題
對于企業(yè)大數據共享平臺來說,其保存著整個企業(yè)的重要資料,必須保證其絕對安全,在科技高速發(fā)達的今天,先進的互聯網技術可以很輕易的侵入企業(yè)系統,對企業(yè)的業(yè)務資料進行盜用或破壞,所以,在構建企業(yè)大數據共享平臺時應該對其安全性進行重視。
2.大數據共享平臺的有效性
對于資源共享必須講求實效性,對企業(yè)資料進行第一時間的發(fā)布,可以使得最新的企業(yè)情況在最短的時間內傳達給每一位員工,對于企業(yè)大數據共享平臺來說,必須保證其對相關企業(yè)政策、企業(yè)的運行情況進行第一時間的資源共享。
3.大數據共享平臺的管理存在難度
對于互聯網服務系統的管理需要對相應的技術進性掌握,要想保證共享平臺更好地為企業(yè)服務,必須保證其管理體系的合理高效,當前,我國很多企業(yè)對其自身的大數據共享平臺缺乏深入的了解,使得其管理工作難以做到最好。
三、怎樣將MOSS系統應用于企業(yè)大數據共享平臺
1.建立相應的領導個人門戶
在企業(yè)內部工作中,不同的領導總有著各自不同的工作任務,對于重點信息的關注點也各不相同,在日常工作中需要使用的服務平臺也是千差萬別,所以,為了方便領導公作,建立相應的個人工作服務平臺,對領導的服務頁面上單獨展示需要的資料內容,對所需要的資料進行專門性定制,對于需要了解的企業(yè)內部信息也可以進行分類整理,有針對性的發(fā)給相應的領導,還可以通過MOSS系統進行頁面的集成,將領導需要的信息進行整合方便其日常工作,提高辦事效率。對于員工來說,也可以對領導的個人系統進行區(qū)分,這樣也更有歸屬感,使得員工工作時任務更加明確。
2.完善相關的資料共享平臺
對于企業(yè)大數據共享平臺來說,可以利用MOSS系統進行優(yōu)化,建立資料上報平臺,可以直接將企業(yè)資料進行上報到企業(yè)的大數據平臺上,大大減輕了資料管理部門的工作,也方便全體員工進行資料的閱讀。對于某個項目需要用到的資料來說,通過各個部門個性化的輸入接口,通過InfoPath、Excel等方式,直接傳到企業(yè)大數據平臺上,十分方便快捷,企業(yè)員工要進行資料的使用,也可以直接從系統中提取,節(jié)省了時間,也可以提高工作效率。
3.對相關的客戶資料進行統一管理
對于大型企業(yè)來說,其客戶的數量眾多,對于建立大數據共享平臺來說,可以通過MOSS系統將相關客戶的資料進行整合,使得在進行交流時更加方便有序,大數據共享平臺通過MOSS系統還可以直接和客戶進行連接,使得資料的傳輸更加方便快捷,不必面對面進行交流,節(jié)省了時間,可以直接通過Web連接進行視頻聊天,降低了距離的限制力度。通過大數據共享平臺可以直接進行資料的傳遞,可以極大的節(jié)省時間,為企業(yè)爭取更多的客戶資源。
四、總結
MOSS系統為大數據平臺提供了數據訪問、流程控制、權限管理的個性化易用環(huán)境,但對MOSS系統的運用需要進行慎重的考慮,從其安全、高效及管理角度進行研究,使其在企業(yè)大數據共享平臺的運用中可以發(fā)揮出其最大的優(yōu)勢,為企業(yè)帶來相應的經濟效益,而不是草率的盲目的利用。
參考文獻
[1]歐陽秋梅、吳超.安全大數據共享影響因素分析及其模型構建?!睯〕《中國安全生產科學技術》2017(2)27-32