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        用個(gè)記憶好“秘書”

        2017-06-30 17:41:21阿楠
        電腦愛好者 2017年12期
        關(guān)鍵詞:提示音簡(jiǎn)體中文秘書

        阿楠

        1. 實(shí)現(xiàn)提醒“常駐”要放行

        完成事務(wù)提醒需要W i s e Reminder常駐后臺(tái)運(yùn)行,因此軟件安裝完之后,會(huì)自動(dòng)設(shè)置為自動(dòng)運(yùn)行。若這時(shí)360等殺毒軟件攔截了自動(dòng)運(yùn)行程序并要進(jìn)行所謂的“優(yōu)化”操作,切記放行處理,否則就起不到及時(shí)提醒的效果。軟件運(yùn)行后默認(rèn)為英文界面,通過右上角設(shè)置菜單的Language項(xiàng)選擇“簡(jiǎn)體中文”將其漢化(圖1)。

        2. 提醒事項(xiàng)的建立和完善

        軟件不會(huì)猜人心思,需要提醒什么,得先告訴它。點(diǎn)擊軟件右上角的“+新建”按鈕,添加新的提醒任務(wù)(圖2)。在“描述”中填寫提醒的要點(diǎn)文字,選擇提醒的日期和時(shí)間、重復(fù)提醒的周期(可選擇一次性提醒或按每日、每周、每月、每年提醒)。另外還可選擇提示音,集體辦公環(huán)境可只用文字提醒,選擇“靜音”;個(gè)人環(huán)境下可選擇默認(rèn)提示音,也可以選擇自定義,指定一個(gè)MP3文件作為個(gè)性化提示音(圖3)。這樣,設(shè)定時(shí)間一到,軟件就會(huì)自動(dòng)彈出窗口(或兼有聲音提醒),告訴你要辦的事情了。

        如果時(shí)間到來時(shí),還有一些未完成的工作,而此時(shí)還有可以延遲執(zhí)行的機(jī)會(huì),那么可選擇提醒延續(xù)時(shí)間,然后按“稍后提醒我”,這樣就可以提供再提醒的選擇機(jī)會(huì)。

        3. 兩種提醒的類別轉(zhuǎn)換

        提醒事項(xiàng)被分為“有效提醒”和“歷史提醒”兩部分。對(duì)于已經(jīng)完成的提醒項(xiàng)目,點(diǎn)擊其后的對(duì)鉤按鈕,即可歸入到歷史提醒行列。而對(duì)于一條歷史提醒,如果還有重復(fù)利用的必要,點(diǎn)擊其后的圓環(huán)形箭頭按鈕,即可將其恢復(fù)為有效提醒,并可進(jìn)入編輯狀態(tài)進(jìn)行修改再利用。對(duì)于不再可能有用的歷史提醒,直接點(diǎn)擊刪除按鈕將其清理即可。

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