付娟
摘要:中小企業(yè)在我國經(jīng)濟市場中占有相當(dāng)大一部分的市場份額,對國家整體經(jīng)濟的發(fā)展有著十分重要的影響,能夠在同等市場中引起較激烈的市場競爭。中小企業(yè)的發(fā)展始終存在著一個較大的問題便是其內(nèi)部控制問題,很大程度地制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。本文針對該現(xiàn)象進行了探討。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制問題;措施
中圖分類號:F27 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)012-00-02
隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,越來越多的中小企業(yè)涌入競爭市場,中小企業(yè)在發(fā)展過程中所暴露出的內(nèi)部控制問題對其發(fā)展有著十分不利的影響。企業(yè)的內(nèi)部控制問題處理是否妥當(dāng),決定了企業(yè)整體的運行效率以及能否建立科學(xué)合理的管理體系,對該問題的研究,對企業(yè)的發(fā)展有十分珍貴的價值。
一、內(nèi)部控制概述以及中小企業(yè)內(nèi)部控制問題分析
1.內(nèi)部控制相關(guān)概念概述
內(nèi)部控制即企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境下,為了使企業(yè)的運行效率得到提高,并且能夠充分有效地利用企業(yè)所能獲得的資源,達成企業(yè)制定的經(jīng)濟管理目標(biāo),而在企業(yè)內(nèi)部實施的一系列調(diào)整、制約、計劃、控制和評價的方法。通過企業(yè)進行合理的內(nèi)部控制手段,有助于企業(yè)完成自身所規(guī)定的經(jīng)營目標(biāo),保障企業(yè)的一系列生產(chǎn)經(jīng)營活動可以順利進行,確保企業(yè)能夠按照既定的決策以及發(fā)展方針切實執(zhí)行。
2.中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
首先,中小企業(yè)內(nèi)部控制存在一個普遍的問題便是企業(yè)內(nèi)部針對內(nèi)部控制沒有建立健全的體系制度。我國各個企業(yè)普遍存在企業(yè)同級部門間的溝通及交流不足的現(xiàn)象,各部門之間不進行充分的業(yè)務(wù)上的相互溝通,相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部信息只在部門上下級之間進行傳遞與溝通,使得企業(yè)內(nèi)部橫向部門之間嚴(yán)重缺乏監(jiān)督與管制。企業(yè)在這些方面缺乏健全完善的制度進行硬性的規(guī)定,無法有效約束某些管理者或員工對公司的利益進行損害??赡軙衅髽I(yè)相關(guān)人員利用職務(wù)之便或?qū)ζ髽I(yè)利益心懷不軌進而做出破壞企業(yè)正常發(fā)展的事情。企業(yè)的相關(guān)制度不完善,究其根本是由于企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部控制問題沒有抱有足夠的重視,這就直接導(dǎo)致了企業(yè)的財務(wù)管理無法正常進行,財會部門的工作分配混亂,使得工作效率低下,也不符合法律所規(guī)定的企業(yè)應(yīng)有的部門制度,導(dǎo)致企業(yè)的會計信息會出現(xiàn)錯誤信息,對企業(yè)的發(fā)展沒有任何有利的作用。企業(yè)制度的不健全,很可能使企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的財務(wù)漏洞以及大量虛假的信息。中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模較小,從而對內(nèi)部控制制度的建立不予以足夠的重視,也沒有建立正規(guī)的相關(guān)部門,使得企業(yè)的內(nèi)部控制問題愈加嚴(yán)重,最終影響企業(yè)的發(fā)展。
其次,企業(yè)的風(fēng)險評估體系不夠完善也是當(dāng)前中小企業(yè)普遍存在的問題。隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,各企業(yè)都在不斷壯大自身的經(jīng)營力量,導(dǎo)致經(jīng)濟市場的競爭越來越激烈,使市場具有極度不穩(wěn)定性,隨之導(dǎo)致的便是各企業(yè)面臨著越來越大的經(jīng)營風(fēng)險,使得企業(yè)隨時面臨著經(jīng)濟利益受到損害的風(fēng)險。企業(yè)為了保證自身在經(jīng)濟波動中不受到過大的影響,需要建立完善的風(fēng)險評估體系,最大程度地避免企業(yè)經(jīng)濟損失。企業(yè)的內(nèi)部控制便包括了企業(yè)的風(fēng)險評估,并且是內(nèi)部控制中必不可少的一部分。為了充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制措施的作用,企業(yè)要建立完整的風(fēng)險評估體系,對可能發(fā)生的風(fēng)險進行全面的預(yù)估,并針對不同的可能性采取不同的應(yīng)對措施,做好萬全的準(zhǔn)備,真正發(fā)揮風(fēng)險評估的作用。中小企業(yè)對于風(fēng)險的應(yīng)對能力不管從綜合實力還是預(yù)防能力上都還較弱,無法對風(fēng)險進行及時全面的預(yù)估,對風(fēng)險預(yù)估的重要性意識也較為匱乏,導(dǎo)致中小企業(yè)在面對突如其來的經(jīng)濟風(fēng)險時,無法做出有效的措施來應(yīng)對,最終導(dǎo)致了企業(yè)的利益受到嚴(yán)重的損失,甚至造成無法挽回的后果。
除上述之外,中小企業(yè)存在的內(nèi)部控制上的問題還有最基本的企業(yè)對于內(nèi)部控制的認(rèn)識不夠全面,沒有意識到其重要性,直接導(dǎo)致了內(nèi)部控制問題的出現(xiàn)。尤其是大多數(shù)中小企業(yè)對內(nèi)部控制不具有科學(xué)全面的理解,只片面地認(rèn)為內(nèi)部控制只是企業(yè)對于內(nèi)部運行流程的監(jiān)督,對內(nèi)部控制的認(rèn)識只停留在書面的制度要求與控制上,認(rèn)為內(nèi)部控制尚不屬于中小型企業(yè)需要考慮的范圍內(nèi),只有在企業(yè)達到了一定規(guī)模后,在企業(yè)的業(yè)務(wù)流量到了較大的程度后才需要啟動內(nèi)部控制模式。中小企業(yè)對內(nèi)部控制錯誤的理解,直接導(dǎo)致了企業(yè)最基本制度的健全沒有得到保障,使企業(yè)無法順利地發(fā)展壯大。企業(yè)除了對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足之外,部分企業(yè)對于企業(yè)的財務(wù)管理的重要性也沒有充分地認(rèn)識到,會計及審計相關(guān)部門沒有認(rèn)真地建立起來,使得企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)不能規(guī)范地進行,企業(yè)的經(jīng)濟便無法正常地發(fā)展下去。
二、中小企業(yè)實施內(nèi)部控制的措施
1.改善企業(yè)的管理思想,加強重視程度
我國中小企業(yè)要想改善內(nèi)部控制上存在的問題,首先需要企業(yè)相關(guān)管理人員轉(zhuǎn)變原本的較為傳統(tǒng)落后的管理觀念,真正理解內(nèi)部控制的內(nèi)涵。中小企業(yè)在進行管理時,由于沒有現(xiàn)代化的管理理念與技術(shù)的指導(dǎo),使得企業(yè)的經(jīng)營管理成果無法得到準(zhǔn)確的評價。中小企業(yè)正處于企業(yè)初步開始發(fā)展急需穩(wěn)定的階段,需要企業(yè)盡快制造相當(dāng)?shù)氖找嬉跃S持企業(yè)正常的經(jīng)營,企業(yè)更多關(guān)注的是企業(yè)相關(guān)經(jīng)營活動所需的成本以及所能帶來的收益,對于企業(yè)發(fā)展極為重要的內(nèi)部控制常常忽略或者沒有關(guān)注到企業(yè)真正的內(nèi)部管理上,只將內(nèi)部控制注重在成本及經(jīng)歷控制上,久而久之,在企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,企業(yè)的管理者沒有再順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r制定新的發(fā)展規(guī)劃,管理思想相對于發(fā)展現(xiàn)狀變得落后。因此要改變管理者以往的管理理念,使內(nèi)部控制能夠符合企業(yè)現(xiàn)狀并且順利進行。
2.加強中小企業(yè)文化的建設(shè)
企業(yè)文化是一個企業(yè)的發(fā)展標(biāo)識,是企業(yè)精神凝固的象征,積極向上的企業(yè)文化有利于激勵企業(yè)員工,使其全心全意為企業(yè)的發(fā)展而努力工作。進行有效的內(nèi)部控制也少不了企業(yè)文化的建設(shè),因為要使企業(yè)內(nèi)部控制能夠順利進行,不僅需要從根本上對員工的行為進行規(guī)范與約束,更需要為員工的精神提供有力的支持,為員工提供源源不斷的精神動力,才能從根本上使企業(yè)的內(nèi)部控制得到有效的開展。
建設(shè)企業(yè)文化可以從多個方面分別入手。首先建立企業(yè)特有的企業(yè)價值觀,適時組織企業(yè)內(nèi)部的文化培訓(xùn),讓企業(yè)員工切實將企業(yè)的價值觀滲透到自己的思想中,為了企業(yè)的發(fā)展獻出屬于自己最大的能力,將企業(yè)價值觀作為自己日常工作的思想動力。其次規(guī)范企業(yè)的各項制度,用明確的規(guī)定規(guī)范企業(yè)員工的行為,讓企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定地持續(xù)下去。企業(yè)還需要將創(chuàng)新思想輸入到企業(yè)全體員工的思維中,鼓勵全員進行各方面的創(chuàng)新,從本質(zhì)上貫徹企業(yè)的內(nèi)部控制管理。
3.提高企業(yè)的信息化水平
目前世界經(jīng)濟發(fā)展日益趨向信息化,中小企業(yè)要想快速適應(yīng)當(dāng)前主流發(fā)展趨勢并跟上經(jīng)濟發(fā)展的腳步,需要提高自身的信息化水平,在技術(shù)上完善自身水平,才能在市場競爭中占據(jù)有利的地位。企業(yè)管理者要端正對于信息化管理的態(tài)度,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,進行適當(dāng)程度的信息化管理,對于信息化管理成果也要理智對待并及時改進不足之處。企業(yè)需要有效利用企業(yè)的發(fā)展資金,有效地進行信息化人才培養(yǎng),科學(xué)地建設(shè)信息化企業(yè)。在進行信息化建設(shè)時,注意以高效實用為原則,避免不必要的資金浪費,培養(yǎng)出企業(yè)所切實需要的信息化人才。
三、結(jié)語
隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及經(jīng)濟體系內(nèi)各種理論成果的更新,內(nèi)部控制逐漸受到企業(yè)越來越多的關(guān)注。有效解決中小企業(yè)的內(nèi)部控制問題,能使其更加順利快速地壯大自身規(guī)模,針對企業(yè)的不同狀況制定不同的方案,使各中小企業(yè)得到本質(zhì)上的發(fā)展,也相當(dāng)于在一定程度上使我國的整體經(jīng)濟都逐漸壯大。
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