馬一然

摘 要：原燃料消耗是鋼鐵企業(yè)主要的成本來源，結(jié)算過程相當復雜，企業(yè)一般采用優(yōu)質(zhì)優(yōu)價結(jié)算，有效降低采購成本。本文簡單介紹了唐鋼優(yōu)質(zhì)優(yōu)價結(jié)算工作是如何在SAP ERP平臺上實現(xiàn)的，同時詳細介紹了優(yōu)質(zhì)優(yōu)價系統(tǒng)應用的開發(fā)技術(shù)及實現(xiàn)的具體功能。

關(guān)鍵詞：優(yōu)質(zhì)優(yōu)價；SAP；系統(tǒng)

中圖分類號：F426.31 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）09-0023-01

1 引言

隨著國內(nèi)經(jīng)濟與鋼鐵行業(yè)的發(fā)展，鋼鐵企業(yè)的原燃料采購工作難度日益加大，采購成本不斷提高。唐鋼的主要原燃料包括鐵礦石、煤炭、焦炭、合金、廢鋼和生鐵，除了部分能夠自行生產(chǎn)外，絕大部分需要外購，供應商遍布全國各地。為了保證原料供應穩(wěn)定，降低采購成本，按質(zhì)論價，做到真正意義上的“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”結(jié)算，關(guān)鍵在于依托現(xiàn)有信息化SAP系統(tǒng)，根據(jù)公司的采購戰(zhàn)略，設(shè)計開發(fā)公司的大宗原燃料優(yōu)質(zhì)優(yōu)價結(jié)算平臺，努力追求科學結(jié)算。

2 優(yōu)質(zhì)優(yōu)價系統(tǒng)應用技術(shù)

唐鋼股份有限公司大宗原燃料優(yōu)質(zhì)優(yōu)價自動結(jié)算系統(tǒng)，是基于SAP ERP平臺，根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求定制開發(fā)的一套結(jié)算系統(tǒng)。該系統(tǒng)應用ABAP Editor、ABAP Dictionary、Menu Painter、Screen Painter等工具，在ABAP Workbench開發(fā)平臺上，使用ABAP開發(fā)語言進行系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)。公司原燃料的結(jié)算方式靈活多變，大多數(shù)以質(zhì)量為依據(jù)，按質(zhì)論價，根據(jù)原燃料結(jié)算的特殊性，系統(tǒng)采用架構(gòu)式設(shè)計，結(jié)算功能具有通用性，而靈活的結(jié)算方式、繁雜多變的獎扣款條款等，均由業(yè)務(wù)人員隨時更新維護作為系統(tǒng)開發(fā)的主體思路。

3 優(yōu)質(zhì)優(yōu)價系統(tǒng)功能

優(yōu)質(zhì)優(yōu)價結(jié)算系統(tǒng)以合同價為基價，以質(zhì)量為依據(jù)，通過特定的結(jié)算方式計算結(jié)算單價。需要滿足供應處煤炭、焦、灰石、精粉、合金等根據(jù)質(zhì)量成分加減、數(shù)量獎罰，計算出需供應商開票的結(jié)算數(shù)量和結(jié)算單價的需求。具體功能如下：

3.1 物料及供應商的結(jié)算條款維護

依據(jù)合同細則，業(yè)務(wù)人員對供應商供給的物料維護結(jié)算條款，包括該物料的結(jié)算方式、途耗、磅差分擔比例及定價類型、質(zhì)量獎扣細則等，其中獎扣細則是針對物料多個特性的檢化驗結(jié)果依據(jù)不同的計算方法（包括折基獎扣款、數(shù)量加價、固定價結(jié)算、合同基價百分比等）進行獎扣的規(guī)則。結(jié)算人員把合同結(jié)算條款進行計算機邏輯運算關(guān)系處理，使結(jié)算條款以標準化的格式存儲到系統(tǒng)中，用于結(jié)算的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中自動提取，保證的原始數(shù)據(jù)的可靠性，可重復利用性。結(jié)算條款是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價結(jié)算的重要依據(jù)，是完善合同條款，降低采購成本的重要途徑。

3.2 結(jié)算條款與采購訂單匹配，查詢和取消

依據(jù)原燃料采購具有量大、周期長、過程復雜多變的特點，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價結(jié)算系統(tǒng)細化到一張采購訂單匹配一版結(jié)算條款，完全依據(jù)當時的原燃料供應情況進行獎扣結(jié)算，可以滿足供方不同的結(jié)算需求，同時實現(xiàn)了結(jié)算條款一次輸入多次使用的目的，通過采用優(yōu)質(zhì)優(yōu)價結(jié)算體系架構(gòu)把結(jié)算人員從繁冗復雜的結(jié)算工作中解放出來，不但使結(jié)算工作具備了高效性、可靠性，而且有效的降低了采購成本。

3.3 優(yōu)質(zhì)優(yōu)價結(jié)算

按照物料、供應商、采購訂單、過賬日期、收貨憑證等條件，查詢已收貨未結(jié)算的原燃料，選擇結(jié)算方式（按供方、需方結(jié)算），輸入采購訂單上擬定的合同基價，根據(jù)收貨憑證的收貨信息和特性檢驗結(jié)果，比對合同條款和物料獎扣結(jié)算條款，進行物料的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價結(jié)算，生成結(jié)算單。系統(tǒng)同時可以生成結(jié)算清單、結(jié)算獎扣明細信息。按照業(yè)務(wù)需求，對于沒有進行財務(wù)結(jié)算的收貨憑證允許取消結(jié)算或者取消后再次進行結(jié)算。系統(tǒng)還支持拆批結(jié)算，對于需方結(jié)算，系統(tǒng)根據(jù)收貨數(shù)量進行拆批；對于供方結(jié)算，系統(tǒng)按照車數(shù)拆批；拆批后的剩余收貨還可以繼續(xù)拆批，或者直接結(jié)算。

該功能解決了原料采購結(jié)算需要結(jié)算人員手工進行大量復雜的計算與核實的問題，大大縮短了運算周期，提高了運算準確度，工作效率也成倍提高，同時使結(jié)算具有可追溯性，業(yè)務(wù)人員隨時掌握收貨物資的到貨情況、質(zhì)檢情況及結(jié)算情況，做到結(jié)算業(yè)務(wù)的透明化，真實化。

3.4 結(jié)算單查詢、打印

供應商對已結(jié)算的結(jié)算單進行打印，憑借該單據(jù)進行財務(wù)結(jié)算。結(jié)算單上包括合同基價，獎扣款、結(jié)算單價及最終的總結(jié)算金額，數(shù)據(jù)顯示清晰，而且操作全部在系統(tǒng)中運行，減少人為干預因素，保證結(jié)算流程的規(guī)范化，公正化。

4 實施效果

該系統(tǒng)基于SAP ERP平臺開發(fā)設(shè)計，實現(xiàn)了對大宗原燃料根據(jù)實際收貨情況及原料質(zhì)量情況自動進行結(jié)算并打印結(jié)算單的功能。使鋼鐵企業(yè)原料的結(jié)算工作實現(xiàn)了全程的自動化、信息化。本系統(tǒng)的開發(fā)使企業(yè)原料采購結(jié)算的工作方式發(fā)生了本質(zhì)性的變革，解決了原料采購結(jié)算需要結(jié)算人員手工進行大量復雜的計算與核實的問題，大大縮短了運算周期，提高了運算準確度、工作效率。該系統(tǒng)使采購、質(zhì)檢和財務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié)實現(xiàn)無縫銜接，并在信息化系統(tǒng)內(nèi)構(gòu)建了標準的結(jié)算管理體系，從業(yè)務(wù)流程上規(guī)范了采購收貨、質(zhì)檢判定過帳和結(jié)算等環(huán)節(jié)的操作，結(jié)束了各個部門的手工單據(jù)傳遞，提高原料結(jié)算效率。通過采用信息化的結(jié)算管理體系，供應商拿著一張原料進廠計量單就可以完成全部結(jié)算工作。該系統(tǒng)通過采用結(jié)算管理體系與優(yōu)質(zhì)優(yōu)價結(jié)算體系架構(gòu)的設(shè)計，實現(xiàn)了原燃料采購結(jié)算工作的全過程可跟蹤可追溯，實現(xiàn)了工作痕跡全紀錄，同時也減少了人為干預，堪稱以科技進步推動企業(yè)管理進步的典范。