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        新常態(tài)下油田內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型升級路徑的思考

        2017-06-26 08:01:10童玲
        經(jīng)營者 2017年5期
        關(guān)鍵詞:常態(tài)審計工作油田

        童玲

        新常態(tài)下油田內(nèi)部審計戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型并非一己之力,一時之功,它需要引入戰(zhàn)略思維和借助專業(yè)化的管理工具,結(jié)合新常態(tài)特征,宏觀經(jīng)濟形勢、微觀油田企業(yè)內(nèi)在需求 ,對新形勢下油田內(nèi)部審計工作進行梳理。對比新、舊經(jīng)濟環(huán)境下審計定位、目標(biāo)、功能、實現(xiàn)路徑的區(qū)別及共通點,理清管理思路,制定作戰(zhàn)策略,協(xié)助企業(yè)渡過改革的深水期和攻擊期,實現(xiàn)審計監(jiān)督“全覆蓋”。因此筆者選擇世界著名的 “麥肯錫7S”創(chuàng)新和管理工具,試圖通過戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度、風(fēng)格、人員、技術(shù)、共同價值觀等七大要素的提升優(yōu)化,實現(xiàn)審計戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

        一、戰(zhàn)略要素優(yōu)化

        戰(zhàn)略要素優(yōu)化是新常態(tài)下審計工作思路的集中體現(xiàn),是為了解決油田內(nèi)部審計面臨的高定位責(zé)任大、全覆蓋任務(wù)重,戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型難度大的“3”大困境和機制、架構(gòu)、隊伍建設(shè)、技術(shù)方法等“5”大問題,制定總體解決方案,可以采用戰(zhàn)略要素“3步法”進行優(yōu)化。

        第一步:制定新常態(tài)下的審計戰(zhàn)略指導(dǎo)思想。新常態(tài)下的審計戰(zhàn)略思路應(yīng)與宏觀經(jīng)濟環(huán)境、油田企業(yè)發(fā)展規(guī)劃保持一致,適應(yīng)新常態(tài),主動融入公司改革和發(fā)展大局。即以實現(xiàn)“建成百億方氣田、建成千萬噸油田、建成美好大家園”為核心,以“提質(zhì)增效”為目標(biāo),緊密圍繞“轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)”的中心任務(wù),推進油田“五大戰(zhàn)略”(價值引領(lǐng)、創(chuàng)新驅(qū)動、資源統(tǒng)籌、開放合作、綠色低碳)的實施,保障“五大任務(wù)”(著力培育新的增長點、著力解決結(jié)構(gòu)性矛盾、著力突破核心技術(shù)、著力加快體制機制改革、著力發(fā)揮特有的政治優(yōu)勢)的落實,抓住“三條”監(jiān)督主線(黨組重大決策部署、權(quán)力運行和反腐倡廉、制度執(zhí)行及風(fēng)險管控),大力推進依法依規(guī)和科學(xué)審計,前移關(guān)口,統(tǒng)籌資源,強化問責(zé),提升價值,為油田依法治企和實現(xiàn)效益目標(biāo)發(fā)揮監(jiān)督和保障作用。

        第二步:明確新常態(tài)下的審計戰(zhàn)略目標(biāo)。新常態(tài)下油田內(nèi)部審計的戰(zhàn)略目標(biāo)是對審計戰(zhàn)略思路分解,即在 3至5年范圍內(nèi),為適應(yīng)新常態(tài)形成與公司治理相匹配的審計監(jiān)督和管理體系,而制定的具體目標(biāo),由總體目標(biāo)、監(jiān)督目標(biāo)、管理目標(biāo)三部分組成。

        審計戰(zhàn)略總體目標(biāo)是實現(xiàn)“油田企業(yè)提質(zhì)增效升級”和“新常態(tài)下審計戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和自我價值提升”兩個目標(biāo)。油田企業(yè)提質(zhì)增效升級目標(biāo)是發(fā)揮油田內(nèi)部審計在公司治理中的作用,將審計成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)力,帶動其他業(yè)務(wù)同步發(fā)展,全面提升企業(yè)綜合價值,實現(xiàn)新常態(tài)下油田企業(yè)轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、提質(zhì)增效升級目標(biāo),共同譜寫油田可持續(xù)發(fā)展新篇章。“新常態(tài)下審計戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和自我價值提升”目標(biāo)定位是實現(xiàn)新常態(tài)下審計戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型及協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)提質(zhì)增效目標(biāo)過程中提升自我價值。

        審計監(jiān)督工作目標(biāo)是完善分類監(jiān)督、經(jīng)常性審計和輪審機制,及時反映苗頭性、傾向性問題,推動完善風(fēng)險防控機制,促使違紀違規(guī)問題大幅減少,最終實現(xiàn)審計監(jiān)督“全覆蓋”要求。同時,健全完善內(nèi)部監(jiān)督協(xié)調(diào)機制,初步建立多部門聯(lián)動協(xié)同、共同防控的大監(jiān)督管理機制與格局。

        審計管理工作目標(biāo)是建立“一體化”的審計管理模式,加大審計力量、審計計劃、項目管理、成果運用的統(tǒng)籌整合力度,實現(xiàn)審計業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一和有機融合,健全和完善審計質(zhì)量控制體系。形成一支無私無畏、敢于亮劍、有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神的審計隊伍。上述思路和目標(biāo)梳理過程如上圖:

        第三步:識別新常態(tài)下的審計戰(zhàn)略定位。油田內(nèi)部審計戰(zhàn)略功能定位是審計部門在企業(yè)運行過程中所表現(xiàn)的能力和功效,新常態(tài)下油田內(nèi)部審計功能定位應(yīng)從現(xiàn)代公司治理角度出發(fā),其本質(zhì)是公司治理系統(tǒng)中具有內(nèi)生性的預(yù)防、揭示和抵御功能的“免疫系統(tǒng)”,是現(xiàn)代化公司治理的基石及重要保障。

        二、結(jié)構(gòu)要素優(yōu)化

        新常態(tài)下油田內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)要素優(yōu)化,是指是對組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的過程,為解決審計獨立性和權(quán)威性不強、組織協(xié)調(diào)不一致等問題。組織結(jié)構(gòu)是為實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)而采取的“垂直權(quán)利”和“分工協(xié)作”的管理系統(tǒng),審計組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化服務(wù)于審計戰(zhàn)略要素,隨著審計重大的戰(zhàn)略部署而調(diào)整。健全的審計組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略要素是相互協(xié)調(diào),互為統(tǒng)一的有機整體,通過協(xié)調(diào)運作將戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略任務(wù)分解到具體的審計崗,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。新常態(tài)下的結(jié)構(gòu)要素優(yōu)化可以通過 “2步法”實現(xiàn),具體內(nèi)容如下:

        第一步:完善新常態(tài)下的油田內(nèi)部審計的組織機構(gòu),嘗試在3 ~ 5年內(nèi)在油田層面設(shè)立審計委員會,并配備總審計師。

        第二步:進一步落實“雙重管理”制度,加強油田與二級單位層面的“雙重管理”制度落實油田企業(yè)與派出機構(gòu)、審計崗層面的“雙重管理”制度,切實落實“雙報告、雙負責(zé)、雙述職”,理順內(nèi)部審計的管理體制和機制,科學(xué)有效的利用審計資源,切實做好審計的適應(yīng)性改革調(diào)整工作。加強對各二級單位審計業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo),嚴格執(zhí)行完善“雙重管理”的內(nèi)容、措施和方法,實施重大審計事項報告制度。同時各二級單位任免審計部門的負責(zé)人,應(yīng)事前征求油田審計部門的意見。

        三、制度要素的優(yōu)化

        新常態(tài)下油田企業(yè)內(nèi)部審計制度優(yōu)化工作,是指能夠分析新常態(tài)的特征、結(jié)合宏觀經(jīng)濟形勢和洞察油田內(nèi)部審計管理制度中的缺口以及薄弱環(huán)節(jié),并有針對性對國家、中國石化兩個層面的規(guī)范制度進行收集整理,不斷優(yōu)化審計管理制度體系,推進內(nèi)部審計制度化、規(guī)范化化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,提升和強化審計工作執(zhí)行力。新常態(tài)下的制度要素優(yōu)化可以通過“3步法”實現(xiàn),具體內(nèi)容如下:

        第一步:樹立新常態(tài)下的制度意識,對新常態(tài)下油田內(nèi)部審計制度體系的功能、作用機制和結(jié)構(gòu)有全面的認識和深刻的理解,建立制度管理意識,提高審計部門運作效率。

        第二步:分析新常態(tài)下的審計工作運行情況。密切關(guān)注新常態(tài)下內(nèi)部、外部多方面因素對油田內(nèi)部審計工作運作的影響程度,及時了解與掌握工作缺口和不盡人意的地方。

        第三步:完善制度體系。根據(jù)上述分析結(jié)果, 對比執(zhí)行情況對審計相關(guān)制度進行客觀的評估,對于缺陷或因?qū)徲嫻ぷ髯兓枰{(diào)整、完善的制度,及時進行修訂,保持審計工作正常、高效地開展。

        四、風(fēng)格要素的優(yōu)化

        油田內(nèi)部審計的風(fēng)格是在油田內(nèi)部審計發(fā)展30年的歷程中形成的,具有特定的審計內(nèi)涵,通過審計部門品格和審計人員工作作風(fēng)得以表現(xiàn)和實現(xiàn)。油田審計人一直以“嚴謹求實、剛正不阿”的審計作風(fēng)外塑形象、內(nèi)強素質(zhì),但現(xiàn)行的工作作風(fēng)已經(jīng)不能滿足新常態(tài)下油田內(nèi)部審計工作需要,因而我們在傳承的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化。新常態(tài)下的風(fēng)格要素優(yōu)化可以通過“2+2”的方式實現(xiàn),即在傳承“嚴謹求實、剛正不阿”品格基礎(chǔ)上,強化新常態(tài)下審計人還應(yīng)具有的品格“開拓進取、銳意創(chuàng)新”。具體內(nèi)容如下:

        開拓進?。盒鲁B(tài)下審計人員的責(zé)任重、難度大、素質(zhì)要求更高,努力提高個人素質(zhì),自覺修正個人行為,敢于探索,勇于實踐,主動關(guān)注審計的發(fā)展,為審計貢獻自己的智慧才是新常態(tài)下審計人應(yīng)具備的品格。

        銳意創(chuàng)新:劉家義審計長提出“適應(yīng)新形勢新任務(wù)新要求,以創(chuàng)新精神謀劃好‘十三五審計工作?!毙鲁B(tài)下需要審計人員勇于創(chuàng)新、善于創(chuàng)新,突破自我,才能適應(yīng)新常態(tài),把握新方向。

        五、人員要素的優(yōu)化

        “國以才立,政以才治,業(yè)以才興”,新常態(tài)下打造一支高素質(zhì)的審計隊伍是審計事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。新常態(tài)下的人員要素優(yōu)化可以通過“4步法”來實現(xiàn),具體內(nèi)容如下:

        第一步:優(yōu)化審計隊伍結(jié)構(gòu)。建立審計崗位遴選機制,確保審計人員從一開始就具有專業(yè)素質(zhì)。同時,通過崗位輪換吸納多種專業(yè)的復(fù)合型人才,充實到內(nèi)部審計隊伍。完善審計隊伍的知識結(jié)構(gòu);鼓勵更多的年輕人投入油田內(nèi)部審計事業(yè),優(yōu)化審計隊伍的年齡結(jié)構(gòu),為油田內(nèi)部審計隊伍建設(shè)注入新活力。

        第二步:審計人員職業(yè)化。2015年12月,《框架意見》及配套文件,中明確提出了要“推進審計職業(yè)化建設(shè)”, 為審計職業(yè)化指明了方向,油田內(nèi)部審計部門應(yīng)結(jié)合油田審計的特點走出有中國特色的社會主義審計職業(yè)化道路,不斷完善審計人員職業(yè)化制度,推行審計人員注冊制,培養(yǎng)審計職業(yè)化領(lǐng)軍人才,建立復(fù)核型的職業(yè)團隊、完善審計職業(yè)化人員的激勵機制,以適應(yīng)新常態(tài)和經(jīng)濟全球化的客觀需求。

        第三步:推進學(xué)習(xí)型審計團隊建設(shè)。以實戰(zhàn)能力建設(shè)為核心,通過持續(xù)實施多渠道、分層次培訓(xùn)、組織審計理論和實務(wù)研究以及采用“以審代培”、“以專帶審”、審計技術(shù)大比武等多種方式,加強對審計人員、審計骨干的培養(yǎng)。

        第四步:提升審計人員職業(yè)操守。一是抓住“兩學(xué)一做”的契機,發(fā)揮油田企業(yè)內(nèi)部審計特有的政治文化優(yōu)勢和黨員先鋒模范帶頭作用,用黨性原則約束審計人員的廉潔奉公、盡忠職守;二是在“審計文化”引領(lǐng)下培育油田內(nèi)部審計人員的道德觀、思想觀全面提升審計隊伍的職業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)操守。

        六、技能模塊的優(yōu)化

        技能是指油田內(nèi)部審計人員擁有的能力,油田企業(yè)審計人員已具備發(fā)現(xiàn)問題、客觀求實、綜合與提煉、溝通表達、信息化技術(shù)方法運用、終身學(xué)習(xí)等多種能力,新常態(tài)下技能模塊優(yōu)化可通過“N+3”的方式實現(xiàn),即在發(fā)揚審計人員多種能力的基礎(chǔ)上,加入 “宏觀思維力”、“把握重心工作”、“拒腐防變”等三大能力,具體內(nèi)容如下:

        宏觀思維的能力:油田企業(yè)內(nèi)部審計是公司治理的“三”大防線之一,是公司治理的基石和保障,新常態(tài)下油田內(nèi)部審計部門更需要立足宏觀,總攬全局的高度來謀劃和部署審計工作。每個審計人員必須樹立全局意識服務(wù)企業(yè)改革發(fā)展,適應(yīng)新常態(tài)下的審計工作。

        把握重心工作的能力:新常態(tài)下審計監(jiān)督工作提出了“全覆蓋”的要求,要依法全面履行審計監(jiān)督職責(zé),但油田企業(yè)“點多、線長、面廣”,必須分重點、分步驟逐步推進審計工作全覆蓋,分清主次、明晰重點的能力是有效履職的關(guān)鍵。

        防變抗腐能力:打鐵需要自身硬。“審計鐵軍”必須不斷自我加壓,用法律手段約束自己,嚴格按照審計法、審計實施條例及審計準(zhǔn)則辦事,堅持依法審計、為民審計,嚴守審計八不準(zhǔn)紀律,增強防變抗腐的能力。

        七、共同價值觀要素的優(yōu)化

        2014年,中國石化下發(fā)了《中國石化審計文化建設(shè)綱要》確定了共同的審計價值觀,油田企業(yè)一直以來將樹立共同的審計價值觀為核心工作之一,因此筆者結(jié)合新常態(tài)下企業(yè)重點的變化,著重對審計宗旨部分進行了優(yōu)化。即“N+2”模式,在原有的“防風(fēng)險、促發(fā)展”的基礎(chǔ)上增加了“促清廉、助改革”兩項重點工作,將審計宗旨優(yōu)化了“促清廉、防風(fēng)險、助改革、謀發(fā)展”。“促清廉、助改革”具體內(nèi)容如下:

        促清廉:指推進油田企業(yè)反腐倡廉新機制,堅持問題導(dǎo)向,加強資金、資源、資產(chǎn)等權(quán)力集中的重點單位、重點崗位、重點流程、重點環(huán)節(jié)的審計力度,嚴肅揭露和查處重大違紀違法等問題,加強“三重一大”政策落實,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)干部不作為、慢作為、假作為等現(xiàn)象,對腐敗案件追根溯源,建立健全規(guī)章制度,鏟除腐敗滋生的土壤。

        助改革:是指以中央經(jīng)濟會議提出的“十個更加注重”為標(biāo)尺,在油田企業(yè)深化改革過程中的符合“十個更加注重”標(biāo)尺的行為,審計部門應(yīng)在積極鼓勵及促進,對不符合標(biāo)尺的行為要勇于揭露及糾正,確保國家宏觀政策的有效落實,協(xié)助企業(yè)在深化改革過程中不走彎路或少走彎路。

        (作者單位為潛江市江漢油田分公司審計處)

        參考文獻

        [1] 國務(wù)院關(guān)于加強審計工作的意見國發(fā)〔2014〕48號[S].

        [2] 劉家義.中國特色社會主義審計理論研究[M].北京:解放軍出版社,2002.

        [4] 孫旭.基于麥肯錫7S模型的金星集團組織變革研究[D].電子科技大學(xué)EMBA學(xué)位論文.

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