施軍 沈彩霞 王君 王堃
摘 要 規(guī)劃實施計劃作為戰(zhàn)略規(guī)劃落地的行動方針,在推動“目標規(guī)劃”向行動規(guī)劃的轉(zhuǎn)變、促進規(guī)劃滾動編制與適時調(diào)整等方面具有極大的優(yōu)勢,本文結(jié)合本所現(xiàn)有的計劃管控模式,對戰(zhàn)略規(guī)劃實施計劃的管理體系建設進行探討,從而確保戰(zhàn)略規(guī)劃目標的全面落地。
關鍵詞 戰(zhàn)略規(guī)劃 實施計劃 管控體系
戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)為了應對快速多變、嚴峻挑戰(zhàn)的環(huán)境,求得長期生存和發(fā)展而進行的全局性、總體性謀劃,部分企業(yè)每五年制定一次戰(zhàn)略規(guī)劃,以滿足未來發(fā)展需求,內(nèi)容涵蓋了財金發(fā)展、人力資源、生產(chǎn)、技術創(chuàng)新、能力建設等多個方面,內(nèi)容和層級體系保持了相對的完整性,但是規(guī)劃實施步驟和具體期限尚無法體現(xiàn)在規(guī)劃報告中;為了確保規(guī)劃目標的實現(xiàn),通過建立相適應的規(guī)劃實施計劃管理體系,對重要規(guī)劃目標進行分解,以滾動實施計劃的形式加以落實,確保規(guī)劃目標能夠全面完成。本文通過對某企業(yè)近年來規(guī)劃實施情況進行分析,探索建立相適應的規(guī)劃實施計劃管控體系,從而有效保證規(guī)劃工作的全面落地。
一、戰(zhàn)略規(guī)劃實施計劃的全生命周期管理
戰(zhàn)略規(guī)劃作為全局性、總體性謀劃,是企業(yè)中長期發(fā)展目標的體現(xiàn),而計劃則是根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析,提出未來一定時期內(nèi)要達到的組織目標以及實現(xiàn)目標的方案和路徑,后者是前者內(nèi)容的具體化表現(xiàn)。戰(zhàn)略規(guī)劃作為年度實施計劃的制定導向,對每年企業(yè)所需資源供應做出具體安排,能提高規(guī)劃的可操作性和實施力度,促進企業(yè)近期發(fā)展與遠期目標的對接,引導企業(yè)實現(xiàn)規(guī)劃藍圖。企業(yè)通過“總體規(guī)劃—多年滾動計劃—年度實施計劃—季度實施計劃”的規(guī)劃實施序列的構建,有力地保障規(guī)劃在我所發(fā)展中的統(tǒng)籌、主導和引導作用的發(fā)揮,充分發(fā)揮決策機構對所發(fā)展的引導和調(diào)控作用。
(一)實施計劃的編制
計劃編制是意愿形成過程的表達,它以確定將來的執(zhí)行行為為目標,是貫徹目標的最重要方式。戰(zhàn)略規(guī)劃作為實施計劃編制的輸入,企業(yè)根據(jù)計劃周期的長短,將實施計劃大致可分為三個層級:多年滾動計劃——年度實施計劃——季度計劃。多年滾動計劃是把重要規(guī)劃目標在實施周期內(nèi)的整體推進目標分解至各年度;年度實施計劃是圍繞年度工作目標,進行全年的工作安排和策劃,確保目標實現(xiàn);季度計劃則更關注于年度計劃中各具體實施步驟的計劃安排,以協(xié)調(diào)平衡資源為手段,保證各階段的目標實現(xiàn)。
在規(guī)劃目標確定后,由綜合管理部門牽頭,協(xié)調(diào)職能部門,對目標進行進一步分解,形成3~5年的滾動計劃,確定每年的具體實現(xiàn)目標;每年度,開展規(guī)劃年度實施計劃的編制工作,實質(zhì)上是根據(jù)下年度規(guī)劃目標,對企業(yè)工作進行預先部署與安排;季度計劃的編制則是為一個短周期,由綜合管理部門進行匯總,下發(fā)至各部門。
(二)實施計劃的執(zhí)行
實施計劃執(zhí)行是計劃管理工作的關鍵。企業(yè)規(guī)劃實施計劃的執(zhí)行工作應由各部門共同參與落實,各部門根據(jù)計劃安排,明確各階段工作重點和各崗位職責,形成具體的計劃執(zhí)行安排,同時,還要加強實施計劃前期的策劃工作,生產(chǎn)管理部門在年初需要根據(jù)企業(yè)年度生產(chǎn)任務進行有效的策劃,通過前期的思考,為資源的有效配置做好計劃安排,從而有效保證實施計劃的執(zhí)行。在實施過程中,應建立定期協(xié)調(diào)機制,及時解決過程問題,確保計劃順利執(zhí)行。
(三)實施計劃的監(jiān)督檢查
對于實施計劃完成情況的監(jiān)督檢查,企業(yè)可借助ERP系統(tǒng)等管控平臺,每季度對計劃完成情況進行梳理統(tǒng)計,以規(guī)劃簡報的形式,對各項規(guī)劃實施計劃的推進情況進行總結(jié)發(fā)布;每年度以規(guī)劃總結(jié)的形式對全年的規(guī)劃實施計劃完成情況進行總結(jié),重點對未完成計劃進行剖析;規(guī)劃中期,對規(guī)劃完成情況進行評估,并結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境,對部分規(guī)劃目標進行相應的調(diào)整;規(guī)劃末期,對整個規(guī)劃目標的實現(xiàn)情況進行分析、總結(jié)。
二、戰(zhàn)略規(guī)劃實施計劃管理中存在的問題
(一)實施計劃管理內(nèi)容不全面
對于規(guī)劃實施計劃管理,仍然注重的短期行為,而忽視長遠計劃和總體計劃,對于遠期的變化性和不預測性,缺乏長遠的系統(tǒng)的計劃安排。注重生產(chǎn)性計劃,忽視經(jīng)營性計劃。為了達到經(jīng)濟發(fā)展的硬性指標,相關部門制定了明確的生產(chǎn)計劃,而且生產(chǎn)性計劃比較容易管控,而缺少對經(jīng)營性計劃的考慮,經(jīng)營性計劃不但要考慮到企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀況、資本運營狀況,還要科學準確地預測外部的市場環(huán)境和行業(yè)發(fā)展環(huán)境。
(二)實施計劃管理的執(zhí)行不到位
職能部門較為注重規(guī)劃實施計劃的編制工作,而忽視計劃的過程管理,對計劃的編制、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查及管控不到位。有些工作人員甚至一開始就抱著敷衍應付的態(tài)度,沒有科學地、實事求是地根據(jù)本部門本崗位的實際編制計劃,導致計劃的可操作性不強。計劃在執(zhí)行過程中也被片面地認為是計劃部門的事,相關計劃管理工作無法得到其他職能部門的有效配合,甚至是相互推諉。當計劃無法執(zhí)行或計劃的執(zhí)行損害到某部門的利益時,便被認為是不可行的,或者是不科學不合理的。對于長遠的、系統(tǒng)的、總體的計劃,更是無法得到有效的實施和監(jiān)控,使計劃管理工作無法發(fā)揮應有的作用,甚至喪失計劃管理的功能。
三、規(guī)劃實施計劃管理體系的建設
企業(yè)通過建立規(guī)劃實施計劃的編制、執(zhí)行、監(jiān)督、考核等全生命周期的管理流程,形成了滾動計劃、年度計劃、季度計劃的實施計劃管理體系,規(guī)劃實施計劃管理能夠穩(wěn)定運行,但是面對以上的問題,可以從如下幾個方面進行加強:
(一)進一步明確規(guī)劃實施計劃管理的責任主體
為了明確規(guī)劃實施計劃的管理責任主體,將按照“業(yè)務誰主管,管理誰負責”的原則,建設“1+N”的管理模式,“1”為企業(yè)綜合規(guī)劃實施計劃管理;“N”為各專項規(guī)劃的實施計劃管理,由各職能管理部門負責計劃的全周期管理,當責任主體得到明確后,各部門對自身承擔的責任更加了解,對規(guī)劃實施計劃的管理目標也更加明晰,規(guī)劃實施計劃的內(nèi)容可有效覆蓋各個方面,為規(guī)劃目標的全面實現(xiàn)奠定基礎。
(二)進一步加強規(guī)劃實施計劃的協(xié)調(diào)管理
規(guī)劃實施計劃的管理要引入多部門參與的機制,計劃初稿編制完成后,職能管理部門之間要開展聯(lián)合的論證,職能管理部門負責向各部門闡述規(guī)劃實施計劃的編制依據(jù)、具體安排等,相關職能部門根據(jù)計劃進行相應的策劃,如果發(fā)生疑問或沖突,可以及時與職能管理部門溝通協(xié)商,對相應的計劃進行調(diào)整,從而確保計劃安排的合理有序。
(三)進一步加強規(guī)劃實施計劃的考核管理
通過設定目標責任書,將相關規(guī)劃目標納入到職能管理部門考核體系當中,作為年底績效考核的一個重要指標,進行績效考核。
(四)進一步加強戰(zhàn)略實施的支持系統(tǒng)的完善
戰(zhàn)略控制主要是通過對戰(zhàn)略實施計劃,尤其是目標體系實施情況的定期評價和及時反應來實現(xiàn)的,戰(zhàn)略實施計劃和目標分解得越好,那么戰(zhàn)略評價和控制工作就越有效和有效率。而為了確保戰(zhàn)略實施計劃的有效執(zhí)行,企業(yè)相應的戰(zhàn)略實施支持系統(tǒng)的建設需要進一步加強,通過調(diào)整生產(chǎn)、采購、財務、研發(fā)等經(jīng)營策略來支持經(jīng)濟發(fā)展目標的實現(xiàn),通過調(diào)整組織、人力資源、控制和企業(yè)文化等方面的職能策略來支持管理水平的不斷提升。
戰(zhàn)略規(guī)劃實施計劃是企業(yè)實現(xiàn)規(guī)劃目標的重要手段,通過逐步建立相適應的管理體系,加強“點決策”和“過程決策”結(jié)合,有效管控戰(zhàn)略實施計劃,從而為戰(zhàn)略規(guī)劃目標的合理、有序?qū)崿F(xiàn)打下基礎。
(作者單位為上海航天精密機械研究所)
參考文獻
[1] ?;鄱?,陳宏軍.試論我國戰(zhàn)略規(guī)劃編制與管理中存在的問題[J].城市規(guī)劃,2003,27(2):44-45.