李輝
摘 要 我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸趨于平穩(wěn),國(guó)家更加重視經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量提高,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也提出了新的政策要求。地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)直接對(duì)地鐵的營(yíng)運(yùn)負(fù)責(zé),而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平將會(huì)對(duì)地鐵的營(yíng)運(yùn)造成影響。地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)的物資采購(gòu)存在管理不足的問(wèn)題,所以整個(gè)采購(gòu)過(guò)程不夠規(guī)范導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本過(guò)高同時(shí)無(wú)法確保相關(guān)物資的質(zhì)量。地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)需要對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行完善,通過(guò)更規(guī)范的管理方法來(lái)提高采購(gòu)工作的有效性。
關(guān)鍵詞 地鐵運(yùn)營(yíng) 企業(yè)物資采購(gòu) 規(guī)范化管理
一、背景分析
地鐵是現(xiàn)代重要的公共交通工具,對(duì)人民群眾的交通出行提供了極大的便利。地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)工作將會(huì)對(duì)地鐵的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生巨大的影響,因此國(guó)家對(duì)于地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)的管理和發(fā)展十分重視。物資采購(gòu)是地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)重要的工作環(huán)節(jié),但是該工作長(zhǎng)時(shí)間存在工作方法不規(guī)范以及缺乏全面有效的管理而導(dǎo)致物資采購(gòu)不能合理進(jìn)行,不僅會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成影響,甚至嚴(yán)重時(shí)會(huì)阻礙地鐵的正常運(yùn)行。物資采購(gòu)的規(guī)范性問(wèn)題是企業(yè)需要深入研究,進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)該方面工作的管理,推動(dòng)企業(yè)更加健康有效地運(yùn)營(yíng)。
二、物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
(一)物資采購(gòu)計(jì)劃不夠完善
地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)進(jìn)行必要的物資采購(gòu),而在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)需要進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃管理,這樣才能實(shí)施更有效的物資采購(gòu)。地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)進(jìn)行的預(yù)算管理不夠有效,導(dǎo)致整個(gè)采購(gòu)過(guò)程不能受到相應(yīng)的計(jì)劃約束。首先企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理之前對(duì)企業(yè)的物資需要了解不足,所以對(duì)需要采購(gòu)物資的數(shù)量、型號(hào)等都不能具體的管理,在具體的采購(gòu)過(guò)程中存在盲目而混亂進(jìn)行的問(wèn)題。在實(shí)際的物資采購(gòu)時(shí)企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)的物資不僅數(shù)量還是類型都不符合企業(yè)運(yùn)營(yíng)需要的情況,超出企業(yè)的采購(gòu)預(yù)算而增加企業(yè)的成本投入。
(二)供應(yīng)商的考評(píng)工作不足
地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)的物資采購(gòu)需要選擇相應(yīng)的供應(yīng)商,通過(guò)供應(yīng)商提供相關(guān)物資來(lái)達(dá)到采購(gòu)的目?,F(xiàn)在地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)商的考評(píng)工作進(jìn)行不足,存在相關(guān)物資的質(zhì)量不足的問(wèn)題。部分地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)為了控制運(yùn)營(yíng)成本,會(huì)更傾向于選擇物資成本較低的供應(yīng)商,但是企業(yè)缺乏對(duì)物資供應(yīng)商全面深入的考評(píng)工作,對(duì)供應(yīng)商的了解不夠徹底所以很難選擇合適的供應(yīng)商。企業(yè)對(duì)供應(yīng)商招標(biāo)工作還存在不足,招標(biāo)信息不夠公開(kāi)所以競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量不足,企業(yè)能夠進(jìn)行選擇的范圍較小,無(wú)法選擇最適合的供應(yīng)商進(jìn)行物資采購(gòu)。
(三)采購(gòu)物資的信息管理不規(guī)范
在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中,地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)需要及時(shí)了解該工作的狀態(tài)以及物資有關(guān)的數(shù)據(jù)。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候沒(méi)有對(duì)相關(guān)工作信息進(jìn)行有效管理,雖然有相應(yīng)的規(guī)定要求企業(yè)對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行相應(yīng)的檔案建立,但是由于企業(yè)對(duì)信息管理工作的不夠重視,同時(shí)管理方法落后,所以企業(yè)很難及時(shí)了解物資采購(gòu)的相關(guān)過(guò)程。企業(yè)對(duì)采購(gòu)物資的信息披露不足,所以很多采購(gòu)工作不夠公開(kāi)透明而存在違規(guī)行為。企業(yè)無(wú)法掌握真實(shí)的物資狀態(tài),所以物資采購(gòu)容易不符合企業(yè)真實(shí)需求的問(wèn)題,當(dāng)采購(gòu)物資過(guò)多時(shí)會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi),而采購(gòu)物資不足時(shí)不能滿足企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需要,對(duì)地鐵的運(yùn)營(yíng)也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的不利影響。
(四)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理不夠嚴(yán)格
地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)的物資采購(gòu)工作涉及資金的使用,并需要將相關(guān)物資應(yīng)用到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)工作中。地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理工作開(kāi)展不足,首先是在采購(gòu)方案的制定監(jiān)督檢查不足,無(wú)法確保相關(guān)計(jì)劃方案能夠符合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需要,所以現(xiàn)在混亂采購(gòu)的問(wèn)題較多。其次是對(duì)物資采購(gòu)的過(guò)程無(wú)法有效監(jiān)督,采購(gòu)過(guò)程沒(méi)有受到企業(yè)監(jiān)督而導(dǎo)致采購(gòu)信息公開(kāi)程度不足,企業(yè)的物資使用和管理沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,容易造成企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而影響自身發(fā)展。
三、物資采購(gòu)的規(guī)范性管理措施
(一)完善物資采購(gòu)的計(jì)劃管理
地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)的物資采購(gòu)工作對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展都有重要的影響,企業(yè)更需要完善采購(gòu)計(jì)劃不夠完善的問(wèn)題。企業(yè)需要制定統(tǒng)一的計(jì)劃制定標(biāo)準(zhǔn),明確采購(gòu)信息類別來(lái)使采購(gòu)工作更加規(guī)范。企業(yè)需要加強(qiáng)預(yù)算管理工作,同時(shí)提升對(duì)企業(yè)需求的研究工作,通過(guò)資金的預(yù)算投入來(lái)規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)工作。在采購(gòu)的時(shí)候需要對(duì)物資的使用項(xiàng)目以及數(shù)量、規(guī)格等參數(shù)明確說(shuō)明,同時(shí)對(duì)采購(gòu)的時(shí)間進(jìn)行明確規(guī)定,確保相關(guān)物資能夠及時(shí)投入到實(shí)際的應(yīng)用工作當(dāng)中。對(duì)于物資采購(gòu)計(jì)劃需要進(jìn)行必要的審批工作,個(gè)人不能因?yàn)樽陨碓螂S意更改采購(gòu)計(jì)劃,保證采購(gòu)工作的規(guī)范性。企業(yè)還需要采用相應(yīng)的處罰措施來(lái)提高采購(gòu)人員的工作意識(shí),使其能夠自覺(jué)按照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)工作。
(二)加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)商考評(píng)工作
地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)的物資采購(gòu)工作直接與物資供應(yīng)商有關(guān),企業(yè)提升物資采購(gòu)的規(guī)范性需要從合理漩渦供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行有效的考評(píng)上實(shí)現(xiàn)。企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商選擇時(shí)需要擴(kuò)大招標(biāo)范圍,在這個(gè)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)考察,并且對(duì)供應(yīng)商的物資進(jìn)行深入的質(zhì)量檢查工作,確保相關(guān)物資能夠符合企業(yè)的工作需要。企業(yè)需要更多選擇物資質(zhì)量良好同時(shí)產(chǎn)品價(jià)格合理的供應(yīng)商合作,并且對(duì)合作的供應(yīng)商采用質(zhì)量考評(píng)工作,在物資購(gòu)置過(guò)程進(jìn)行物資的檢查,確保相關(guān)物資能夠滿足企業(yè)的工作需要。根據(jù)供應(yīng)商的工作資質(zhì)以及產(chǎn)品質(zhì)量等參數(shù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)評(píng)分,一旦出現(xiàn)考核不合格的供應(yīng)商就要馬上停止與其合作,選擇更合適的供應(yīng)商,保證相關(guān)物資的質(zhì)量和安全性。
(三)合理管理物資采購(gòu)信息
只有在準(zhǔn)確把握物資采購(gòu)信息的情況下地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)才能夠根據(jù)工作需要進(jìn)行采購(gòu)工作,這需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)信息的管理。首先企業(yè)需要對(duì)采購(gòu)人員加強(qiáng)培訓(xùn),使采購(gòu)人員掌握全面的信息檔案制定和管理方法,并且能夠根據(jù)采購(gòu)工作獨(dú)立進(jìn)行信息收集工作。現(xiàn)階段企業(yè)需要充分利用信息技術(shù)來(lái)對(duì)物資采購(gòu)的信息進(jìn)行全面的收集和管理,并且根據(jù)相應(yīng)的屬性特征進(jìn)行分類管理,使企業(yè)能夠更加準(zhǔn)確地物資在企業(yè)中的應(yīng)用和管理狀態(tài),對(duì)后續(xù)的物資采購(gòu)工作起到規(guī)范作用。地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)信息的披露工作,使物資采購(gòu)更加公開(kāi)透明,減少因?yàn)椴少?gòu)中出現(xiàn)的信息不準(zhǔn)而產(chǎn)生的不利影響。
(四)提高物資采購(gòu)的監(jiān)管力度
為了保證地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)物資采購(gòu)工作的重要性,企業(yè)需要解決監(jiān)督管理工作實(shí)施不完善的問(wèn)題并增強(qiáng)采購(gòu)工作的規(guī)范性。針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的流程,企業(yè)需要制定對(duì)應(yīng)的監(jiān)督管理制度,從物資采購(gòu)計(jì)劃的制定到物資的購(gòu)入以及信息的管理都需要在監(jiān)督管理工作下進(jìn)行,保證相關(guān)工作的真實(shí)有效。企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資質(zhì)量的監(jiān)督工作,物資是應(yīng)用在企業(yè)運(yùn)營(yíng)工作中同時(shí)也與地鐵運(yùn)營(yíng)的安全性有極大的關(guān)注,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)物資質(zhì)量的控制工作。企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)結(jié)果的分析力度,并利用監(jiān)督管理工作加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)責(zé)任的落實(shí),嚴(yán)格處理采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)行為,提高采購(gòu)人員的工作責(zé)任意識(shí)并能夠自覺(jué)合理地進(jìn)行采購(gòu)工作,使企業(yè)能夠保證物資的質(zhì)量并合理控制相關(guān)成本。
四、展望
地鐵作為重要的交通工具改善了人們的出行條件,而直接負(fù)責(zé)地鐵運(yùn)行的地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)需要更為關(guān)注自身的運(yùn)營(yíng)和管理工作。物資采購(gòu)作為地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)工作中的重要環(huán)節(jié),由于管理不夠完善導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營(yíng)存在相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要根據(jù)物資采購(gòu)工作中存在的不足深入開(kāi)展完善工作,提高采購(gòu)物資的質(zhì)量并以此保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展并服務(wù)于人民群眾。
(作者單位為成都地鐵運(yùn)營(yíng)有限公司)
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