張麗曼

摘 要 石化企業(yè)當(dāng)中的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)日常運(yùn)作中非常重要的步驟，企業(yè)對(duì)其要充分的重視，以便全面提升企業(yè)的管理水準(zhǔn)。本文針對(duì)關(guān)于石化企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化做出了進(jìn)一步探究，對(duì)石化企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理當(dāng)中存在的主要問(wèn)題以及規(guī)范化管理的具體措施給出了指導(dǎo)與建議。

關(guān)鍵詞 石化企業(yè) 物資倉(cāng)儲(chǔ) 管理 規(guī)范化

一、引言

物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)工序?yàn)槭髽I(yè)在真實(shí)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中非常注重的管理環(huán)節(jié)，倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)工作把企業(yè)的采購(gòu)、加工以及最后的銷售進(jìn)行了緊密的結(jié)合，并且在相關(guān)的項(xiàng)目工程建設(shè)中，在實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修等層面均起到了十分關(guān)鍵的作用。

二、石化企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理當(dāng)中存在的主要問(wèn)題

（一）管理體系有待進(jìn)一步完善

當(dāng)前，在石化企業(yè)當(dāng)中，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)工作所設(shè)立的規(guī)范還不夠完善，沒(méi)有做到精細(xì)化管理，缺乏全面性。并且，隨著國(guó)際市場(chǎng)和我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形式的轉(zhuǎn)變，企業(yè)的管理手段以及形式要加強(qiáng)和拓寬。[1]社會(huì)的發(fā)展也帶動(dòng)了一些石化企業(yè)對(duì)管理規(guī)范化的重視，開始逐步關(guān)注自己企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范管理，將相關(guān)業(yè)務(wù)的操作與一些管理分開，提升管理的精細(xì)化。但是企業(yè)卻沒(méi)有對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)監(jiān)督力度進(jìn)行增加，管理整體局面還是比較混亂。所以，企業(yè)需要消耗大量的人力以及資金進(jìn)行管理。雖然，有些企業(yè)已經(jīng)制定了總體管理系統(tǒng)，做好了相關(guān)的分支體系管理部署，但是由于每個(gè)分支體系存在分割的現(xiàn)象，企業(yè)并沒(méi)有辦法對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)施以批次作為單位的規(guī)劃化統(tǒng)一管理，導(dǎo)致的最終結(jié)果便是不能從根本上避免采購(gòu)重復(fù)的情況，造成資金的浪費(fèi)。同時(shí)，也沒(méi)有制定行之有效的管理措施來(lái)解決在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中出現(xiàn)的操作違規(guī)等問(wèn)題。

（二）太多流動(dòng)資金的投入

企業(yè)在整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)方面投入的資金包括：在貨物的儲(chǔ)備上投入的資金，周轉(zhuǎn)貨物時(shí)投入的資金、在貨物存在積壓現(xiàn)象時(shí)投入的資金。在一些石化企業(yè)當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題便是貨物庫(kù)存存在不合理的結(jié)構(gòu)，對(duì)貨物進(jìn)行存儲(chǔ)的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際運(yùn)用需要的數(shù)量，這種情況會(huì)導(dǎo)致資金和物資的浪費(fèi)，使企業(yè)能夠使用的周轉(zhuǎn)資金額下降，資金得不到充分的應(yīng)用，無(wú)論從哪一方面來(lái)說(shuō)，都會(huì)造成極大的浪費(fèi)。例如：某石油化工企業(yè)在2016年的物資庫(kù)存分析表。（如表1所示）

從這一統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)當(dāng)中可以看出，企業(yè)內(nèi)部存儲(chǔ)物資的結(jié)構(gòu)非常不合理，物資儲(chǔ)備占據(jù)庫(kù)存總數(shù)量的58.08%，說(shuō)明企業(yè)對(duì)于存儲(chǔ)數(shù)量的制定有些過(guò)高，導(dǎo)致了超儲(chǔ)現(xiàn)象，造成資源的浪費(fèi)。物資周轉(zhuǎn)占中數(shù)量的比例為15.13%，占據(jù)的比例比較低，說(shuō)明短期進(jìn)行周轉(zhuǎn)的物資被加入到了物資的儲(chǔ)備工作當(dāng)中。物資積壓數(shù)量占庫(kù)存總數(shù)量的26.77%，有力的說(shuō)明企業(yè)實(shí)際對(duì)物資進(jìn)行周轉(zhuǎn)的速度比較慢，真實(shí)的應(yīng)用效率低。

（三）庫(kù)房建設(shè)不規(guī)范

有些企業(yè)對(duì)于庫(kù)房的建設(shè)并沒(méi)有產(chǎn)生足夠的重視，對(duì)存儲(chǔ)的安全性造成了一定的影響，主要表現(xiàn)為產(chǎn)成品庫(kù)房的能力有些差，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)堵塞和倒庫(kù)的問(wèn)題。庫(kù)房一些設(shè)施的相關(guān)配置與實(shí)際庫(kù)房的使用用途不匹配。并且，庫(kù)房相關(guān)設(shè)施的配置存在不同程度老化的現(xiàn)象，防潮和防火等一些功能已經(jīng)不能很好地滿足對(duì)物品的保護(hù)。此外，一些危險(xiǎn)品原料庫(kù)房存在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象，有非常多的安全隱患。

三、石化企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化的具體措施

（一）規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的具體方式

企業(yè)要將倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行作業(yè)的方式進(jìn)行規(guī)范，建立完善的管理模式，應(yīng)用先進(jìn)的物品保管技術(shù)以及行之有效的管理形式，實(shí)現(xiàn)快進(jìn)以及快出的目標(biāo)，全面將作業(yè)的效果以及質(zhì)量進(jìn)行提升。其一，要將制度進(jìn)行完善，使其更加規(guī)范化，以便對(duì)內(nèi)部倉(cāng)儲(chǔ)的物品實(shí)施有序歸類管理，使賬目和物品相互符合。[2]其中，具體的管理制度包括：各個(gè)崗位責(zé)任管理、物品養(yǎng)護(hù)管理制度、進(jìn)庫(kù)和出庫(kù)的管理制度、相關(guān)安全管理、監(jiān)督檢查管理制度等；其二，對(duì)工作人員的實(shí)際操作流程進(jìn)行規(guī)范，實(shí)施行之有效的入庫(kù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、出庫(kù)管理以及盤點(diǎn)庫(kù)存管理管理。例如：在實(shí)施產(chǎn)品入庫(kù)管理的過(guò)程中，倉(cāng)儲(chǔ)的相關(guān)管理責(zé)任人要與供應(yīng)商一同對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收計(jì)量，細(xì)致的進(jìn)行檢查，將具體的數(shù)量以及品質(zhì)進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)，全力保障好產(chǎn)品入庫(kù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

（二）庫(kù)存控制管理

首先，對(duì)庫(kù)存相關(guān)方案的制定，要將企業(yè)的真實(shí)生產(chǎn)作為基礎(chǔ)前提，利用對(duì)產(chǎn)品的實(shí)際的生產(chǎn)以及銷售情況的具體分析統(tǒng)計(jì)，可以制定相關(guān)的訂貨方案，從而有效避免貨物存儲(chǔ)不足或者存儲(chǔ)量過(guò)多的情況發(fā)生；其次，企業(yè)要庫(kù)存量的管理水準(zhǔn)進(jìn)行提升，實(shí)施精細(xì)化定制，以便登記表上的信息更準(zhǔn)確、清晰、完善，企業(yè)能夠利用登記表及時(shí)對(duì)庫(kù)存的動(dòng)態(tài)有所了解；最后，對(duì)庫(kù)存投入資金的占用現(xiàn)象實(shí)施良好的把控，以便企業(yè)提升資金的使用效率。為了更好地將庫(kù)存的實(shí)際管理水平進(jìn)行提升，企業(yè)可以充分應(yīng)用ABC控制庫(kù)存的方式、定期定量相互結(jié)合購(gòu)買的方式等，企業(yè)可以依照自身的發(fā)展情況進(jìn)行選擇，也可以將多種方式進(jìn)行交叉應(yīng)用，達(dá)到高效管理的目標(biāo)。

（三）庫(kù)房建設(shè)規(guī)劃管理

首先，企業(yè)要對(duì)庫(kù)房的規(guī)劃和建設(shè)工作給予一定的重視，加強(qiáng)軟硬件的建設(shè)力度，全面提升規(guī)劃建設(shè)的水準(zhǔn)，將缺少庫(kù)房的現(xiàn)象進(jìn)行解決。其中，具體的規(guī)劃和建設(shè)工作要以將資產(chǎn)的利用效率進(jìn)行提升為原則，貨物的出入庫(kù)、實(shí)際存儲(chǔ)面積的高效利用為目標(biāo)，實(shí)施科學(xué)合理的規(guī)劃。[3]企業(yè)要將目前已經(jīng)存在的一些資源實(shí)施細(xì)致的整合，從整體上重新對(duì)倉(cāng)庫(kù)的功能以及各部分的用途進(jìn)行規(guī)劃，再?gòu)募?xì)節(jié)上進(jìn)行落實(shí)，建立好保存危險(xiǎn)品的倉(cāng)庫(kù)等；其次，庫(kù)房的建設(shè)一定要標(biāo)準(zhǔn)并且專業(yè)，依照具體制定的規(guī)定對(duì)庫(kù)房進(jìn)行改造甚至重建，全力保障好庫(kù)房配置的技術(shù)設(shè)備能夠慢需倉(cāng)儲(chǔ)的相關(guān)要求。

四、結(jié)語(yǔ)

石化企業(yè)要將思想觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，重視對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的管理工作，要管理的體系進(jìn)行完善，制定行之有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范，對(duì)日常工作以及工作人員的操作行為進(jìn)行明確，對(duì)庫(kù)存的規(guī)模進(jìn)行嚴(yán)格把控，對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，以便實(shí)現(xiàn)物資的快速周轉(zhuǎn)，縮減資金的占用量，全面將管理的水平進(jìn)行提升。

（作者單位為大慶石化公司煉油廠）

參考文獻(xiàn)

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