高玫

檔案資料是記錄事物發(fā)展的重要內(nèi)容，是記錄整體歷史發(fā)展過(guò)程的重要參考，是人類回憶過(guò)去，了解過(guò)去非常重要的途徑，因此加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的控制具有十分重要的意義。在事業(yè)單位中，檔案數(shù)量巨大，每一份檔案都記錄著一定有價(jià)值的信息，因此對(duì)于事物單位而言，文件檔案管理能力的檢驗(yàn)整體運(yùn)行效率的重要標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)多了解和學(xué)習(xí)新知識(shí)，采用新技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行完善的管理，提升事業(yè)單位運(yùn)行效率。

事業(yè)單位文件檔案管理提升

檔案是記錄發(fā)展過(guò)程的重要資料，是所有資料中最具真實(shí)性、客觀性和可靠性的文字，是最具權(quán)威性的資料，能夠準(zhǔn)確記錄各個(gè)大事發(fā)生的前中后過(guò)程，在推動(dòng)社會(huì)發(fā)展方面扮演十分重要的角色，因此事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于自身文件檔案管理能力的提升，保證文件檔案管理工作的高效、高質(zhì)量開(kāi)展，提升工作效率。

1檔案管理概述

檔案管理工作是指對(duì)檔案資料進(jìn)行直接開(kāi)發(fā)、尋找利用和保存維護(hù)等工作。提升檔案管理能力能夠?qū)κ聵I(yè)單位本身的工作質(zhì)量和工作效率進(jìn)行檢驗(yàn)，同時(shí)從根源上保證事業(yè)單位檔案的真實(shí)性，能夠?yàn)閱T工后期查詢提供極大的便利，同時(shí)也是事業(yè)單位提升干部、評(píng)先評(píng)優(yōu)時(shí)重要的參考依據(jù)，是整體事業(yè)單位良性發(fā)展的重要的保證。

2事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1檔案管理制度不夠完善

目前通過(guò)對(duì)相關(guān)的走訪調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分事業(yè)單位根本沒(méi)有設(shè)置檔案管理制度，或者本身建立了一定的檔案管理制度但是在實(shí)際使用中并沒(méi)有落實(shí)，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范化管理，整體管理比較松散。事業(yè)單位的檔案鑒定程序是保證檔案資料真實(shí)性的重要措施，在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)部分事業(yè)單位并沒(méi)有設(shè)置相關(guān)程序的執(zhí)行。此外信息管理系統(tǒng)效率低也是一項(xiàng)重要問(wèn)題，在管理檔案時(shí)仍然采用傳統(tǒng)的管理方案，依靠人工和書(shū)面記錄的方式進(jìn)行管理，整體效率較低，缺乏高效的信息管理系統(tǒng)。

2.2檔案管理硬件設(shè)備不健全

目前大部分事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作的重視程度不夠，資金投入方面大部分顧及緊急的情況，沒(méi)有全面的對(duì)單位整體運(yùn)行進(jìn)行規(guī)劃，導(dǎo)致在檔案管理部門(mén)整體的基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)落后。部分事業(yè)單位的檔案室整體簡(jiǎn)陋，環(huán)境較差，甚至成為堆放無(wú)關(guān)物品的庫(kù)房，另外部分檔案室與公共辦公室在同一位置，沒(méi)有分開(kāi)保存，同時(shí)整體的現(xiàn)代化設(shè)備投入不足，整體運(yùn)行效率低。

2.3檔案管理意識(shí)不足

事業(yè)單位的檔案管理能力不足問(wèn)題根源在于管理人員沒(méi)有形成規(guī)劃的管理意識(shí)，對(duì)于檔案管理工作緊緊簡(jiǎn)單理解為分類保存、保管等工作，沒(méi)有提升到足夠重視的程度，對(duì)于單位的整體效益效果較小，因此逐漸降低對(duì)檔案管理工作的關(guān)注，忽視了整體的歷史文化財(cái)富價(jià)值，長(zhǎng)期的忽視檔案管理工作，在實(shí)際使用時(shí)各項(xiàng)工作的開(kāi)展難度都有所增加，檔案管理意識(shí)淡薄。

3提升檔案管理能力的措施

3.1建立完善的檔案管理制度

想要保證事業(yè)單位整體運(yùn)行的科學(xué)合理性，必須依靠完善的管理制度來(lái)約束整體各項(xiàng)管理工作。在指定檔案管理制度時(shí)應(yīng)當(dāng)以本單位基本情況來(lái)指定，保證制度的可操作性，兼顧實(shí)用性的特點(diǎn)，采用最簡(jiǎn)單的處理模式高效完成每項(xiàng)工作，使其達(dá)到方便簡(jiǎn)單實(shí)用的效果，使制度的制定在發(fā)揮上能夠全面落地執(zhí)行。在制定相關(guān)規(guī)定是應(yīng)當(dāng)保證平等性原則，對(duì)于所有職工和管理層均具有同等的約束效力，建立在平等的原則上是保證規(guī)章制度順利開(kāi)展執(zhí)行的基礎(chǔ)。同時(shí)，在制定過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)管理者的具體職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明，對(duì)其權(quán)利范圍和義務(wù)所在全面列舉，保證對(duì)于工作質(zhì)量的把控者高效開(kāi)展，從而更好的帶動(dòng)整個(gè)單位充滿活力。

3.2重視硬件設(shè)施的建設(shè)工作

事業(yè)單位管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于實(shí)際工作中的重要意義，提升檔案管理工作信息化開(kāi)展，改變傳統(tǒng)管理模式，將新型高科技信息化設(shè)備引入日常的管理工作種，實(shí)現(xiàn)信息化管理檔案資料，不僅保證檔案整體的真實(shí)性，同時(shí)便于系統(tǒng)的查詢，對(duì)于人事部門(mén)也可以更好的對(duì)整體的人力資源情況進(jìn)行充分的掌握，對(duì)于工作整體結(jié)構(gòu)設(shè)置等都具有一定的作用。避免將檔案室與其他辦公室設(shè)置在統(tǒng)一辦公室內(nèi)，為了檔案資料的安全性考慮，應(yīng)當(dāng)確定出專門(mén)位置保存相關(guān)重要資料，制定專門(mén)的管理人員對(duì)檔案的安全性負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁出現(xiàn)信息檔案丟失等重大過(guò)失出現(xiàn)。

3.3提升檔案管理意識(shí)

目前部分事業(yè)單位并沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的檔案管理部門(mén)，高素質(zhì)檔案管理人才相對(duì)缺失，因此管理層應(yīng)當(dāng)重視檔案管理部門(mén)的人員團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)工作，充分認(rèn)識(shí)到檔案本身具備的珍貴價(jià)值。在事業(yè)單位內(nèi)部提升對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳工作，明確工作任務(wù)，按照不同的實(shí)際制定有針對(duì)性的內(nèi)容。做好適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的各項(xiàng)管理工作，使員工能夠重視檔案的作用，了解檔案對(duì)于自身整體發(fā)展的重要性，從而重視自己的檔案的安全性，也從另一個(gè)角度督促檔案管理人員整體工作的開(kāi)展。

4結(jié)束語(yǔ)

檔案資料是記錄事物發(fā)展的重要內(nèi)容，是記錄整體歷史發(fā)展過(guò)程的重要參考，是人類回憶過(guò)去，了解過(guò)去非常重要的途徑，因此加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的控制具有十分重要的意義。檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的細(xì)致的工作，管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理問(wèn)題的重要性，重視檔案管理人員工作效率的提升，引進(jìn)高科技信息管理系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，提升整體的運(yùn)行效率，降低人員成本的投入，為事業(yè)單位整體的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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