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        稅務(wù)機(jī)關(guān)組織績效與個(gè)人績效的銜接機(jī)制研究

        2017-06-25 08:14:34王群劉茵瑩畢麗
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2017年3期
        關(guān)鍵詞:組織績效稅務(wù)機(jī)關(guān)

        王群 劉茵瑩 畢麗

        江蘇省蘇州工業(yè)園區(qū)地方稅務(wù)局

        摘要:本文首先回顧了組織績效和個(gè)人績效銜接機(jī)制的研究文獻(xiàn),然后分析了當(dāng)前稅務(wù)機(jī)關(guān)組織績效與個(gè)人績效銜接機(jī)制存在的問題,在此基礎(chǔ)上,提出了稅務(wù)機(jī)關(guān)組織績效和個(gè)人績效銜接機(jī)制設(shè)計(jì)的總體思路,并提出了稅務(wù)機(jī)關(guān)組織績效與個(gè)人績效銜接機(jī)制的改進(jìn)建議。

        關(guān)鍵詞:組織績效 個(gè)人績效 稅務(wù)機(jī)關(guān)

        一、背景

        隨著中國經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展,公共治理的不斷完善,服務(wù)型政府的創(chuàng)建,政府部門績效管理的研究也變得更為重要起來。在過去很長一段時(shí)間內(nèi),企業(yè)績效考核走到了政府部門績效管理的前面,但新的形勢發(fā)展,要求政府部門的績效管理水平必須不斷提高。在政府績效管理中,稅務(wù)部門作為國家收入來源的主要部門,對其工作的評價(jià)要求更為嚴(yán)苛。而在稅務(wù)機(jī)關(guān)組織績效考核過程中,如何構(gòu)建組織績效與個(gè)人績效的銜接機(jī)制是績效管理系統(tǒng)能否獲得成功的關(guān)鍵因素之一。如果能精準(zhǔn)把握組織與個(gè)人績效評價(jià)的銜接,將會更有助于提高稅務(wù)機(jī)關(guān)工作人員服務(wù)效率,提高公眾對于稅務(wù)機(jī)關(guān)行政評價(jià),樹立良好的公眾形象。

        二、文獻(xiàn)綜述

        (一)稅務(wù)與公共機(jī)關(guān)績效考評的發(fā)展路徑

        Wilson (1887)明確表示:對于行政學(xué)的研究,能夠顯示政府能夠適當(dāng)?shù)睾统晒Φ剡M(jìn)行什么樣的工作,這也就意味著盡可能的降低在費(fèi)用以及資源上的開支,同時(shí)能夠盡可能更有效率的完成這樣的工作。在西方,伴隨著20世紀(jì)后期經(jīng)濟(jì)的蕭條,隨之而來的財(cái)政支出壓力,官僚風(fēng)氣以及行政效率降低,眾多學(xué)者開始探討能否將企業(yè)績效考核引入到政府績效中。由Hood(1991)等學(xué)者提出了新公共管理運(yùn)動的概念:也就是將商業(yè)化的管理模式引入到政府中去,從而在這種績效考評的核心思想下產(chǎn)生一系列的管理改革。高小平、盛明科、劉杰(2011)提到了中西方政府對于績效考評制度建立有著不同的文化基礎(chǔ),對于西方績效管理呈現(xiàn)出:“顧客至上”、“結(jié)果導(dǎo)向”、“分權(quán)管理”,而中方更多的是直接干預(yù)、權(quán)力集中、以及理論制度供給不足。李江鵬(2007)認(rèn)為:現(xiàn)有的績效評價(jià)體系是不完善的,很難在這樣的評價(jià)體系中構(gòu)建績效審計(jì)的模式,這必定不利于政府依靠績效審計(jì)做到更為精細(xì)化的管理。

        (二)組織績效與個(gè)人績效的銜接機(jī)制相關(guān)研究

        組織是眾多個(gè)人的集合,組織的績效評價(jià)需要和個(gè)人的績效評價(jià)相匹配。個(gè)人與組織的契合需要匹配至價(jià)值觀的契合,這就意味著,個(gè)人組織的契合度與目標(biāo)契合度應(yīng)為同一的方向。學(xué)者Seashor和Ephraim(1967)使用了因素分析法得到了組織績效的十個(gè)考核指標(biāo):收入額度、市場滲透力、新成員生產(chǎn)力、生產(chǎn)力、成員年輕度、生產(chǎn)成本、維護(hù)成本、營業(yè)組合、人力成長和重視管理。孫琦(2014)在論文中將過去選取的指標(biāo)進(jìn)行歸類與劃分,將組織考核指標(biāo)分為:財(cái)務(wù)指標(biāo)、人力資源管理績效、運(yùn)營績效三個(gè)板塊。周惠欽(2011)通過對基層央行績效考核機(jī)制的研究,認(rèn)為:個(gè)人績效與組織績效中的銜接溝通是重點(diǎn),考核不應(yīng)該只是給予評價(jià)的過程,應(yīng)該是包含著組織內(nèi)部溝通、組織協(xié)調(diào)等相關(guān)的過程,在溝通中確保整個(gè)評價(jià)過程是公正客觀的。馬靜、郭月利等學(xué)者(2013)通過對企業(yè)組織績效探究,認(rèn)為需要多重維度去定義平衡的績效評分。

        三、稅務(wù)機(jī)關(guān)組織績效與個(gè)人績效銜接機(jī)制存在的問題

        (一)量化指標(biāo)與綜合化指標(biāo)不匹配

        稅務(wù)機(jī)關(guān)的組織績效與個(gè)人績效存在著較大的差異。首先,在稅務(wù)機(jī)關(guān)的組織績效中,經(jīng)常會存在不準(zhǔn)確、主管性、隨意性較大,量化指標(biāo)總體而言是偏少的。于此同時(shí),國稅、地稅又以兩條線分管兩個(gè)不同的稅種,使得績效考評指標(biāo)更為復(fù)雜化。

        相對而言,稅務(wù)機(jī)關(guān)的個(gè)人績效更容易進(jìn)行量化,以部分指標(biāo)為例:未按照規(guī)定進(jìn)行稅務(wù)核查扣1份、未落實(shí)新下發(fā)政策扣0.5分、欠稅率達(dá)到一定比例扣1分。個(gè)人績效更容易突出個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)化操作,這樣的績效考評更偏重于“崗位目標(biāo)責(zé)任制”。相反的是,個(gè)人績效太過注重標(biāo)準(zhǔn)化操作,也就是所謂的“評分”。

        脫離了以評分為基礎(chǔ)的量化指標(biāo)來看,單純用綜合化指標(biāo)去衡量組織績效也有缺點(diǎn)。綜合化指標(biāo)無法用數(shù)字精準(zhǔn)的考量績效,以稅務(wù)機(jī)關(guān)組織績效考評方式來看,更多的是一種綜合性的評分,分?jǐn)?shù)的評定者、評定的理由其實(shí)都較為主觀。相對于客觀評價(jià)來說,主觀的評定反映出績效考評結(jié)果的準(zhǔn)確性是與評定者個(gè)人素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、邏輯密不可分。

        在制定考評標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,通常是從下往上按照不同層級依次展開。下層的考核往往是對上層次考核的具體細(xì)化。也有很多時(shí)候會出現(xiàn)考核內(nèi)容不適用的情況,這種情況多出現(xiàn)于崗位職責(zé)及其工作性質(zhì)不能完全計(jì)劃或者制定好。

        因此,量化指標(biāo)與綜合化指標(biāo)不匹配的情況將會影響在稅務(wù)機(jī)關(guān)開展績效考評一個(gè)顯著突出的問題,將會影響組織及和人考評指標(biāo)的合理性與公正性。

        (二)目標(biāo)分解與考核層次不合理

        因?yàn)榭己说闹饕康牟煌虼嗽诙悇?wù)機(jī)關(guān)中的目標(biāo)分解較為不合理,組織績效考評的大目標(biāo)無法逐一拆解成小目標(biāo)落實(shí)到個(gè)人身上。因此無法把握總體與個(gè)體上的目標(biāo)統(tǒng)一,將會成為績效目標(biāo)分解中最大的問題。

        于此同時(shí),不具有統(tǒng)一性的目標(biāo)在組織與個(gè)人考核銜接中又將起到限制作用。因?yàn)槎悇?wù)機(jī)關(guān)的指標(biāo)相對復(fù)雜化,綜合性考核與量化考核并存,因此在反饋中很容易將兩個(gè)不同指標(biāo)指向一件事情,例如:欠稅率達(dá)到某個(gè)值,可能是前置指標(biāo),如:缺勤或未落實(shí)相關(guān)新的政策,導(dǎo)致某一平行的指標(biāo)也未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)。在這個(gè)時(shí)候若著重針對于欠稅率進(jìn)行扣分,則為達(dá)到準(zhǔn)確對于績效上的具體把握。

        對于上級機(jī)關(guān),即主管部門而言,更多的考核是面對于整體性的考核。個(gè)人的考核若是點(diǎn)的層次,部門考核更多的是面的層次。量化指標(biāo)與綜合化指標(biāo)在不同層次上難以做到對應(yīng)的主要原因是,組織績效上的考評注重反應(yīng)了整個(gè)組織的均值,而均值的反應(yīng)難以由某單個(gè)組織內(nèi)部的個(gè)體表現(xiàn)帶來巨大提升或下降,更多的是在組織中大部分人員的中間水平績效來決定的。如果組織績效表現(xiàn)出現(xiàn)了較大程度的波動,很難去追溯反饋到某個(gè)人自己的績效考評。

        此外對于機(jī)關(guān)的考核更多是按照事件進(jìn)行考評,如:“按規(guī)定時(shí)限完成總局交辦、轉(zhuǎn)辦的稅收執(zhí)法信訪和專案督查項(xiàng)目,并上報(bào)辦理情況報(bào)告(4分)。未上報(bào)辦理情況報(bào)告的,每次扣2分;超時(shí)限、存在明顯錯(cuò)誤、適用法律法規(guī)和政策依據(jù)不正確、未答復(fù)信訪人等,每次扣1分……”。按照事件進(jìn)行考評,主要是考量的結(jié)果,如果在個(gè)人績效考評中未將對應(yīng)事件考評過程納入考評范疇,將會對組織績效與個(gè)人績效的銜接帶來障礙。

        (三)組織評價(jià)與個(gè)人評價(jià)較為脫離

        組織獲取榮譽(yù)或懲罰,對于個(gè)人績效評價(jià)影響較為脫離。主要是,組織考核情況很難對某個(gè)人的績效產(chǎn)生決定性影響。大家好都一起好,大家差則一起差。因?yàn)榻M織評價(jià)的普遍性未能夠在組織績效評價(jià)的結(jié)果中得到個(gè)人績效的反饋,因此無法覆蓋到機(jī)構(gòu)人員中每一個(gè)人績效特征,因此很容易出現(xiàn)一個(gè)較為統(tǒng)一的評價(jià)結(jié)果。而造成組織評價(jià)與個(gè)人評價(jià)相脫離,則一方面削弱較為突出的高效率員工的積極性,另一方面對于表現(xiàn)較弱的員工也未突出其警示作用,考核結(jié)果不充分,更容易對組織文化嚴(yán)重的侵?jǐn)_。

        四、改進(jìn)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織績效與個(gè)人績效銜接機(jī)制的建議

        (一)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織績效與個(gè)人績效銜接機(jī)制設(shè)計(jì)的總體思路

        稅務(wù)機(jī)關(guān)組織績效與個(gè)人績效銜接的目的是建立一種個(gè)人與組織共同發(fā)展的考核模式。即績效考核是以提高個(gè)人未來的工作績效為目的,個(gè)人績效以促進(jìn)組織績效為前提,著眼于組織與個(gè)人之間建立一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,從而達(dá)到個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)的共同實(shí)現(xiàn)。因此,績效考核機(jī)制設(shè)計(jì)的總體思路是將員工個(gè)人績效考核、部門團(tuán)隊(duì)績效考核、單位整體組織績效考核有機(jī)統(tǒng)一結(jié)合起來,保證個(gè)人績效目標(biāo)、部門團(tuán)隊(duì)績效目標(biāo)和組織績效目標(biāo)的一致性,形成個(gè)人績效推動組織績效、組織績效拉動個(gè)人績效的雙向互動機(jī)制(圖1所示)。

        通過設(shè)計(jì)科學(xué)合理的員工個(gè)人績效考核指標(biāo)體系和考核方法,充分調(diào)動員工工作積極性,實(shí)現(xiàn)提高個(gè)人績效推動部門團(tuán)隊(duì)績效、進(jìn)而提升整體組織績效的目的;通過設(shè)計(jì)部門團(tuán)隊(duì)績效考核指標(biāo)體系和考核方法,體現(xiàn)組織績效影響部門團(tuán)隊(duì)績效、員工個(gè)人績效的反向作用,從反作用角度激勵(lì)員工不僅要關(guān)注個(gè)人績效,也要關(guān)注部門團(tuán)隊(duì)績效和單位組織績效,部門團(tuán)隊(duì)績效和單位組織績效與個(gè)人績效緊密相關(guān),拉動員工提高個(gè)人績效,為提升部門團(tuán)隊(duì)績效和組織績效做出積極貢獻(xiàn)。

        (二)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織績效與個(gè)人績效銜接機(jī)制構(gòu)建的具體措施

        明確量化指標(biāo)與綜合化指標(biāo)評價(jià)分類:可以將稅務(wù)機(jī)關(guān)中個(gè)人績效的量化指標(biāo)適當(dāng)引入稅務(wù)機(jī)關(guān)組織績效的考評中去。像:出勤率、到崗率等納入稅務(wù)機(jī)關(guān)組織評價(jià)中綜合性的稅收評分中去。

        綜合化指標(biāo)的考評可以依據(jù)對于考核目標(biāo)的歸納或拆解進(jìn)行,將較為模糊的考評標(biāo)準(zhǔn)具體到每個(gè)工作步驟上,這樣可以有效降低單個(gè)綜合化指標(biāo)權(quán)重較高的問題。此外,綜合化的考評標(biāo)準(zhǔn)可以與量化指標(biāo)進(jìn)行掛鉤,綜合化指標(biāo)單獨(dú)給分,若在某些指標(biāo)出現(xiàn)了相應(yīng)的波動,可以在綜合化指標(biāo)中評分做出相應(yīng)的加權(quán)增減。使得綜合化指標(biāo)能夠更好、更全面反應(yīng)需要考評的屬性。

        對于個(gè)別某些崗位難以明確化或提前指定的工作內(nèi)容的,可以采取按照完成工作量的百分比以及時(shí)效性確認(rèn)來量化考核工作績效水平。這樣對于某些較為綜合性的指標(biāo)能夠降低其量化考評的難度。

        目標(biāo)分解與考核層次相統(tǒng)一:稅務(wù)機(jī)關(guān)需要將總體目標(biāo)進(jìn)行逐層分解,不同層級的目標(biāo)落實(shí)到不同的人上。不同的考核主體需要賦予不同的權(quán)值。其次,每個(gè)目標(biāo)需要將目標(biāo)達(dá)成所有的因素也制定相同的指標(biāo),并將此指標(biāo)根據(jù)實(shí)際需求定義為不同的考核層次。爭取做到一個(gè)目標(biāo),多重有重點(diǎn)性地進(jìn)行考核。

        目標(biāo)的分解可以嘗試將整體性目標(biāo)分解到最小的工作單元,這樣將大目標(biāo)很快進(jìn)行拆分量化,有助于指標(biāo)的量化考評制度的補(bǔ)充。此外,應(yīng)該在個(gè)人績效考評中嘗試加入過程式評價(jià),對于個(gè)人可以設(shè)置不同的績效考評點(diǎn),在組織層面可以對于考評點(diǎn)增加相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),這樣不僅有助于幫助管理者更好對于工作過程的把控,同時(shí)能夠在組織層面上更好的反應(yīng)組織管理的成果。

        組織績效評價(jià)反饋需及時(shí)傳達(dá)至個(gè)人:在任何情況下,組織評價(jià)第一時(shí)間需要反饋的評價(jià)相關(guān)的個(gè)人上。在做到目標(biāo)分解與考核層次統(tǒng)一的前提下,個(gè)人關(guān)于組織績效的評價(jià)就建立起來了對應(yīng)的責(zé)任關(guān)系。將評價(jià)目標(biāo)拆分、聯(lián)動是完成組織績效評價(jià)反饋的最根本因素,在考評指標(biāo)分層的時(shí)候,就需要考慮到每個(gè)指標(biāo)對應(yīng)的個(gè)人體現(xiàn)。若個(gè)人體現(xiàn)不達(dá)標(biāo),但是組織層面的整體達(dá)標(biāo)后,需要對個(gè)人及時(shí)提出警示并糾正。還需要說明其行為影響組織評分,給團(tuán)隊(duì)“拖后腿”。若因某幾個(gè)人的行為聯(lián)動至組織績效考評不達(dá)標(biāo),則需要提出更為嚴(yán)重的批評,在警示的同時(shí)應(yīng)當(dāng)要說明績效反饋的重要性。

        對于組織層面的反饋信息,應(yīng)當(dāng)在理解、消化、吸收后傳送給個(gè)人,明確個(gè)人的職責(zé)與范疇,績效考評管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對反饋信息作出回應(yīng),適當(dāng)對評價(jià)指標(biāo)進(jìn)行微調(diào),以便適用于最新發(fā)生的情況,確保能夠績效考評保持有效性。

        組織績效指標(biāo)設(shè)定的“三個(gè)特性”與個(gè)人績效指標(biāo)的“三個(gè)堅(jiān)持”相結(jié)合:組織績效指標(biāo)設(shè)定的 “三個(gè)特性”是指科學(xué)性、溝通性、客觀性。

        科學(xué)性是指在指標(biāo)設(shè)定中,既要將稅務(wù)機(jī)關(guān)總職責(zé)、總?cè)蝿?wù)按年、季、月分別設(shè)置要素、分值、權(quán)重的方法進(jìn)行量化考核,又要同時(shí)保證考核結(jié)果的科學(xué)合理。溝通性是指在指標(biāo)制定過程中,要做到上下級雙向互動,內(nèi)部充分溝通,善用協(xié)商方式解決指標(biāo)設(shè)定和完成過程中的矛盾和問題,避免使用命令方法,不搞上級壓下級,但是一經(jīng)商定必須嚴(yán)格執(zhí)行、落實(shí)到位??陀^性是指在指標(biāo)制定過程中,要堅(jiān)持尊重傳統(tǒng)、尊重規(guī)律、循序漸進(jìn)、逐步提高等基本原則。在保證指標(biāo)任務(wù)完成的前提下要盡量減輕基層負(fù)擔(dān),明確指標(biāo)邊界,減少交叉項(xiàng)目。在考核過程中,要遵循貼近實(shí)際工作原則,以解決實(shí)際問題為導(dǎo)向設(shè)定指標(biāo),使考核結(jié)果既能體現(xiàn)基層實(shí)績,又能得到被考核單位的充分認(rèn)可。

        個(gè)人績效指標(biāo)設(shè)定的“三個(gè)堅(jiān)持”是:第一,堅(jiān)持以崗責(zé)體系設(shè)定為依據(jù),實(shí)現(xiàn)崗責(zé)與指標(biāo)一一匹配。第二,堅(jiān)持定性與定量考核相結(jié)合,適當(dāng)減少定性考核指標(biāo)的設(shè)置。以定量指標(biāo)實(shí)現(xiàn)定性判斷,以定性標(biāo)準(zhǔn)明確定量細(xì)則,方能使績效考核的公正性、公平性、科學(xué)性得到充分的體現(xiàn)。第三,堅(jiān)持突出崗位特性,增強(qiáng)考核指標(biāo)的針對性。

        參考文獻(xiàn):

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