[提 要]多媒體技術(shù)不僅可以使任課教師的授課內(nèi)容無限延伸，而且可以使授課形式更加生動、形象，學(xué)生對新的知識點接受更快。通過分析學(xué)校多媒體教室的教學(xué)利用情況，探索和實踐多媒體教室管理的有效運行模式，以期對其它高校多媒體教室運行管理提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]地方高校；多媒體教室；運行模式

[作者簡介]高艷春（1980—），男，贛南師范大學(xué)講師，研究方向為教育管理。（江西贛州 341000）

[基金項目]江西省高等學(xué)校教學(xué)改革研究課題（JXJG-12-11-20）；贛南師范大學(xué)2015校級教改研究課題“地方高校教室資源優(yōu)化配置與有效利用的實踐研究”

上世紀(jì)80年代，在我國已經(jīng)出現(xiàn)以幻燈、投影、錄音、錄像等形式綜合運用于課堂教學(xué)的多媒體教學(xué)手段，當(dāng)時被稱為“電化教學(xué)”。[1]隨著現(xiàn)代電子通信技術(shù)和高校信息化建設(shè)的迅速發(fā)展，全國各類高校紛紛加大了在多媒體教學(xué)設(shè)施建設(shè)方面投入。多媒體教學(xué)手段雖然在提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果方面立竿見影，但多媒體教室的建設(shè)和管理卻要耗費大量的人力、財力和物力。因此，如何做好多媒體教室建設(shè)數(shù)量規(guī)劃和位置布局，建立完善的多媒體教室管理運行模式，降低多媒體設(shè)備的故障率，提高多媒體教室的使用效率，并采取有效的方法保障多媒體教學(xué)正常進(jìn)行，更好地服務(wù)于教學(xué)，是當(dāng)前各大高校面臨的一大難題。[2]我校在2012年實施了校院二級管理和目標(biāo)考核機制，經(jīng)過幾年的探索實踐，在多媒體教室管理方面總結(jié)了一些經(jīng)驗，建立了一套適合我校實際情況的運行模式。

一、多媒體教室概述與我校教室資源分布

1.多媒體教室概述

由于配置不同，功能各異，多媒體教室的種類和名稱也各種各樣，主要可以分為普通多媒體教室、聽力教室、電子閱覽室、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教室、電子白板教室、錄播教室以及新型智能教室等。普通多媒體教室是由集成控制系統(tǒng)、電子計算機、多媒體投影儀、投影幕布、音響設(shè)備等多種現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備組成。[3]現(xiàn)在各大高校使用率最高、最普遍的就是普通多媒體教室。本文中討論的多媒體教室就是指普通多媒體教室。

2.我校教室資源分布

目前我校黃金校區(qū)現(xiàn)有常規(guī)多媒體教室146間，一般普通教室120間，多媒體教室所占的比例為54.9%。其中200座以上的多媒體教室6間，150-198座位的34間，90-149座位的69間，89座位以下的37間。從以上數(shù)據(jù)可以看出，我校多媒體教室占所有教室的比例超過了50%，并且大、中、小多媒體教室的比例大約在1：2：1的狀態(tài)。所以我校的多媒體教室座位數(shù)比例合理，數(shù)量適當(dāng)，基本可以滿足教學(xué)的需要。但是，由于多媒體設(shè)備種類較多，使用比較頻繁，以及管理維護(hù)不到位，導(dǎo)致多媒體教室在使用過程中也會出現(xiàn)一系列問題。

二、多媒體教室利用效率

要全面了解學(xué)校多媒體教室的利用情況，首先要分析各個多媒體教室的課時安排情況，也即教室的課時利用率。教室課時利用率通常是指在某個時間段內(nèi)每間安排了教學(xué)任務(wù)的教室實際安排的課時數(shù)占該教室理論上所能安排最多課時數(shù)的比例。[4]

我們根據(jù)學(xué)校多媒體教室座位數(shù)量、樓棟分布情況，從學(xué)校抽取10個多媒體教室作為樣本，并計算出這10個多媒體教室在某個學(xué)期的課時利用率。如下圖所示：

由圖1可以看出，抽樣的10個多媒體教室中課時利用率最高的教室為3-202，其課時利用率達(dá)到67.68%。課時利用率最低的教室為2-302，其課時利用率為24.85%。這10個抽樣多媒體教室的平均課時利用率為45.71%。由此可以得出我校多媒體教室課時安排并不充分，仍有一定的提升空間。但影響課時利用率的因素較多，課時利用率還與多媒體教室的座位數(shù)、課程班級的人數(shù)、所排課程的課時數(shù)、教室地理位置、教室所歸屬學(xué)院、排課人員的操作習(xí)慣以及教學(xué)設(shè)備的運轉(zhuǎn)間歇周期等因素有關(guān)。因為計算使用的是每個教室某個學(xué)期最大排課課時為基數(shù)，所以在排除其它因素的理想情況下，10個抽樣多媒體教室的平均課時利用率可以達(dá)到45.71%，說明我?，F(xiàn)有多媒體教室數(shù)量既能滿足教學(xué)需要又不會超負(fù)荷運轉(zhuǎn)，運行情況較為理想。

三、多媒體教室管理運行模式

由于多媒體技術(shù)可以使任課教師的授課內(nèi)容無限的延伸，使授課形式從單一維度拓展到多維空間，所以多媒體教室在日常課堂教學(xué)中受到了熱捧，這樣頻繁的使用便會給多媒體教室的管理帶來諸多方面的問題。在學(xué)校實行校院二級管理后，為了最大限度的提高多媒體教室的利用效率，對照“泰羅管理理論”方法，我校對多媒體教室建設(shè)和管理進(jìn)行了詳細(xì)的統(tǒng)籌和規(guī)劃，使得多媒體教室的運行能夠更加順暢、有序。

1.明確分工，完善制度

古人云：“小智者治事，大智者治人，睿智者治法”。進(jìn)行制度建設(shè)，明確管理中各部門的責(zé)任分工。由學(xué)校院長辦公室下發(fā)了《關(guān)于加強多媒體教室使用與管理的通知》，實行相對固定使用單位、使用與管理相結(jié)合的辦法，除公共教學(xué)樓多媒體教室由教務(wù)處統(tǒng)籌使用、現(xiàn)代教育技術(shù)中心管理外，其余各學(xué)院所在樓棟的多媒體教室實行誰使用誰管理的辦法。教務(wù)處負(fù)責(zé)多媒體教室資源的統(tǒng)籌和分配，并根據(jù)使用情況每學(xué)期進(jìn)行調(diào)整。教務(wù)處在布置新學(xué)期課程任務(wù)的同時，要明確各多媒體教室的使用和管理單位。教務(wù)處可以根據(jù)需要對多媒體教室使用做出微調(diào)或臨時調(diào)用。

2.優(yōu)化資源，科學(xué)排課

教學(xué)資源能否合理有效的利用，關(guān)鍵在課表編排的質(zhì)量。學(xué)校為提高課表編排質(zhì)量，教務(wù)處特制定了《課表編排時間安排及注意事項》來對全校的排課工作進(jìn)行指導(dǎo)。根據(jù)制定的排課基本原則和要求，在適當(dāng)照顧教師自身要求的前提下，分散學(xué)生的學(xué)習(xí)強度，提高教學(xué)資源的使用效率。[5]對于多媒體教室的課程安排，有如下幾個需要注意的地方：由教務(wù)處優(yōu)先統(tǒng)籌安排公共課，公共課安排完畢后，各學(xué)院才可以在所轄教學(xué)資源內(nèi)自行合理化安排專業(yè)課的教學(xué)場所；排課系統(tǒng)中劃分出多媒體教室數(shù)量較多的幾棟教學(xué)樓做為公共課排課教室集中進(jìn)行編排；要根據(jù)教學(xué)方式的要求和授課課程的特點，安排恰當(dāng)（類型、大小）的教室，確保資源利用得當(dāng)。理想的課表編排應(yīng)該做到既充分利用教室資源，又會使多媒體設(shè)備得到休息，這需要教學(xué)運行管理人員不斷總結(jié)經(jīng)驗，在實際工作提高排課技能和排課水平。

3.定期巡查，及時維護(hù)

多媒體教室使用部門指派專門人員負(fù)責(zé)所屬多媒體設(shè)備的管理與維護(hù)，完善多媒體教室的課外使用審批程序，加強檢查，及時報修?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)全校多媒體設(shè)備的軟件維護(hù)和硬件維修。接到報修任務(wù)后，要及時組織技術(shù)人員到場維修。并在開學(xué)期初、期末等時間節(jié)點進(jìn)行定期的巡查，及時對老化的機器設(shè)備進(jìn)行更新，提高教室的利用效率。學(xué)校加大教學(xué)設(shè)備經(jīng)費投入，多媒體設(shè)備的維修經(jīng)費由學(xué)校財務(wù)部門直接劃撥至現(xiàn)代教育技術(shù)中心使用。

4.課前培訓(xùn)，熟悉流程

多媒體教室是教師進(jìn)行教學(xué)活動的硬件平臺，使用多媒體教學(xué)的任課教師必須嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范進(jìn)行操作，熟練掌握各種設(shè)備的正確使用方法和操作流程。每學(xué)期開學(xué)初，現(xiàn)代教育技術(shù)中心都會舉辦多媒體設(shè)備使用培訓(xùn)會，宣講多媒體設(shè)備使用知識，現(xiàn)場指導(dǎo)培訓(xùn)教師正確使用多媒體設(shè)備，并將《多媒體教室設(shè)備操作指南》張貼在多媒體教室主控臺上，以供任課教師平時上課時參考操作，確保多媒體設(shè)備的正常使用和教學(xué)活動的正常開展。

5.加強保障，服務(wù)師生

學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)都應(yīng)當(dāng)以服務(wù)師生為最終目標(biāo)。先進(jìn)的教學(xué)設(shè)施還需要有先進(jìn)的管理理念來進(jìn)行保障。多媒體教室的平時使用和安全管理由各教學(xué)樓棟的門衛(wèi)值班人員負(fù)責(zé)。門衛(wèi)值班人員實行24小時在崗的輪班制度，并在值班室前設(shè)有服務(wù)臺、崗位牌和服務(wù)電話，真正做到隨叫隨到，熱情服務(wù)。后勤保障部加強對各教學(xué)樓棟值班人員進(jìn)行安全教育和履責(zé)管理，同時督促保潔人員做好多媒體教室的衛(wèi)生保潔工作。

四、結(jié)語

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，現(xiàn)代人的生活習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣都在悄然改變。教學(xué)方法和教學(xué)手段也由以前單純的文字板書變成了更加豐富多彩的圖片、語音和視頻等。使用這些多媒體手段進(jìn)行教學(xué)，可以使教學(xué)形式更加生動、形象，成倍的增加教學(xué)信息量，學(xué)生對知識點的接受也更快。因此，多媒體教室利用效率的高低，將直接影響學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的高低。我校從多媒體教室資源使用與管理的實際出發(fā)，出臺了一系列的管理規(guī)定和制度，使多媒體教學(xué)資源能夠發(fā)揮更好的效能，并能更加有效的服務(wù)于全校師生。

[參考文獻(xiàn)]

[l]楊春雷，岳樺張，彥妮等.我國高校多媒體教學(xué)的發(fā)展歷程及應(yīng)用現(xiàn)狀探討[J].科技信息，2013，（23）.[2]楊科飛，李曉莉.高校多媒體教室建設(shè)的管理與維護(hù)[J].中國管理信息化，2015，（9）.[3]賀寶勛.多媒體教室中央控制系統(tǒng)發(fā)展歷程及趨勢研究[J].軟件導(dǎo)刊·教育技術(shù)，2015，（6）.[4]戰(zhàn)春梅.關(guān)于提高多媒體教室利用率的探討[J].牡丹江師范學(xué)院學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），2002，（5）.[5]杜娟，高艷春.二級管理體制下地方高校有效教學(xué)管理創(chuàng)新與實踐——以贛南師范學(xué)院為例[J].贛南師范學(xué)院學(xué)報，2015，（1）.

[責(zé)任編輯：朱晨光]