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        高校圖書館的生態(tài)化管理

        2017-06-22 11:25:07王莉琳吳月英
        科技資訊 2017年14期

        王莉琳+吳月英

        摘 要:當(dāng)前各大高校對(duì)于校內(nèi)圖書館的建設(shè)開始由過去舊的人力和實(shí)物的管理模式而向網(wǎng)絡(luò)信息科技和生態(tài)化管理的模式轉(zhuǎn)變,這一變化是高校圖書館歷史性進(jìn)步的良好開端,必將成為推動(dòng)整個(gè)社會(huì)不斷進(jìn)步和發(fā)展的偉大創(chuàng)舉。但是,對(duì)于高校圖書館的生態(tài)化管理要結(jié)合實(shí)際逐步發(fā)展,這是個(gè)在進(jìn)步中解決不足、在不足中尋求完善的漫長(zhǎng)實(shí)踐過程。目前來(lái)看,各大高對(duì)于此項(xiàng)工作的進(jìn)展已經(jīng)小有成績(jī),但是在很多中間環(huán)節(jié)還存在一定的缺陷。該文就當(dāng)前各大高校圖書館的生態(tài)化管理模式進(jìn)行全面分析,列舉當(dāng)中還需要完善的部分,并于此給出相應(yīng)參考對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:各大高校 圖書館信息化 生態(tài)化模式

        中圖分類號(hào):G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2017)05(b)-0008-02

        因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)具有廣泛的傳播途徑,比如,拷貝、下載、資源傳送等,那么在信息的傳播過程中常常會(huì)出現(xiàn)各種問題。有一些用戶運(yùn)用各種手段進(jìn)入校內(nèi)網(wǎng)惡意下載和拷貝校內(nèi)文獻(xiàn)、未經(jīng)允許盜用校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等。導(dǎo)致高校圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)和一些文獻(xiàn)的版權(quán)被惡意侵犯,甚至使高校受到源數(shù)據(jù)庫(kù)商的法律追究,更甚至是校園代理服務(wù)器被封停止使用權(quán)限嚴(yán)重后果。所以,在高校圖書館的信息生態(tài)化管理模式中,一定要充分重視保護(hù)相關(guān)信息所有權(quán)的歸屬問題。

        1 高校圖書館生態(tài)化管理的意義

        生態(tài)化管理是指把生態(tài)學(xué)的理論套用到人們的各項(xiàng)活動(dòng)和工作中,用生態(tài)化的原則和理論研究和探討相關(guān)問題,有效、合理地理順事物發(fā)展過程中各因素之間的聯(lián)系。只有牢牢地把握住生態(tài)化的基本點(diǎn),才能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展。隨著社會(huì)科學(xué)的穩(wěn)步發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷依據(jù)各行業(yè)不同的需求而向市場(chǎng)機(jī)制轉(zhuǎn)變。此前,網(wǎng)絡(luò)上陸續(xù)浮現(xiàn)出一些類似圖書中介性質(zhì)的盈利機(jī)構(gòu),他們通過各種傳播途徑向廣大讀者提供圖書信息和資源,所以,提供書籍信息已經(jīng)不單單是圖書館所獨(dú)有的權(quán)利和功能。針對(duì)類似這樣的新型機(jī)構(gòu)的挑戰(zhàn),各大高校對(duì)于圖書館的管理方式開始向網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)方向進(jìn)行全面的改善和轉(zhuǎn)變。新的管理模式要充分結(jié)合新世紀(jì)與生態(tài)化組織的模式的根本特點(diǎn),而當(dāng)下各大高校雖然完成了在管理模式上的基本轉(zhuǎn)換,并且取得了一定的成效,但是在一些重要環(huán)節(jié)還存在不足[1]。

        2 高校圖書館的生態(tài)化管理出現(xiàn)問題

        (1)管理結(jié)構(gòu)缺少科學(xué)性。對(duì)于圖書館內(nèi)不同類目的書籍文獻(xiàn),中國(guó)各大高校已經(jīng)通過一定的科技手段向國(guó)外獲取了相應(yīng)的源數(shù)據(jù)庫(kù)??墒怯捎诩?xì)信息管理結(jié)構(gòu)上的缺失,這些相關(guān)數(shù)據(jù)只能被簡(jiǎn)單地注明到各高校圖書館的網(wǎng)站主頁(yè)上面。對(duì)于進(jìn)入校內(nèi)網(wǎng)檢索文獻(xiàn)的學(xué)生來(lái)講,存在一定的不便。這一方面是因?yàn)轫?yè)面所羅列的文獻(xiàn)資源呈現(xiàn)出分崩離析的狀態(tài),并且很多數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間在一定程度上存在很多重復(fù)的內(nèi)容。在這樣的檢索條件下,學(xué)生們要花費(fèi)大量時(shí)間去確定不同文獻(xiàn)的內(nèi)容范圍然后再將其結(jié)果重新整合。在整合數(shù)據(jù)的過程中,每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都有著自身獨(dú)特的表達(dá)方式以及編碼,并且不同的數(shù)據(jù)庫(kù),所需要的檢索方式與數(shù)據(jù)儲(chǔ)存格式也不盡相同。每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)呈獻(xiàn)給用戶不同的界面,而且很多高校的校內(nèi)圖書館網(wǎng)站并沒有在共同的系統(tǒng)里建立通用的操作平臺(tái)和有效的導(dǎo)航界面,OPAC里面只能檢索大體信息。另外,如果該校圖書館網(wǎng)站并沒有相對(duì)應(yīng)的收藏,就要到其他的網(wǎng)站上去找。以上種種問題都需要耗費(fèi)用戶大量時(shí)間,給高校的學(xué)生用戶帶來(lái)不少麻煩。

        (2)信息所有權(quán)問題。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)具有廣泛的傳播途徑,比如:拷貝、下載、資源傳送等,那么在信息的傳播的過程中常常會(huì)出現(xiàn)各種問題。有一些用戶運(yùn)用各種手段進(jìn)入校內(nèi)網(wǎng)惡意下載和拷貝校內(nèi)文獻(xiàn)、未經(jīng)允許盜用校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等。導(dǎo)致高校圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)和一些文獻(xiàn)的版權(quán)被惡意侵犯,甚至使高校受到源數(shù)據(jù)庫(kù)商的法律追究,更甚至是校園代理服務(wù)器被封停止使用權(quán)限的嚴(yán)重結(jié)果。所以,在高校圖書館的信息生態(tài)化管理模式中,一定要充分重視保護(hù)相關(guān)信息所有權(quán)的歸屬問題[2]。

        (3)單獨(dú)的高校圖書館信息資源具有局限性。高校雖然正在不斷引進(jìn)各方數(shù)字信息資源,并正在逐步完善圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息生態(tài)化建設(shè),但是隨著網(wǎng)絡(luò)用戶的不斷增加,用戶的需求量也隨之增高,而該校圖書館相關(guān)數(shù)據(jù)資源畢竟有限,并不能保證用戶所有的數(shù)據(jù)需求。

        3 高校圖書館生態(tài)化管理問題的對(duì)策

        (1)完善管理模式在結(jié)構(gòu)上的科學(xué)性。要使當(dāng)前高校圖書館的生態(tài)化建設(shè)順利進(jìn)行,首先要對(duì)現(xiàn)有信息資源進(jìn)行充分的整合。數(shù)據(jù)信息資源的整合是使數(shù)據(jù)資源升級(jí)為數(shù)據(jù)組合資源的方式,使以用戶具體需求為前提,把各個(gè)單獨(dú)存在的數(shù)據(jù)資源中部分信息、功能結(jié)構(gòu)以及互動(dòng)關(guān)聯(lián)進(jìn)行篩選和重組,將其重組的結(jié)果以新的數(shù)據(jù)資源形式呈現(xiàn)出來(lái),這就形成了一個(gè)具有更高效率的數(shù)據(jù)資源。信息資源的整合質(zhì)量影響著信息生態(tài)化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。高校圖書館可以運(yùn)用OPAC系統(tǒng)幫助自身的運(yùn)行管理。它是現(xiàn)今圖書館收藏重要信息資源的主體系統(tǒng),主要以兩種不同的形式存在;館間和館內(nèi)。管間OPAC系統(tǒng)一般運(yùn)用239.50協(xié)議,結(jié)合不同平臺(tái)的不同結(jié)構(gòu)O、C數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)對(duì)資源進(jìn)行整合。館內(nèi)OPAC系統(tǒng)則對(duì)核心和相關(guān)資源分別進(jìn)行整合,核心部分是找出電子全文圖書、試聽材料和期刊中,與OPAC書目向?qū)?yīng)的信息鏈接。除此之外,還可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)資源對(duì)應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行整合。根據(jù)各個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)不同的檢索系統(tǒng)頁(yè)面之間的異同,把一些相應(yīng)的字符和格式歸類并整合成具有共同參數(shù)表的統(tǒng)一目錄檢索頁(yè)面,進(jìn)而達(dá)到共享多個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的目的。最后對(duì)知識(shí)體系的資源進(jìn)行整合,該項(xiàng)整合工作是對(duì)于高校圖書館信息化模式中,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在打結(jié)構(gòu)上的改變。它是目前數(shù)字信息資源整合過程中產(chǎn)生的新型方法。把不同科目的數(shù)字信息進(jìn)行內(nèi)容和功能方面的歸類和重組,進(jìn)而形成一個(gè)全面、立體、又不失關(guān)聯(lián)性的資源體系。用戶進(jìn)入系統(tǒng)頁(yè)面后,根據(jù)信息的分類而快速找出所需文獻(xiàn)級(jí)相關(guān)其他數(shù)據(jù),節(jié)省了大量時(shí)間。

        (2)重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育。針對(duì)當(dāng)前社會(huì)上不斷出現(xiàn)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)端問題,各大高校圖書館應(yīng)該在其網(wǎng)絡(luò)主界面上設(shè)置專項(xiàng)講座,介紹圖書館信息的使用指南,也可以開設(shè)以圖書館收藏信息資源的利用為主題的多媒體教室課程,以此來(lái)增加宣傳力度,強(qiáng)化對(duì)學(xué)生關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的教育。對(duì)惡意入侵校園網(wǎng)絡(luò)盜取信息資源的行為進(jìn)行及時(shí)的組織和思想家教育。另一方面,各高校應(yīng)該充分重視對(duì)圖書館數(shù)字信息資源的調(diào)查和研究,或者設(shè)立相關(guān)部門管理該項(xiàng)工作,及時(shí)記錄用戶的反饋信息,并對(duì)隨時(shí)出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效的研究與整改,使校方針對(duì)用戶不斷變化的需求而完善相應(yīng)環(huán)節(jié)[3]。

        (3)建立高校圖書館聯(lián)盟系統(tǒng)。由于一個(gè)校園圖書館的數(shù)據(jù)信息有限,用戶花費(fèi)大量時(shí)間檢索所需文獻(xiàn)無(wú)果后,還要通過其他途徑繼續(xù)檢索。這就使用戶在檢索文件的過程中浪費(fèi)了很多精力與時(shí)間。所以,可以考慮將多家高校圖書館聯(lián)合起來(lái),運(yùn)用一定的技術(shù)手段,在保證各校材料知識(shí)產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上,使各聯(lián)盟圖書系統(tǒng)入口互通,使其構(gòu)成一個(gè)數(shù)據(jù)信息可以循環(huán)分享使用的生態(tài)圈,有效提高提高信息的利用率,更加使用戶節(jié)省了時(shí)間。

        4 結(jié)語(yǔ)

        伴隨著社會(huì)不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)用戶的需求變化,各大高校應(yīng)該注意圖書館在信息化管理發(fā)展的過程中陸續(xù)出現(xiàn)的問題,并對(duì)其進(jìn)行及時(shí)、有效的整合與完善,最終使高校在本著堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的觀念下,早日使高校圖書館進(jìn)入成熟的信息生態(tài)化管理模式。

        參考文獻(xiàn)

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        [2] 霍春梅.高校圖書館生態(tài)化建設(shè)研究——以沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館為例[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2013(14):45-47.

        [3] 李錦蘭,王華春.高校圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的使用情況調(diào)查分析[J].圖書館學(xué)研究,2012(3):37-41.

        [4] 王煦,王元立.淺論高校圖書管理信息生態(tài)系統(tǒng)的優(yōu)化和管理[J].蘭臺(tái)世界,2014(35):26-27.

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