李小巧

作為衡水老白干酒業(yè)股份有限公司的一名普通檔案管理員，我深深地愛著我從事的工作，愛著我為之投入全部心血的檔案事業(yè)。我與我的檔案相互依戀，相互成就，使我今天能夠有幸成為檔案管理先進(jìn)行列里的一員。對(duì)于檔案工作，我略有一二感悟。

強(qiáng)化檔案管理意識(shí)是做好檔案工作的先決條件

檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，要求檔案管理人員必須有樂于奉獻(xiàn)的精神、進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。2004年，我接管檔案工作時(shí)，檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段，為了使我公司的檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，我求教檔案管理先進(jìn)單位的工作人員和檔案管理專業(yè)人員，認(rèn)真對(duì)照檔案室實(shí)際情況，積極向領(lǐng)導(dǎo)提出書面建議，公司領(lǐng)導(dǎo)把檔案正規(guī)化管理提上了議事日程。 2010年公司籌建工業(yè)開發(fā)區(qū)辦公大樓，我積極向領(lǐng)導(dǎo)寫申請(qǐng)、提建議，公司領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)研究后決定追加投資增設(shè)專業(yè)檔案室，并加緊更改圖紙，確定檔案閱覽室、檔案庫(kù)房的具體位置，在施工時(shí)做了專業(yè)的加強(qiáng)處理。2014年，公司新辦公樓建成投入使用，檔案室申請(qǐng)安裝了檔案專用密集柜，檔案管理軟件等，并逐步配備了數(shù)碼復(fù)印掃描一體機(jī)、防磁柜、自動(dòng)裝訂機(jī)、榮譽(yù)展架等，使我公司檔案工作逐步走向現(xiàn)代化管理軌道上來。

健全制度是確保檔案規(guī)范管理的良好橋梁

我深知工作的全面開展離不開制度的加強(qiáng)，充實(shí)和完善檔案管理制度勢(shì)在必行，為此我借簽市直檔案管理優(yōu)秀單位的管理模式，制定了符合我公司實(shí)際的檔案管理制度總匯上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批，公司建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作制度，并認(rèn)真開展公司各部室、車間的自查、自檢活動(dòng)。針對(duì)各科室、車間在檔案管理制度前期的不理解、不重視，我們又制定和出臺(tái)了相應(yīng)措施貫徹落實(shí)，使檔案工作的各項(xiàng)管理措施得以實(shí)施。車間的歸檔資料以前很不正規(guī)，都是堆放在一起直接裝箱封存，入檔情況堪憂，我從接手后，下到車間一線講制度、做示范，和每個(gè)車間的兼職檔案員一起整理、裝訂檔案，不厭其煩。經(jīng)過兩年的努力，各車間的檔案管理走上了制度化、規(guī)范化的道路。尤其是2005年至2011年期間，公司涉及到的三起商標(biāo)侵權(quán)糾紛案時(shí)，涉案律師來查閱公司證件、商標(biāo)注冊(cè)證、公司近年審計(jì)報(bào)告、“衡水及圖”馳名商標(biāo)的批復(fù)等資料。正是公司強(qiáng)有力的檔案實(shí)證材料為公司主張了權(quán)利，取得了勝訴的結(jié)果。這三起案件分別被衡水市中級(jí)人民法院、河北省高級(jí)人民法院、北京市高級(jí)人民法院均視為事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿，判我公司勝訴，所判對(duì)方侵權(quán)，累計(jì)賠付我公司經(jīng)濟(jì)損失近百萬元左右。如今我公司包裝車間裝酒記錄被視為關(guān)鍵證據(jù)保存，良好的歸檔秩序使我公司上上下下都對(duì)檔案工作更加重視，保證了全公司檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。

踏實(shí)工作是提高檔案管理水平的基石

公司的財(cái)務(wù)檔案隨著2006年后老白干酒銷量的大幅度提升也隨之成倍增長(zhǎng)，達(dá)到每年近兩千本左右。憑我一己之力不能做到很好的完成歸檔任務(wù)。為了構(gòu)筑我公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，扎實(shí)有序的開展工作，我就跟財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)多次溝通，培訓(xùn)兼職內(nèi)勤財(cái)務(wù)人員，手把手教會(huì)他們分組整理、排列、編號(hào)、裝盒、填寫交接表，使得公司的會(huì)計(jì)檔案每年都能夠優(yōu)質(zhì)高效的完成歸檔工作。

自2015年接到檔案管理等級(jí)認(rèn)證任務(wù)后，我就把此項(xiàng)工作當(dāng)做頭等大事來抓，在衡水市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)老師的幫助下，多次到檔案工作先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)?；氐絾挝唬曳e極建議公司領(lǐng)導(dǎo)成立相關(guān)工作小組，公司領(lǐng)導(dǎo)也很重視，抽調(diào)其他部門人員到檔案室?guī)兔?，組成更強(qiáng)陣容，制定相關(guān)計(jì)劃使升級(jí)工作得以順利進(jìn)行。為了實(shí)現(xiàn)公司檔案管理跨越式發(fā)展，夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)，我們注重檔案材料收集工作，逐個(gè)到公司各個(gè)科室、車間搜集基礎(chǔ)資料，與各部門兼職檔案員討論改進(jìn)方案，力求材料的收集詳實(shí)準(zhǔn)確。經(jīng)過大家的共同努力，我們的各門類檔案內(nèi)容詳實(shí)，形式多樣，歸檔完整。工作雖然辛苦忙碌加班無數(shù)，但實(shí)際效果出奇的好，我覺得我的努力與辛苦都是值得的。

創(chuàng)新提高是提升檔案特色服務(wù)的手段

公司產(chǎn)品檔案是我公司的“特色寶貝”，當(dāng)初整理時(shí)，頗費(fèi)了一番周折，標(biāo)樣都是貼在賬本簿上的，怎么辦呢？只能求援了，我們請(qǐng)來圖片社專業(yè)的攝影師先拍成照片，然后再找專業(yè)人士把照片一張一張的從新做圖，調(diào)顏色深淺，按照生產(chǎn)日期做產(chǎn)品目錄，最后再按照目錄排列標(biāo)樣。只這一本標(biāo)樣前前后后持續(xù)了四個(gè)月時(shí)間才做好，我還把它做成了電子檔案保存，得到領(lǐng)導(dǎo)及同事們的肯定和好評(píng)，也為今后的提檔提供了方便。

編寫公司年鑒的時(shí)候，公司寫材料的同事被借調(diào)走了，我只能硬著頭皮自己寫。但年鑒怎么寫呢？我知之甚少，這時(shí)候市檔案局業(yè)務(wù)科的老師們及時(shí)指導(dǎo)，耐心講解起到了很大的作用。我積極的到各部門了解公司的情況，收集資料，大家都開始叫我“包打聽”，遇到有不理解收集工作的同事，我就耐心溝通，漸漸大家也逐漸支持起我的編研工作，主動(dòng)為我提供素材。兩個(gè)月后終于順利的完成了第一稿。在此基礎(chǔ)上，我還完成了具有公司特色的深加工編研材料三部，受到了檔案局主管領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)，也為公司檔案開發(fā)利用提供了大量有價(jià)值的匯編成果。

經(jīng)過一年多的努力，公司檔案室終于從零級(jí)別到高分通過“省四星”的評(píng)審。一份耕耘，一份收獲，通過這一年多的學(xué)習(xí)，使我在檔案管理工作上和自我修養(yǎng)上都有了很大的提升，也收獲了很多感悟：都說當(dāng)工作和愛好一致時(shí)是一種幸福，以前不覺得，但我現(xiàn)在很認(rèn)可這個(gè)說法。

平凡的崗位，平凡的我。我的工作中沒有驚人的壯舉和業(yè)績(jī)，有的只是平凡，但我深深的熱愛自己的本職工作，深深熱愛著我的檔案，我想說，我會(huì)一如既往的熱情工作，不忘初心，始終如一，不斷提升自己，成就更好的未來。

（作者單位：衡水老白干酒業(yè)公司）