張合群

近些年來，檔案界就記憶、社會(huì)記憶與檔案之關(guān)系、作用以及功能等展開了討論、探索與研究。社會(huì)記憶是一個(gè)比較復(fù)雜的概念，有它的區(qū)域范疇、共性特性。在某種意義上社會(huì)記憶與檔案資源有著不可分的內(nèi)在聯(lián)系，檔案資源是社會(huì)記憶中的一個(gè)重要組成部分，社會(huì)記憶可以規(guī)范引領(lǐng)檔案資源體系建設(shè)，檔案資源體系又為社會(huì)記憶提供服務(wù)。

一、社會(huì)記憶與現(xiàn)實(shí)作用

《辭?！分姓f： “記憶是人腦對(duì)過去經(jīng)驗(yàn)的反映，包括識(shí)記、保持、再認(rèn)和再現(xiàn)的基本過程”?？梢娪洃浭侨说淖罨镜哪芰?，人們正是有了記憶，才有可能保留實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)和智慧，無論個(gè)人、社會(huì)，記憶都是在起著功能作用。在現(xiàn)實(shí)生活中檔案與記憶不能完全等同，因?yàn)闄n案是該記的記，不該記的不記，是有選擇的留下，檔案是脫離大腦的記憶而人為留下的。

記憶有個(gè)體記憶、區(qū)域記憶、集體記憶等，集體記憶也是社會(huì)記憶，也可以理解為大于“我”的群體記憶。社會(huì)記憶的定義到目前還沒有找到一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)確定下來，但我更傾向于上海大學(xué)圖書情報(bào)檔案系丁華東教授的這種表述：“社會(huì)記憶是人們將在生產(chǎn)實(shí)踐和社會(huì)生活中所創(chuàng)造的一切物質(zhì)財(cái)富和精神成果以信息的方式加以編碼、儲(chǔ)存和重新提取的過程的總稱?！边@種說法檔案人是更容易接受的。

社會(huì)記憶這一概念，在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中并沒有得到大多數(shù)人的認(rèn)知，在實(shí)踐活動(dòng)中，社會(huì)記憶的作用越是被社會(huì)認(rèn)知，越是被社會(huì)重視，因?yàn)檎l控制了記憶誰就控制了權(quán)力，社會(huì)記憶往返作用可以完全掌控社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)記憶屬于過去的事物為現(xiàn)實(shí)社會(huì)提供可靠依據(jù)，因此，我們探討研究社會(huì)記憶的目的是發(fā)現(xiàn)它的社會(huì)價(jià)值，為現(xiàn)實(shí)社會(huì)服務(wù)。

二、社會(huì)記憶與檔案資源的關(guān)系

在上世紀(jì)90年代，聯(lián)合國教科文組織提出“世界記憶工程”這一概念，我國檔案部門在2000年提出了“中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”這一概念，自此，檔案部門開始對(duì)記憶工程、文化遺產(chǎn)、檔案文獻(xiàn)等進(jìn)行深度討論、研究與開發(fā)，并實(shí)施“中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)”的申報(bào)工作，2001年在全國較有影響的山東濟(jì)寧汶上縣檔案館館藏的《八省運(yùn)河泉源水利情形總圖》（清同治二年），被確定為國家第一批《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》，起初認(rèn)為這是以提高人們對(duì)重要珍貴檔案資源遺產(chǎn)保護(hù)的認(rèn)識(shí)而已，其實(shí)用現(xiàn)在社會(huì)記憶這一概念去思考，就意味著檔案文獻(xiàn)資源已滲入到記憶或社會(huì)記憶概念之中，記憶、社會(huì)記憶已成為檔案界體驗(yàn)的又一新的概念。

隨之而來的是最近幾年興起的“城市記憶工程”，“城市記憶工程”是社會(huì)記憶構(gòu)筑社會(huì)信息資源的又一載體形式。從最近幾年部分地區(qū)開展的“城市記憶工程”來看，人們?cè)絹碓礁兄接门恼?、攝像等手段記錄城市表面現(xiàn)象，不能完全反映城市的內(nèi)涵，城市記憶則更需要構(gòu)筑有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、發(fā)展等方面的城建檔案資源和典型的城市生活、文化等方面的檔案資源來支撐，也就是說城市記憶需要大部分相關(guān)的城市檔案資源來體現(xiàn)，而城市記憶又是社會(huì)記憶的范疇。

現(xiàn)代檔案館都具有“五位一體”的功能與作用，我們也可以概括為檔案館具有社會(huì)記憶的功能，在社會(huì)記憶中發(fā)揮其不可替代的作用。目前，各級(jí)國家綜合檔案館保存著各級(jí)機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位等其他組織或社會(huì)個(gè)人的檔案資源，反映并記錄著一個(gè)區(qū)域的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、教育、民俗、信仰等。這些檔案資源是社會(huì)組織或社會(huì)個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的社會(huì)記錄作用的固化信息。它是為社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)再存儲(chǔ)，這些檔案信息資源是經(jīng)過科學(xué)有序的收、管、用的過程積淀下來，它來源于社會(huì)實(shí)踐，是社會(huì)記憶的過程，應(yīng)納入社會(huì)記憶的范疇。

以上均可以說明檔案資源是社會(huì)記憶的一種體現(xiàn)形式。

社會(huì)記憶以檔案資源為依托得到固定、傳承、發(fā)展與往返作用，在構(gòu)建好的社會(huì)記憶中各種完美的資源都會(huì)得到具體體現(xiàn)，包括檔案在內(nèi)的反映社會(huì)記憶的所有資源都要?dú)w結(jié)于一種存儲(chǔ)形式保留下來，這種形式在我們檔案人看來依然可以把它籠統(tǒng)的理解為“歸檔”。社會(huì)記憶構(gòu)筑過程中離不開檔案資源的支撐，這就認(rèn)同了檔案資源與社會(huì)記憶的相互依存關(guān)系。

三、圍繞社會(huì)記憶構(gòu)筑檔案資源體系

在社會(huì)記憶的大背景下檔案資源體系應(yīng)如何建設(shè)，仍然是我們檔案部門考慮的問題，凡是檔案范疇的資源建設(shè)問題歸口于檔案部門和檔案工作者去謀劃實(shí)施，構(gòu)筑檔案資源要符合客觀規(guī)律和自然的社會(huì)現(xiàn)象，要有一定原則和方法，這樣才能有不失實(shí)的社會(huì)記憶。一定的社會(huì)要有一定社會(huì)的生活、勞動(dòng)、管理活動(dòng)，要符合社會(huì)實(shí)踐規(guī)律，依此我們來記錄軌跡，留下記憶。

目前，我國的檔案工作方針、政策足以構(gòu)建起社會(huì)記憶所需要的檔案資源體系。檔案事業(yè)的發(fā)展方向是實(shí)現(xiàn)檔案資源體系建設(shè)、檔案利用體系建設(shè)、檔案安全體系建設(shè)的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，三大體系建設(shè)中檔案資源體系建設(shè)是前提是根本，從構(gòu)筑檔案資源體系建設(shè)出發(fā)，只有不斷的豐富館室藏新內(nèi)容，擴(kuò)充館室藏新成分，構(gòu)建館室藏新結(jié)構(gòu)，才能符合社會(huì)記憶新要求。建立一個(gè)歸屬清晰，運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，管理科學(xué)的檔案資源體系，要以中央、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》和地方黨委、政府的《實(shí)施意見》為指導(dǎo)，以國家檔案局8號(hào)、9號(hào)、10號(hào)令和各地“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)，建立全面覆蓋人民群眾的檔案資源體系，這就涵蓋了人民群眾所在的社會(huì)所需要的檔案資源那部分記憶。

怎樣不斷的加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，使檔案資源體系構(gòu)架能夠持續(xù)穩(wěn)定的支撐完善社會(huì)記憶。歸納起來要遵循全覆蓋、重特色、保需求、抓規(guī)范等原則，即：一是收集反映一個(gè)地區(qū)各個(gè)方面的檔案資源，建立起各領(lǐng)域的檔案工作，做到應(yīng)建盡建全面覆蓋。二是突出地方特色，把特色檔案資源收集起來。三是依據(jù)社會(huì)發(fā)展和人們需求確保檔案資源建設(shè)良性健康發(fā)展。四是統(tǒng)一資源建設(shè)新標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)資源建設(shè)新數(shù)據(jù)，避免資源重復(fù)記憶，規(guī)范彌補(bǔ)社會(huì)記憶所需要資源的不足。

檔案部門和檔案工作者的具體作法：一抓前端控制。掌控資源產(chǎn)生的源頭，抓好國有檔案資源建設(shè)，做好本地機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位及其所屬單位形成的檔案資源的歸檔指導(dǎo)工作，做到應(yīng)歸盡歸，各級(jí)機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位要按照國家檔案局8號(hào)令、10號(hào)令等要求，制定各類《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》。抓好民、私營單位或其他社會(huì)組織或個(gè)人等檔案資源建設(shè)的指導(dǎo)工作。從源頭上確保檔案資源的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

二抓資源收集。各級(jí)各類檔案館，要按照國家檔案局9號(hào)令即《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，制定本館的《檔案收集范圍實(shí)施細(xì)則》，到期檔案資源依法依規(guī)接收，進(jìn)館檔案要有相應(yīng)電子檔案或數(shù)字化檔案進(jìn)館，做到應(yīng)收盡收。要接收改制破產(chǎn)企業(yè)單位、撤銷機(jī)關(guān)事業(yè)單位、無安全保管條件單位、專業(yè)工作部門單位等形成的檔案資源進(jìn)館。加強(qiáng)檔案資源征集工作，多形式多渠道向社會(huì)公眾、民間組織、民俗風(fēng)俗領(lǐng)域延伸，向本區(qū)域境外延伸，征集散存于社會(huì)上的有價(jià)值的檔案資源。同時(shí)，加強(qiáng)民、私營單位檔案資源的征集工作。

三抓特色資源。特色檔案資源最能體現(xiàn)地方特色、時(shí)代特色、文化特色等，它能突出反映地方記憶，各級(jí)檔案館要加強(qiáng)地方特色檔案資源的指導(dǎo)、接收、征集工作。

四抓專業(yè)資源。依據(jù)《國家基本專業(yè)檔案目錄》，規(guī)定各專業(yè)檔案主管部門和檔案行政部門管與監(jiān)的職責(zé)權(quán)力。各級(jí)檔案行政管理部門要將專業(yè)檔案納入監(jiān)督范圍，按照各類“專業(yè)檔案管理辦法”，做好專業(yè)檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作，各級(jí)檔案館要按規(guī)定接收應(yīng)該接收的專業(yè)檔案進(jìn)館。

五抓資源信息化。檔案資源信息化是檔案資源整合、優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)和實(shí)現(xiàn)信息共享的一個(gè)重要基礎(chǔ)。按照國家、省有關(guān)《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》等要求，推進(jìn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化以及利用網(wǎng)絡(luò)化，開展異地備份信息，實(shí)現(xiàn)與信息社會(huì)融合，做成以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化新格局。

六抓科學(xué)管理。各檔案資源保管單位要按照國家、省要求，積極開展檔案工作科學(xué)化管理規(guī)范活動(dòng)，推進(jìn)各級(jí)機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源科學(xué)管理制度的建立，完善檔案資源所需設(shè)施設(shè)備，提升檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案資源的規(guī)范管理和有效利用。

四、社會(huì)記憶要求檔案資源與非檔案資源信息整合

構(gòu)架社會(huì)記憶是檔案資源與各類資源信息的整合或補(bǔ)充的必然。檔案資源是社會(huì)記憶的主體而不是唯一，從本質(zhì)上說，檔案部門并不是社會(huì)記憶唯一的保護(hù)和傳承者，文化、文物部門等有關(guān)的各種活動(dòng)主體和社會(huì)組織，都在自覺不自覺地做著社會(huì)記憶的延傳工作。本人認(rèn)為社會(huì)記憶應(yīng)有檔案資源體系、文物古跡實(shí)體資源體系、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源體系等三大資源體系為主所構(gòu)成。三大資源體系相互融合、相互印證構(gòu)成龐大的社會(huì)記憶功能。

檔案部門結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì)和需求可以將檔案資源進(jìn)一步完善擴(kuò)大，盡可能的滿足社會(huì)記憶。

首先，檔案資源自身要進(jìn)行有序有目的的整合。檔案資源整合是對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的全部檔案由分散到集中、由無序到有序的管理過程。按照國家檔案工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，通過對(duì)各級(jí)各類檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案資源的歸并重組，使檔案資源結(jié)構(gòu)合理、配置優(yōu)化，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案館和檔案管理機(jī)構(gòu)服務(wù)功能要求的提升。從全國的檔案館布局與設(shè)置到最基礎(chǔ)單元的歸檔，努力作好檔案資源的整合工作，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體資源、數(shù)字資源的兩大整合，使檔案資源齊全、完整、系統(tǒng)、安全，通過檔案資源建設(shè)體系展現(xiàn)出比較系統(tǒng)的社會(huì)記憶，體現(xiàn)社會(huì)記憶?？梢赃@樣理解檔案資源體系是支撐社會(huì)記憶所需要的最為廣闊的一個(gè)面。

其次，文物古跡實(shí)體資源體系的建立。文物古跡，從不同側(cè)面反映著各個(gè)歷史時(shí)期人類社會(huì)的生產(chǎn)、生活和環(huán)境狀況，是一種以物質(zhì)形式存在的文化遺產(chǎn)，它是社會(huì)記憶的另一種載體。文物古跡與檔案資源不同，它所反映的只是周邊的社會(huì)現(xiàn)象，在社會(huì)記憶中具有典型代表性，可以這樣理解文物古跡實(shí)體資源體系是支撐社會(huì)記憶所需要的最為明亮的一個(gè)點(diǎn)。

文物古跡是社會(huì)記憶的組成部分，有一定社會(huì)價(jià)值的被命名為縣級(jí)以上文物古跡的實(shí)體，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國文物保護(hù)法》和《中國文物古跡保護(hù)準(zhǔn)則》以及地方規(guī)章加以保護(hù)，要通過協(xié)調(diào)文物、旅游等部門建立起一個(gè)區(qū)域文物古跡實(shí)體資源體系和相對(duì)應(yīng)的文物古跡實(shí)體檔案資源輔助體系。整合與檔案資源相適應(yīng)的那部分資源，納入檔案資源建設(shè)體系之中，為社會(huì)記憶服務(wù)。

再次，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源體系的建立。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)是各族人民世代相承、與群眾生活密切相關(guān)的各種傳統(tǒng)文化表現(xiàn)形式和文化空間。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)是社會(huì)歷史發(fā)展的見證，在社會(huì)記憶中用自己的方式存記用，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源體系是支撐社會(huì)記憶所需要的最為垂直的一條線。

（作者單位：山東省濟(jì)寧市檔案局）