蔡敏芳

檔案工作的最終目的是發(fā)揮檔案信息的價(jià)值，檔案編研作為檔案信息輸出的重要形式，力圖將“死檔案”變?yōu)椤盎钚畔ⅰ?，主?dòng)向社會(huì)各界提供系統(tǒng)、科學(xué)的檔案服務(wù)。單一主體參與的編研工作普遍存在編研人才缺乏、投入資金不足、檔案資源貧乏、編研成果形式單一等問題。反之，檔案的聯(lián)合編研將檔案部門獨(dú)自承擔(dān)的編研工作分配一部分給公民社會(huì)（包括社會(huì)組織、志愿團(tuán)體、公眾個(gè)體），形成檔案部門為核心、其他機(jī)構(gòu)或組織為依托的模式，各方聯(lián)合對(duì)檔案進(jìn)行多方面、深層次的開發(fā)，進(jìn)而提高編研工作的效率和水平，走向檔案社會(huì)化“大編研”的道路。

一、檔案聯(lián)合編研主體的多元化

（一）多元化的編研主體

從主體構(gòu)成來看，聯(lián)合編研的主體包括檔案部門、社會(huì)組織甚至是公眾個(gè)體。由檔案部門唱“獨(dú)角戲”而把社會(huì)公眾排除在外的編研是一種“閉門造車”，這種封閉式的檔案編研造成編研成果與社會(huì)需求間的巨大鴻溝，不利于檔案價(jià)值的充分發(fā)揮。由單一檔案部門轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘀黧w聯(lián)合參與，將成為新時(shí)代檔案編研工作的新趨勢(shì)，將從事不同職業(yè)、來自不同背景、具有不同思維的公眾調(diào)動(dòng)起來，賦予他們自由參與的權(quán)利，同時(shí)，不同組織機(jī)構(gòu)（如檔案中介、信息服務(wù)中心、社會(huì)團(tuán)體等）在編研工作中發(fā)揮獨(dú)特的作用，從而發(fā)出更加多樣的聲音。

從主體素質(zhì)來看，來自不同領(lǐng)域、不同行業(yè)、不同專業(yè)的編研主體，除檔案素養(yǎng)外還可能具有史學(xué)素養(yǎng)、傳播學(xué)素養(yǎng)、信息素養(yǎng)、創(chuàng)新素養(yǎng)，歷史學(xué)家、科研工作者、教育工作者、新聞工作者等從各自專業(yè)的角度，為檔案編研工作注入新活力。

（二）各主體間的協(xié)調(diào)互補(bǔ)

聯(lián)合編研需要形成檔案部門、機(jī)構(gòu)組織及社會(huì)公眾間協(xié)調(diào)互補(bǔ)的良性關(guān)系，使各參與主體都能夠發(fā)揮所長(zhǎng)。

1.檔案部門的引導(dǎo)作用。檔案部門不再是編研工作的唯一主體，其在編研工作中的絕對(duì)權(quán)力遭到分割，成為聯(lián)合編研中的重要一環(huán)，起著凝聚各種力量、推動(dòng)編研工作順利開展的引導(dǎo)作用。

2.機(jī)構(gòu)組織的紐帶作用。機(jī)構(gòu)組織參與編研是公眾力量與檔案部門交鋒的結(jié)果，一方面，部分機(jī)構(gòu)組織承擔(dān)著檔案部門所不能完成的編研任務(wù)，在編研工作中發(fā)揮著不可替代的作用；另一方面，機(jī)構(gòu)組織是個(gè)體利益訴求的“發(fā)言人”，力量薄弱的普通公眾可以結(jié)成團(tuán)體或協(xié)會(huì)以發(fā)出自己的聲音。

3.社會(huì)公眾需求的釋放。隨著自我意識(shí)的覺醒以及檔案意識(shí)的提高，人們要求多樣化且獨(dú)具特色的編研成果，這就需要檔案部門把更多的權(quán)力交給社會(huì)去博弈。公眾通過網(wǎng)絡(luò)志愿服務(wù)、檔案眾包等形式參與到編研工作中，釋放自身的利益訴求和檔案利用需求。

二、檔案聯(lián)合編研客體的豐富性和共享性

檔案聯(lián)合編研的客體即檔案編研對(duì)象，除檔案部門的館藏檔案外，還包括有關(guān)部門、社會(huì)組織、團(tuán)體以及保存在個(gè)人手中的檔案資源，換言之，除體制內(nèi)的官方檔案，涉及人們經(jīng)濟(jì)、文化、科研及社會(huì)生活方方面面的檔案都將成為重要的編研素材。

（一）編研素材的廣泛多樣

檔案編研素材由單中心（館藏檔案資源）向多中心（社會(huì)信息資源）擴(kuò)散：從形成領(lǐng)域來看，口述歷史檔案、民生檔案、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案、社群檔案、家庭檔案、家譜檔案、社交媒體檔案等擴(kuò)大了編研素材的范圍；從載體類型來看，照片檔案、音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案豐富了編研素材的形式。

一方面，聯(lián)合編研可以立足于各區(qū)域、各民族的特色檔案，與當(dāng)?shù)氐娜宋奶厣Y(jié)合起來，傳承和發(fā)揚(yáng)民族文化，如根據(jù)廣西少數(shù)民族檔案史料編纂而成的《壯族歷代史料薈萃》《明實(shí)錄廣西史料摘錄》《瑤族過山牒文匯編》，立足于貴州水書編纂而成的《水書·秘籍卷》《水書·婚嫁卷》《水書·陰陽五行卷》；另一方面，聯(lián)合編研要密切關(guān)注社會(huì)各方的利用需求，追蹤重大事件，把握社會(huì)熱點(diǎn)，使編研工作以“開放”的姿態(tài)緊跟社會(huì)發(fā)展的腳步。中央檔案館電視專題片《共和國(guó)的腳步》和上海市檔案館百集系列專題片《追憶》的成功，離不開編研主體對(duì)社會(huì)熱點(diǎn)的準(zhǔn)確抓取。

（二）檔案資源的共享整合

最新的國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)顯示，截至2015年國(guó)家綜合檔案館館藏檔案58641.70（萬件、萬卷），僅綜合檔案館就藏有數(shù)量如此龐大的檔案資源，這還不包括大量散存在社會(huì)組織或個(gè)人手中的檔案。如何開發(fā)和利用海量的檔案資源是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，檔案聯(lián)合編研破除了檔案部門間、檔案部門與組織機(jī)構(gòu)間、檔案部門與社會(huì)群體間的資源壁壘，力圖形成各層級(jí)館藏資源的共享、地區(qū)間檔案資源的共享、體制內(nèi)外檔案資源的共享、國(guó)內(nèi)外珍貴檔案資源的共享，在共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行整合，為充分挖掘檔案信息的價(jià)值創(chuàng)造條件，以便形成滿足人們需求的編研成果。例如，上海市圖書館保存的盛宣懷日記和名人手稿，上海魯迅紀(jì)念館保存的魯迅先生重要文獻(xiàn)，在整合基礎(chǔ)上采取聯(lián)合出版或舉辦專題展覽的方式，反映上海城市文化的發(fā)展軌跡，對(duì)傳承社會(huì)記憶、重塑社會(huì)性格具有重要意義。

（三）涉及更加復(fù)雜的法律問題

早在1991年，我國(guó)《各級(jí)國(guó)家檔案館開放檔案辦法》就規(guī)定：“各級(jí)國(guó)家檔案館應(yīng)采取自編、與有關(guān)單位合編、委托有關(guān)單位或個(gè)人編輯等形式，積極開展檔案史料的編纂出版工作，有計(jì)劃地配合社會(huì)需要和各種紀(jì)念活動(dòng)，通過各種形式公布檔案?！本幾氤霭鏅n案成果是檔案工作的重要一環(huán)，檔案聯(lián)合編研涉及編研主體的聯(lián)合和編研客體的聯(lián)合，多方的協(xié)調(diào)與合作不可避免地面臨著更加復(fù)雜的法律問題，例如著作權(quán)的歸屬問題。新的《著作權(quán)法》對(duì)編研成果的著作權(quán)規(guī)定，“匯編若干作品、作品的片段或者不構(gòu)成作品的數(shù)據(jù)或者其他材料，對(duì)其內(nèi)容的選擇或者編排體現(xiàn)獨(dú)創(chuàng)性的作品，為匯編作品，其著作權(quán)由匯編人享有，但行使著作權(quán)時(shí)，不得侵犯原作品的著作權(quán)?！鄙鲜鰲l例對(duì)編研對(duì)象、編研主體權(quán)限和編研成果形式做了規(guī)定，一定程度上防止了侵權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生，維護(hù)了著作權(quán)人的利益。但是，對(duì)分散在組織機(jī)構(gòu)、社會(huì)群體和個(gè)人手中的檔案進(jìn)行編研，需要更多地關(guān)注隱私權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，尤其是涉及組織形象、個(gè)人尊嚴(yán)的檔案。

三、“大編研”的檔案聯(lián)合編研模式

打破檔案部門“以我為主”的編研模式，實(shí)行橫向和縱向多方位聯(lián)合的“大編研”模式。

（一）橫向聯(lián)合模式

檔案的橫向聯(lián)合編研以信息的公開和共享為前提，是一種以檔案部門為主導(dǎo)，其他平行部門（包括檔案領(lǐng)域和其他領(lǐng)域）共同參與、職能互補(bǔ)的編研模式，可以細(xì)分為以下幾種類型：

1.與同級(jí)檔案館（室）聯(lián)合。綜合檔案館可以與各專門檔案館（室）、部門檔案館（室）聯(lián)合編研，立足特色館藏，共享檔案資源，開發(fā)出獨(dú)具特色的編研成果。中央檔案館與中國(guó)第二歷史檔案館和吉林省社會(huì)科學(xué)院合編了《日本帝國(guó)主義侵華檔案資料選編》（20余卷）。上海市檔案館與西藏自治區(qū)檔案館聯(lián)合舉辦了“走進(jìn)西藏——來自檔案館的精品”的展覽。

2.與圖書館、博物館等文化事業(yè)機(jī)構(gòu)聯(lián)合。檔案館、圖書館和博物館都是留存人類歷史、提供信息服務(wù)和延續(xù)人類記憶的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。檔案館與圖書館和博物館的館藏在資源性質(zhì)上具有相關(guān)性，在資源內(nèi)容上具有交叉性。這些文化事業(yè)機(jī)構(gòu)間的聯(lián)合能夠減少重復(fù)工作，提高編研的效率和質(zhì)量。我國(guó)檔案館與國(guó)家圖書館和博物館曾共同參與國(guó)際敦煌項(xiàng)目，制作了絲綢之路地名規(guī)范數(shù)據(jù)庫、敦煌吐魯番學(xué)者檔案數(shù)據(jù)庫，并成功舉辦了網(wǎng)上專題展覽。

3.與出版社、影視欄目等傳媒機(jī)構(gòu)聯(lián)合。檔案編研是系統(tǒng)、主動(dòng)地向社會(huì)進(jìn)行信息傳播的工作，檔案部門與傳媒機(jī)構(gòu)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，開發(fā)出人民大眾喜聞樂見的檔案成果，更貼近人們的心理和情感。2016年3月，天津市檔案館與天津出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，利用市檔案館的豐富資源和出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)在文化推廣方面的優(yōu)勢(shì)，聯(lián)合推出了《近代以來天津城市化進(jìn)程實(shí)錄》《日本在津侵略罪行檔案史料選編》《辛亥革命與天津史料匯編》《“北四行”檔案史料系列選編》《船王董浩云在天津》《天津老商標(biāo)》等一批檔案史料典籍和大眾文化精品，深受社會(huì)各界好評(píng)。此外，檔案部門還與影視欄目合拍了集文字、聲音、影像、圖片、動(dòng)畫和音樂多種形式于一體的影片，《一號(hào)機(jī)密》《新四軍》《青島要塞》《共和國(guó)的腳步》就是其中的典范。

4.與各地高校等教育機(jī)構(gòu)聯(lián)合。面對(duì)社會(huì)影響力大或研究性較強(qiáng)的編研課題，可以充分借助高校優(yōu)質(zhì)的專家人才，形成歷史與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合、編纂與研究相結(jié)合的編研成果，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。為了深入挖掘西安市檔案館深藏金匱的珍貴歷史檔案，合理利用西安豐富的高校科研資源，優(yōu)化檔案文獻(xiàn)編研內(nèi)涵，西安市檔案館與西安文理學(xué)院開展有償聯(lián)合編研工作，聯(lián)合編撰了《西安火柴工業(yè)》一書。

（二）縱向聯(lián)合模式

檔案的縱向聯(lián)合編研包括國(guó)家檔案館和地方檔案館間的聯(lián)合，省級(jí)、市級(jí)、區(qū)（縣）級(jí)檔案館間的聯(lián)合，突破館藏檔案資源的局限，使編研工作向縱深方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)各機(jī)構(gòu)間檔案資源的互通互補(bǔ)。由于市、縣級(jí)檔案館的編研工作在人力、資源和經(jīng)費(fèi)上都稍顯薄弱，縱向聯(lián)合模式能起到互幫互助的作用。河北承德市檔案館和縣級(jí)檔案館進(jìn)行了聯(lián)合，將市縣檔案館所藏32萬卷檔案中的珍貴、重點(diǎn)檔案案卷目錄分類匯集，編輯完成《承德市縣檔案館館藏指南》，使利用者能夠便捷地查詢到全市11個(gè)檔案館的館藏情況，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共建共享。

（三）國(guó)內(nèi)外聯(lián)合模式

前國(guó)際檔案理事會(huì)主席王剛曾指出，“檔案事業(yè)是全人類共同的事業(yè)，共同的事業(yè)需要國(guó)際間和地區(qū)間的密切合作?！睓n案的聯(lián)合編研在國(guó)家間同樣適用，尤其在解決珍貴檔案散失海外的問題時(shí)。對(duì)于一些暫時(shí)難以收回原件的檔案，以聯(lián)合的方式出版編研著作或舉辦專題展覽，起到了填補(bǔ)歷史空白、維護(hù)歷史完整的作用，有利于凝聚民族力量，維護(hù)國(guó)家的主權(quán)和尊嚴(yán)。

上海市檔案館曾與日本橫濱開港資料館聯(lián)合開展“上海——橫濱都市近代化比較研究”活動(dòng)，舉辦比較圖片展，合作出版比較論文集和圖片集；中國(guó)第一歷史檔案館先后與韓國(guó)漢城大學(xué)、新加坡國(guó)家檔案館開展合作，聯(lián)合出版了《清代中朝關(guān)系檔案史料匯編》《清代中朝檔案史料續(xù)編》及《清代中國(guó)與東南亞各國(guó)關(guān)系檔案史料匯編》；2015年12月，首部輯錄“中國(guó)養(yǎng)父母”群體信息的史料著作——《中國(guó)養(yǎng)父母歷史檔案》正式出版，該書正是在哈爾濱日本遺孤養(yǎng)父母聯(lián)誼會(huì)和中日雙方各界人士及有關(guān)部門的支持下聯(lián)合編寫的，以一千多個(gè)家庭的歷史情況和部分當(dāng)事人口述歷史為資料，匯編了1945年日本戰(zhàn)敗后被拋棄的日本孤兒在中國(guó)收養(yǎng)的情況。

（作者單位：上海大學(xué)圖書情報(bào)檔案系）