吳敏++張沛志++程虹
【摘 要】 作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理控制中的重要環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不但影響著整個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)的穩(wěn)定運(yùn)行,也決定了整個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率。基于此,本文概述了機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù),對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的問(wèn)題及其對(duì)策進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,并論述了加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控的建議。
【關(guān)鍵詞】 機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制 問(wèn)題 對(duì)策
建議
機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,制定合適的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,構(gòu)建完善內(nèi)部控制體系,以促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展。
一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)的概述
機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)主要是指機(jī)關(guān)事業(yè)性單位根據(jù)國(guó)家相關(guān)的政策方針以及財(cái)務(wù)制度,對(duì)國(guó)有資金進(jìn)行科學(xué)合理的分配、籌集、運(yùn)用和記錄的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中需要財(cái)務(wù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督、核算、控制、反映,只有這樣才能保證機(jī)關(guān)事業(yè)性單位有效的運(yùn)轉(zhuǎn),機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)既是機(jī)關(guān)事業(yè)性單位經(jīng)濟(jì)管理工作的重要內(nèi)容,同時(shí)也是機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理項(xiàng)目的組成部分,通常分為以下內(nèi)容:會(huì)計(jì)核算、單位預(yù)算管理、負(fù)債管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)報(bào)告等等。
二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的問(wèn)題及其對(duì)策
1、機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主要問(wèn)題。(1)思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可有可無(wú)是很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位相關(guān)人員的普遍想法,導(dǎo)致這種觀念的原因有:第一,機(jī)關(guān)事業(yè)單位與企業(yè)不同,它不以盈利為目,不需要投資增效。因此,單位領(lǐng)導(dǎo)常把財(cái)務(wù)部門(mén)僅僅當(dāng)作是一個(gè)報(bào)賬的機(jī)構(gòu)而已。第二,由于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作穩(wěn)定,工作人員吃的是“皇糧”,所以會(huì)計(jì)人員都比較篤定地認(rèn)為同事是值得信賴(lài)的,有沒(méi)有內(nèi)部控制無(wú)所謂,即使有了也是形同虛設(shè)。(2)制衡機(jī)制不完善的問(wèn)題。目前很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)崗位職責(zé)權(quán)限不明確、一崗多職、既是經(jīng)辦人也是審核人、印鑒一人保管等現(xiàn)象,在很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部普遍存在。說(shuō)到底,就是各崗位間沒(méi)有形成相互制衡的約束機(jī)制,造成這一局面的主要原因有:第一,機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員編制少,財(cái)務(wù)部門(mén)人手不足,加上會(huì)計(jì)人員行政事務(wù)上的工作也繁多,財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)給會(huì)計(jì)人員分配工作時(shí)往往采取平均主義的做法,常常是這個(gè)人手頭上事情多了,就讓另外的人幫幫忙,嚴(yán)重違背了不相容職務(wù)相互分離的原則。但受級(jí)別觀念的影響,會(huì)計(jì)人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示通常是說(shuō)一不二,難以堅(jiān)持原則。第二,由于術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,單位會(huì)計(jì)人員很難流動(dòng)到其他業(yè)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)也常常是占據(jù)一個(gè)崗位數(shù)十年,容易滋生成權(quán)力的腐敗之地。
2、機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題的對(duì)策。(1)提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中會(huì)計(jì)工作人員的職位不是獨(dú)立存在的,機(jī)關(guān)事業(yè)單位和單位領(lǐng)導(dǎo)掌握著會(huì)計(jì)工作人員的自身利益和人員任職,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督的工作不能很好的執(zhí)行。所以,應(yīng)當(dāng)避免領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)計(jì)人員之間直接的利益聯(lián)系,轉(zhuǎn)而由機(jī)關(guān)事業(yè)單位的同級(jí)財(cái)政部門(mén)或上級(jí)機(jī)關(guān),負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員的獎(jiǎng)罰、任免、升遷,以便于會(huì)計(jì)人員享有合理的獨(dú)立地位。(2)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督。財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制可以分為:外部形式和內(nèi)部形式,其中,內(nèi)部形式主要是依靠制度監(jiān)督和會(huì)計(jì)核算監(jiān)督來(lái)展開(kāi)。單位要把內(nèi)部控制的檢查監(jiān)督工作放在重點(diǎn),由內(nèi)部的審計(jì)部門(mén)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé),內(nèi)部控制監(jiān)督工作執(zhí)行狀況的檢查。審計(jì)部門(mén)主要檢查單位內(nèi)部的職責(zé)分工是否明確、各項(xiàng)內(nèi)部制度、相關(guān)政策是否健全,各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理與記錄是否規(guī)范,各項(xiàng)工作手續(xù)是否完善等問(wèn)題。
三、加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建議
1、合理推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的改革。應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位工作的現(xiàn)狀來(lái)對(duì)確定財(cái)務(wù)體系建設(shè)方案,尤其是財(cái)務(wù)體系中考核指標(biāo)的制定要符合單位財(cái)務(wù)工作模式,指標(biāo)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)約束性和財(cái)務(wù)工作預(yù)期等要求,對(duì)于重點(diǎn)崗位和業(yè)務(wù)管理部門(mén)要強(qiáng)化控制力度。要將單位內(nèi)部的所有人員都納入財(cái)務(wù)體系建設(shè)當(dāng)中,建立具有切實(shí)執(zhí)行力、簡(jiǎn)單易操作的內(nèi)控制度,實(shí)現(xiàn)用制度管人、用制度管事和用制度約束權(quán)力行為的目的。內(nèi)控針對(duì)的應(yīng)當(dāng)是崗位和權(quán)力,因此不應(yīng)當(dāng)因?yàn)槿耸碌恼{(diào)整就影響財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行,可根據(jù)工作情況對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整??偠灾?,財(cái)務(wù)體系建設(shè)應(yīng)當(dāng)與本單位的財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)一致,對(duì)于各科室的職能、權(quán)限、責(zé)任等內(nèi)容要逐項(xiàng)明確,同時(shí)對(duì)于崗位風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)高低要具體說(shuō)明。
2、加強(qiáng)財(cái)政資金績(jī)效評(píng)價(jià)制度體系的創(chuàng)新。一個(gè)科學(xué)高效的財(cái)政資金績(jī)效評(píng)價(jià)制度體系可以在相當(dāng)大的程度上提高財(cái)政資金的使用效率,防止公共資源的浪費(fèi),這主要包括兩個(gè)方面:首先,強(qiáng)化收支的預(yù)算管理,其次加大對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管力度。在實(shí)際工作中,廣東、浙江等省對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)型單位的財(cái)政資金進(jìn)行了績(jī)效考評(píng)試點(diǎn),從考評(píng)的結(jié)果來(lái)看,取得不錯(cuò)的效果,在如今信息化高度發(fā)達(dá)的今天,我們更應(yīng)該把預(yù)算資金的重心放在對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督上來(lái),根據(jù)本土財(cái)政管理的水平與改革的進(jìn)度,對(duì)一些大項(xiàng)目或?qū)m?xiàng)資金等進(jìn)行跟蹤考評(píng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并逐步擴(kuò)大考評(píng)范圍,從這些運(yùn)行環(huán)節(jié)中建立起科學(xué)高效的評(píng)價(jià)系統(tǒng),同時(shí)還可以將各個(gè)行政部門(mén)的財(cái)政綜合評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)、社會(huì)評(píng)價(jià)融合到一起,形成綜合性的財(cái)政資金績(jī)效評(píng)價(jià)體系,這樣一來(lái)就可以建立起預(yù)算編制、管理、實(shí)施、評(píng)價(jià)等完整的管理體系,從根本上提高公共資金的使用效率。
結(jié)束語(yǔ)
隨著公共財(cái)政投入的不斷加大,機(jī)關(guān)事業(yè)單位的公共管理職能發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。要有效制衡政府職員手中的權(quán)力,必須加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)。而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為內(nèi)部控制的核心內(nèi)容之一,因此必須加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行分析。
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