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        醫(yī)院全面預算管理的應用與意義探尋

        2017-06-21 01:22:45連金玉
        經(jīng)濟研究導刊 2017年14期
        關(guān)鍵詞:全面預算管理意義醫(yī)院

        連金玉

        摘 要:全面預算管理是醫(yī)院適應醫(yī)療體制改革所采取的有效經(jīng)濟管理措施,對規(guī)范醫(yī)院各項經(jīng)濟業(yè)務運行,優(yōu)化醫(yī)院有限資源配置,強化醫(yī)院各部門、各科室內(nèi)部控制起著重要作用。基于此,從分析醫(yī)院實施全面預算管理體現(xiàn)的重要意義入手,對全面預算管理的具體應用策略進行分析,期望對提高醫(yī)院內(nèi)部管理水平有所幫助。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;全面預算管理;意義;應用

        中圖分類號:F810.6;R197 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)14-0133-02

        一、醫(yī)院實施全面預算管理體現(xiàn)的重要意義

        在醫(yī)院管理范疇內(nèi),全面預算管理是指根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃,在遵循相關(guān)法律法規(guī)的前提下,對預算年度內(nèi)的醫(yī)院各項經(jīng)濟活動進行預測與決策,以預算為基準對各部門的資源進行計量、分配、控制、調(diào)整、考核的一項系統(tǒng)性、綜合性、前瞻性的管理活動。醫(yī)院全面預算管理是新醫(yī)改背景下尋求可持續(xù)發(fā)展之路的必然選擇,其重要意義體現(xiàn)在以下方面。

        (一)保證醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標穩(wěn)步實現(xiàn)

        醫(yī)院中長期發(fā)展戰(zhàn)略是規(guī)劃醫(yī)院發(fā)展方向、確定醫(yī)院未來較長一段時間發(fā)展目標的重要依據(jù),但是中長期發(fā)展戰(zhàn)略過于籠統(tǒng),缺乏可操作性,屬于戰(zhàn)略性的整體部署。而醫(yī)院實施全面預算之后,可以將中長期戰(zhàn)略目標層層分解到短期目標中加以實現(xiàn),在預算年度內(nèi)通過嚴格執(zhí)行預算、控制預算以及考核預算,從而在保證短期目標實現(xiàn)的基礎上,按部就班地實現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標。

        (二)充分調(diào)動醫(yī)務人員工作的積極性

        全面預算管理要求醫(yī)院全體醫(yī)務人員共同參與管理,明確各科室及個人的經(jīng)濟責任,有利于約束醫(yī)務人員的經(jīng)濟行為,為實現(xiàn)醫(yī)院整體的發(fā)展目標而做出自己的貢獻。同時,在全面預算管理體系下,預算完成情況被納入各部門和個人的工作績效考核中,并根據(jù)考核結(jié)果落實相應的獎懲措施,這樣一來,有助于強化全體醫(yī)務人員的預算意識,調(diào)動起他們工作的積極性,為患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務。

        (三)提高醫(yī)院資源利用效率

        醫(yī)院實施的全面預算管理涵蓋多方面內(nèi)容,能夠?qū)⒏骺剖?、各部門的工作統(tǒng)一規(guī)劃進來,細致劃分各科室的權(quán)、責、利,并理順各科室之間的關(guān)系,構(gòu)建起相對完善的業(yè)務流程。通過全面預算管理的實施,既有利于促進醫(yī)院各科室之間相互協(xié)調(diào)運作,消除責任相互推諉現(xiàn)象,提高醫(yī)院運作效率,又有利于將醫(yī)院資源合理分配到各科室中,提高資源利用效率。

        (四)促使醫(yī)院內(nèi)部控制不斷完善

        在醫(yī)院經(jīng)濟管理中,全面預算管理屬于基礎性工作。預算是控制醫(yī)院各項經(jīng)濟活動的重要依據(jù)之一,通過實施全面預算管理,醫(yī)院可強化對經(jīng)濟活動的事前控制,在分析實際經(jīng)濟運行情況與預算之間的差異基礎上,及時采取糾偏措施,避免因差異擴大化而影響醫(yī)院經(jīng)營目標的實現(xiàn)。同時,全面預算管理滲透于醫(yī)院經(jīng)濟運行的各個層面,有助于從財務的角度強化醫(yī)院內(nèi)部控制,杜絕資金浪費使用,保證醫(yī)院資產(chǎn)安全。

        二、醫(yī)院全面預算管理的具體實施應用

        (一)建立三級預算管理組織體系

        醫(yī)院要結(jié)合自身管理結(jié)構(gòu)特點,建立起三級預算管理組織體系,保證全面預算管理落實到位,調(diào)動起各部門參與預算管理的積極性,暢通預算管理在基層科室的運行機制,具體如圖1所示。第一級責任中心為預算委員會,由院長、財務中心負責人、預算管理辦公室負責人、職能部門負責人組成,主要制定預算管理制度、審議落實預算方案、評價預算執(zhí)行情況;第二級責任中心為職能管理部門,在財務部門設立預算管理辦公室,由預算辦負責指導和監(jiān)督各職能部門的預算管理工作,各部門根據(jù)醫(yī)院預算年度的發(fā)展計劃,結(jié)合本部門的實際情況編制預算,設置專職崗位負責預算明細賬管理;第三級責任中心為基層預算科室,負責編制和執(zhí)行本科室的預算,成立專門的預算小組,在預算辦的指導與監(jiān)督下完成預算指標。

        (二)完善科學的預算編制機制

        年度預算是醫(yī)院實施全面預算管理所必須參照的依據(jù),要求醫(yī)院職能部門和各科室編制出高質(zhì)量的預算,從而保證預算具備一定的可執(zhí)行性。

        1.完善三級預算編制內(nèi)容。具體包括:一是責任預算,即臨床、醫(yī)技等基層預算科室編制的預算,編制的內(nèi)容涉及各科室預算年度內(nèi)的預計業(yè)務量、業(yè)務收入與支出以及收支結(jié)余。其中,業(yè)務支出預算要細化人員費用、材料費用、藥品費、業(yè)務費、公務費的預算編制。二是院級預算,即醫(yī)院職能部門編制的預算,預算編制內(nèi)容包括業(yè)務收入、人員費用、材料采購、藥品采購、設備購置、后勤保障、基礎設施與設備維修、基本建設等方面的預算。三是醫(yī)院總預算,即醫(yī)院在綜合上述預算的基礎上編制總體財務預算,包括收支結(jié)余預算、資產(chǎn)負債表預算、專項預算、現(xiàn)金流量預算。

        2.采用科學的編制方法。傳統(tǒng)的預算編制方法在醫(yī)院某些預算編制中已經(jīng)難以適用,所以醫(yī)院要采取現(xiàn)代預算編制方法,提高預算編制質(zhì)量。譬如,彈性預算,適用于業(yè)務量相關(guān)的預算編制;零基預算,適用于服務性部門的預算編制,這種預算編制方法需要從零出發(fā)編制預算支出,細化編制各項費用開支,有助于強化預算控制;滾動預算,適用于大型醫(yī)療設備采購、基建項目的預算開支,根據(jù)上期預算完成情況對下一期預算進行編制,保證預算的連續(xù)性和可控性。在實際的預算編制工作中,各部門、各科室要根據(jù)自身實際情況,選擇適當?shù)念A算編制方法針對不同預算內(nèi)容進行編制。

        (三)實施全過程預算執(zhí)行控制

        預算執(zhí)行控制是有效避免超預算情況發(fā)生的關(guān)鍵環(huán)節(jié),醫(yī)院要采取有效控制措施,嚴格管控預算執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。

        1.定期開展預算分析工作。在醫(yī)院預算執(zhí)行期間,預算辦要全面掌握各部門執(zhí)行預算的具體情況,定期對實際執(zhí)行與預算定額進行分析比較,查找出執(zhí)行偏差的原因,及時解決已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題,促使預算管理機制不斷優(yōu)化。預算分析不僅要對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行分析,而且還要分析未來的預算執(zhí)行情況。這就要求預算辦將本月實際支出情況作為分析數(shù)據(jù),利用數(shù)理統(tǒng)計學方法對全年支出數(shù)進行預測,查看是否會存在大額度超預算支出,以便提早制訂預算調(diào)整方案。此外,醫(yī)院預算辦要提高預算執(zhí)行分析中的預警能力,利用電子信息化手段,實現(xiàn)HIS系統(tǒng)與預算管理系統(tǒng)的無縫對接,便于預算管理系統(tǒng)及時獲取HIS系統(tǒng)中各科室的經(jīng)濟運行數(shù)據(jù),對各項數(shù)據(jù)與預算定額進行比較,判斷各科室的預算執(zhí)行情況。

        2.全程監(jiān)控重點預算項目執(zhí)行過程。預算辦要明確預算監(jiān)控重點,尤其針對大型修繕、固定資產(chǎn)購置以及基建項目等方面的支出進行全程監(jiān)控,細化控制措施,井然有序地控制預算指標完成。若預算科室的項目預算支出超過百萬元,則要求預算科室向預算辦報送相關(guān)分析材料。預算辦要在每季度末召開一次預算分析會,對執(zhí)行偏差嚴重、材料報送不及時的項目支出,要縮減預算安排,以保證資源利用效率不受影響。

        (四)嚴格落實預算績效考核制度

        醫(yī)院預算績效考核是預算管理的過渡環(huán)節(jié),起著承上啟下的作用,既是對上一預算年度的總結(jié)評價,又是下一年度預算編制的重要依據(jù)。醫(yī)院要嚴格落實績效考核制度,對業(yè)務收支、項目支出預算的執(zhí)行情況進行績效考核,將考核結(jié)果作為年終醫(yī)院各部門、各科室以及醫(yī)務人員業(yè)績評定的內(nèi)容之一,以調(diào)動醫(yī)院全員參與預算的積極性。在預算績效考核體系中,要構(gòu)建起科學合理的預算指標體系,選取具有代表性的財務指標,以及能夠反映各部門工作業(yè)績和醫(yī)院發(fā)展狀況的非財務指標。對考核結(jié)果較好的部門或科室,在下一年度預算資金申請時給予優(yōu)先考慮,并在全院范圍內(nèi)通報表揚。對于考核結(jié)果不合格的部門或科室,要適當縮減下一年度預算資金、預算項目,并要求該部門或科室必須對預算環(huán)節(jié)進行整改,提高預算管理水平。

        結(jié)語

        總而言之,全面預算管理作為一種系統(tǒng)化、綜合化的經(jīng)濟管理模式,對提高醫(yī)院資金使用效率,改善醫(yī)院經(jīng)營質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。新時期下,醫(yī)院要建立起完善的全面預算管理體系,使預算管理滲透于醫(yī)院各職能部門以及基層醫(yī)療科室,保證全面預算的執(zhí)行剛性,有效提高醫(yī)院經(jīng)濟管理水平,為醫(yī)院提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務奠定基礎。

        參考文獻:

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        [5] 王舜娟,李春.公立醫(yī)院全面預算管理模式探析[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2012,(5):141-142.

        [責任編輯 柯 黎]

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